Указ Президента Удмуртской Республики от 20 ноября 2001 г. N 191 "Об утверждении Положения о секретариате Президента Удмуртской Республики"

С изменениями и дополнениями от:

29 марта 2002 г.

В соответствии со статьей 37 Закона Удмуртской Республики "О Правительстве Удмуртской Республики" постановляю:

1. Утвердить прилагаемое Положение о секретариате Президента Удмуртской Республики.

2. Признать утратившим силу распоряжение Президента Удмуртской Республики от 13 марта 2001 года N 26-РП.

3. Настоящий Указ вступает в силу со дня его подписания.

Президент Удмуртской Республики

А.А. Волков

г. Ижевск 20 ноября 2001 года N 191

Положение
о секретариате Президента Удмуртской Республики
(утв. Указом Президента Удмуртской Республики от 20 ноября 2001 г. N 191)

С изменениями и дополнениями от:

29 марта 2002 г.

1. Общие положения

1.1. Секретариат Президента Удмуртской Республики (далее именуется секретариат) является структурным подразделением Администрации Президента и Правительства Удмуртской Республики (далее - Администрация) и подчинен непосредственно Президенту Удмуртской Республики.

1.2. Секретариат в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, Конституцией Удмуртской Республики, законами Удмуртской Республики, указами и распоряжениями Президента Удмуртской Республики, распоряжениями Руководителя Администрации Президента и Правительства Удмуртской Республики, Положением об Администрации Президента и Правительства Удмуртской Республики (далее - Положение об Администрации), а также настоящим Положением о секретариате Президента Удмуртской Республики (далее - Положение о секретариате).

1.3. Положение о секретариате утверждается Президентом Удмуртской Республики по представлению Руководителя Администрации Президента и Правительства Удмуртской Республики (далее - Руководитель Администрации) и руководителя секретариата Президента Удмуртской Республики.

Информация об изменениях:

Указом Президента Удмуртской Республики от 29 марта 2002 г. N 39 в пункт 1.4 настоящего Положения внесены изменения, вступающие в силу со дня подписания названного Указа

См. текст пункта в предыдущей редакции

1.4. В структуру секретариата входят:

руководитель секретариата - 1 штатная единица;

помощник Президента Удмуртской Республики - 2 штатные единицы;

пресс - секретарь Президента Удмуртской Республики - 1 штатная единица;

секретарь приемной Президента Удмуртской Республики - 3 штатные единицы.

2. Основные задачи и функции секретариата

2.1. Основными задачами секретариата являются:

создание условий для осуществления Президентом Удмуртской Республики своих полномочий;

организация контроля за исполнением распоряжений и поручений Президента Удмуртской Республики.

2.2. В целях обеспечения деятельности Президента Удмуртской Республики секретариат осуществляет следующие функции:

организационное и техническое обеспечение деятельности Президента Удмуртской Республики;

проработка служебной корреспонденции, информационных материалов и представление их Президенту Удмуртской Республики;

представление Президенту Удмуртской Республики оперативной информации;

подготовка совместно с другими подразделениями Администрации и представление Президенту Удмуртской Республики аналитических, справочных и других материалов, необходимых для работы;

организация совещаний у Президента Удмуртской Республики и ведение протоколов соответствующими подразделениями Администрации;

протокольное обеспечение мероприятий при осуществлении Президентом Удмуртской Республики международных и внешнеэкономических связей, при подписании договоров и соглашений от имени Удмуртской Республики;

выполнение поручений Президента Удмуртской Республики, организация контроля за исполнением распоряжений и поручений Президента Удмуртской Республики должностными лицами;

секретариат осуществляет иные функции по обеспечению полномочий Президента Удмуртской Республики, предусмотренных федеральными законами, Конституцией Удмуртской Республики и законами Удмуртской Республики.

