Указ Президента УР от 22 ноября 2011 г. N 230 "О порядке изготовления, использования, хранения и уничтожения бланков, печатей, штампов и иных носителей изображения Государственного герба Удмуртской Республики"

С изменениями и дополнениями от:

28 мая 2018 г.

В соответствии со статьей 10 Закона Удмуртской Республики от 18 сентября 2002 года N 52-РЗ "О Государственном гербе Удмуртской Республики", в целях упорядочения использования изображения Государственного герба Удмуртской Республики постановляю:

1. Утвердить прилагаемое Положение о порядке изготовления, использования, хранения и уничтожения бланков, печатей, штампов и иных носителей изображения Государственного герба Удмуртской Республики.

2. Признать утратившим силу Указ Президента Удмуртской Республики от 29 января 2004 года N 12 "О порядке изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей с изображением Государственного герба Удмуртской Республики".

3. Настоящий Указ вступает в силу со дня его подписания.

Президент Удмуртской Республики

А.А. Волков

г. Ижевск

22 ноября 2011 года

N 230

Положение
о порядке изготовления, использования, хранения и
уничтожения бланков, печатей, штампов и иных носителей
изображения Государственного герба Удмуртской Республики
(утв. Указом Президента УР от 22 ноября 2011 г. N 230)

С изменениями и дополнениями от:

28 мая 2018 г.

Настоящее Положение о порядке изготовления, использования, хранения и уничтожения бланков, печатей, штампов и иных носителей с изображением Государственного герба Удмуртской Республики (далее - Положение) в соответствии со статьей 10 Закона Удмуртской Республики от 18 сентября 2002 года N 52-РЗ "О Государственном гербе Удмуртской Республики" определяет порядок изготовления, использования, хранения и уничтожения бланков, печатей, штампов и иных носителей с изображением Государственного герба Удмуртской Республики.

I. Порядок изготовления бланков, печатей, штампов и иных
носителей изображения Государственного герба Удмуртской Республики

Информация об изменениях:

Пункт 1 изменен с 1 июля 2018 г. - Указ Главы Удмуртской Республики от 28 мая 2018 г. N 109

См. предыдущую редакцию

1. Изготовление бланков, печатей, штампов и иных носителей изображения Государственного герба Удмуртской Республики (далее - гербовые бланки, печати, штампы) осуществляется полиграфическими или штемпельно-граверными предприятиями, имеющими сертификаты соответствия о наличии технических и технологических возможностей для изготовления данного вида продукции на должном качественном уровне (далее - предприятия-изготовители), по заказам органов государственной власти Удмуртской Республики, иных государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, определенных статьями 3 и 5 Закона Удмуртской Республики от 18 сентября 2002 года N 52-РЗ "О Государственном гербе Удмуртской Республики" (далее - организации).

Изготовление электронных шаблонов гербовых бланков, используемых в системах электронного документооборота в электронной форме, осуществляется программными и (или) аппаратными средствами участников государственной информационной системы Удмуртской Республики "Система электронного документооборота государственных органов Удмуртской Республики".

2. Заявка на изготовление гербовых бланков, печатей, штампов подписывается руководителем организации или ее структурного подразделения, которым предоставлено право пользования гербовыми бланками, печатями, штампами.

В случае необходимости изготовления гербовых печатей и штампов в связи с износом к заявке прилагаются оттиски пришедших в негодность печатей и штампов.

В случае необходимости изготовления гербовых печатей и штампов в связи с их утратой (хищением) к заявке прилагаются копия объявления в средствах массовой информации Удмуртской Республики о признании недействительными утраченных гербовых печатей и штампов, справка органов внутренних дел о регистрации информации по факту утраты (хищения) гербовых печатей и штампов.

3. Предприятия-изготовители ведут учет изготовленных гербовых бланков, печатей, штампов с их оттисками в специальном журнале учета, прошнурованном, скрепленном печатью и заверенном руководителем предприятия-изготовителя по форме согласно приложению 1 к настоящему Положению.

4. Изображение и размещение Государственного герба Удмуртской Республики на бланках, печатях, штампах осуществляется в соответствии с требованиями Государственного стандарта Российской Федерации "ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" и Требованиями к печатям с изображением Государственного герба Удмуртской Республики, утвержденными Правительством Удмуртской Республики.

