Постановление Администрации г. Ижевска УР от 24 сентября 2010 г. N 974 "Об утверждении Административного регламента исполнения муниципальной функции "Ведение Реестра муниципальных служащих муниципального образования "город Ижевск"

На основании постановления Главы муниципального образования "город Ижевск" от 16.03.2009 г. N 139 "Об утверждении Положения о порядке ведения Реестра муниципальных служащих муниципального образования "город Ижевск", в соответствии с распоряжением Администрации города Ижевска от 19.08.2008 г. N 265 "О порядке разработки и утверждения административных регламентов исполнения муниципальных функций и административных регламентов предоставления муниципальных услуг в городе Ижевске", руководствуясь Уставом города Ижевска, постановляю:

1. Утвердить Административный регламент исполнения муниципальной функции "Ведение Реестра муниципальных служащих муниципального образования "город Ижевск" (прилагается).

2. Контроль за исполнением постановления остается за Главой Администрации г. Ижевска.

И. о. Главы Администрации г. Ижевска

М.Ю. Ушнурцев

Ижевск

24 сентября 2010 года

N 974

Административный регламент
исполнения муниципальной функции "Ведение Реестра муниципальных
служащих муниципального образования "город Ижевск"
(утв. постановлением Администрации г. Ижевска УР от 24 сентября 2010 г. N 974)

Раздел 1. Общие положения

Настоящий Административный регламент (далее - Регламент) по ведению Реестра муниципальных служащих муниципального образования "город Ижевск" (далее - муниципальная функция) разработан в целях повышения эффективности исполнения муниципальной функции.

Регламент определяет порядок, сроки и последовательность действий (административных процедур) при исполнении муниципальной функции.

1. Наименование муниципальной функции:

Муниципальная функция: "Ведение Реестра муниципальных служащих муниципального образования "город Ижевск".

2. Наименование разработчика Регламента:

2.1. Разработчиком Регламента является Управление кадровой политики и организационно-контрольной работы Администрации города Ижевска (далее - УКПиОКР).

2.2. Исполнение муниципальной функции осуществляется УКПиОКР путем:

- включения в Реестр муниципальных служащих муниципального образования "город Ижевск" (далее - Реестр) гражданина, поступившего на муниципальную службу в Администрацию города Ижевска;

- внесения в Реестр изменений по персональному составу и анкетно-биографических данных муниципальных служащих Администрации города Ижевска;

- включения в Реестр гражданина, поступившего на муниципальную службу в Аппарат Главы муниципального образования "город Ижевск" и Городской думы города Ижевска, Контрольной палаты муниципального образования "город Ижевск" на основании сведений, представляемых кадровой службой Аппарата Главы муниципального образования "город Ижевск" и Городской думы города Ижевска;

- включения в Реестр гражданина, поступившего на муниципальную службу в территориальный, отраслевой (функциональный) орган - структурное подразделение Администрации города Ижевска, наделенное в установленном порядке статусом юридического лица (далее - структурное подразделение), на основании сведений, представляемых соответствующей кадровой службой;

- внесения в Реестр изменений по персональному составу и анкетно-биографических данных муниципальных служащих в Аппарате Главы муниципального образования "город Ижевск" и Городской думы города Ижевска, в структурном подразделении, представляемых соответствующей кадровой службой.

2.3. В исполнении муниципальной функции участвуют кадровая служба Аппарата Главы муниципального образования "город Ижевск" и Городской думы города Ижевска и кадровые службы структурных подразделений путем:

- включения гражданина в реестры муниципальных служащих в Аппарате Главы муниципального образования "город Ижевск" и Городской думы города Ижевска, в структурном подразделении;

- внесения в реестры муниципальных служащих в Аппарате Главы муниципального образования "город Ижевск" и Городской думы города Ижевска, в структурном подразделении, изменений по персональному составу и анкетно-биографических данных муниципальных служащих;

- представления в УКПиОКР сведений о муниципальных служащих, изменений по персональному составу и анкетно-биографических данных муниципальных служащих в Аппарате Главы муниципального образования "город Ижевск" и Городской думы города Ижевска, в структурном подразделении;

- представления в УКПиОКР реестров муниципальных служащих в Аппарате Главы муниципального образования "город Ижевск" и Городской думы города Ижевска, в структурном подразделении.

3. Перечень правовых актов, непосредственно регулирующих исполнение муниципальной функции:

Исполнение муниципальной функции осуществляется в соответствии с:

- Конституцией Российской Федерации;

- Конституцией Удмуртской Республики;

- Федеральным законом от 06.10.2003 г. N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации";

- Федеральным законом от 02.03.2007 г. N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации";

- Федеральным законом от 27.07.2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных";

- Законом Удмуртской Республики от 20.03.2008 г. N 10-РЗ "О муниципальной службе в Удмуртской Республике";

- распоряжением Администрации Президента и Правительства Удмуртской Республики от 26.03.2008 г. N 11 "Об утверждении Формата и Регламента обмена информацией между органами государственной власти Удмуртской Республики, государственными органами Удмуртской Республики и Администрацией Президента и Правительства Удмуртской Республики для ведения Реестра государственных гражданских служащих Удмуртской Республики";

- Уставом города Ижевска, утвержденным решением Городской думы города Ижевска от 16.06.2005 г. N 333;

- Положением о порядке ведения Реестра муниципальных служащих муниципального образования "город Ижевск", утвержденным постановлением Главы муниципального образования "город Ижевск" от 16.03.2009 г. N 139;

- Положением об Управлении кадровой политики и организационно-контрольной работы Администрации города Ижевска, утвержденным распоряжением Главы Администрации города Ижевска от 20.08.2007 г. N 149-к;

- настоящим Регламентом.

4. Описание результатов исполнения муниципальной функции:

Результатом исполнения муниципальной функции является Реестр муниципальных служащих муниципального образования "город Ижевск" в электронном и бумажном вариантах.

Реестр в электронном виде ведется с помощью программного обеспечения "Олимп - Учет кадров" (далее - ПО).

