Приказ Министерства имущественных отношений УР от 29 июня 2011 г. N 24 "Об утверждении Административного регламента Министерства имущественных отношений Удмуртской Республики по предоставлению государственной услуги "Выдача копий архивных документов, подтверждающих право на владение землей в отношении земельных участков, предоставленных из собственности Удмуртской Республики"

С изменениями и дополнениями от:

29 октября 2012 г.

В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2010 года N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг", на основании протокола заседания Республиканской комиссии по проведению административной реформы в Удмуртской Республике от 17 июня 2011 года N 33 приказываю:

1. Утвердить прилагаемый Административный регламент Министерства имущественных отношений Удмуртской Республики по предоставлению государственной услуги "Выдача копий архивных документов, подтверждающих право на владение землей в отношении земельных участков, предоставленных из собственности Удмуртской Республики".

2. Утвердить прилагаемый План-график внедрения Административного регламента Министерства имущественных отношений Удмуртской Республики по предоставлению государственной услуги "Выдача копий архивных документов, подтверждающих право на владение землей в отношении земельных участков, предоставленных из собственности Удмуртской Республики" (далее - План-график внедрения Административного регламента).

3. Должностным лицам Министерства имущественных отношений Удмуртской Республики, указанным в Плане-графике внедрения Административного регламента, обеспечить его внедрение в установленные сроки.

Министр

Р.Ш. Зайнуллин

Информация об изменениях:

Приказом Министерства имущественных отношений Удмуртской Республики от 29 октября 2012 г. N 45 в настоящий Регламент внесены изменения

См. текст Регламента в предыдущей редакции

Административный регламент
Министерства имущественных отношений Удмуртской Республики по
предоставлению государственной услуги "Выдача копий архивных
документов, подтверждающих право на владение землей в отношении земельных
участков, предоставленных из собственности Удмуртской Республики"
(утв. приказом Министерства имущественных
отношений УР от 29 июня 2011 г. N 24)

С изменениями и дополнениями от:

29 октября 2012 г.

I. Общие положения

Предмет регулирования Административного регламента

1. Административным регламентом Министерства имущественных отношений Удмуртской Республики по предоставлению государственной услуги "Выдача копий архивных документов, подтверждающих право на владение землей в отношении земельных участков, предоставленных из собственности Удмуртской Республики" (далее - Административный регламент) регулируется порядок предоставления государственной услуги по выдаче копий архивных документов, подтверждающих право на владение землей в отношении земельных участков, предоставленных из собственности Удмуртской Республики.

Описание заявителей

2. Получателями государственной услуги являются граждане и юридические лица либо их уполномоченные представители, заинтересованные в получении копий архивных документов, подтверждающих право на владение землей в отношении земельных участков, предоставленных из собственности Удмуртской Республики, на основании архивных документов, хранящихся в Министерстве имущественных отношений Удмуртской Республики (далее - заявители).

Порядок информирования о предоставлении государственной услуги

3. Местонахождение Министерства имущественных отношений Удмуртской Республики (далее - Министерство): Удмуртская Республика, г. Ижевск, ул. Пушкинская, д. 214 (Дом Правительства Удмуртской Республики);

отдел учета и разграничения земель Министерства (далее - отдел УиРЗ) - ком. 51;

отдел управления земельными ресурсами Министерства (далее - отдел УЗР) - ком. 53;

отдел аренды и продажи земельных участков Министерства (далее - отдел АиПЗУ) - ком. 57;

отдел делопроизводства и кадровой работы Министерства (далее - отдел ДКР) - ком. 217.

Почтовый адрес для направления документов и обращений: 426007, г. Ижевск, ул. Пушкинская, д. 214, Министерство имущественных отношений Удмуртской Республики.

Электронный адрес для направления обращений: official@miour.ru.

Интернет-адрес: www.miour.ru.

Телефоны для справок и предварительной записи для получения консультации:

отдел УиРЗ - (3412)49-73-23 (начальник отдела), (3412)49-73-25, (3412)49-73-51;

отдел УЗР - (3412)49-73-44 (начальник отдела), (3412)49-73-26, (3412)49-75-34;

отдел АиПЗУ - (3412)49-73-27 (начальник отдела), (3412)49-73-34, (3412)49-73-29, (3412)49-73-31, (3412)49-73-28;

отдел ДКР - (3412)49-75-30, (3412)49-75-40.

График приема заявителей в Министерстве:

Понедельник-четверг 8.30-17.30 (перерыв 11.30-12.18)

Пятница 8.30-16.30 (перерыв 11.30-12.18)

Суббота выходной день

Воскресенье выходной день

4. Основными требованиями к информированию заявителей являются:

достоверность предоставляемой информации;

четкость в изложении информации;

полнота информирования;

наглядность форм предоставляемой информации;

удобство и доступность получения информации;

оперативность при предоставлении информации.

5. Информирование заявителей осуществляется путем:

размещения информационных материалов на информационном стенде Министерства;

размещения информационных материалов на официальном сайте Министерства.

6. Информация о порядке и ходе предоставления государственной услуги предоставляется заявителям:

непосредственно в Министерстве;

при обращении по телефону;

в письменном виде по почте или электронным каналам связи;

посредством размещения на официальном сайте Министерства: www.miour.ru;

посредством размещения в федеральной государственной информационной системе "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)" www.gosuslugi.ru (далее - Единый портал), государственной информационной системе Удмуртской Республики "Портал государственных и муниципальных услуг (функций)" www.mfc18.ru;

на информационном стенде.

7. При личном обращении заявителю предоставляется подробная информация о порядке предоставления государственной услуги, разъясняются вопросы, вызывающие наибольшие трудности.

8. Информирование заявителей по телефону осуществляется в соответствии с графиком работы Министерства.

