Приложение 1. Положение о комитете по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Удмуртской Республики от 14 апреля 2014 г. N 132 в настоящее приложение внесены изменения, вступающие в силу через 10 дней после официального опубликования названного постановления

См. текст приложения в предыдущей редакции

Приложение 1
к постановлению Правительства
Удмуртской Республики
от 9 апреля 2012 г. N 144

Положение
о комитете по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики

С изменениями и дополнениями от:

14 апреля 2014 г.

I. Общие положения

1. Комитет по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики (далее - Комитет) является уполномоченным исполнительным органом государственной власти Удмуртской Республики в области архивного дела, осуществляющим государственное управление архивным делом в Удмуртской Республике (далее - архивное дело).

2. Комитет подчиняется в своей деятельности Главе Удмуртской Республики и Правительству Удмуртской Республики.

3. Комитет в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Главы Российской Федерации, правовыми актами федерального органа исполнительной власти, осуществляющего функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере архивного дела, правовыми актами федерального органа исполнительной власти, осуществляющего государственный контроль за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации, иными правовыми актами Российской Федерации, Конституцией Удмуртской Республики, законами Удмуртской Республики, указами и распоряжениями Главы Удмуртской Республики, постановлениями и распоряжениями Правительства Удмуртской Республики, в том числе настоящим Положением, иными правовыми актами Удмуртской Республики.

4. В ведении Комитета находятся государственные архивы Удмуртской Республики.

5. Комитет осуществляет свою деятельность непосредственно и через подведомственные государственные архивы Удмуртской Республики во взаимодействии с федеральными органами государственной власти, государственными органами Удмуртской Республики, органами местного самоуправления муниципальных образований, образованных на территории Удмуртской Республики (далее - органы местного самоуправления), юридическими лицами, иными организациями и индивидуальными предпринимателями и гражданами.

6. Комитет является юридическим лицом, имеет печать с изображением Государственного герба Удмуртской Республики, бланки и штампы со своим наименованием, лицевой счет в Управлении казначейства Министерства финансов Удмуртской Республики.

7. Финансирование Комитета осуществляется за счет средств бюджета Удмуртской Республики.

8. Местонахождение (юридический адрес) Комитета: 426011, г. Ижевск, ул. Бородина, 21.

II. Задачи Комитета

9. Основными задачами Комитета являются:

1) проведение государственной политики в области архивного дела на территории Удмуртской Республики;

2) организация хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Удмуртской Республики и других архивных документов;

3) осуществление централизованного государственного учета документов Архивного фонда Удмуртской Республики и других архивных документов;

4) осуществление межотраслевой координации в области архивного дела и документационного обеспечения управления;

5) контроль за соблюдением законодательства об архивном деле;

6) управление подведомственными государственными архивами Удмуртской Республики;

7) осуществление международного сотрудничества в области архивного дела.

III. Функции и виды деятельности Комитета

10. Комитет несет ответственность за осуществление следующих основных функций:

05.19.1 организация комплектования, обеспечения сохранности, учета и использования документов Архивного фонда Удмуртской Республики в подведомственной сфере;

05.19.2 управление комплектованием архивных учреждений Удмуртской Республики;

05.19.3 управление обеспечением сохранности и государственным учетом документов Архивного фонда Удмуртской Республики;

05.19.4 управление использованием документов Архивного фонда Удмуртской Республики;

05.19.5 управление развитием сети и структуры государственных архивов Удмуртской Республики;

05.19.6 контроль за соблюдением законодательства в области архивного дела;

05.19.7 взаимодействие с уполномоченными органами исполнительной власти Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления, научными, культурными, общественными организациями в области архивного дела.

11. Комитет взаимодействует с:

1) Министерством экономики Удмуртской Республики при осуществлении следующих функций:

01.1.2 управление региональным прогнозированием и планированием социально-экономического развития по видам деятельности;

01.3.2 поддержка экономических, информационных и культурных связей со странами ближнего и дальнего зарубежья;

01.6.3 управление поставками товаров, работ, услуг для государственных нужд по другим направлениям;

2) Министерством финансов Удмуртской Республики при осуществлении следующих функций:

01.2.1 составление проекта бюджета Удмуртской Республики на очередной финансовый год и плановый период;

01.2.2 составление и ведение сводной бюджетной росписи бюджета Удмуртской Республики;

01.2.3 осуществление функций главного распорядителя и получателя средств бюджета Удмуртской Республики, предусмотренных на содержание государственного органа Удмуртской Республики, функций главного администратора (администратора) доходов бюджета Удмуртской Республики, главного администратора (администратора) источников финансирования дефицита бюджета Удмуртской Республики;

01.2.4 организация исполнения бюджета Удмуртской Республики по расходам в условиях открытия лицевого счета бюджета Удмуртской Республики Министерству финансов Удмуртской Республики в Управлении Федерального казначейства по Удмуртской Республике;

01.2.5 формирование отчетности об исполнении консолидированного бюджета Удмуртской Республики и бюджета территориального государственного внебюджетного фонда;

01.2.6 оказание методологической помощи главным распорядителям, распорядителям и получателям средств бюджета Удмуртской Республики, финансовым органам муниципальных образований в Удмуртской Республике по вопросам бухгалтерского учета и отчетности в государственных (муниципальных) учреждениях Удмуртской Республики;

3) Министерством информатизации и связи Удмуртской Республики при осуществлении функции 05.7.2.2 управление информационными технологиями в подведомственной сфере;

4) Министерством имущественных отношений Удмуртской Республики при осуществлении функции 01.4.1.2 управление имуществом государственных предприятий, государственных учреждений Удмуртской Республики и находящимися в собственности Удмуртской Республики пакетами акций акционерных обществ;

5) Министерством труда Удмуртской Республики при осуществлении следующих функций:

04.2 регулирование оплаты труда;

04.3 1 управление охраной труда на межотраслевом уровне;

04.4 регулирование отношений в сфере государственной гражданской службы и муниципальной службы.