Соответствующая кадровая служба вправе вести реестр муниципальных служащих в Аппарате Главы муниципального образования "город Ижевск" и Городской думы города Ижевска, в структурном подразделении в электронном виде с помощью другого программного обеспечения в формате, утвержденном распоряжением Администрации Президента и Правительства Удмуртской Республики от 26.03.2008 года N 11 "Об утверждении Формата и Регламента обмена информацией между исполнительными органами государственной власти Удмуртской Республики, государственными органами Удмуртской Республики и Администрацией Президента и Правительства Удмуртской Республики для ведения Реестра государственных гражданских служащих Удмуртской Республики".

В случае необходимости внесения изменений в таблицы Формата информации для обмена между исполнительными органами государственной власти Удмуртской Республики, государственными органами Удмуртской Республики и Администрацией Президента и Правительства Удмуртской Республики для ведения Реестра государственных гражданских служащих Удмуртской Республики в электронном виде, утвержденного Распоряжением Администрации Президента и Правительства Удмуртской Республики от 26.03.2008 года N 11, соответствующая кадровая служба в течение 3 дней запрашивает согласие УКПиОКР на внесение изменений.

Раздел 2. Требования к порядку исполнения муниципальной функции

2.1. Порядок информирования о правилах исполнения муниципальной функции:

2.1.1. Информацию и консультацию по исполнению муниципальной функции можно получить у специалистов УКПиОКР, ответственных за исполнение муниципальной функции.

2.1.2. Место нахождения и почтовый адрес УКПиОКР: 426070, УР, г. Ижевск, ул. Пушкинская, 276, каб. N 417.

Электронный адрес УКПиОКР: ums@izh.ru.

Адрес официального интернет-сайта муниципального образования "город Ижевск": http://www.izh.ru.

Информация о месте нахождения и графике работы кадровой службы Аппарата Главы муниципального образования "город Ижевск" и Городской думы города Ижевска и кадровых служб структурных подразделений изложена в приложении N 1 к Регламенту.

2.1.3. График (режим) работы УКПиОКР:

Понедельник-четверг: с 8-30 часов до 17-30 часов;

Пятница: с 8-30 часов до 16-30 часов;

Обед: с 12-00 часов до 12-48 часов;

Технологический перерыв: с 9-45 часов до 10-00 часов; с 15-00 часов до 15-15 часов.

2.1.4. Справочный телефон УКПиОКР: (3412)72-82-86;

Факс (3412)72-84-94 (с пометкой в УКПиОКР).

2.1.5. Информацию и консультацию о порядке исполнения муниципальной функции можно получить, обратившись в УКПиОКР:

- в устной форме (на личном приеме, по телефону);

- в письменном виде (почтой, электронной почтой, факсимильной связью).

2.1.6. Основные требования к информированию:

- достоверность предоставляемой информации;

- четкость в изложении информации;

- полнота информирования.

2.1.7. Информирование проводится в форме:

- устного информирования;

- письменного информирования.

2.1.8. Устное информирование о порядке исполнения муниципальной функции обеспечивается специалистом УКПиОКР, ответственным за исполнение муниципальной функции:

- лично;

- по телефону.

Максимальное время осуществления устного информирования не должно превышать 10 минут.

2.1.9. Письменное информирование о порядке исполнения муниципальной функции осуществляется путем направления ответов почтовым отправлением, электронной почтой, факсимильной связью.

2.2. Сроки исполнения муниципальной функции:

2.2.1. Срок для запроса УКПиОКР о внесении изменений в таблицы Формата информации для обмена между исполнительными органами государственной власти Удмуртской Республики, государственными органами Удмуртской Республики и Администрацией Президента и Правительства Удмуртской Республики для ведения Реестра государственных гражданских служащих Удмуртской Республики в электронном виде, утвержденного распоряжением Администрации Президента и Правительства Удмуртской Республики от 26.03.2008 года N 11, 3 дня с момента возникновения необходимости внесения изменений;

2.2.2. Срок информирования УКПиОКР о возникновении технических проблем: 1 день с момента возникновения.

2.2.3. Срок включения гражданина в Реестр при поступлении на муниципальную службу в Администрацию города Ижевска: 3 дня с момента поступления гражданина на муниципальную службу.

2.2.4. Срок включения гражданина в реестр муниципальных служащих в Аппарате Главы муниципального образования "город Ижевск" и Городской думы города Ижевска, в реестр муниципальных служащих в структурном подразделении: 3 дня с момента поступления гражданина на муниципальную службу.

2.2.5. Срок внесения в Реестр изменений при переводе муниципального служащего Администрации города Ижевска на иную должность муниципальной службы в Администрации города Ижевска: 3 дня с момента издания распоряжения (приказа) о переводе.

2.2.6. Срок внесения изменений в реестр муниципальных служащих в Аппарате Главы муниципального образования "город Ижевск" и Городской думы города Ижевска, в реестр муниципальных служащих в структурном подразделении при переводе муниципального служащего на иную должность муниципальной службы у того же представителя нанимателя (работодателя): 3 дня с момента издания распоряжения (приказа) о переводе.

2.2.7. Срок внесения в Реестр изменений анкетно-биографических данных муниципальных служащих Администрации города Ижевска: 3 дня с момента представления соответствующих документов.

2.2.8. Срок внесения в реестр муниципальных служащих в Аппарате Главы муниципального образования "город Ижевск" и Городской думы города Ижевска, в реестр муниципальных служащих в структурном подразделении изменений анкетно-биографических данных муниципальных служащих: 3 дня с момента представления соответствующих документов.

2.2.9. Срок исключения из Реестра муниципального служащего Администрации города Ижевска:

- день увольнения;

- день, следующий за днем смерти (гибели) муниципального служащего;

- день, следующий за днем вступления в законную силу решения суда о признании гражданина безвестно отсутствующим (объявлении его умершим).

2.2.10. Срок исключения муниципального служащего из реестра муниципальных служащих в Аппарате Главы муниципального образования "город Ижевск" и Городской думы города Ижевска, из реестра муниципальных служащих в структурном подразделении:

- день увольнения;

- день, следующий за днем смерти (гибели) муниципального служащего;

- день, следующий за днем вступления в законную силу решения суда о признании гражданина безвестно отсутствующим (объявлении его умершим).

2.2.11. Срок представления в УКПиОКР информации о назначении гражданина на муниципальную службу, об изменениях по персональному составу и анкетно-биографических данных: 5 дней с момента внесения соответствующих изменений в реестр муниципальных служащих в Аппарате Главы муниципального образования "город Ижевск" и Городской думы города Ижевска, в реестр муниципальных служащих в структурном подразделении.

