Приложение. Правила ведения Реестра государственного имущества Удмуртской Республики

Приложение
к приказу
Министерства имущественных отношений
Удмуртской Республики
от 26 апреля 2012 г. N 25

Правила
ведения Реестра государственного имущества Удмуртской Республики

I. Общие положения

1. Настоящие Правила определяют порядок ведения Реестра государственного имущества Удмуртской Республики (далее - Реестр).

2. Категории объектов учета, порядок учета объектов собственности Удмуртской Республики и порядок представления информации, содержащейся в Реестре, определены постановлением Правительства Удмуртской Республики от 21 ноября 2011 года N 419 "О Порядке ведения Реестра государственного имущества Удмуртской Республики и предоставления информации, содержащейся в Реестре государственного имущества Удмуртской Республики" и Административным регламентом Министерства имущественных отношений Удмуртской Республики по предоставлению государственной услуги "Предоставление информации, содержащейся в Реестре государственного имущества Удмуртской Республики", утвержденным в установленном порядке (далее - административный регламент).

3. Ведение Реестра осуществляется уполномоченными должностными лицами Министерства имущественных отношений Удмуртской Республики путем:

внесения в соответствующие подразделы Реестра сведений об объектах учета;

внесения в соответствующие подразделы Реестра изменений в сведения об объектах учета;

исключения сведений об объектах учета в случае ликвидации указанных объектов учета или в случае прекращения права собственности Удмуртской Республики на указанные объекты учета.

4. Каждый объект учета имеет свой уникальный реестровый номер, который состоит из двух частей. Первая часть, статическая, имеет восемь разрядов и формируется техническими средствами автоматизированной информационной системы ведения Реестра на электронных носителях. Первая часть при переносе данных об объекте в архив повторно не используется. Вторая часть, отделенная от первой знаком "/", является динамической и содержит информацию о принадлежности объекта к организации, за которой закреплен данный объект учета. Вторая часть реестрового номера представляет собой номер юридического лица в Реестре государственного имущества Удмуртской Республики (далее - номер в Реестре), имеет четыре разряда, формируется техническими средствами автоматизированной информационной системы ведения Реестра на электронных носителях. Для юридических лиц, получивших свидетельства о внесении в Реестр государственного имущества Удмуртской Республики (далее - свидетельство), данный номер в Реестре совпадает с последними четырьмя разрядами присвоенного ранее реестрового номера, указанного в свидетельстве. Организациям, не получавшим свидетельства о присвоении номера в Реестре, Министерство имущественных отношений Удмуртской Республики направляет письма о присвоении номера Реестра в течение 10 дней со дня его присвоения.

5. Сведения об объектах собственности Удмуртской Республики могут быть получены:

по имуществу казны - в результате проверок сохранности и использования по назначению объектов собственности Удмуртской Республики, в результате технической инвентаризации объектов недвижимого имущества, находящихся в собственности Удмуртской Республики, в результате государственной регистрации права собственности Удмуртской Республики, в иных случаях, когда имеются документально подтвержденные сведения об объектах собственности Удмуртской Республики;

по объектам, закрепленным на праве оперативного управления или хозяйственного ведения, - от правообладателей, в результате проверок сохранности и использования по назначению объектов собственности Удмуртской Республики, в результате технической инвентаризации объектов недвижимого имущества, находящихся в собственности Удмуртской Республики, в результате государственной регистрации права собственности Удмуртской Республики, в иных случаях, когда имеются документально подтвержденные сведения об объектах собственности Удмуртской Республики.

6. Внесение, изменение, исключение сведений об объектах собственности Удмуртской Республики осуществляются на основании распоряжения Министерства имущественных отношений Удмуртской Республики.

II. Заполнение карт учета объектов собственности Удмуртской Республики, находящихся в пользовании организаций

7. В целях учета объектов собственности Удмуртской Республики и ведения Реестра организация, за которой объекты собственности Удмуртской Республики закреплены на праве оперативного управления или хозяйственного ведения (далее - организация), ежегодно до 1 апреля текущего года представляет в Министерство имущественных отношений Удмуртской Республики карты учета объектов собственности Удмуртской Республики, находящихся в пользовании организаций (далее - карты учета объектов собственности Удмуртской Республики) (приложение N 1 к настоящим Правилам), в бумажном и электронном виде:

1) карту учета сведений об организации, за которой объекты собственности Удмуртской Республики закреплены на праве оперативного управления или хозяйственного ведения;

2) карту учета зданий, помещений, сооружений, не завершенных строительством объектов, находящихся в собственности Удмуртской Республики;

3) карту учета земельных участков, находящихся в собственности Удмуртской Республики;

4) карту учета движимого имущества учреждения, за которым объекты собственности Удмуртской Республики закреплены на праве оперативного управления;

5) карту учета сведений об обременениях объектов недвижимого имущества, находящихся в собственности Удмуртской Республики (аренда, безвозмездное пользование, залог (ипотека), арест, сервитут и т.д.).

