Приложение N 3. Правила обращения за пенсией за выслугу лет муниципальных служащих муниципального образования "Город Сарапул", ее назначения и выплаты

Приложение N 3
к решению
Сарапульской городской Думы
от 18 июня 2009 г. N 9-646

Правила
обращения за пенсией за выслугу лет муниципальных служащих муниципального образования "Город Сарапул", ее назначения и выплаты

Настоящие Правила распространяются на лиц, замещавших должности муниципальной службы в органах местного самоуправления муниципального образования "Город Сарапул", предусмотренные Реестром должностей муниципальной службы в Удмуртской Республике (далее - должности муниципальной службы, а лица, их замещавшие, - муниципальные служащие), и регулируют процедуру обращения за пенсией за выслугу лет муниципальных служащих, процедуру рассмотрения заявления о назначении (приостановлении, возобновлении) пенсии за выслугу лет, определяет порядок назначения, перерасчета и выплаты пенсии за выслугу лет муниципальным служащим, а также перечень документов, необходимых для установления пенсии за выслугу лет.

Обращение за пенсией за выслугу лет

1. Муниципальный служащий подает письменное заявление о назначении пенсии за выслугу лет, форма которого предусмотрена приложением N 1 к настоящим Правилам, на имя Главы Администрации города Сарапула в кадровую службу органа местного самоуправления г. Сарапула, структурного подразделения Администрации города Сарапула, наделенного правами юридического лица (далее - кадровая служба), в котором заявитель замещал должность муниципальной службы перед увольнением. Муниципальный служащий может обращаться за пенсией за выслугу лет в любое время после возникновения права на нее и назначения трудовой пенсии по старости (инвалидности) без ограничения каким-либо сроком путем подачи соответствующего заявления.

2. В случае реорганизации или ликвидации органа местного самоуправления г. Сарапула, структурного подразделения Администрации города Сарапула, наделенного правами юридического лица, заявление о назначении пенсии за выслугу лет подается в кадровую службу Администрации города Сарапула.

3. Заявление о назначении пенсии за выслугу лет регистрируется кадровой службой в день подачи заявления (получения его по почте).

Рассмотрение заявления о назначении пенсии за выслугу лет

4. При приеме заявления о назначении пенсии за выслугу лет муниципального служащего, имеющего право на эту пенсию, и при наличии всех необходимых документов для ее назначения кадровая служба, в которой муниципальный служащий замещал должность муниципальной службы перед увольнением:

- проверяет правильность оформления заявления и соответствие изложенных в нем сведений документу, удостоверяющему личность, и иным представленным документам;

- сличает подлинники документов с их копиями, удостоверяет их, фиксирует выявленные расхождения;

- регистрирует заявление;

- истребует от муниципального служащего дополнительные документы, необходимые для назначения пенсии за выслугу лет.

5. Кадровая служба при получении заявления муниципального служащего, имеющего право на пенсию за выслугу лет, организует оформление справки о размере его среднемесячного денежного содержания, форма которой предусмотрена приложением N 2 к настоящим Правилам, оформляет справку о периодах службы (работы), которые включаются в стаж муниципальной службы для назначения пенсии за выслугу лет, форма которой предусмотрена приложением N 3 к настоящим Правилам, путем направления письменного запроса в 3-дневный срок в Министерство по труду Удмуртской Республики.

6. Кадровая служба в течение 3 недель направляет заявление муниципального служащего, имеющего право на пенсию за выслугу лет вместе с необходимыми документами в отдел организационной и кадровой работы Администрации города Сарапула. При необходимости направления дополнительных запросов в государственные органы, учреждения, организации для оформления документов срок может быть продлен Главой Администрации города Сарапула в установленном законом порядке.

К заявлению лица об установлении пенсии за выслугу лет прилагаются:

- справка о размере среднемесячного заработка, оформляемая согласно приложению N 2 к настоящим Правилам службой бухгалтерского учета органа местного самоуправления г. Сарапула, структурного подразделения Администрации города Сарапула, наделенного правами юридического лица (далее - структурное подразделение Администрации города Сарапула);

- справка о периодах муниципальной службы (работы), учитываемых при исчислении стажа муниципальной службы, оформляемая согласно приложению N 3 к настоящим Правилам кадровой службой органа местного самоуправления г. Сарапула структурного подразделения Администрации города Сарапула;

- справка о назначенной (досрочно оформленной) трудовой пенсии с указанием федерального закона, в соответствии с которым она назначена (досрочно оформлена);

- копия трудовой книжки и иные документы, подтверждающие стаж муниципальной службы;

- копия приказа (распоряжения) об освобождении от должности муниципальной службы.

7. В отделе организационной и кадровой работы в 3-дневный срок со дня получения всех необходимых документов, после их рассмотрения оформляется один из проектов и направляется Главе Администрации города Сарапула для принятия решения:

- проект решения об установлении пенсии за выслугу лет, оформленный согласно приложению N 4 к настоящим Правилам;

- проект мотивированного заключения об отказе в назначении пенсии за выслугу лет.