2.2.12. Срок выгрузки в Реестр информации, представленной из реестров муниципальных служащих в Аппарате Главы муниципального образования "город Ижевск" и Городской думы города Ижевска, в структурном подразделении: 30 минут с момента представления информации.

2.2.13. Срок для подшивки сведений о муниципальных служащих и контрольных сообщений, представленных на бумажном носителе в УКПиОКР специалистами Аппарата Главы муниципального образования "город Ижевск" и Городской думы города Ижевска, структурного подразделения, ответственными за исполнение муниципальной функции: 1 день с момента представления соответствующих документов.

2.2.14. Срок проведения сверки Реестра и реестров муниципальных служащих в Аппарате Главы муниципального образования "город Ижевск" и Городской думы города Ижевска, в структурном подразделении: 7 дней с момента представления соответствующего реестра.

2.2.15. Срок представления в УКПиОКР реестра муниципальных служащих в Аппарате Главы муниципального образования "город Ижевск" и Городской думы города Ижевска, реестра муниципальных служащих в структурном подразделении: до 15 января текущего года.

2.2.16. Срок составления Реестра на бумажном носителе: до 15 января текущего года.

2.2.17. Срок утверждения Реестра на бумажном носителе: до 20 января текущего года.

2.3. Перечень оснований для приостановления исполнения муниципальной функции, для отказа в приеме и рассмотрении документов:

2.3.1. Основание для приостановления исполнения муниципальной функции:

- нарушение сроков представления документов, необходимых для исполнения муниципальной функции;

- возникновение технических проблем, о чем специалист, ответственный за исполнение муниципальной функции, извещает УКПиОКР в течение 1 дня.

2.3.2. Основания для отказа в приеме и рассмотрении документов для включения в Реестр:

- форма и формат представленных документов не соответствуют требованиям, установленным Регламентом;

- представление недостоверных сведений,

2.3.3. Основания для отказа в выгрузке информации:

- нечитаемый, незагружаемый файл.

2.4. Требования к местам исполнения муниципальной функции:

2.4.1. Помещение для исполнения муниципальной функции должно быть оборудовано в соответствии с санитарными правилами и нормами, с соблюдением мер безопасности и защиты персональных данных.

2.4.2. В местах исполнения муниципальной функции предусматривается оборудование доступных мест общего пользования (туалетов) и хранения верхней одежды посетителей.

2.4.3. Рабочие места специалистов, ответственных за исполнение муниципальной функции, обеспечиваются столами и стульями, а также необходимым для исполнения муниципальной функции оборудованием (средствами электронно-вычислительной техники, оргтехники, средствами связи), канцелярскими принадлежностями.

2.4.4. Здание, где осуществляется муниципальная функция, оборудуются стоянками для автомобильного транспорта. Доступ к парковочным местам является бесплатным.

2.4.5. На входе в здание, где осуществляется муниципальная функция, размещается вывеска с полным юридическим наименованием органа местного самоуправления на русском и удмуртском языках.

2.4.6. Места для информирования, получения информации и заполнения необходимых документов отводятся непосредственно в УКПиОКР.

2.4.7. Места для ожидания приема и места для приема оборудуются достаточным количеством стульев.

2.5. Информация о перечне необходимых для исполнения муниципальной функции документов, способах их получения:

2.5.1. Для внесения в реестр муниципальных служащих в Аппарате Главы муниципального образования "город Ижевск" и Городской думы города Ижевска, в структурном подразделении сведений о муниципальном служащем необходимы следующие документы:

- анкета муниципального служащего;

- паспорт муниципального служащего;

- трудовая книжка муниципального служащего;

- документы об образовании муниципального служащего, в том числе послевузовском образовании, повышении квалификации, переподготовке, стажировке;

- ИНН муниципального служащего;

- страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования муниципального служащего;

- медицинская справка;

- распоряжение (приказ) о поступлении гражданина на муниципальную службу;

- трудовой договор;

- документы, подтверждающие наличие у муниципального служащего государственных наград, поощрений;

- документы, подтверждающие изменения анкетно-биографических данных, муниципального служащего;

- решение аттестационной комиссии;

- решение квалификационной комиссии, распоряжение (приказ) о присвоении категории квалификации;

- список кандидатов в кадровый резерв;

- распоряжение (приказ) о переводе на иную должность;

- распоряжение (приказ) об увольнении с муниципальной службы.

Документы, указанные в абзацах 2-8, 11, 12, представляются муниципальным служащим в соответствующую кадровую службу.

Документы, указанные в абзацах 9, 10, 13-17, издаются соответствующей кадровой службой.

Дополнительная информация, необходимая для внесения в реестр муниципальных служащих в Аппарате Главы муниципального образования "город Ижевск" и Городской думы города Ижевска, в структурном подразделении, может быть получена со слов муниципального служащего.

2.5.2. Для включения в Реестр муниципальных служащих в Аппарате Главы муниципального образования "город Ижевск" и Городской думы города Ижевска, в структурном подразделении необходимы следующие документы:

- сведения о муниципальном служащем в Аппарате Главы муниципального образования "город Ижевск" и Городской думы города Ижевска, в структурном подразделении (приложение N 2 к Регламенту "Сведения о муниципальном служащем");

- контрольное сообщение об изменениях учетных данных лиц, включенных в Реестр, по форме, установленной приложением N 3 к Регламенту.

Документы представляются в УКПиОКР специалистом Аппарата Главы муниципального образования "город Ижевск" и Городской думы города Ижевска, структурного подразделения, ответственным за исполнение муниципальной функции, в бумажном и электронном виде в порядке, установленном разделом 3 Регламента.

2.5.3. Для внесения сведений о муниципальном служащем Администрации города Ижевска в Реестр необходимы документы, определенные подразделом 2.5.1.

2.5.4. Текстовая информация подается непосредственно в УКПиОКР либо может быть направлена по почте, электронной почте с использованием шифровальных (криптографических) средств защиты.

Передача данных в электронном виде в ПО осуществляется с жестких носителей информации.

2.6. Требования к исполнению муниципальной функции:

Муниципальная функция осуществляется бесплатно.