8. Карты учета объектов собственности Удмуртской Республики заполняются на русском языке в соответствии с данными бухгалтерского баланса, подписываются руководителем организации, главным бухгалтером, исполнителем, которые несут ответственность за полноту и достоверность представляемых сведений. Карты учета объектов собственности Удмуртской Республики заверяются печатью организации.

9. Заполнению подлежат все карты учета объектов собственности Удмуртской Республики. Каждый объект учета указывается отдельной строкой. Указание в одной строке нескольких объектов учета не допускается. В случае отсутствия объекта учета строка в карте учета объектов собственности Удмуртской Республики заполняется формулировкой: "Объекты данного вида отсутствуют".

10. Заполнению подлежат все графы. При отсутствии данных в графе проставляется прочерк. Итоговые строки заполняются на основании данных бухгалтерского баланса по состоянию на 1 января текущего года.

11. Если при заполнении карты учета объектов собственности Удмуртской Республики сведения не умещаются на одном листе, запись продолжается на дополнительных листах, при этом дополнительные листы должны быть пронумерованы. Единая сквозная нумерация всех карт учета объектов собственности Удмуртской Республики не допускается.

12. Карта учета сведений об организации, за которой объекты собственности Удмуртской Республики закреплены на праве оперативного управления или хозяйственного ведения, заполняется на основании учредительных документов организации, ее бухгалтерского баланса и иных документов.

13. В карте учета зданий, помещений, сооружений, не завершенных строительством объектов, находящихся в собственности Удмуртской Республики, приводится полный список объектов недвижимого имущества, закрепленных за организацией. В наименовании объектов недвижимого имущества сокращения не допускаются, кроме того, наименование объектов недвижимого имущества должно совпадать с наименованием, указанным в свидетельстве о государственной регистрации права в Едином государственном реестре прав на недвижимое имущество и сделок с ним, в кадастровом (техническом) паспорте объекта недвижимого имущества с указанием литеры объекта недвижимого имущества.

14. Карта учета земельных участков, находящихся в собственности Удмуртской Республики, заполняется организацией на все земельные участки, предоставленные ей в постоянное (бессрочное) пользование, аренду, безвозмездное срочное пользование или ограниченное пользование. Вид права пользования земельным участком указывается в обязательном порядке.

15. Карта учета движимого имущества учреждения, за которым объекты собственности Удмуртской Республики закреплены на праве оперативного управления, заполняется бюджетными, автономными учреждениями на имущество, включенное в перечень особо ценного движимого имущества, и казенными учреждениями на имущество с первоначальной балансовой стоимостью свыше 100 тысяч рублей.

16. Карта учета сведений об обременениях объектов недвижимого имущества, находящихся в собственности Удмуртской Республики (аренда, безвозмездное пользование, залог (ипотека), арест, сервитут и т.д.), заполняется на все объекты недвижимого имущества, на которые имелось и (или) имеется обременение за календарный год, предшествующий отчетной дате.

III. Предоставление информации, содержащейся в Реестре

17. Предоставление информации, содержащейся в Реестре, осуществляется в соответствии с административным регламентом.

18. Форма запроса исполнительных органов государственной власти Удмуртской Республики, иных государственных органов Удмуртской Республики, юридических и физических лиц в Министерство имущественных отношений Удмуртской Республики о предоставлении сведений из Реестра об объектах собственности Удмуртской Республики приведена в приложении N 2 к настоящим Правилам.

19. Примерная форма выписки из Реестра, содержащая сведения об одном объекте недвижимого имущества, приведена в приложении N 3 к настоящим Правилам.

20. Примерная форма выписки из Реестра, содержащая сведения о нескольких объектах недвижимого имущества, приведена в приложении N 4 к настоящим Правилам.