При ответах на телефонный звонок должностное лицо Министерства обязано произносить слова четко, избегать параллельных разговоров с окружающими людьми и не прерывать разговор по причине поступления звонка на другой аппарат (линию). По завершении разговора должностное лицо Министерства должно кратко подвести итог и перечислить действия, которые следует предпринять заявителю.

Время разговора не должно превышать 10 минут.

9. Информация о предоставлении государственной услуги в письменной форме предоставляется на основании письменного обращения заявителя в Министерство в течение 30 календарных дней со дня регистрации письменного обращения в Министерстве.

10. При получении запроса по электронной почте письменный ответ направляется заявителю по электронной почте в течение 30 календарных дней со дня получения запроса Министерством.

11. На информационном стенде, расположенном в холле 2 этажа Дома Правительства Удмуртской Республики, размещается следующая информация:

блок-схема последовательности действий при предоставлении Министерством государственной услуги;

перечень документов, необходимых при предоставлении государственной услуги;

основания отказа в предоставлении государственной услуги;

график работы Министерства;

номера кабинетов, справочные номера телефонов, фамилии, имена, отчества и должности специалистов, уполномоченных предоставлять государственную услугу.

12. На официальном сайте Министерства размещаются сведения о месте нахождения и графике работы, почтовом и электронном адресах, контактных телефонах Министерства; текст настоящего Административного регламента (полная версия); извлечения из нормативных правовых актов, регламентирующих деятельность по предоставлению государственной услуги.

II. Стандарт предоставления государственной услуги

Наименование государственной услуги

13. Наименование государственной услуги - "Выдача копий архивных документов, подтверждающих право на владение землей в отношении земельных участков, предоставленных из собственности Удмуртской Республики" (далее - государственная услуга).

Наименование государственного органа,
предоставляющего государственную услугу

14. Органом, предоставляющим государственную услугу, является Министерство имущественных отношений Удмуртской Республики (далее - Министерство).

Результат предоставления государственной услуги

15. Результатом предоставления государственной услуги является:

оформление и выдача копий архивных документов, подтверждающих право на владение землей в отношении земельных участков, предоставленных из собственности Удмуртской Республики, на основании архивных документов, хранящихся в Министерстве (далее - копии архивных документов);

мотивированный отказ в выдаче копий архивных документов (далее - мотивированный отказ).

Срок предоставления государственной услуги

16. Срок выполнения административных действий со дня поступления заявления от заявителя в Министерство до дня выдачи копий архивных документов либо до дня дачи мотивированного отказа не может превышать 30 дней.

17. Конкретные сроки прохождения административных процедур указаны в разделе III настоящего Административного регламента.

Правовые основания для предоставления государственной услуги

18. Предоставление государственной услуги осуществляется в соответствии с:

Гражданским кодексом Российской Федерации (часть первая);

Земельным кодексом Российской Федерации;

Федеральным законом от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации";

Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации";

Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных";

Законом Удмуртской Республики от 29 июня 2011 года N 29-РЗ "О полномочиях органов государственной власти Удмуртской Республики по владению, пользованию, распоряжению собственностью Удмуртской Республики";

Законом Удмуртской Республики от 14 декабря 2006 года N 59-РЗ "Об информатизации в Удмуртской Республике";

постановлением Правительства Удмуртской Республики от 26 августа 2002 года N 728 "О Министерстве имущественных отношений Удмуртской Республики";

Положением об архиве Министерства, утвержденным приказом Министерства от 11 марта 2011 года N 9.

Исчерпывающий перечень документов, необходимых в соответствии с
законодательством или иными нормативными правовыми актами для
предоставления государственной услуги, услуг, необходимых и обязательных
для предоставления государственной услуги, способах их получения
заявителями, в том числе в электронной форме, и порядке их предоставления

19. Для предоставления государственной услуги заявитель представляет в Министерство заявление о выдаче копий архивных документов, подтверждающих право на владение землей в отношении земельных участков, предоставленных из собственности Удмуртской Республики (далее - заявление). Примерные формы заявлений приведены в приложении 2 к настоящему Административному регламенту.

Заявление оформляется ручным (чернилами или пастой синего или черного цвета) или машинописным способом. В заявлении в обязательном порядке указываются:

1) фамилия, имя, отчество (для физических лиц);

полное наименование юридического лица;

2) адрес регистрации и фактический адрес местонахождения (проживания) заявителя;

3) контактные телефоны заявителя;

4) адрес электронной почты заявителя;

5) кадастровый номер земельного участка;

6) площадь земельного участка;

7) адрес (адресные ориентиры) земельного участка;

8) категория земель;

9) цели получения информации.

20. К заявлению заявитель прилагает правоустанавливающие документы на объекты недвижимости, права на которые не зарегистрированы в Едином государственном реестре прав на недвижимое имущество и сделок с ним.

20.1. Заявитель вправе по собственной инициативе представить следующие документы:

а) копии документов, подтверждающих приведенные в заявлении данные об объектах недвижимости и о земельном участке;

б) выписку из Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним на объекты недвижимого имущества, находящиеся на земельном участке, и на земельный участок;

в) копию кадастрового паспорта земельного участка.

При непредставлении заявителем документов, указанных в подпункте 2 настоящего пункта, Министерство самостоятельно запрашивает их по каналам системы межведомственного электронного взаимодействия в органе, осуществляющем государственный кадастровый учет недвижимого имущества и ведение государственного кадастра недвижимости, или подведомственных данному органу государственных учреждениях (далее вместе - орган кадастрового учета), федеральном органе исполнительной власти, осуществляющем функции по управлению федеральным имуществом (либо его территориальных органах), органах местного самоуправления в Удмуртской Республике.

Исчерпывающий перечень оснований для отказа в приеме документов,
необходимых для предоставления государственной услуги

21. Министерство вправе отказать в приеме документов, если:

документы не поддаются прочтению, содержат нецензурные или оскорбительные выражения, обращения;

в заявлении отсутствуют данные о заявителе, направившем обращение, и адрес, по которому должен быть направлен результат предоставления государственной услуги.

