Постановление Администрации г. Ижевска Удмуртской Республики от 16 марта 2016 г. N 38 "О создании Антитеррористической комиссии муниципального образования "Город Ижевск" (с изменениями и дополнениями) (утратило силу)

Постановление Администрации г. Ижевска Удмуртской Республики от 16 марта 2016 г. N 38
"О создании Антитеррористической комиссии муниципального образования "Город Ижевск"

С изменениями и дополнениями от:

25 марта, 12 июля 2016 г., 28 февраля, 7 августа, 28 ноября 2017 г.

В соответствии с Федеральными законами "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", "О противодействии экстремистской деятельности", "О противодействии терроризму", Указом Президента Российской Федерации от 15.02.2016 г. N 116 "О мерах по противодействию терроризму", протокол N 2 антитеррористической комиссии Удмуртской Республики от 29 августа 2006 года, руководствуясь Уставом города Ижевска, постановляю:

1. Создать Антитеррористическую комиссию муниципального образования "Город Ижевск".

Информация об изменениях:

Пункт 2 изменен с 29 ноября 2017 г. - Постановление Администрации г. Ижевска Удмуртской Республики от 28 ноября 2017 г. N 515/3

См. предыдущую редакцию

2. Утвердить прилагаемые:

- Положение об Антитеррористической комиссии муниципального образования "Город Ижевск";

- Состав Антитеррористической комиссии муниципального образования "Город Ижевск";

- Регламент работы Антитеррористической комиссии муниципального образования "Город Ижевск"

3. Признать утратившим силу постановление Администрации г. Ижевска от 11.05.2007 г. N 224 "О создании антитеррористической комиссии при Администрации г. Ижевска" (в ред. постановлений Администрации г. Ижевска от 23.03.2011 г. N 226, от 25.05.2012 г. N 506/2, от 30.08.2012 г. N 926/1, от 14.08.2014 г. N 874/2).

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации г. Ижевска Удмуртской Республики от 12 июля 2016 г. N 238/4 пункт 4 настоящего постановления изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

4. Главам Администраций районов г. Ижевска возглавить антитеррористические комиссии, созданные при Администрациях районов.

5. Контроль за исполнением постановления оставляю за собой.

Глава муниципального образования "Город Ижевск" -

Ю.А. Тюрин

Информация об изменениях:

Положение изменено с 29 ноября 2017 г. - Постановление Администрации г. Ижевска Удмуртской Республики от 28 ноября 2017 г. N 515/3

См. предыдущую редакцию

Положение
об Антитеррористической комиссии муниципального образования "Город Ижевск"
(утв. постановлением Администрации города Ижевска от 16 марта 2016 г. N 38)

С изменениями и дополнениями от:

28 ноября 2017 г.

1. Антитеррористическая комиссия муниципального образования "Город Ижевск" (далее - Комиссия) является органом, образованным в целях организации деятельности по реализации полномочий органов местного самоуправления в области противодействия терроризму, предусмотренных статьей 5.2 Федерального закона от 6 марта 2006 года N 35-ФЗ "О противодействии терроризму" на территории муниципального образования "Город Ижевск".

2. Комиссия в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Федеральными Конституционными законами, Федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, Главы Удмуртской Республики, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, решениями Национального антитеррористического комитета, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Удмуртской Республики, решениями антитеррористической комиссии Удмуртской Республики, муниципальными правовыми актами, а также настоящим Положением.

3. Комиссия осуществляет свою деятельность во взаимодействии с антитеррористической комиссией Удмуртской Республики (далее - АТК УР), территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами исполнительной власти Удмуртской Республики, организациями и общественными объединениями.

4. Председателем Комиссии является Глава муниципальном образовании "Город Ижевск". В случаи отсутствия председателя Комиссии, его полномочия, по поручению последнего, могут быть переданы заместителю председателя Комиссии.

5. Основной задачей Комиссии является организация взаимодействия муниципального образования "Город Ижевск" с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти в Удмуртской Республике (их структурными подразделениями), органами исполнительной власти Удмуртской Республики (их территориальными органами или структурными подразделениями) по профилактике терроризма, а также по минимизации и (или) ликвидации последствий его проявлений на территории муниципального образования "Город Ижевск".