8. О принятом решении заявителя информирует кадровая служба в письменной форме.

При несогласии муниципального служащего с решением об отказе в назначении пенсии за выслугу лет он вправе обжаловать это решение в установленном законом порядке.

9. В 3-дневный срок со дня издания решения о назначении пенсии за выслугу лет отдел организационной и кадровой работы Администрации города Сарапула направляет его в отдел учета и отчетности Администрации города Сарапула.

К решению прилагаются заявление и документы, указанные в пункте 6 настоящих Правил.

Назначение и выплата пенсии за выслугу лет

10. Отдел учета и отчетности в 3-дневный срок со дня получения всех необходимых документов направляет проект решения об установлении размера пенсии за выслугу лет, оформленного согласно приложению N 5 к настоящим Правилам, и направляется Главе Администрации города Сарапула.

11. Пенсия за выслугу лет перечисляется на открытый в банке счет получателя отделом учета и отчетности Администрации города Сарапула.

12. Пенсия за выслугу лет устанавливается и выплачивается с 1-го числа месяца, в котором муниципальный служащий обратился за ней, но не ранее дня, следующего за днем увольнения с муниципальной службы, назначения (досрочного оформления) трудовой пенсии по старости (инвалидности) и окончания периода, в течение которого муниципальному служащему в соответствии с Законом Удмуртской Республики "О муниципальной службе Удмуртской Республики" выплачивается средний заработок.

Днем обращения за назначением пенсии за выслугу лет считается день регистрации заявления со всеми необходимыми документами кадровой службой.

13. Оформление документов по выплате осуществляется в порядке, установленном для выплаты трудовой пенсии по старости (инвалидности).

Приостановление, возобновление и прекращение выплаты пенсии за выслугу лет

14. Пенсия за выслугу лет не выплачивается в период нахождения гражданина на государственной должности Российской Федерации, государственной должности Удмуртской Республики, государственной должности иного субъекта Российской Федерации, должности федеральной гражданской службы, должности гражданской службы субъекта Российской Федерации, должности муниципальной службы и выборной муниципальной должности, замещаемой на профессиональной постоянной основе. При прекращении полномочий или освобождении названных лиц от указанных должностей выплата пенсии за выслугу лет им возобновляется на прежних условиях либо по заявлению лица, замещавшего должность муниципальной службы, такая пенсия устанавливается вновь в соответствии с настоящими Правилами.

Муниципальный служащий, получающий пенсию за выслугу лет и назначенный на одну из указанных должностей, обязан в 5-дневный срок сообщить об этом в письменной форме, оформленной согласно приложению N 7 к настоящим Правилам, с приложением копии приказа (распоряжения) о его назначении на соответствующую должность в отдел учета и отчетности Администрации города Сарапула.

Отдел учета и отчетности направляет проект решения о приостановлении выплаты пенсии за выслугу лет в 3-дневный срок Главе Администрации города Сарапула, оформленный согласно приложению N 6 к настоящим Правилам.

Выплата пенсии за выслугу лет приостанавливается со дня назначения на одну из указанных должностей по решению Главы Администрации города Сарапула о приостановлении ее выплаты, по заявлению лица, оформленному согласно приложению N 7 к настоящим Правилам, с приложением копии приказа (распоряжения) о его назначении на соответствующую должность.

Также выплата пенсии за выслугу лет может быть приостановлена по решению Главы Администрации города Сарапула при обнаружении замещения лицом одной из перечисленных должностей в п. 16 настоящих Правил.

15. При прекращении полномочий или освобождении от указанных должностей выплата пенсии за выслугу лет возобновляется на прежних условиях по заявлению, оформленному согласно приложению N 7 к настоящим Правилам и направленному в отдел учета и отчетности Администрации города Сарапула с приложением копии приказа (распоряжения) о прекращении полномочий или освобождении от соответствующей должности.

Отдел учета и отчетности Администрации города Сарапула направляет проект решения Главе Администрации города Сарапула, оформленный согласно приложению N 6 к настоящим Правилам, о возобновлении выплаты пенсии за выслугу лет в 3-дневный срок со дня поступления заявления о возобновлении выплаты, форма которого предусмотрена приложением N 7 к настоящим Правилам.

Выплата пенсии за выслугу лет возобновляется с 1-го числа того месяца, когда муниципальный служащий, получавший пенсию за выслугу лет, обратился с заявлением о ее возобновлении, но не ранее дня, когда наступило право на возобновление выплаты пенсии за выслугу лет.