Раздел 3. Административные процедуры

3.1. Лица, ответственные за исполнение муниципальной функции:

Руководители аппарата Администрации города Ижевска, Аппарата Главы муниципального образования "город Ижевск" и Городской думы города Ижевска, руководители структурных подразделений назначают специалистов, ответственных за исполнение муниципальной функции.

Обязанность по исполнению муниципальной функции закрепляется в должностной инструкции специалиста, ответственного за исполнение муниципальной функции.

3.2. Последовательность административных действий (процедур):

Исполнение муниципальной функции включает в себя следующие процедуры:

- включение гражданина в Реестр;

- утверждение Реестра;

- внесение изменений в Реестр;

- исключение муниципального служащего из Реестра.

Блок-схема исполнения муниципальной функции представлена в приложении N 4 к Регламенту.

3.3. Включение гражданина в Реестр:

Юридическим фактом для включения гражданина в Реестр является поступление на муниципальную службу.

При поступлении гражданина на муниципальную службу в Администрацию города Ижевска специалист УКПиОКР, ответственный за исполнение муниципальной функции, вносит сведения о муниципальном служащем в Реестр в электронном виде в ПО на основании распоряжения (приказа) о поступлении на муниципальную службу, трудового договора с муниципальным служащим и представленных муниципальным служащим документов.

При поступлении гражданина на муниципальную службу в Аппарат Главы муниципального образования "город Ижевск" и Городской думы города Ижевска, в структурное подразделение, специалист Аппарата Главы муниципального образования "город Ижевск" и Городской думы города Ижевска, структурного подразделения, ответственный за исполнение муниципальной функции, вносит сведения о муниципальном служащем в соответствующий реестр в электронном виде в ПО на основании распоряжения (приказа) о поступлении на муниципальную службу, трудового договора с муниципальным служащим и представленных муниципальным служащим документов.

В течение 5 дней специалист Аппарата Главы муниципального образования "Город Ижевск" и Городской думы города Ижевска, структурного подразделения, ответственный за исполнение муниципальной функции, представляет в УКПиОКР информацию о вновь принятом муниципальном служащем по форме согласно приложению N 2 к Регламенту и в электронном виде в формате, предусмотренном ПО.

В случае представления документов, полностью соответствующих требованиям Регламента, специалист УКПиОКР, ответственный за исполнение муниципальной функции:

- в течение 15 минут регистрирует представленную информацию в журнале регистрации сведений о муниципальных служащих и контрольных сообщений;

- в течение 30 минут выгружает информацию в Реестр в электронном виде в ПО;

- в течение 1 дня подшивает в папку "Сведения о муниципальных служащих и контрольные сообщения" сведения о муниципальном служащем, представленные на бумажном носителе.

3.4. Порядок утверждения Реестра:

3.4.1. Специалист Аппарата Главы муниципального образования "город Ижевск" и Городской думы города Ижевска, структурного подразделения, ответственный за исполнение муниципальной функции, составляет соответствующий реестр на бумажном носителе 1 раз в год по состоянию на 1 января текущего года в 2 экземплярах по форме, установленной приложением N 2 к Регламенту.

Реестр муниципальных служащих в Аппарате Главы муниципального образования "город Ижевск" и Городской думы города Ижевска, реестр муниципальных служащих в структурном подразделении утверждается соответствующим руководителем.

Один экземпляр реестра муниципальных служащих в Аппарате Главы муниципального образования "город Ижевск" и Городской думы города Ижевска, структурного подразделения хранится в соответствующей кадровой службе.

Второй экземпляр реестра муниципальных служащих в Аппарате Главы муниципального образования "город Ижевск" и Городской думы города Ижевска, структурного подразделения представляется в УКПиОКР в срок до 15 января текущего года.

3.4.2. Специалист УКПиОКР, ответственный за исполнение муниципальной функции, в срок до 15 января текущего года составляет Реестр по форме, установленной приложением N 2 к Регламенту "Сведения о муниципальном служащем", на бумажном носителе и передает его на утверждение Главе муниципального образования "город Ижевск".

Глава муниципального образования "город Ижевск" в течение 5 дней утверждает Реестр.

3.5. Внесение изменений в Реестр:

Юридическими фактами для внесения изменений в Реестр являются:

а) изменение анкетно-биографических данных муниципального служащего;

б) перевод муниципального служащего на иную должность.

Специалист УКПиОКР, ответственный за исполнение муниципальной функции, вносит изменения в Реестр в электронном виде в ПО в случае:

а) представления муниципальным служащим Администрации города Ижевска документов об изменении анкетно-биографических данных;

б) издания распоряжения (приказа) о переводе муниципального служащего Администрации города Ижевска на иную должность Администрации города Ижевска;

в) представления специалистами Аппарата Главы муниципального образования "город Ижевск" и Городской думы города Ижевска, структурного подразделения, ответственными за исполнение муниципальной функции, контрольного сообщения об изменении учетных данных лиц, включенных в Реестр, на бумажном носителе по форме согласно приложению N 3 к Регламенту и в электронном варианте измененных сведений о муниципальном служащем в формате, предусмотренном ПО.

Специалист Аппарата Главы муниципального образования "город Ижевск" и Городской думы города Ижевска, структурного подразделения, ответственный за исполнение муниципальной функции, вносит изменения в соответствующий реестр в электронном виде в ПО в следующих случаях:

а) при представлении муниципальным служащим документов об изменении анкетно-биографических данных;

б) при наличии распоряжения (приказа) о переводе муниципального служащего на иную должность у того же представителя нанимателя (работодателя).

В 5-дневный срок после внесения изменений в соответствующий реестр специалист Аппарата Главы муниципального образования "город Ижевск" и Городской думы города Ижевска, структурного подразделения, ответственный за исполнение муниципальной функции, представляет в УКПиОКР на бумажном носителе контрольное сообщение об изменении учетных данных лиц, включенных в Реестр, по форме согласно приложению N 3 к Регламенту и измененные сведения о муниципальном служащем в электронном виде в формате, предусмотренном ПО.

В случае представления документов, полностью соответствующих требованиям Регламента, специалист УКПиОКР, ответственный за исполнение муниципальной функции:

- в течение 15 минут регистрирует представленную информацию в журнале регистрации сведений о муниципальных служащих и контрольных сообщений;

- в течение 30 минут выгружает информацию в Реестр в электронном виде в ПО;

- в течение 1 дня подшивает в папку "Сведения о муниципальных служащих и контрольные сообщения" контрольное сообщение, представленное на бумажном носителе.

