Распоряжение Минтопэнерго РФ от 17 декабря 1998 г. N СГ-70 "О сохранности документов текущего делопроизводства Министерства"

В связи с реорганизацией структуры центрального аппарата Министерства:

1. Руководителям структурных подразделений:

1.1. Организовать работу по обеспечению сохранности документов и дел текущего делопроизводства, обратив особое внимание на документы с пометкой "Для служебного пользования";

1.2. Организовать подготовку актов приема-передачи дел и документов при изменении задач и функций своих подразделений и согласовать их с Управлением делами до 15 января 1999 г.;

1.3. Представить в канцелярию Управления делами до 10 января 1999 г. справки о контрольных поручениях, находящихся на исполнении и передаваемых во вновь созданные или реорганизованные подразделения Министерства;

1.4. Завершить составление номенклатуры дел на 1999 год и представить на согласование в Управление делами до 1 января 1999 г.;

1.5. Организовать до 1 марта 1999 г. обработку дел постоянного хранения и дел по личному составу за 1997-1998 годы и обеспечить их своевременную передачу в установленном порядке в Управление делами по утвержденным сдаточным описям дел;

1.6. Представить сведения о документообороте структурного подразделения за IV квартал 1998 г. и за 1998 год в Управление делами до 15 января 1999 г.

2. Управлению делами (Бондаренко Ю.М.) утвердить новые делопроизводственные индексы структурных подразделений.

3. Ответственность за организацию работы с документами возложить на руководителей структурных подразделений.

Министр

С.В. Генералов