Исчерпывающий перечень оснований для приостановления
и (или) отказа в предоставлении государственной услуги

22. Министерство вправе отказать в предоставлении государственной услуги, если:

земельный участок не находится (не находился) в собственности Удмуртской Республики;

отсутствие в Министерстве запрашиваемых архивных документов.

Размер платы, взимаемой с заявителя при предоставлении
государственной услуги, способы ее взимания в случаях,
предусмотренных федеральными законами, принимаемыми в
соответствии с ними нормативными правовыми актами Российской
Федерации и нормативными правовыми актами Удмуртской Республики

23. Министерство предоставляет государственную услугу бесплатно.

Максимальный срок ожидания в очереди при подаче запроса
о предоставлении государственной услуги и при получении
результата предоставления государственной услуги

24. Время ожидания заявителя в очереди при подаче запроса о предоставлении государственной услуги и при получении результата государственной услуги не может превышать 30 минут.

Срок регистрации запроса заявителя
о предоставлении государственной услуги

25. Срок регистрации запроса заявителя должностным лицом отдела делопроизводства и кадровой работы Министерства составляет 15 минут.

Требования к помещениям, в которых предоставляется
государственная услуга, к залу ожидания, местам для заполнения
запросов о предоставлении государственной услуги,
информационным стендам с образцами их заполнения и перечнем
документов, необходимых для предоставления государственной услуги

26. Помещения для предоставления государственной услуги должны соответствовать Санитарно-эпидемиологическим правилам и нормативам "Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы. СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03". Помещения оборудуются противопожарной системой, средствами пожаротушения, системой оповещения о возникновении чрезвычайных ситуаций.

27. Вход в помещение, где располагается Министерство, должен быть оборудован информационной табличкой (вывеской) с указанием наименования Министерства, вход и выход из помещений - соответствующими указателями с искусственным освещением в темное время суток.

28. Кабинет должностных лиц Министерства, осуществляющих предоставление государственной услуги, должен быть оборудован информационной табличкой (вывеской) с указанием номера кабинета, названия должностей, фамилий, имен и отчеств должностных лиц.

29. Консультирование заявителей по вопросам предоставления государственной услуги ведется должностными лицами Министерства, уполномоченными на предоставление государственной услуги, в порядке общей очереди.

Консультирование заявителей осуществляется ежедневно в течение всего рабочего времени в соответствии с графиком приема посетителей, указанным в пункте 3 настоящего Административного регламента.

Для организации ежедневного приема заявителей для дачи консультаций по предоставлению государственной услуги начальник отдела учета и разграничения земель Министерства и начальники отделов, участвующие в предоставлении государственной услуги, в зависимости от ситуации перераспределяют в течение дня должностных лиц, осуществляющих прием и консультирование заявителей. Должностные лица, осуществляющие прием и консультирование, обеспечиваются настольными табличками.

30. Для организации предоставления государственной услуги должностные лица Министерства обеспечиваются рабочим местом, которое оборудуется компьютером и оргтехникой, позволяющей своевременно и в полном объеме получать справочную информацию по правовым вопросам и предоставлять государственную услугу в полном объеме.

31. Для ожидания приема и оформления документов заявителям в холле 2 этажа Дома Правительства Удмуртской Республики установлены кресла и стол, а также оборудован информационный стенд, предназначенный для ознакомления заявителей с информационными материалами.

Показатели доступности и качества государственной услуги

32. Показателями доступности и качества государственной услуги являются:

предоставление государственной услуги в электронном виде;

обеспечение информирования заявителей о месте нахождения и графике работы Министерства;

обеспечение информирования заявителей о порядке предоставления государственной услуги;

своевременность приема заявителей в Министерстве;

своевременность рассмотрения документов, представленных заявителем;

своевременность принятия решения о предоставлении государственной услуги или отказе в предоставлении государственной услуги.

Иные требования, в том числе учитывающие особенности предоставления государственной услуги в многофункциональных центрах предоставления государственных и муниципальных услуг и особенности предоставления государственной услуги в электронной форме

33. Обращение в электронной форме по вопросам, связанным с предоставлением государственной услуги (информированием), направляется на адрес электронной почты Министерства: official@miour.ru или через раздел "Интернет-приемная" официального сайта Министерства: www.miour.ru/miour/info/priemny.html.

В обращении заявитель в обязательном порядке указывает свои фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), адрес электронной почты, если ответ должен быть направлен в форме электронного документа, и почтовый адрес, если ответ должен быть направлен в письменной форме.

Ответ на обращение, поступившее в Министерство в форме электронного документа, направляется в форме электронного документа по адресу электронной почты, указанному в обращении, или в письменной форме по почтовому адресу, указанному в обращении.

34. Предоставление государственной услуги в электронной форме осуществляется на базе информационных систем, включая государственные информационные системы, составляющие информационно-технологическую и коммуникационную инфраструктуру, в том числе с использованием Единого портала, государственной информационной системы Удмуртской Республики "Портал государственных и муниципальных услуг (функций)".

34.1. Предоставление государственной услуги в многофункциональных центрах предоставления государственных и муниципальных услуг осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2010 года N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг", иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Удмуртской Республики по принципу "одного окна" при условии заключения Министерством соглашения о взаимодействии с многофункциональными центрами предоставления государственных и муниципальных услуг при предоставлении государственной услуги.

III. Состав, последовательность и сроки выполнения административных
процедур, требования к порядку их выполнения, в том числе особенности
выполнения административных процедур в электронной форме

35. Предоставление государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры:

прием, первичная обработка, регистрация заявления и прилагаемых к нему документов, направление их должностному лицу для определения отделов Министерства, ответственных за предоставление государственной услуги;

рассмотрение заявления и прилагаемых к нему документов, принятие решения о выдаче копий архивных документов либо об отказе в их предоставлении;

информирование и предоставление заявителю копий архивных документов.