6. Комиссия осуществляет следующие основные функции:

1) организация разработки и реализации муниципальных программ в области профилактики терроризма, а также минимизации и (или) ликвидации последствий его проявлений;

2) обеспечение проведения в муниципального образования "Город Ижевск" информационно-пропагандистских мероприятий по разъяснению сущности терроризма и его общественной опасности, а также по формированию у граждан неприятия идеологии терроризма, в том числе путем распространения информационных материалов, печатной продукции, проведения разъяснительной работы и иных мероприятий;

3) координация исполнения на территории муниципального образования "Город Ижевск" мероприятий по профилактике терроризма, а также по минимизации и (или) ликвидации последствий его проявлений, в рамках своих полномочий;

4) выработка мер по повышению уровня антитеррористической защищенности объектов, находящихся в муниципальной собственности или в ведении муниципального образования "Город Ижевск";

5) выработка предложений органам исполнительной власти Удмуртской Республики по вопросам участия органов местного самоуправления в профилактике терроризма, а также в минимизации и (или) ликвидации последствий его проявлений;

6) осуществление других мероприятий, в соответствии с предоставленными полномочиями по решению вопросов местного значения по участию в профилактике терроризма, а также минимизации и (или) ликвидации последствий его проявлений, необходимых для решения основной задачи, установленной пунктом 5 настоящего Положения;

7) координация деятельности структурных подразделений Администрации города Ижевска, антитеррористических комиссий Администраций районов города Ижевска по профилактике терроризма, а также минимизации и (или) ликвидации последствий его проявлений".

7. Комиссия для выполнения своих функций в установленном порядке имеет право:

1) принимать решения, а также осуществлять контроль за их исполнением;

2) запрашивать и получать необходимые материалы и информацию от структурных подразделений Администрации города Ижевска, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти в Удмуртской Республике (их структурных подразделений), органов исполнительной власти Удмуртской Республики (их территориальных органов или структурных подразделений), общественных объединений, организаций, предприятий;

3) создавать рабочие группы для изучения вопросов, касающихся профилактики терроризма, минимизации и (или) ликвидации последствий его проявлений, а также для подготовки материалов по вопросам, выносимым на рассмотрение Комиссии и проектов соответствующих решений Комиссии;

4) привлекать по согласованию для участия в работе Комиссии должностных лиц и других представителей структурных подразделений Администрации города Ижевска, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти в Удмуртской Республике (их структурных подразделений), органов исполнительной власти Удмуртской Республики (их территориальных органов или структурных подразделений), а также представителей организаций, предприятий и общественных объединений;

5) вносить в установленном порядке предложения по вопросам, требующим решения АТК УР.

8. Комиссия осуществляет свою деятельность на плановой основе в соответствии с регламентом. План утверждается председателем.

9. По итогам проведения заседаний, Комиссия предоставляет материалы в АТК УР.

10. Комиссия информирует АТК УР по итогам своей деятельности (отчет по работе Комиссии за полугодие и год).

11. Заседания Комиссии проводятся не реже одного раза в квартал. В случае необходимости по решению председателя Комиссии могут проводиться внеочередные заседания Комиссии.

12. Присутствие членов Комиссии на ее заседаниях обязательно. В случае невозможности присутствия члена Комиссии на заседании он обязан заблаговременно известить об этом председателя Комиссии и согласовать присутствие иного должностного лица. После согласования с председателем Комиссии, должностное лицо, замещающее члена Комиссии, может присутствовать на заседании Комиссии.

13. Подготовка материалов к заседанию Комиссии осуществляется представителями тех органов, к ведению которых относятся вопросы повестки дня.

14. Заседание Комиссии считается правомочным, если на нем присутствует более половины ее членов. Члены Комиссии обладают равными правами при обсуждении рассматриваемых на заседании вопросов. В зависимости от вопросов, рассматриваемых на заседаниях Комиссии, к участию в них могут привлекаться иные лица. Приглашенные лица не обладают правом голоса.

15. Решение Комиссия оформляется протоколом, который подписывается председателем Комиссии, в его отсутствие - заместителем председателя Комиссии.

16. Решения, принимаемые Комиссией в соответствии с ее компетенцией, являются обязательными для исполнения территориальными органами, структурными подразделениями Администрации города Ижевска, а также предприятий, учреждений и организаций в независимости от форм собственности, расположенных на территории муниципального образования "Город Ижевск".