3. Полномочия секретариата

3.1. Секретариат для осуществления возложенных на него функций имеет право:

запрашивать и получать в установленном порядке необходимую информацию от государственных органов, органов местного самоуправления, а также от предприятий, учреждений и организаций, расположенных на территории Удмуртской Республики;

пользоваться государственными банками данных, использовать государственные, в том числе правительственные системы связи;

привлекать в установленном порядке специалистов для подготовки вопросов, относящихся к полномочиям Президента Удмуртской Республики;

взаимодействовать в порядке, установленном законодательством, с федеральными органами исполнительной власти, их территориальными органами, органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, Государственным Советом Удмуртской Республики, органами исполнительной власти Удмуртской Республики, структурными подразделениями Администрации, органами местного самоуправления в Удмуртской Республике, предприятиями, учреждениями, организациями и общественными объединениями;

представлять Администрацию по поручению Президента Удмуртской Республики и Руководителя Администрации в федеральных органах исполнительной власти, их территориальных органах, органах исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органах исполнительной власти Удмуртской Республики, органах местного самоуправления, предприятиях, учреждениях, организациях и общественных объединениях;

вносить в установленном порядке проекты указов и распоряжений Президента Удмуртской Республики по вопросам, относящимся к полномочиям Президента Удмуртской Республики;

осуществлять иные полномочия в соответствии с законодательством.

3.2. Материально - техническое, документальное и правовое обеспечение деятельности секретариата осуществляется соответствующими подразделениями Администрации.

4. Организация деятельности секретариата

4.1. Работа секретариата организуется и осуществляется в соответствии с Положением об Администрации, Регламентом Правительства Удмуртской Республики, Положением о секретариате, инструкцией по делопроизводству в Администрации Президента и Правительства Удмуртской Республики, должностными инструкциями и иными документами, регулирующими порядок работы структурных подразделений Администрации.

4.2. Руководитель и сотрудники секретариата непосредственно подчиняются Президенту Удмуртской Республики. Руководитель Администрации осуществляет оперативное руководство работой секретариата.

4.3. Руководитель и сотрудники секретариата по представлению Руководителя Администрации назначаются на должность и освобождаются от должности Президентом Удмуртской Республики.

4.4. Права и обязанности сотрудников секретариата определяются Положением об Администрации, Положением о секретариате и должностными инструкциями, утверждаемыми Руководителем Администрации.

4.5. Руководитель секретариата:

осуществляет руководство секретариатом;

организует деятельность секретариата и несет ответственность за выполнение возложенных на секретариат задач и функций;

координирует взаимодействие сотрудников секретариата;

дает поручения и указания сотрудникам секретариата по вопросам его деятельности;

организует и контролирует выполнение распоряжений и поручений Президента Удмуртской Республики;

привлекает в установленном порядке должностных лиц органов исполнительной власти Удмуртской Республики и структурных подразделений Администрации для участия в подготовке материалов и предложений по вопросам, относящимся к полномочиям Президента Удмуртской Республики;

запрашивает информацию от территориальных органов, федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти Удмуртской Республики, органов местного самоуправления в Удмуртской Республике по вопросам, относящимся к полномочиям Президента Удмуртской Республики;

осуществляет представительские функции по поручению Президента Удмуртской Республики;

вносит предложения Президенту Удмуртской Республики по перспективному и текущему планированию его работы;

имеет доступ к секретной документации в установленном порядке;

представляет должностные инструкции сотрудников секретариата на утверждение Руководителю Администрации;

вносит Руководителю Администрации представления о поощрении сотрудников секретариата и применении к ним мер дисциплинарного взыскания, а также улучшении условий труда и быта сотрудников секретариата;

осуществляет иные полномочия, предусмотренные Положением об Администрации, Положением о секретариате, распоряжениями и поручениями Президента Удмуртской Республики.

4.6. В случае временного отсутствия руководителя секретариата, исполнение его обязанностей возлагается на одного из помощников Президента Удмуртской Республики.