16. Выплата пенсии за выслугу лет прекращается лицу, которому в соответствии с законодательством Российской Федерации назначены ежемесячная доплата к трудовой пенсии по старости (инвалидности) или ежемесячное пожизненное содержание, или дополнительное ежемесячное материальное обеспечение, или установлено дополнительное пожизненное ежемесячное материальное обеспечение, либо в соответствии с законодательством субъектов Российской Федерации установлена ежемесячная доплата к трудовой пенсии по старости (инвалидности) или назначена пенсия за выслугу лет.

В связи с назначением выплат, указанных в абзаце первом настоящего пункта, муниципальный служащий в 5-дневный срок направляет заявление, форма которого предусмотрена приложением N 7 к настоящим Правилам, в отдел учета и отчетности Администрации города Сарапула с приложением копии документа о назначении этих выплат.

Отдел учета и отчетности направляет проект решения о прекращении выплаты пенсии за выслугу лет в 3-дневный срок Главе Администрации города Сарапула, оформленный согласно приложению N 6 к настоящим Правилам.

Выплата пенсии за выслугу лет прекращается с 1-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором назначены выплаты, указанные абзацем первым настоящего пункта, на основании решения Главы Администрации города Сарапула.

17. В случае смерти лица, получавшего пенсию за выслугу лет, а также в случае признания его в установленном порядке умершим или безвестно отсутствующим, ее выплата прекращается с 1-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором наступила смерть лица, получавшего пенсию за выслугу лет, либо вступило в силу решение об объявлении его умершим или решение о признании его безвестно отсутствующим.

Перерасчет размера пенсии за выслугу лет

18. Перерасчет размера пенсии за выслугу лет производится в случаях:

а) изменения размера трудовой пенсии по старости (инвалидности);

б) при увеличении должностных окладов муниципальных служащих.

19. Для перерасчета размера пенсии за выслугу лет в соответствии с подпунктом "а" пункта 20 настоящих Правил муниципальный служащий в 5-дневный срок направляет справку об изменении размера трудовой пенсии по старости (инвалидности), выданную органом, осуществляющим пенсионное обеспечение, в отдел учета и отчетности Администрации города Сарапула.

Отдел учета и отчетности направляет проект решения об изменении размера пенсии за выслугу лет в 3-дневный срок Главе Администрации города Сарапула, оформленный согласно приложению N 8 к настоящим Правилам.

20. Перерасчет размера пенсии за выслугу лет в соответствии с подпунктом "б" пункта 20 настоящих Правил осуществляется в соответствии с правовым актом Администрации города Сарапула об индексации размера пенсии за выслугу лет.

Отдел учета и отчетности направляет проект решения об изменении размера пенсии за выслугу лет Главе Администрации города Сарапула, оформленный согласно приложению N 8 к настоящим Правилам, в 3-дневный срок со дня получения правового акта Администрации города Сарапула об индексации размера пенсии за выслугу лет в установленном порядке.

Ведение пенсионной документации

21. На муниципального служащего, подавшего заявление об установлении пенсии за выслугу лет, отделом учета и отчетности Администрации города Сарапула заводится личное дело, к которому приобщаются все необходимые для установления пенсии за выслугу лет документы, решения Главы Администрации города Сарапула (об установлении пенсии за выслугу лет, об отказе в установлении пенсии за выслугу лет, о приостановлении, возобновлении и прекращении выплаты пенсии за выслугу лет), справки об изменении размера трудовой пенсии по старости (инвалидности) и иные документы.

22. При прекращении выплаты пенсии за выслугу лет личное дело хранится в течение 10 лет, после чего передается в Управление по делам архивов Администрации города Сарапула.

23. Заявления об установлении пенсии за выслугу лет регистрируются в Книге регистрации заявлений об установлении пенсии за выслугу лет кадровой службой, отделом организационной и кадровой работы Администрации города Сарапула.

Иные положения

24. При смене лицом, получающим пенсию за выслугу лет, места жительства в пределах Российской Федерации, номера текущего счета в банке либо в случае изменения размера его трудовой пенсии по старости (инвалидности) оно обязано в 5-дневный срок сообщить об этом в отдел учета и отчетности Администрации города Сарапула, в противном случае выплата пенсии за выслугу лет будет приостановлена.

25. Разъяснения по вопросам, связанным с применением настоящих Правил, даются отделом организационной и кадровой работы Администрации города Сарапула и отделом учета и отчетности Администрации города Сарапула.

26. Суммы пенсии за выслугу лет, излишне выплаченные лицу вследствие его неисполнения п.п. 16, 17, несвоевременного представления справки органа, осуществляющего пенсионное обеспечение, об изменении размера трудовой пенсии по старости, возмещаются этим лицом, а в случае его несогласия взыскиваются в установленном законом порядке.

27. Вопросы, связанные с назначением и выплатой пенсии за выслугу лет муниципальным служащим, не урегулированные настоящими Правилами, разрешаются применительно к правилам обращения за пенсией, назначения пенсии, перехода с одной пенсии на другую в соответствии с Федеральным законом "О трудовых пенсиях в Российской Федерации".