17. Председатель Комиссии:

1) организует работу Комиссии, утверждает план работы Комиссии, ведет заседания Комиссии;

2) подписывает протокол заседания Комиссии, отчеты работы Комиссии;

3) определяет повестку дня очередного заседания Комиссии;

4) распределяет обязанности между членами Комиссии;

5) осуществляет контроль за работой рабочих групп, созданных для проработки вопросов, отнесенных к компетенции Комиссии;

6) представляет интересы Комиссии по вопросам, относящимся к ее компетенции;

7) осуществляет от имени Комиссии взаимодействие с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти в Удмуртской Республике (их структурными подразделениями), органами исполнительной власти Удмуртской Республики (их территориальными органами или структурными подразделениями), а также организациями, предприятиями и общественными объединениями;

8) обеспечивает в соответствии со специально разработанным планом реализацию дополнительных мер по обеспечению безопасности личности, общества и государства при установлении (изменении или отмене) уровней террористической опасности на территории (отдельных участках территории) муниципального образования "Город Ижевск".

18. Для организационного и материально-технического обеспечения деятельности Комиссии председатель Комиссии по своему выбору определяет структурное подразделение Администрации города Ижевска, и назначает его руководителя, либо назначает должностное лицо, ответственное за эту работу (далее - секретарь Комиссии).

19. Секретарь Комиссии:

1) организует работу Комиссии;

2) осуществляет подготовку проектов планов работы Комиссии, необходимых документов и материалов к заседаниям Комиссии;

3) разрабатывает проекты планов работы Комиссии, отчетов о результатах деятельности Комиссии;

4) обеспечивает подготовку и проведение заседаний Комиссии;

5) осуществляет контроль за исполнением решений Комиссии;

6) организует работу по сбору, накоплению, обобщению и анализу информации, подготовке информационных материалов об общественно-политических, социально-экономических и иных процессах на территории муниципального образования "Город Ижевск", оказывающих влияние на развитие ситуации в сфере профилактики терроризма;

7) обеспечивает взаимодействие Комиссии с АТК УР и ее аппаратом;

8) обеспечивает деятельность рабочих органов Комиссии;

9) организует и ведет делопроизводство Комиссии.

20. Члены Комиссии обязаны:

1) организовывать подготовку вопросов, выносимых на рассмотрение Комиссии в соответствии с решениями Комиссии, председателя Комиссии или по предложениям членов Комиссии, утвержденным протокольным решением;

2) организовать в рамках своих должностных полномочий выполнение решений Комиссии;

3) выполнять требования правовых актов, регламентирующих деятельность Комиссии;

4) определять в пределах компетенции в органе, представителем которого он является, должностное лицо или подразделение, ответственное за организацию взаимодействия указанного органа с секретарем Комиссии.

21. Члены Комиссии имеют право:

1) выступать на заседаниях Комиссии, вносить предложения по вопросам, входящим в компетенцию Комиссии, и требовать, в случае необходимости, проведения голосования по данным вопросам;

2) голосовать на заседаниях Комиссии;

3) знакомиться с документами и материалами Комиссии, непосредственно касающимися ее деятельности;

4) взаимодействовать с секретарем Комиссии;

5) привлекать в установленном порядке сотрудников и специалистов подразделений территориальных органов федеральных органов исполнительной власти в Удмуртской Республике (их структурных подразделений), органов исполнительной власти Удмуртской Республики (их территориальных органов или структурных подразделений) организаций, предприятий и учреждений к экспертной, аналитической и иной работе, связанной с деятельностью Комиссии, по согласованию с указанными органами, организациями, предприятиями и председателем Комиссии;

6) излагать, в случае несогласия с решением Комиссии, в письменной форме особое мнение, которое подлежит отражению в протоколе заседания Комиссии.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации города Ижевска Удмуртской Республики от 7 августа 2017 г. N 349 в настоящий Состав внесены изменения

См. текст Состава в предыдущей редакции

Состав
Антитеррористической комиссии муниципального образования "Город Ижевск"
(утв. постановлением Главы муниципального образования "Город Ижевск" от 28 февраля 2017 г. N 28)

С изменениями и дополнениями от:

25 марта 2016 г., 28 февраля, 7 августа 2017 г.

Председатель комиссии:

Глава муниципального образования "Город Ижевск".

Заместитель председателя комиссии:

Первый заместитель Главы Администрации города Ижевска;

Представитель Управления ФСБ России по Удмуртской Республике (по согласованию)

Секретарь комиссии:

Начальник Отдела по работе с правоохранительными органами Управления муниципальной милиции Администрации города Ижевска.