36. Блок-схема предоставления государственной услуги представлена в приложении 1 к настоящему Административному регламенту.

Прием, первичная обработка, регистрация заявления и прилагаемых
к нему документов, направление их должностному лицу для определения
отделов Министерства, ответственных за предоставление предоставления государственной услуги

37. Основанием для начала предоставления государственной услуги является поступление в адрес Министерства заявления от заявителя, оформленного в соответствии с пунктом 9 настоящего Административного регламента.

38. При личном обращении заявителя в Министерство заявление регистрируется должностным лицом отдела ДКР в базе данных электронного документооборота Министерства в день его поступления.

По желанию заявителя при приеме и регистрации заявления на втором экземпляре должностное лицо отдела ДКР, осуществляющее прием, проставляет отметку о принятии с указанием даты представления.

Срок регистрации заявления должностным лицом отдела ДКР составляет 15 минут.

Заявление, направленное в Министерство почтовым отправлением, в виде электронного документа на электронную почту Министерства или через Единый портал, регистрируется должностным лицом отдела ДКР в порядке делопроизводства, установленном в Министерстве, в течение 1 рабочего дня со дня поступления заявления.

При подаче заявления в электронном виде через Единый портал заявителю через "Личный кабинет" предоставляется информация о ходе его рассмотрения.

39. После регистрации должностное лицо отдела ДКР в течение рабочего дня передает заявление с приложенными к нему документами в порядке делопроизводства заместителю министра или первому заместителю министра.

Заместитель министра или первый заместитель министра в течение этого же рабочего дня определяет отделы Министерства, ответственные за предоставление государственной услуги, и передает им в порядке делопроизводства заявление с приложенными к нему документами для дальнейшего предоставления государственной услуги.

40. Должностное лицо отдела ДКР в течение рабочего дня передает оригинал заявления с приложенными к нему документами в отдел УиРЗ и копии другим отделам Министерства, участвующим в предоставлении государственной услуги.

Рассмотрение заявления и прилагаемых к нему документов, принятие решения
о выдаче копий архивных документов либо об отказе в их предоставлении

41. В тот же день, когда поступило заявление в отдел УиРЗ, начальник отдела определяет должностное лицо, ответственное за принятие соответствующего решения (далее - должностное лицо отдела УиРЗ), и передает ему на исполнение поступившее в адрес Министерства заявление с приложенными документами.

42. В тот же день, когда поступили копии заявлений в отделы Министерства, участвующие в предоставлении государственной услуги, начальники отделов определяют должностных лиц, ответственных за предоставление необходимой информации и в установленный срок в отдел УиРЗ.

43. Должностное лицо отдела УиРЗ рассматривает, оформлено ли заявление в соответствии с требованиями, установленными пунктом 19 настоящего Административного регламента; за какой временной период запрашивается информация; приложены ли документы к заявлению, указанные в пунктах 20 и 20.1 настоящего Административного регламента.

43.1. При непредставлении заявителем документов, указанных в пункте 20.1 настоящего Административного регламента, должностное лицо отдела УЗР в течение рабочего дня формирует межведомственные запросы в орган кадастрового учета, федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий функции по управлению федеральным имуществом (либо его территориальные органы), органы местного самоуправления в Удмуртской Республике в электронной форме в рамках межведомственного информационного взаимодействия или на бумажном носителе.

Сформированные межведомственные запросы в орган кадастрового учета, федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий функции по управлению федеральным имуществом (либо его территориальные органы), органы местного самоуправления в Удмуртской Республике на бумажном носителе должностное лицо отдела УЗР согласовывает с начальником отдела УЗР и передает на подпись заместителю министра.

43.2. Заместитель министра в течение рабочего дня рассматривает представленные межведомственные запросы, подписывает их и передает должностному лицу отдела ДКР для последующей регистрации в базе данных электронного документооборота Министерства и отправки.

43.3. После получения необходимых документов из органа кадастрового учета федерального органа исполнительной власти, осуществляющего функции по управлению федеральным имуществом (либо его территориальных органов), органов местного самоуправления в Удмуртской Республике для предоставления государственной услуги должностное лицо отдела УЗР проверяет в программном комплексе по учету и распоряжению государственным имуществом Удмуртской Республики, является (являлось) ли имущество, указанное в заявлении, собственностью Удмуртской Республики, изменялись ли характеристики земельного участка.

44. Если земельный участок, указанный в заявлении, не является (не являлся) собственностью Удмуртской Республики, или запрашиваемые архивные документы отсутствуют в Министерстве, должностное лицо отдела УиРЗ готовит в адрес заявителя проект мотивированного отказа о предоставлении государственной услуги.

45. Должностное лицо отдела УиРЗ в течение рабочего дня согласовывает проект мотивированного отказа с начальником отдела УиРЗ и передает его на подпись заместителю министра или первому заместителю министра.

46. Заместитель министра или первый заместитель министра рассматривает проект мотивированного отказа, согласовывает его и дает поручение должностному лицу отдела УиРЗ подготовить необходимое количество экземпляров мотивированного отказа в адрес заявителя.

47. После подписания мотивированного отказа в адрес заявителя заместитель министра или первый заместитель министра в течение рабочего дня передает его должностному лицу отдела ДКР для регистрации в базе данных электронного документооборота Министерства и отправки.

48. Должностное лицо отдела ДКР в течение 20 минут регистрирует мотивированный отказ в адрес заявителя в базе данных электронного документооборота Министерства и направляет его по указанному адресу по почте простым почтовым отправлением либо по электронной почте.

49. Если земельный участок, указанный в заявлении, является (являлся) собственностью Удмуртской Республики, должностное лицо отдела УиРЗ в программном комплексе по учету и распоряжению государственным имуществом Удмуртской Республики проверяет, какие действия осуществлялись с указанным земельным участком: отчужден ли земельный участок из собственности Удмуртской Республики; есть ли информация об обременениях земельного участка и ограничении его использования.