3.6. Исключение муниципального служащего из Реестра:

Юридическими фактами для исключения муниципального служащего из Реестра являются:

а) увольнение с муниципальной службы;

б) смерть (гибель) муниципального служащего;

в) признание муниципального служащего безвестно отсутствующим решением суда, вступившим в законную силу;

г) объявление муниципального служащего умершим решением суда, вступившим в законную силу.

Специалист УКПиОКР, ответственный за исполнение муниципальной функции, исключает муниципального служащего из Реестра в электронном виде в ПО на основании:

а) распоряжения (приказа) об увольнении муниципального служащего Администрации города Ижевска;

б) представленных специалистами Аппарата Главы муниципального образования "город Ижевск" и Городской думы города Ижевска, структурного подразделения, ответственными за исполнение муниципальной функции, контрольных сообщений об изменениях учетных данных лиц, включенных в Реестр.

Специалист Аппарата Главы муниципального образования "город Ижевск" и Городской думы города Ижевска, структурного подразделения, ответственный за исполнение муниципальной функции, исключает муниципального служащего из соответствующего реестра на основании распоряжения (приказа) об увольнении муниципального служащего.

В 5-дневный срок с момента исключения муниципального служащего из реестра муниципальных служащих в Аппарате Главы муниципального образования "город Ижевск" и Городской думы города Ижевска, структурного подразделения специалист Аппарата Главы муниципального образования "город Ижевск" и Городской думы города Ижевска, структурного подразделения, ответственный за исполнение муниципальной функции, представляет в УКПиОКР контрольное сообщение об изменениях учетных данных лиц, включенных в Реестр, на бумажном носителе по форме согласно приложению N 3 к Регламенту и в электронном виде в формате, предусмотренном ПО.

В случае представления документов, полностью соответствующих требованиям Регламента, специалист УКПиОКР, ответственный за исполнение муниципальной функции:

- в течение 15 минут регистрирует представленную информацию в журнале регистрации сведений о муниципальных служащих и контрольных сообщений;

- в течение 30 минут выгружает информацию в Реестр в электронном виде в ПО;

- в течение 1 дня подшивает в папку "Сведения о муниципальных служащих и контрольные сообщения" контрольное сообщение об изменении учетных данных лиц, включенных в Реестр.

3.7. Порядок проведения сверки:

Сверка сведений о муниципальных служащих, включенных в Реестр, производится 1 раз в полугодие по графику, установленному приложением N 5 к Регламенту.

Для сверки специалист Аппарата Главы муниципального образования "город Ижевск" и Городской думы города Ижевска, структурного подразделения, ответственный за исполнение муниципальной функции, представляет в УКПиОКР соответствующий реестр на бумажном носителе с изменениями на дату представления.

Специалист УКПиОКР, ответственный за исполнение муниципальной функции, в течение 7 дней сверяет представленный реестр муниципальных служащих в Аппарате Главы муниципального образования "город Ижевск" и Городской думы города Ижевска, в структурном подразделении с электронным вариантом Реестра.

Результаты сверки оформляются актом по форме, установленной приложением N 6 к Регламенту.

Раздел 4. Порядок и формы контроля за исполнением муниципальной функции

4.1. Порядок осуществления текущего контроля:

Текущий контроль за соблюдением и исполнением Регламента и иных нормативных актов специалистами УКПиОКР, ответственными за исполнение муниципальной функции, осуществляется начальником УКПиОКР постоянно.

Текущий контроль за соблюдением и исполнением Регламента и иных нормативных актов специалистами Аппарата Главы муниципального образования "город Ижевск" и Городской думы города Ижевска, структурных подразделений, ответственными за исполнение муниципальной функции, осуществляется руководителями соответствующих кадровых служб постоянно.

Текущий контроль осуществляется путем проведения проверок соблюдения и исполнения специалистами, ответственными за исполнение муниципальной функции, положений Регламента, иных нормативных правовых актов Российской Федерации, нормативных правовых актов Удмуртской Республики и органов местного самоуправления.

4.2. Порядок, периодичность и формы осуществления плановых и внеплановых проверок полноты и качества исполнения муниципальной функции:

Плановая проверка полноты и качества исполнения муниципальной функции специалистами структурных подразделений, ответственными за исполнение муниципальной функции, осуществляется специалистами УКПиОКР.

Периодичность осуществления плановой проверки устанавливается начальником УКПиОКР.

Внеплановая проверка за соблюдением и исполнением положений Регламента и иных нормативных актов специалистами структурных подразделений, ответственными за исполнение муниципальной функции, осуществляется специалистами УКПиОКР в форме служебного расследования при поступлении претензий и жалоб по вопросам исполнения муниципальной функции.

Плановая проверка полноты и качества исполнения муниципальной функции и внеплановая проверка за соблюдением и исполнением положений Регламента и иных нормативных актов специалистами УКПиОКР, ответственными за исполнение муниципальной функции, осуществляется начальником УКПиОКР в порядке, установленном настоящим регламентом.

4.3. Положения, характеризующие требования к порядку и формам контроля за исполнением муниципальной функции:

Проверки полноты и качества исполнения муниципальной функции осуществляются на основании приказа Руководителя аппарата Администрации города Ижевска.

Приказ о проведении проверки доводится до руководителя структурного подразделения, в котором будет осуществляться проверка.

Результаты проверки оформляются актом, в котором отмечаются выявленные недостатки и предложения по их устранению. Акт подписывается специалистами, осуществляющими проверку, согласовывается руководителем проверяемого структурного подразделения и начальником УКПиОКР и утверждается Руководителем аппарата Администрации города Ижевска.

4.4. Ответственность за решения и действия (бездействие), принимаемые (осуществляемые) в ходе исполнения муниципальной функции:

Специалист, ответственный за исполнение муниципальной функции, несет персональную ответственность за соблюдение сроков и порядка приема, обработки, анализа и передачи документов (информации). Персональная ответственность специалистов, ответственных за исполнение муниципальной функции, закрепляется в их должностных инструкциях в соответствии с требованиями законодательства.