Члены комиссии:

1. Заместитель Руководителя аппарата Администрации города Ижевска;

2. Начальник Управления МВД России по городу Ижевску (по согласованию);

3. Представитель ГУ МЧС России по Удмуртской Республике (по согласованию);

4. Глава Администрации Ленинского района города Ижевска;

5. Глава Администрации Устиновского района города Ижевска;

6. Глава Администрации Индустриального района города Ижевска;

7. Глава Администрации Первомайского района города Ижевска;

8. Глава Администрации Октябрьского района города Ижевска;

9. Начальник Управления муниципальной милиции Администрации города Ижевска;

10. Начальник Управления гражданской защиты.

11. Представитель Управления ФС ВНГ России по Удмуртской Республике (по согласованию).

Информация об изменениях:

Постановление дополнено Регламентом с 29 ноября 2017 г. - Постановление Администрации г. Ижевска Удмуртской Республики от 28 ноября 2017 г. N 515/3

Регламент работы
Антитеррористической комиссии муниципального образования "Город Ижевск"
(утв постановлением Администрации г. Ижевска от 28 ноября 2017 г. N 515/3)

I. Общие положения

1. Настоящий Регламент устанавливает общие правила организации деятельности антитеррористической комиссии муниципального образования "Город Ижевск" (далее - Комиссия) по реализации ее основной задачи, функций и полномочий, закрепленных в Положении об антитеррористической комиссии муниципального образования "Город Ижевск".

II. Планирование и организация работы Комиссии

2. Комиссия осуществляет свою деятельность в соответствии с планом работы Комиссии на год.

3. План работы Комиссии готовится исходя из складывающейся обстановки в области профилактики терроризма на территории муниципального образования "Город Ижевск" и в Удмуртской Республике, с учетом рекомендаций аппарата Национального антитеррористического комитета и антитеррористической комиссии Удмуртской Республики (далее - АТК УР) по планированию деятельности Комиссии, рассматривается и утверждается на последнем в календарном году заседании Комиссии.

4. Заседания Комиссии проводятся в соответствии с планом работы Комиссии, но не реже одного раза в квартал. В случае необходимости по решению председателя Комиссии могут созываться внеочередные заседания Комиссии.

5. Для выработки комплексных решений по вопросам профилактики терроризма на территории муниципального образования "Город Ижевск" могут проводиться заседания Комиссии с участием членов оперативной группы в муниципальном образовании "Город Ижевск", сформированной для осуществления первоочередных мер по пресечению террористического акта или действий, создающих непосредственную угрозу его совершения, на территории муниципального образования "Город Ижевск".

6. Предложения в проект плана работы Комиссии вносятся членами Комиссии секретарю Комиссии в письменной форме не позднее, чем за два месяца до начала планируемого периода, либо в сроки, определенные председателем Комиссии.

Предложения по рассмотрению вопросов на заседании Комиссии должны содержать:

- наименование вопроса и краткое обоснование необходимости его рассмотрения на заседании Комиссии;

- форму и содержание предлагаемого решения;

- наименование органа, ответственного за подготовку вопроса;

- перечень соисполнителей;

- дату (месяц, квартал) рассмотрения на заседании Комиссии.

В случае, если в проект плана работы Комиссии предлагается включить рассмотрение на заседании Комиссии вопроса, решение которого не относится к компетенции органа, его предлагающего, инициатору предложения необходимо предварительно согласовать вопрос с органом, в компетенцию которого входит его решение.

Поступившие предложения в проект плана работы Комиссии могут направляться секретарю Комиссии для дополнительной проработки членам Комиссии. Заключения членов Комиссии и другие материалы по внесенным предложениям должны быть представлены секретарю Комиссии не позднее одного месяца со дня их получения, если иное не оговорено в сопроводительном документе.

7. На основе предложений, поступивших секретарю Комиссии, формируется проект плана работы Комиссии, который по согласованию с председателем Комиссии выносится для обсуждения и утверждения на последнее заседание Комиссии текущего года.

8. Утвержденный план работы Комиссии рассылается секретарем Комиссии членам Комиссии и в аппарат АТК УР не позднее 20 января планового года.

9. Решение о внесении изменений в утвержденный план работы Комиссии (в части включения дополнительных вопросов для рассмотрения на заседаниях Комиссии) принимается председателем Комиссии по мотивированному письменному предложению члена Комиссии, ответственного за подготовку внесенного на рассмотрение вопроса.

10. Рассмотрение на заседаниях Комиссии дополнительных (внеплановых) вопросов осуществляется по рекомендации председателя АТК УР и решению председателя Комиссии.