50. Если указанный в заявлении земельный участок был отчужден из собственности Удмуртской Республики или был заключен договор аренды данного земельного участка, должностное лицо отдела УиРЗ запрашивает копии архивных документов от отдела АиПЗУ.

51. Должностное лицо отдела АиПЗУ, ответственное за предоставление информации, осуществляет поиск запрашиваемой информации по земельному участку:

в реестре договоров аренды земельных участков, находящихся в собственности Удмуртской Республики, если был заключен договор аренды данного земельного участка;

в реестре договоров купли-продажи земельных участков, находящихся в собственности Удмуртской Республики, если были проведены публичные торги в отношении данного земельного участка или земельный участок был предоставлен в собственность собственникам зданий, строений, сооружений.

52. Должностное лицо отдела АиПЗУ, ответственное за предоставление информации, в течение этого же рабочего дня снимает копию архивного документа с найденной информации по земельному участку.

53. Если указанный земельный участок включен в уставный капитал создаваемого (созданного) открытого акционерного общества или договор купли-продажи земельного участка, находящегося в собственности Удмуртской Республики, если были проведены публичные торги в отношении данного земельного участка или земельный участок был предоставлен в собственность собственникам зданий, строений, сооружений (далее - договор аренды земельного участка), сдан в архив Министерства на постоянное хранение, то должностное лицо отдела АиПЗУ, ответственное за предоставление информации, обращается к должностному лицу отдела ДКР, ответственному за архив Министерства.

54. Должностное лицо отдела ДКР, ответственное за архив Министерства, в течение рабочего дня в Списке дел приватизированных предприятий и госимущества Министерства или в описи N 8 (контрольно-наблюдательные дела о деятельности акционерных обществ) устанавливает номер дела по приватизации, в описи N 20 - договоров об аренде и предоставлении в собственность земельных участков, на которые возникло право собственности Удмуртской Республики, предприятиям, организациям и частным предпринимателям - номер дела договора аренды земельного участка, осуществляет поиск необходимых дел в архиве Министерства.

55. Должностное лицо отдела ДКР, ответственное за архив Министерства, заносит номер дела по приватизации или номер дела по договору аренды земельного участка в Журнал учета выдачи дел, документов в структурные подразделения во временное пользование и выдает его должностному лицу отдела АиПЗУ, ответственному за предоставление информации, для дальнейшего поиска запрашиваемой информации.

56. Должностное лицо отдела АиПЗУ, ответственное за предоставление информации, в течение рабочего дня находит запрашиваемую информацию в деле по приватизации или в деле по договору аренды земельного участка и снимает копию архивного документа.

57. В течение этого же рабочего дня должностное лицо отдела АиПЗУ, ответственное за предоставление информации, со снятой копией архивного документа и с соответствующим делом обращается для заверения копии архивного документа в установленном порядке к начальнику отдела ДКР или к должностному лицу отдела ДКР, ответственному за архив Министерства.

58. Начальник отдела ДКР или должностное лицо отдела ДКР, ответственное за архив Министерства, сверяет представленную копию с оригиналом в деле и заверяет копию архивного документа в установленном порядке на последнем листе копии архивного документа на свободном месте под текстом оформляет реквизит "Отметка о заверении копии", включающий указание о месте нахождения подлинника документа, слово "Верно" (штамп "Верно"), наименование должности лица, заверившего копию; личную подпись, расшифровку подписи, дату заверения; печать для документов.

Если копия архивного документа состоит из двух и более листов, должностное лицо отдела ДКР, ответственное за архив Министерства, прошивает указанную копию либо каждый лист заверяет в установленном порядке.

Максимальный срок выполнения действий составляет один рабочий день.

59. Должностное лицо отдела АиПЗУ, ответственное за предоставление информации, после предоставления начальником отдела ДКР или должностным лицом отдела ДКР, ответственным за архив Министерства, заверенной в установленном порядке копии архивного документа возвращает дело по приватизации или дело по договору аренды земельного участка должностному лицу отдела ДКР, ответственному за архив Министерства.

60. Должностное лицо отдела ДКР, ответственное за архив Министерства, в течение 15 минут в Журнале учета выдачи дел, документов в структурные подразделения во временное пользование расписывается и проставляет дату возврата дела по приватизации или дела по договору аренды земельного участка.

61. Заверенную в установленном порядке копию архивного документа должностное лицо отдела АиПЗУ, ответственное за предоставление информации, представляет должностному лицу отдела УиРЗ.

Максимальный срок предоставления запрашиваемой информации в отдел УиРЗ составляет 10 дней.

62. Если по указанному в заявлении земельному участку в программном комплексе по учету и распоряжению государственным имуществом Удмуртской Республики содержится информация о передаче в постоянное (бессрочное) пользование юридическим лицам или в безвозмездное срочное пользование юридическим и физическим лицам, то должностное лицо отдела УиРЗ запрашивает копии архивных документов от отдела УЗР.

63. Должностное лицо отдела УЗР, ответственное за предоставление информации, осуществляет поиск запрашиваемой информации по земельному участку:

в деле "Распоряжения Министерства имущественных отношений Удмуртской Республики о предоставлении земельных участков на праве постоянного (бессрочного) пользования", если земельный участок был предоставлен заявителю в постоянное (бессрочное) пользование;

в деле "Распоряжения Министерства имущественных отношений Удмуртской Республики о предоставлении земельных участков на праве безвозмездного срочного пользования", если земельный участок был предоставлен заявителю в безвозмездное срочное пользование.

64. Должностное лицо отдела УЗР, ответственное за предоставление информации, в течение этого же рабочего дня снимает копию архивного документа и вместе с делом обращается для заверения копии архивного документа в установленном порядке к начальнику отдела ДКР или к должностному лицу отдела ДКР, ответственному за архив Министерства.