За совершение дисциплинарного проступка - неисполнение или ненадлежащее исполнение специалистом, ответственным за исполнение муниципальной функции, по его вине возложенных на него служебных обязанностей, в том числе обязанностей возложенных на него Регламентом, применяются дисциплинарные взыскания в соответствии с положениями Федерального закона от 02.03.2007 г. N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", а также Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 г. N 197-ФЗ.

Раздел 5. Порядок обжалования действий (бездействия) должностного лица,
а также принимаемого им решения при исполнении муниципальной функции

5.1. Порядок досудебного обжалования:

Порядок досудебного обжалования действия (бездействия) должностного лица, а также принимаемого им решения при исполнении муниципальной функции определяется в соответствии с действующим законодательством РФ и Регламентом "По решению вопросов досудебного обжалования действий и решений исполнительно-распорядительного органа местного самоуправления муниципального образования "город Ижевск" - Администрации города Ижевска и его должностных лиц", утвержденным постановлением Администрации города Ижевска от 28.11.2008 г. N 955.

5.2. Судебный порядок обжалования:

Действия (бездействие) и решения, осуществляемые (принятые) в ходе исполнения муниципальной функции на основании настоящего регламента, могут быть обжалованы заявителями в суд в порядке и сроки, установленные законодательством Российской Федерации.

Приложение N 1

к Регламенту

Информация
о месте нахождения и графике работы кадровых служб
Аппарата Главы муниципального образования "город Ижевск"
и Городской думы города Ижевска, структурных подразделений

Управление кадровой политики и организационно-контрольной работы Администрации города Ижевска

Место нахождения и почтовый адрес: 426070, г. Ижевск, ул. Пушкинская, 276, каб. 417.

Электронный адрес: ums@izh.ru.

График (режим) работы:

Понедельник-четверг: с 8-30 часов до 17-30 часов;

Пятница: с 8-30 часов до 16-30 часов;

Обед: с 12-00 часов до 12-48 часов;

Технологический перерыв: с 9-45 часов до 10-00 часов; с 15-00 часов до 15-15 часов.

Кадровая служба Аппарата Главы муниципального образования "город Ижевск" и Городской думы города Ижевска

Место нахождения и почтовый адрес: 426070, г. Ижевск, ул. Пушкинская, 276

Электронный адрес: jrg@izh.ru

График (режим) работы:

Понедельник-четверг: с 8:30 часов до 17:30 часов;

Пятница: с 8:30 часов до 16:30 часов;

Обед: с 12:00 часов до 12:48 часов.

Кадровая служба Администрации Индустриального района города Ижевска

Место нахождения и почтовый адрес: 426039, г. Ижевск, ул. Дзержинского, 5

Электронный адрес: sekr@indr.izh.ru

График (режим) работы:

Понедельник-четверг: с 8:30 часов до 17:30 часов;

Пятница: с 8:30 часов до 16:30 часов;

Обед: с 12:00 часов до 12:48 часов.

Кадровая служба Администрации Ленинского района города Ижевска

Место нахождения и почтовый адрес: 426019, г. Ижевск, ул. Азина, 146

Электронный адрес: upr@lenr.izh.ru

График (режим) работы:

Понедельник-четверг: с 8:30 часов до 17:30 часов;

Пятница: с 8:30 часов до 16:30 часов;

Обед: с 12:00 часов до 12:48 часов.

Кадровая служба Администрации Октябрьского района города Ижевска

Место нахождения и почтовый адрес: 426033, г. Ижевск, ул. Песочная, 2/1

Электронный адрес: main@octr.izh.ru

График (режим) работы:

Понедельник-четверг: с 8:30 часов до 17:30 часов;

Пятница: с 8:30 часов до 16:30 часов;

Обед: с 12:00 часов до 12:48 часов.

Кадровая служба Администрации Первомайского района города Ижевска

Место нахождения и почтовый адрес: 426076, г. Ижевск, ул. Пушкинская, 150

Электронный адрес: main@perv.izh.ru

График (режим) работы:

Понедельник-четверг: с 8:30 часов до 17:30 часов;

Пятница: с 8:30 часов до 16:30 часов;

Обед: с 12:00 часов до 12:48 часов.

Кадровая служба Администрации Устиновского района города Ижевска

Место нахождения и почтовый адрес: 426072, г. Ижевск, ул. 40 лет Победы, 60а

Электронный адрес: main@ustr.izh.ru

График (режим) работы:

Понедельник-четверг: с 8:30 часов до 17:30 часов;

Пятница: с 8:30 часов до 16:30 часов;

Обед: с 12:00 часов до 12:48 часов.

Кадровая служба Главного управления архитектуры и градостроительства Администрации города Ижевска

Место нахождения и почтовый адрес: 426033, г. Ижевск, ул. Песочная, 11Б

Электронный адрес: guag@izh.ru

График (режим) работы:

Понедельник-четверг: с 8:30 часов до 17:30 часов;

Пятница: с 8:30 часов до 16:30 часов;

Обед: с 12:00 часов до 12:48 часов.

Кадровая служба Управления земельных ресурсов и землеустройства Администрации города Ижевска

Место нахождения и почтовый адрес: 426076, г. Ижевск, ул. Пушкинская, 198

Электронный адрес: main@uzr.izh.ru

График (режим) работы:

Понедельник-четверг: с 8:00 часов до 17:00 часов;

Пятница: с 8:00 часов до 16:00 часов;

Обед: с 12:00 часов до 12:48 часов.

Кадровая служба Управления гражданской защиты Администрации города Ижевска

Место нахождения и почтовый адрес: 426067, г. Ижевск, ул. Труда, 90

Электронный адрес: main@ugz.izh.ru

График (режим) работы:

Понедельник-четверг: с 8:30 часов до 17:30 часов;

Пятница: с 8:30 часов до 16:30 часов;

Обед: с 12:00 часов до 12:48 часов.

Кадровая служба Управления дошкольного образования и воспитания Администрации города Ижевска

Место нахождения и почтовый адрес: 426057, г. Ижевск, ул. М. Горького, 62

Электронный адрес: udo@izh.ru

График (режим) работы:

Понедельник-четверг: с 8:30 часов до 17:30 часов;

Пятница: с 8:30 часов до 16:30 часов;

Обед: с 12:00 часов до 12:48 часов.

