Распоряжение Администрации г. Ижевска Удмуртской Республики от 4 мая 2016 г. N 522 "Об утверждении Положения об удостоверении "Администрация города Ижевска"

В целях единого подхода к учету, оформлению и выдаче удостоверения "Администрация города Ижевска", руководствуясь Уставом города Ижевска,

1. Утвердить прилагаемые:

1.1. Положение об удостоверении "Администрация города Ижевска";

1.2. Описание удостоверения "Администрация города Ижевска";

1.3. Образец удостоверения "Администрация города Ижевска".

2. Руководителям территориальных органов - администраций районов города, отраслевых (функциональных) органов - структурных подразделений Администрации города Ижевска, наделенных в установленном порядке статусом юридического лица (далее - структурное подразделение), разработать и утвердить положение об удостоверении структурного подразделения в срок до 01.07.2016 г., руководствуясь распоряжением.

3. Распоряжение Администрации города Ижевска от 19.09.2012 г. N 233-к "Об утверждении Положения об удостоверении "Администрация города Ижевска" признать утратившим силу.

4. Контроль за исполнением распоряжения возложить на Заместителя Главы Администрации - Руководителя аппарата Администрации города Ижевска.

Глава муниципального образования "Город Ижевск" -

Ю.А. Тюрин

Положение
об удостоверении "Администрация города Ижевска"
(утв. распоряжением Администрации города Ижевска от 4 мая 2016 г. N 522)

I. Общие положения

1.1. Настоящее Положение устанавливает порядок оформления, выдачи и уничтожения удостоверения "Администрация города Ижевска" (далее - удостоверение).

1.2. Удостоверение выдается следующим категориям лиц:

- муниципальным служащим, для которых представителем нанимателя (работодателем) является Глава муниципального образования "Город Ижевск", Заместитель Главы Администрации - Руководитель аппарата Администрации города Ижевска;

- работникам Администрации города Ижевска, занимающим должности, не являющиеся должностями муниципальной службы, для которых работодателем является Заместитель Главы Администрации - Руководитель аппарата Администрации города Ижевска;

- руководителям муниципальных учреждений и руководителю некоммерческой организации "Ижевский городской фонд поддержки малого и среднего предпринимательства", для которых работодателем является Первый заместитель Главы Администрации города Ижевска.

1.3. Удостоверение является официальным документом, подтверждающим должность лиц, указанных в пункте 1.2. настоящего Положения (далее - владельцы удостоверения).

1.3. Удостоверение не должно использоваться владельцем удостоверения в целях, не связанных с исполнением им должностных обязанностей.

1.4. Удостоверение без надлежащего оформления, с помарками и подчистками, считается недействительным.

II. Порядок оформления, выдачи и уничтожения удостоверения

2.1. Удостоверение подписывается представителем нанимателя (работодателем).

2.2. Удостоверение оформляется Управлением кадровой политики Администрации города Ижевска (далее - Управление кадровой политики) и выдается владельцу удостоверения под личную подпись в журнале учета удостоверений "Администрация города Ижевска" (далее - журнал учета удостоверений), который ведется Управлением кадровой политики по форме, согласно приложению к настоящему Положению.

2.3. Пришедшее в негодность (испорченное) удостоверение подлежит замене с разрешения представителя нанимателя (работодателя) по письменному заявлению владельца удостоверения.

2.4. В случае утраты удостоверения его владелец обязан письменно сообщить о факте утраты в Управление кадровой политики и представить объяснительную записку на имя представителя нанимателя (работодателя).

Новое удостоверение взамен утраченного выдается с разрешения представителя нанимателя (работодателя) по письменному заявлению владельца удостоверения.

2.5. Удостоверение подлежит замене при изменении должности и (или) фамилии, имени, отчества владельца удостоверения.

2.6. В случае расторжения трудового договора владелец удостоверения обязан сдать его в Управление кадровой политики. Удостоверения считается недействительным с момента освобождения от должности владельца удостоверения.

2.7. Пришедшие в негодность (испорченные) и недействительные удостоверения подлежат уничтожению по акту.

В журнале учета удостоверений делается отметка об уничтожении удостоверений с указанием номера и даты акта.

Приложение
к Положению об удостоверении
"Администрация города Ижевска"

Журнал
учета удостоверений "Администрация города Ижевска"

Номер удостоверения	Ф.И.О. получившего удостоверение	Замещаемая должность	Дата получения, подпись	Дата и подпись сдавшего удостоверение	Отметка об уничтожении, утрате

Описание удостоверения "Администрация города Ижевска"
(утв. распоряжением Администрации города Ижевска от 4 мая 2016 г. N 522)

1. В комплект удостоверения "Администрация города Ижевска" (далее - удостоверение) входят:

- обложка удостоверения;

- бланк удостоверения.

2. Обложка удостоверения изготавливается в виде книжечки в твердой обложке из кожи или кожзаменителя бордового (красного) цвета размером 10070 мм.

3. Посередине лицевой стороны обложки удостоверения размещается герб города Ижевска (далее - герб) шириной 20 мм, выполненный золотистым тиснением. Верхний край герба находится на расстоянии 20 мм от верхнего края обложки удостоверения, над гербом на расстоянии 10 мм от верхнего края обложки удостоверения расположена надпись УДМУРТСКАЯ РЕСПУБЛИКА, под гербом на расстоянии 50 мм от верхнего края обложки удостоверения расположена надпись в две строки АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ИЖЕВСКА, выполненные золотистым тиснением.

4. Бланк удостоверения состоит из левой и правой сторон, размером 9666 мм. Фоном бланка удостоверения является рисунок, состоящий из наложения двух фоновых сеток с переменным шагом оттенков голубого цвета.

5. На левой стороне бланка удостоверения размещаются:

в левой верхней части место для фотографии размером 30*40 мм;

в правой верхней части изображение герба и надпись под ним в две строки "Администрация города Ижевска";

в правой нижней части - надпись "Личная подпись";

в нижней части по центру надпись "Удостоверение подлежит возврату при оставлении должности".

6. На правой стороне бланка удостоверения размещаются:

в верхней части по центру - надпись "Удостоверение N___", под ней - "Предъявитель настоящего удостоверения", ниже в две строки - фамилия, имя, отчество, под ними надпись "является", далее - наименования должности;

в левой нижней части - наименование должности представителя нанимателя (работодателя), под ней - "Дата выдачи "___"_________ 20 ___ г.";

по центру - место для подписи представителя нанимателя (работодателя);

в правой нижней части - расшифровка подписи представителя нанимателя (работодателя).

7. Фотография лица, получившего удостоверение, и подпись представителя нанимателя (работодателя) скрепляются гербовой печатью Администрации города Ижевска.

8. После оформления бланка удостоверения он ламинируется и приклеивается к обложке удостоверения.

Образец
удостоверения "Администрация города Ижевска"
(утв. распоряжением Администрации города Ижевска от 4 мая 2016 г. N 522)

Лицевая сторона обложки удостоверения

Левая сторона бланка удостоверения

Правая сторона бланка удостоверения