65. Начальник отдела ДКР или должностное лицо отдела ДКР, ответственное за архив Министерства, сверяет представленную копию с оригиналом в деле и заверяет копию архивного документа в установленном порядке: на последнем листе копии архивного документа на свободном месте под текстом оформляет реквизит "Отметка о заверении копии", включающий указание о месте нахождения подлинника документа, слово "Верно" (штамп "Верно"), наименование должности лица, заверившего копию; личную подпись, расшифровку подписи, дату заверения; печать для документов.

Если копия архивного документа состоит из двух и более листов, должностное лицо отдела ДКР, ответственное за архив Министерства, прошивает указанную копию либо каждый лист заверяет в установленном порядке.

Максимальный срок выполнения действий составляет один рабочий день.

66. Должностное лицо отдела УЗР, ответственное за предоставление информации, забирает заверенную в установленном порядке копию архивного документа и представляет ее должностному лицу отдела УиРЗ.

Максимальный срок предоставления запрашиваемой информации в отдел УиРЗ составляет 10 дней.

67. После предоставления заверенных в установленном порядке копий архивных документов отделами Министерства, участвующими в предоставлении государственной услуги должностное лицо отдела УиРЗ в течение рабочего дня готовит сопроводительное письмо в адрес заявителя.

68. Подготовленное сопроводительное письмо вместе с приложенными заверенными в установленном порядке копиями архивных документов должностное лицо отдела УиРЗ согласовывает с начальником отдела УиРЗ и передает на подпись заместителю министра или первому заместителю министра.

69. После подписания сопроводительного письма в адрес заявителя заместитель министра или первый заместитель министра в течение рабочего дня передает его вместе с приложенными копиями архивных документов должностному лицу отдела ДКР для регистрации в базе данных электронного документооборота Министерства.

70. Должностное лицо отдела ДКР в течение 20 минут регистрирует сопроводительное письмо в адрес заявителя в базе данных электронного документооборота Министерства и передает должностному лицу отдела УиРЗ.

Информирование и предоставление заявителю копий архивных документов

71. После получения зарегистрированного сопроводительного письма с приложенными копиями архивных документов должностное лицо отдела УиРЗ в тот же день сообщает заявителю по телефону либо по электронной почте, если заявитель указал в своем заявлении необходимые данные, о подготовленных документах и о месте, где их можно получить.

72. При личном получении копий архивных документов заявитель обращается непосредственно в отдел УиРЗ.

73. Если заявитель не указал необходимую информацию о способе получения копий архивных документов или распорядился отправить копии архивных документов по почте, то должностное лицо отдела УиРЗ передает подписанное сопроводительное письмо с приложенными копиями архивных документов в отдел ДКР на отправку.

74. Должностное лицо отдела ДКР в течение рабочего дня отправляет в адрес заявителя сопроводительное письмо с приложенными копиями архивных документов простым почтовым отправлением.

IV. Формы контроля за исполнением Административного регламента

Порядок осуществления текущего контроля за соблюдением и исполнением
должностными лицами положений Административного регламента и иных
правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению
государственной услуги, а также принятием решений ответственными лицами

75. Перечень должностных лиц, осуществляющих текущий контроль, устанавливается правовыми актами Министерства.

76. Текущий контроль осуществляется путем проведения должностным лицом, ответственным за предоставление государственной услуги, проверок соблюдения и исполнения сотрудниками положений настоящего Административного регламента, нормативных правовых актов Российской Федерации и нормативных правовых актов Удмуртской Республики.

77. Периодичность осуществления текущего контроля устанавливается министром.

Порядок и периодичность осуществления плановых и
внеплановых проверок полноты и качества предоставления
государственной услуги, в том числе порядок и формы контроля
за полнотой и качеством предоставления государственной услуги

78. Основанием для проведения плановых проверок являются годовой план работы Министерства или отдельные поручения министра.

79. Внеплановые проверки проводятся по решению министра на основании конкретного обращения заявителя.

80. Проведение проверки полноты и качества предоставления государственной услуги министром может быть поручено должностному лицу Министерства, назначенному ответственным за организацию работы по предоставлению государственной услуги.

81. При проведении проверки осуществляется контроль за:

обеспечением прав граждан на получение государственной услуги;

исполнением нормативных правовых актов, регулирующих предоставление государственной услуги, предусмотренных пунктом 8 настоящего Административного регламента;

своевременностью, полнотой и качеством предоставления государственной услуги.

82. Результаты проведения проверки оформляются в виде служебной записки, в которой отражаются выявленные нарушения и замечания, а также предложения по их устранению. В случае необходимости к служебной записке прилагаются копии документов, объяснительные записки должностных лиц Министерства.

83. По результатам проверок осуществляются необходимые меры по устранению недостатков в предоставлении государственной услуги.

Ответственность государственных гражданских служащих
государственного органа и иных должностных лиц за решения
и действия (бездействие), принимаемые (осуществляемые)
в ходе предоставления государственной услуги

84. Персональная ответственность должностных лиц Министерства закрепляется в их должностных регламентах в соответствии с требованиями законодательства.

85. Ответственность за предоставление государственной услуги и соблюдение установленных сроков ее осуществления несет заместитель министра.

86. Ответственные исполнители государственной услуги несут персональную ответственность за соблюдение сроков и порядка предоставления государственной услуги в соответствии с их должностными регламентами.

Положения, характеризующие требования к порядку и
формам контроля за предоставлением государственной услуги,
в том числе со стороны граждан, их объединений и организаций

87. Основной целью системы контроля является обеспечение эффективности управления на основе принятия своевременных мер по предоставлению государственной услуги, повышение ответственности и исполнительской дисциплины государственных гражданских служащих Удмуртской Республики, работающих в Министерстве, ответственных за исполнение административных процедур, предусмотренных настоящим Административным регламентом.

88. Контроль за предоставлением государственной услуги осуществляется в форме текущего контроля и контроля со стороны граждан, их объединений и организаций.