Кадровая служба Управления ЖКХ Администрации города Ижевска

Место нахождения и почтовый адрес: 426053, г. Ижевск, ул. Ворошилова, 63а

Электронный адрес: uprzhkh@udm.net

График (режим) работы:

Понедельник-четверг: с 8:30 часов до 17:30 часов;

Пятница: с 8:30 часов до 16:30 часов;

Обед: с 12:00 часов до 12:48 часов.

Кадровая служба Управления здравоохранения Администрации города Ижевска

Место нахождения и почтовый адрес: 426008, г. Ижевск, пер. Интернациональный, 15

Электронный адрес: gorzdrav@udm.ru

График (режим) работы:

Понедельник-четверг: с 8:30 часов до 17:30 часов;

Пятница: с 8:30 часов до 16:30 часов;

Обед: с 12:00 часов до 12:48 часов.

Кадровая служба Управления имущественных отношений Администрации города Ижевска

Место нахождения и почтовый адрес: 426033, г. Ижевск, ул. Песочная, 11Б

Электронный адрес: igkui@izh.ru

График (режим) работы:

Понедельник-четверг: с 8:30 часов до 17:30 часов;

Пятница: с 8:30 часов до 16:30 часов;

Обед: с 12:00 часов до 12:48 часов.

Кадровая служба Управления муниципального жилья Администрации города Ижевска

Место нахождения и почтовый адрес: 426070, г. Ижевск, ул. Пушкинская, 276

Электронный адрес: kmg@izh.ru

График (режим) работы:

Понедельник-четверг: с 8:30 часов до 17:30 часов;

Пятница: с 8:30 часов до 16:30 часов;

Обед: с 12:00 часов до 12:48 часов.

Кадровая служба Управления образования Администрации города Ижевска

Место нахождения и почтовый адрес: 426057, г. Ижевск, ул. М. Горького, 69

Электронный адрес: uo@izh.ru

График (режим) работы:

Понедельник-четверг: с 8:30 часов до 17:30 часов;

Пятница: с 8:30 часов до 16:30 часов;

Обед: с 12:00 часов до 12:48 часов.

Кадровая служба Управления по делам молодежи Администрации города Ижевска

Место нахождения и почтовый адрес: 426070, г. Ижевск, ул. Пушкинская, 276

Электронный адрес: youth@izh.ru

График (режим) работы:

Понедельник-четверг: с 8:30 часов до 17:30 часов;

Пятница: с 8:30 часов до 16:30 часов;

Обед: с 12:00 часов до 12:48 часов.

Кадровая служба Управления по защите прав потребителей Администрации города Ижевска

Место нахождения и почтовый адрес: 426063, г. Ижевск, ул. Орджоникидзе, 25А

Электронный адрес: main@uzpp.izh.ru

График (режим) работы:

Понедельник-четверг: с 8:30 часов до 17:30 часов;

Пятница: с 8:30 часов до 16:30 часов;

Обед: с 12:00 часов до 12:48 часов.

Кадровая служба Управления по культуре и туризму Администрации города Ижевска

Место нахождения и почтовый адрес: 426008, г. Ижевск, ул. Кирова, 115

Электронный адрес: main@ukit.izh.ru

График (режим) работы:

Понедельник-четверг: с 8:30 часов до 17:30 часов;

Пятница: с 8:30 часов до 16:30 часов;

Обед: с 12:00 часов до 12:48 часов.

Кадровая служба Управления по наружной рекламе, информации и оформлению города Администрации города Ижевска

Место нахождения и почтовый адрес: 426008, г. Ижевск, ул. Пушкинская, 272

Электронный адрес: upr-reclam@udm.net

График (режим) работы:

Понедельник-четверг: с 8:30 часов до 17:30 часов;

Пятница: с 8:30 часов до 16:30 часов;

Обед: с 12:00 часов до 12:48 часов.

Кадровая служба Управления по социальной поддержке населения, делам семьи, материнства и детства Администрации города Ижевска

Место нахождения и почтовый адрес: 426011, г. Ижевск, ул. 10 лет Октября, 16

Электронный адрес: soc@uspn.izh.ru

График (режим) работы:

Понедельник-четверг: с 8:30 часов до 17:30 часов;

Пятница: с 8:30 часов до 16:30 часов;

Обед: с 12:00 часов до 12:48 часов.

Кадровая служба Управления по физкультуре и спорту Администрации города Ижевска

Место нахождения и почтовый адрес: 426011, г. Ижевск, ул. Удмуртская, 267, корп. 2

Электронный адрес: sport@izh.ru

График (режим) работы:

Понедельник-четверг: с 8:30 часов до 17:30 часов;

Пятница: с 8:30 часов до 16:30 часов;

Обед: с 12:00 часов до 12:48 часов.

Кадровая служба Управления природных ресурсов и охраны окружающей среды Администрации города Ижевска

Место нахождения и почтовый адрес: 426034, г. Ижевск, ул. Лихвинцева, 56

Электронный адрес: wateruse@izh.ru

График (режим) работы:

Понедельник-четверг: с 8:00 часов до 17:00 часов;

Пятница: с 8:00 часов до 16:00 часов;

Обед: с 12:00 часов до 12:48 часов.

Кадровая служба Управления строительства Администрации города Ижевска

Место нахождения и почтовый адрес: 426070, г. Ижевск, ул. Пушкинская, 276

Электронный адрес: stroitel@izh.ru

График (режим) работы:

Понедельник-четверг: с 8:30 часов до 17:30 часов;

Пятница: с 8:30 часов до 16:30 часов;

Обед: с 12:00 часов до 12:48 часов.

Кадровая служба Управления финансов Администрации города Ижевска

Место нахождения и почтовый адрес: 426035, г. Ижевск, ул. Авангардная, 5а

Электронный адрес: finans@finans.izhnet.ru

График (режим) работы:

Понедельник-четверг: с 8:30 часов до 17:30 часов;

Пятница: с 8:30 часов до 16:30 часов;

Обед: с 12:00 часов до 12:48 часов.

Кадровая служба Управления благоустройства и транспорта Администрации города Ижевска

Место нахождения и почтовый адрес: 426053, г. Ижевск, ул. Ворошилова, 67а

Электронный адрес: kommunal@uzh.ru

График (режим) работы:

Понедельник-четверг: с 8:30 часов до 17:30 часов;

Пятница: с 8:30 часов до 16:30 часов;

Обед: с 12:00 часов до 12:48 часов.