III. Порядок подготовки заседаний Комиссии

11. Члены Комиссии, представители не представленных в Комиссии территориальных органов федеральных органов исполнительной власти в Удмуртской Республике (их структурных подразделений), органов исполнительной власти Удмуртской Республики (их территориальных органов или структурных подразделений) организаций, на которых возложена подготовка соответствующих материалов для рассмотрения на заседаниях Комиссии, по согласованию принимают участие в подготовке этих заседаний в соответствии с планом работы Комиссии.

12. Проект повестки заседания Комиссии уточняется в процессе подготовки к очередному заседанию Комиссии и согласовывается секретарем Комиссии с председателем Комиссии. Повестка дня заседания окончательно утверждается непосредственно на заседании решением Комиссии.

13. Для изучения вопросов, касающихся профилактики терроризма, минимизации и (или) ликвидации последствий его проявлений, а также для подготовки материалов по вопросам, выносимым на рассмотрение Комиссии, и проектов соответствующих протоколов решением председателя Комиссии могут создаваться рабочие группы Комиссии из числа членов Комиссии, представителей заинтересованных структурных подразделений Администрации города Ижевска, секретаря Комиссии, а также экспертов (по согласованию).

14. Материалы к заседанию Комиссии представляются секретарю Комиссии не позднее, чем за 30 дней до даты проведения заседания и включают в себя:

1) аналитическую справку по рассматриваемому вопросу;

2) тезисы выступления основного докладчика;

3) проект решения по рассматриваемому вопросу с указанием исполнителей пунктов решения и сроками их исполнения;

4) материалы согласования проекта решения с заинтересованными органами;

5) особые мнения по представленному проекту, если таковые имеются.

15. Контроль за своевременностью подготовки и представления материалов для рассмотрения на заседаниях Комиссии осуществляет секретарь Комиссии.

16. В случае непредставления материалов в установленный настоящим Регламентом срок или их представления с нарушением настоящего Регламента вопрос может быть снят с рассмотрения либо перенесен для рассмотрения на другое заседание.

17. Повестка предстоящего заседания, проект протокольного решения Комиссии с соответствующими материалами докладываются секретарем Комиссии председателю Комиссии не позднее, чем за 7 рабочих дней до даты проведения заседания.

18. Одобренные председателем Комиссии повестка заседания, проект протокольного решения и соответствующие материалы рассылаются членам Комиссии и участникам заседания не позднее чем за 5 рабочих дней до даты проведения заседания.

19. Члены Комиссии и участники заседания, которым разосланы повестка заседания, проект протокольного решения и соответствующие материалы, при наличии замечаний и предложений, не позднее, чем за 3 рабочих дня до даты проведения заседания представляют их в письменном виде секретарю Комиссии.

20. В случае, если для реализации решений Комиссии требуется принятие муниципального правового акта, одновременно с подготовкой материалов к заседанию Комиссии в установленном порядке разрабатывается и согласовывается соответствующий проект муниципального правового акта.

21. Секретарь Комиссии не позднее, чем за 5 рабочих дней до даты проведения заседания информирует членов Комиссии и лиц, приглашенных на заседание, о дате, времени и месте проведения заседания Комиссии.

22. Члены Комиссии не позднее, чем за 2 рабочих дня до даты проведения заседания Комиссии информируют председателя Комиссии о своем участии или причинах отсутствия на заседании.

23. На заседания Комиссии могут быть приглашены руководители территориальных органов федеральных органов исполнительной власти в Удмуртской Республике (их структурных подразделений), органов исполнительной власти Удмуртской Республики (их территориальных органов или структурных подразделений) а также руководители иных органов и организаций, имеющих непосредственное отношение к рассматриваемому вопросу.

24. Состав приглашаемых на заседание Комиссии лиц формируется секретарем Комиссии на основе предложений органов и организаций, ответственных за подготовку рассматриваемых вопросов, и докладывается председателю Комиссии заблаговременно одновременно с представлением документов к заседанию, указанных в пункте 18 настоящего Регламента.

IV. Порядок проведения заседаний Комиссии

25. Заседания Комиссии созываются председателем Комиссии либо, по его поручению, руководителем аппарата (секретарем) Комиссии.

26. Лица, прибывшие для участия в заседании Комиссии, регистрируются сотрудниками аппарата (секретарем) Комиссии.

27. Присутствие на заседании Комиссии ее членов обязательно.

Члены Комиссии не вправе делегировать свои полномочия по участию в принятии решения Комиссии иным лицам.