89. Система контроля предоставления государственной услуги включает в себя организацию контроля за предоставлением государственной услуги, проверку хода и качества предоставления государственной услуги, а также учет и анализ результатов исполнительской дисциплины государственных гражданских служащих Удмуртской Республики, работающих в Министерстве, ответственных за исполнение административных процедур, предусмотренных настоящим Административным регламентом.

V. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования решений и действий (бездействия) органа, предоставляющего государственную услугу, а также должностных лиц, государственных служащих

90. Заявитель вправе обжаловать решения и действия (бездействие) Министерства как органа, предоставляющего государственную услугу, его должностных лиц, государственных гражданских служащих Удмуртской Республики в досудебном (внесудебном) порядке.

91. Заявитель может обратиться с жалобой, в том числе в следующих случаях:

нарушение срока регистрации запроса заявителя о предоставлении государственной услуги;

нарушение срока предоставления государственной услуги;

требование у заявителя документов, не предусмотренных нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Удмуртской Республики для предоставления государственной услуги;

отказ в приеме документов, предоставление которых предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Удмуртской Республики для предоставления государственной услуги, у заявителя;

отказ в предоставлении государственной услуги, если основания отказа не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Удмуртской Республики;

затребование с заявителя при предоставлении государственной услуги платы, не предусмотренной нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Удмуртской Республики;

отказ Министерства, должностного лица Министерства в исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах либо нарушение установленного срока таких исправлений.

92. Жалоба подается в письменной форме на бумажном носителе, в электронной форме в адрес Министерства. Жалобы на решения, принятые министром, подаются в Правительство Удмуртской Республики, на решения, принятые заместителем министра, подаются в Правительство Удмуртской Республики или Министерство.

93. Жалоба может быть направлена по почте, с использованием информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", официального сайта Министерства, Единого портала, государственной информационной системы Удмуртской Республики "Портал государственных и муниципальных услуг (функций)", а также может быть принята при личном приеме заявителя.

94. Прием жалоб в Министерстве осуществляет помощник члена Правительства Удмуртской Республики - министра имущественных отношений Удмуртской Республики либо уполномоченное должностное лицо отдела делопроизводства и кадровой работы Министерства.

95. Почтовый адрес для направления жалоб: 426007, г. Ижевск, ул. Пушкинская, д. 214, Министерство имущественных отношений Удмуртской Республики.

Электронный адрес для направления жалоб: official@miour.ru.

Телефон, по которому можно сообщить о нарушении должностным лицом положений настоящего Административного регламента: (3412)497-033.

96. Жалоба должна содержать:

1) наименование Министерства, должностного лица Министерства либо государственного гражданского служащего Удмуртской Республики в Министерстве, решения и действия (бездействие) которых обжалуются;

2) фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), сведения о месте жительства заявителя - физического лица либо наименование, сведения о месте нахождения заявителя - юридического лица, а также номер (номера) контактного телефона, адрес (адреса) электронной почты (при наличии) и почтовый адрес, по которым должен быть направлен ответ заявителю;

3) сведения об обжалуемых решениях и действиях (бездействии) Министерства, должностного лица Министерства либо государственного гражданского служащего Удмуртской Республики в Министерстве;

4) доводы, на основании которых заявитель не согласен с решением и действием (бездействием) Министерства, должностного лица Министерства либо государственного гражданского служащего Удмуртской Республики в Министерстве. Заявителем могут быть представлены документы (при наличии), подтверждающие доводы заявителя, либо их копии.

97. Жалоба, поступившая в Министерство, подлежит рассмотрению должностным лицом Министерства, наделенным полномочиями по рассмотрению жалоб, в течение пятнадцати рабочих дней со дня ее регистрации, а в случае обжалования отказа Министерства, должностного лица Министерства в приеме документов у заявителя, либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок, или в случае обжалования нарушения установленного срока таких исправлений - в течение пяти рабочих дней со дня ее регистрации.

98. По результатам рассмотрения жалобы Министерство принимает одно из следующих решений:

1) удовлетворяет жалобу, в том числе в форме отмены принятого решения, исправления допущенных Министерством опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах, возврата заявителю денежных средств, взимание которых не предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Удмуртской Республики, а также в иных формах;

2) отказывает в удовлетворении жалобы.

99. Не позднее дня, следующего за днем принятия решения, указанного в пункте 98 настоящего Административного регламента, заявителю в письменной форме и, по желанию заявителя, в электронной форме направляется мотивированный ответ о результатах рассмотрения жалобы.

100. В случае установления в ходе или по результатам рассмотрения жалобы признаков состава административного правонарушения или преступления должностное лицо, наделенное полномочиями по рассмотрению жалоб, незамедлительно направляет имеющиеся материалы в органы прокуратуры.

Приложение N 1

к Административному регламенту

Блок-схема
последовательности действий по выдаче копий архивных документов,
подтверждающих право на владение землей в отношении земельных
участков, предоставленных из собственности Удмуртской Республики

"Блок-схема последовательности действий по выдаче копий архивных документов, подтверждающих право на владение землей в отношении земельных участков, предоставленных из собственности Удмуртской Республики"

Приложение N 2

к Административному регламенту

Примерная форма
заявления на выдачу копий архивных документов, подтверждающих право на владение землей в отношении земельных участков, предоставленных из собственности Удмуртской Республики
(для юридического лица) земельных