Приложение N 2

к Регламенту

_______________________________________________________

(наименование органа местного самоуправления)

_______________________________________________________

(структурное подразделение)

Сведения
о муниципальном служащем

_____________________________________

Ф.И.О.

Число, месяц, год рождения
Место рождения
Образование
Окончил (дата, наименование)
Специальность
Квалификация

Послевузовское образование (подчеркнуть)
Аспирантура, адъюнктура, ординатура, докторантура, соискательство
Дата окончания, где получено, специализация
Ученая степень	Ученое звание
Повышение квалификации (дата, где, специализация)
Переподготовка (дата, где, специализация)
Стажировка (дата, где, специализация)
Государственные награды, поощрения (дата, вид)
Дата аттестации, решение
Дата сдачи квалификационного экзамена, решение, присвоение категории квалификации
Номер дата приказа (распоряжения) о назначении на должность
Дата назначения на должность
Источник приема
Трудовой договор (контракт) (название, дата, номер, срок)
Сведения о включении в кадровый резерв (дата включения, резервируемая должность)
Стаж работы (лет, месяцев, дней на дату назначения на муниципальную службу)
муниципальной службы
по специальности

Знание иностранного языка, степень владения
Дата медицинского обследования
Адрес регистрации
Адрес места жительства
Паспортные данные
ИНН
Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования

Трудовая деятельность

День, месяц, год		Должность с указанием организации. Местонахождение организации
поступления	ухода

Руководитель кадровой службы __________________ "__" _______ 200_ г.

(фамилия, подпись)

М.П.

Приложение N 3

к Регламенту

Контрольное сообщение
об изменениях учетных данных лиц, включенных в Реестр
муниципальных служащих муниципального образования "город Ижевск"

_____________________________________________________

(наименование органа местного самоуправления)

_____________________________________________________

(структурное подразделение)

"__" ____________________ г.

(дата подачи)

Освобождены

Ф.И.О.	дата увольнения	основание	в бизнес-структуры	на государственную службу	в том числе на
					гражданскую службу		правоохранительную службу	военную службу
					субъектов	федеральную

Перемещения внутри организации

Ф.И.О.	дата	с должности	на должность

Изменения анкетно-биографических данных

Ф.И.О.	дата	вид изменения

Руководитель кадровой службы __________________ "__" _______ 200_ г.

(фамилия, подпись)

М.П.

Приложение N 4

к Регламенту

Блок-схема
муниципальной функции "Ведение Реестра муниципальных
служащих муниципального образования "город Ижевск"

"Блок-схема муниципальной функции "Ведение Реестра муниципальных служащих муниципального образования "Город Ижевск"

1) Распоряжение (приказ):

- о поступлении гражданина на муниципальную службу в Аппарат Главы муниципального образования "город Ижевск" и Городской думы города Ижевска, в структурное подразделение;

- о переводе муниципального служащего в Аппарате Главы муниципального образования "город Ижевск" и Городской думы города Ижевска, в структурном подразделении на иную должность у того же представителя нанимателя (работодателя);

- об увольнении муниципального служащего.

2) документы об изменении анкетно-биографических данных муниципальных служащих в Аппарате Главы муниципального образования "город Ижевск" и Городской думы города Ижевска, в структурном подразделении.

Приложение N 5

к Регламенту

График
проведения сверки сведений о муниципальных служащих

Наименование органа местного самоуправления, структурного подразделения	Дата представления сведений в УКПиОКР
Аппарат Главы муниципального образования "город Ижевск" и Городской думы города Ижевска	1 марта, 1 сентября
Администрация Индустриального района г. Ижевска	5 марта, 5 сентября
Администрация Ленинского района г. Ижевска	10 марта, 10 сентября
Администрация Октябрьского района г. Ижевска	15 марта, 15 сентября
Администрация Первомайского района г. Ижевска	20 марта, 20 сентября
Администрация Устиновского района г. Ижевска	25 марта, 25 сентября
Главное управление архитектуры и градостроительства	30 марта, 30 сентября
Управление земельных ресурсов и землеустройства	2 апреля, 2 октября
Управление гражданской защиты	4 апреля, 4 октября
Управление дошкольного образования и воспитания	6 апреля, 6 октября
Управление ЖКХ	8 апреля, 8 октября
Управление здравоохранения	11 апреля, 11 октября
Управление имущественных отношений	14 апреля, 14 октября
Управление муниципального жилья	16 апреля, 16 октября
Управление образования	18 апреля, 18 октября
Управление по делам молодежи	20 апреля, 20 октября
Управление по защите прав потребителей	22 апреля, 22 октября
Управление по культуре и туризму	25 апреля, 25 октября
Управление по наружной рекламе, информации и оформлению города	27 апреля, 27 октября
Управление по социальной поддержке населения, делам семьи, материнства и детства	29 апреля, 29 октября
Управление по физкультуре и спорту	30 апреля, 30 октября
Управление природных ресурсов и охраны окружающей среды	5 мая, 5 ноября
Управление строительства	10 мая, 10 ноября
Управление финансов	12 мая, 12 ноября
Управление благоустройства и транспорта	22 мая, 22 ноября

Приложение N 6

к Регламенту

Акт сверки
Реестра муниципальных служащих муниципального
образования "город Ижевск" и Реестра муниципальных
служащих в Аппарате Главы муниципального образования "город
Ижевск" и Городской думы города Ижевска, структурного подразделения

___________________________________________________________

(наименование органа местного самоуправления,

структурного подразделения)

Сверка проводилась по состоянию на "__" _______________ 20___ г.

В результате сверки выявлены следующие отклонения:

По данным Управления кадровой политики и организационно-контрольной работы Администрации города Ижевска	По данным (наименование органа местного самоуправления, структурного подразделения)	Отклонения	Причины отклонения

Начальник Управления кадровой            Руководитель Аппарата Главы

политики и организационно-контрольной    муниципального образования "Город

работы                                   Ижевск" и Городской думы города

                                         Ижевска, руководитель структурного

                                         подразделения

__________________________________       _________________________________

              (Ф.И.О.)                               (Ф.И.О.)

__________________________________       _________________________________

           (подпись)                                (подпись)

"__" ________________ 20__ г.            "__" _______________ 20__ г.

Примечание: при отсутствии расхождений следует указать это в акте.