В случае, если член Комиссии не может присутствовать на заседании он обязан заблаговременно известить об этом председателя Комиссии и согласовать с ним, при необходимости, возможность присутствия на заседании (с правом совещательного голоса) лица, исполняющего его обязанности.

28. Члены Комиссии обладают равными правами при обсуждении рассматриваемых на заседании вопросов.

29. Заседание Комиссии считается правомочным, если на нем присутствует более половины ее членов.

30. Заседания проходят под председательством председателя Комиссии, либо по его поручению, заместителя председателя Комиссии.

В ходе заседания Председатель Комиссии:

1) ведет заседание Комиссии;

2) организует обсуждение вопросов повестки заседания Комиссии;

3) предоставляет слово для выступления членам Комиссии, а также приглашенным лицам;

4) организует голосование и подсчет голосов, оглашает результаты голосования;

5) обеспечивает соблюдение положений настоящего Регламента членами Комиссии и приглашенными лицами;

6) участвуя в голосовании, голосует последним.

31. С докладами на заседаниях Комиссии по вопросам его повестки выступают члены Комиссии и приглашенные лица, либо, в отдельных случаях, по согласованию с председателем Комиссии, лица, уполномоченные членами Комиссии.

32. Регламент заседания Комиссии определяется при подготовке к заседанию и утверждается непосредственно на заседании решением Комиссии.

33. При голосовании член Комиссии имеет один голос и голосует лично. Член Комиссии, не согласный с предлагаемым Комиссией решением, вправе на заседании Комиссии, на котором указанное решение принимается, довести до сведения членов Комиссии свое особое мнение, которое вносится в протокол. Особое мнение, изложенное в письменной форме, прилагается к протоколу заседания Комиссии по данному вопросу.

34. Решения Комиссии принимаются большинством голосов присутствующих на заседании членов Комиссии. При равенстве голосов решающим является голос председателя Комиссии.

35. Результаты голосования, оглашенные председателем Комиссии, вносятся в протокол.

36. При проведении закрытых заседаний Комиссии (закрытого обсуждения отдельных вопросов) подготовка материалов, допуск на заседания, стенографирование, аудиозапись, оформление протоколов и принимаемых решений осуществляются с соблюдением установленного порядка работы с информацией ограниченного доступа.

37. Если иное не установлено порядком работы с информацией ограниченного доступа, материалы, содержащие сведения, составляющие государственную и иную тайну, вручаются членам Комиссии под роспись в реестре во время регистрации перед заседанием и подлежат возврату секретарю Комиссии по окончании заседания.

38. Присутствие представителей средств массовой информации и проведение кино-, видео - и фотосъемок, а также звукозаписи на заседаниях Комиссии организуются в порядке, определяемом председателем Комиссии или, по его поручению, секретарем Комиссии.

39. На заседаниях Комиссии по решению председателя Комиссии ведется стенографическая запись и (или) аудиозапись заседания.

40. Участникам заседания и приглашенным лицам не разрешается приносить на заседание кино -, видео - и фотоаппаратуру, звукозаписывающие устройства, а также средства связи.

V. Оформление решений, принятых на заседаниях Комиссии

41. Решения Комиссии оформляются протоколом, который в десятидневный срок после даты проведения заседания готовится секретарем Комиссии и подписывается председателем Комиссии.

42. В протоколе Комиссии указываются: фамилии лица, проводящего заседание Комиссии, и присутствующих на заседании членов Комиссии, приглашенных лиц, вопросы, рассмотренные в ходе заседания, принятые решения.

43. В случае необходимости доработки проектов, рассмотренных на заседании Комиссии материалов, по которым высказаны предложения и замечания, в решении Комиссии отражается соответствующее поручение членам Комиссии.

44. Копии протокола заседания Комиссии (выписки из протокола заседания Комиссии) направляются членам Комиссии, в территориальные органы федеральных органов исполнительной власти в Удмуртской Республике (их структурные подразделения), органы исполнительной власти Удмуртской Республики (их территориальные органы или структурные подразделения), в части, относящейся к их компетенции, в трехдневный срок после получения секретарем Комиссии подписанного протокола заседания Комиссии, а также доводятся до сведения предприятий, организаций и общественных объединений, расположенных на территории муниципального образования "Город Ижевск", с соблюдением установленного порядка работы с информацией ограниченного доступа.

45. Контроль за исполнением решений и поручений, содержащихся в протоколах заседаний Комиссии, осуществляет секретарь Комиссии.

Секретарь Комиссии снимает с контроля исполнение поручений на основании решения председателя Комиссии, о чем информирует исполнителей.