		Министерство имущественных отношений Удмуртской Республики
		426007, г. Ижевск, ул. Пушкинская, д. 214
		____________________________________________
		____________________________________________
		(наименование юридического лица или его представителя)
		Адрес регистрации: ___________________________
		Фактический почтовый адрес: __________________
		____________________________________________
		телефон: _________________ факс: _____________
		ОГРН ___________________ ИНН ______________
		ОКАТО ___________________ КПП _____________
заявление
Прошу выдать копии следующих архивных документов, подтверждающих право на владение землей в отношении земельных участков, предоставленных из собственности Удмуртской Республики:
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
(перечисляются документы с указанием наименования, даты и номера документа) <1>
в отношении земельного участка с кадастровым номером _________________________________________,
площадью ____________________, расположенного по адресу (имеющего местоположение):
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
из категории земель _________________________________________________________________________
для _______________________________________________________________________________________
(цель выдачи копий архивных документов)
Руководитель юридического лица (руководитель юридического лица и представитель юридического лица) в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных" согласен(ны) на обработку своих персональных данных, указанных в заявлении Министерством имущественных отношений Удмуртской Республики (далее - Министерство) в целях предоставления ему государственной услуги. С персональными данными Министерством могут быть совершены следующие действия: сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение в соответствии с законодательством Российской Федерации (в том числе передача), обезличивание, блокирование и уничтожение персональных данных с соблюдением мер, обеспечивающих их защиту от несанкционированного доступа. Настоящее согласие дано до окончания срока хранения документов в Министерстве, установленного номенклатурой дел Министерства. Руководителю юридического лица (руководителю юридического лица и представителю юридического лица) известно, о возможности отозвать свое согласие на обработку персональных данных путем подачи письменного заявления в Министерство
___________________________________________________________________________________________
			_________________________________
			(должность)
___________________________	_____________________________/			____________________________/
(дата)	(подпись)			(расшифровка подписи)
МП

________________________

<1> При отсутствии у заявителя сведений о дате и номере документа допускается не указывать их в заявлении.

Примерная форма
заявления на выдачу копий архивных документов, подтверждающих право на владение землей в отношении земельных участков, предоставленных из собственности Удмуртской Республики
(для физического лица)

		Министерство имущественных отношений Удмуртской Республики
		426007, г. Ижевск, ул. Пушкинская, д. 214
		_____________________________________________
		_____________________________________________
		(фамилия, имя, отчество)
		зарегистрированного(-ой) по адресу: ______________
		_____________________________________________
		проживающий(-ая) фактически по адресу: _________
		____________________________________________
		контактные телефоны: _________________________
		адрес электронной почты: ______________________
заявление
Прошу выдать копии следующих архивных документов, подтверждающих право на владение землей в отношении земельных участков, предоставленных из собственности Удмуртской Республики:
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
(перечисляются документы с указанием наименования, даты и номера документа) <1>
в отношении земельного участка с кадастровым номером _________________________________________,
площадью ____________________, расположенного по адресу (имеющего местоположение):
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
из категории земель _________________________________________________________________________
для _______________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
(цель выдачи копий архивных документов)
Заявитель (заявитель и представитель заявителя) в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных" согласен(ны) на обработку своих персональных данных, указанных в заявлении, Министерством имущественных отношений Удмуртской Республики (далее - Министерство) в целях предоставления ему государственной услуги. С персональными данными Министерством могут быть совершены следующие действия: сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение в соответствии с законодательством Российской Федерации (в том числе передача), обезличивание, блокирование и уничтожение персональных данных с соблюдением мер, обеспечивающих их защиту от несанкционированного доступа. Настоящее согласие дано до окончания срока хранения документов в Министерстве, установленного номенклатурой дел Министерства. Заявителю (заявителю и представителю заявителя) известно о возможности отозвать свое согласие на обработку персональных данных путем подачи письменного заявления в Министерство
___________________________________________________________________________________________
___________________________	_____________________________/		____________________________/
(дата)	(подпись)		(расшифровка подписи)

_______________________

<1> При отсутствии у заявителя сведений о дате и номере документа допускается не указывать их в заявлении.

План-график
внедрения Административного регламента Министерства имущественных
отношений Удмуртской Республики по предоставлению государственной
услуги "выдача копий архивных документов, подтверждающих право на
владение землей в отношении земельных участков, предоставленных из
собственности удмуртской республики" (далее - административный регламент)
(утв. приказом Министерства имущественных
отношений УР от 29 июня 2011 г. N 24)

N п/п	Мероприятие	Срок	Ответственное лицо
1	Размещение Административного регламента на официальном сайте Минимущества Удмуртии	в течение 2 рабочих дней со дня принятия Административного регламента	Зорин Д.М., Жуйков А.Е.
2	Размещение текста Административного регламента на информационном стенде Минимущества Удмуртии, расположенном в холле 2 этажа дома Правительства Удмуртской Республики	в течение 2 рабочих дня со дня принятия Административного регламента	Мыльникова Г.Ю.
3	Ознакомление сотрудников отдела учета и разграничения земель, отдела аренды и продажи земельных участков и отдела управления земельными ресурсами Минимущества Удмуртии с Административным регламентом	в течение 10 рабочих дней со дня принятия Административного регламента	Зорин Д.М., Бородинова Л.А., Нестеров А.В.
4	Внесение изменений в должностные регламенты государственных гражданских служащих, работающих в Минимуществе Удмуртии, участвующих в предоставлении государственной услуги в соответствии с Административным регламентом	в течение 10 рабочих дней со дня принятия Административного регламента	Зорин Д.М., Бородинова Л.А., Нестеров А.В.
5	Определение должностных лиц, осуществляющих текущий контроль за соблюдением и исполнением ответственными должностными лицами положений Административного регламента	в течение месяца после принятия Административного регламента	Зайнуллин Р.Ш., Бекмачев А.Р.
6	Определение периодичности осуществления текущего контроля	в течение месяца после принятия Административного регламента	Зайнуллин Р.Ш.
7	Мониторинг исполнения Административного регламента	постоянно	Зорин Д.М., Бородинова Л.А., Нестеров А.В.
8	Внесение изменений в Административный регламент в случае внесения изменений в законодательство, а также в связи с выявленными недостатками при применении положений Административного регламента	по мере необходимости	Зорин Д.М., Бородинова Л.А., Нестеров А.В., Желонкина Л.Б.

Министр имущественных отношений Удмуртской Республики

Р.Ш. Зайнуллин