II. Порядок хранения и использования гербовых бланков, печатей и штампов

5. Руководитель организации назначает работника, ответственного за хранение гербовых бланков, печатей и штампов.

6. Гербовые бланки, печати, штампы выдаются работнику, ответственному за их хранение, под расписку в журналах учета гербовых бланков, печатей, штампов по форме согласно приложению 2 к настоящему Положению.

7. В случае отпуска, временной нетрудоспособности, отъезда в командировку, увольнения работника, ответственного за хранение гербовых бланков, печатей, штампов, гербовые бланки, печати, штампы сдаются руководителю организации. О сдаче гербовых бланков, печатей, штампов производится отметка в журналах учета гербовых бланков, печатей, штампов.

8. Гербовые бланки, печати, штампы хранятся в надежно закрываемых металлических шкафах, сейфах, ящиках столов в помещениях, недоступных для открытого входа посетителей.

9. Ответственность за хранение гербовых бланков, печатей, штампов, а равно за правильность их использования возлагается непосредственно на руководителя организации.

10. Наличие гербовых бланков, печатей, штампов, правильность их хранения и использования ежегодно проверяется комиссией, назначаемой руководителем организации. Результаты проверки фиксируются в соответствующем акте комиссии. Акт утверждается руководителем организации.

11. Об утрате (хищении) гербовых бланков, печатей, штампов сообщается руководителю организации и в соответствующие органы внутренних дел.

В случае подтверждения факта утраты (хищения) гербовых печатей, штампов в средствах массовой информации Удмуртской Республики публикуется объявление о признании их недействительными.

12. При смене руководителя организации в актах приема-сдачи указывается о наличии и передаче гербовых печатей и штампов, с приложением их оттисков.

III. Порядок уничтожения бланков, печатей и штампов

13. Уничтожение ненужных или пришедших в негодность гербовых бланков, печатей, штампов производится по месту их учета комиссией, назначенной руководителем организации, с составлением акта.

14. Порядок уничтожения гербовых бланков, печатей, штампов определяется организацией.

В акте об уничтожения# гербовых печатей и штампов воспроизводятся оттиски уничтожаемых печатей и штампов.

15. Гербовые бланки, печати, штампы при ликвидации организации уничтожаются ликвидационной комиссией по акту в день внесения записи о прекращении деятельности организации в Единый государственный реестр юридических лиц. Гербовые бланки, печати и штампы при реорганизации организации (слиянии, присоединении, разделении, преобразовании) уничтожаются по акту его правопреемником в день внесения в Единый государственный реестр юридических лиц данных о вновь возникшем юридическом лице.

16. Пришедшие в негодность гербовые бланки, печати, штампы, а равно гербовые бланки, печати, штампы, вместо которых в связи с изменением наименования организации изготовлены новые, уничтожаются в срок не более трех суток после получения новых гербовых бланков, печатей, штампов комиссией, назначенной руководителем организации.

Приложение 1
к Положению о порядке
изготовления, использования,
хранения и уничтожения бланков,
печатей, штампов и иных носителей
изображения Государственного герба
Удмуртской Республики

Журнал
учета изготовленных гербовых бланков, печатей, штампов

N п/п	Наименование организации, подавшей заявку на изготовление бланка, печати, штампа	Основание для изготовления бланка, печати, штампа	Отметка о выдаче бланка, печати, штампа, дата выдачи	Расписка в получении бланка, печати, штампа	Примечание
1	2	3	4	5	6

Приложение 2
к Положению о порядке
изготовления, использования,
хранения и уничтожения бланков,
печатей, штампов и иных носителей
изображения Государственного герба
Удмуртской Республики

Журнал
учета гербовых печатей и штампов

N п/п	Наименование печати, штампа	Оттиски печати, штампа	Расписка работника в получении печати, штампа (дата)	Расписка при возврате печати, штампа (дата)	Отметка о снятии с учета, об уничтожении печати, штампа, основание
1	2	3	4	5	6

Журнал учета гербовых бланков

N п/п	Количество изготовленных бланков (номер и дата заявки)	Кому выдаются бланки	Количество выдаваемых бланков	Количество оставшихся бланков	Отметка о возврате бланков, подпись ответственного лица
1	2	3	4	5	6