12. Комитет в соответствии с пунктами 10 и 11 настоящего Положения осуществляет следующие функции:

05.19.1.1 разрабатывает основные цели, задачи, направления государственной политики в области архивного дела;

05.19.1.2 участвует в разработке и реализации государственных программ Удмуртской Республики в области архивного дела;

05.19.1.3 в пределах своей компетенции разрабатывает проекты правовых актов Удмуртской Республики в области архивного дела;

05.19.1.4 осуществляет в порядке, установленном законодательством, комплектование, хранение, учет и использование архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности Комитета;

05.19.1.5 осуществляет централизованный государственный учет документов Архивного фонда Удмуртской Республики, в том числе в электронном виде;

05.19.1.6 осуществляет права и исполняет обязанности главного распорядителя бюджетных средств, выделенных на содержание Комитета, и субвенций из фонда компенсаций Удмуртской Республики органам местного самоуправления в Удмуртской Республике на осуществление отдельных государственных полномочий в области архивного дела, распределяет средства, поступающие в соответствии с законодательством из иных источников финансирования, разрешает другие вопросы, относящиеся к финансово-хозяйственной деятельности Комитета;

05.19.1.7 осуществляет функции главного администратора (администратора) поступлений в бюджет Удмуртской Республики, закрепленных за Комитетом законом Удмуртской Республики о бюджете Удмуртской Республики, правовыми актами Российской Федерации и правовыми актами Удмуртской Республики;

05.19.2.1.1 в пределах своей компетенции координирует деятельность государственных органов Удмуртской Республики, государственных унитарных предприятий Удмуртской Республики, включая казенные предприятия, и государственных учреждений Удмуртской Республики и осуществляет организационно-методическое руководство в области архивного дела и документационного обеспечения управления;

05.19.2.1.2 анализирует состояние развития архивного дела в Удмуртской Республике, осуществляет подготовку соответствующих отчетов;

05.19.2.1.3 разрабатывает и утверждает методические документы по вопросам архивного дела и документационного обеспечения управления;

05.19.2.1.4 в порядке, установленном законодательством, проводит согласование примерных и индивидуальных номенклатур дел, нормативно-методических документов по организации деятельности архивов, служб документационного обеспечения управления и экспертных комиссий источников комплектования государственных архивов Удмуртской Республики и муниципальных архивов в Удмуртской Республике;

05.19.2.1.5 в порядке, установленном законодательством, осуществляет согласование списков источников комплектования государственных архивов Удмуртской Республики и муниципальных архивов Удмуртской Республики;

05.19.2.1.6 в пределах своей компетенции осуществляет экспертизу ценности архивных документов, решение иных вопросов, связанных с включением конкретных архивных документов в состав Архивного фонда Удмуртской Республики;

05.19.2.1.7 принимает решение о передаче на хранение архивных документов из одного государственного архива Удмуртской Республики в другие;

05.19.2.2.1 организует выявление и приобретение архивных документов по истории Удмуртии, находящихся за пределами Удмуртской Республики;

05.19.3.1.1 организует выявление особо ценных, в том числе уникальных, документов Архивного фонда Удмуртской Республики, создание страховых копий особо ценных, в том числе уникальных, документов Архивного фонда Удмуртской Республики, хранящихся в государственных архивах Удмуртской Республики;

05.19.3.2.1 ведет Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Удмуртской Республики, в том числе в электронном виде;

05.19.4.1 организует деятельность государственных архивов Удмуртской Республики по предоставлению архивной информации и копий архивных документов, публикации и экспонированию архивных документов, подготовке справочно-информационных изданий о составе и содержании хранящихся в государственных архивах Удмуртской Республики архивных документов;

05.19.4.2 организует исполнение государственными архивами Удмуртской Республики запросов государственных органов, органов местного самоуправления, организаций и граждан, оформление в установленном порядке архивных справок;

05.19.4.2.1 проставляет апостиль на архивных справках, архивных выписках и архивных копиях, подготовленных государственными архивами Удмуртской Республики, муниципальными архивами в Удмуртской Республике, иными органами и организациями, расположенными на территории Удмуртской Республики, за исключением случаев, установленных законодательством Российской Федерации;

05.19.4.3 в порядке, установленном законодательством, организует работу по рассекречиванию носителей сведений, составляющих государственную тайну, хранящихся в государственных архивах Удмуртской Республики;

05.19.4.4 обеспечивает в пределах своей компетенции защиту сведений, составляющих государственную тайну;

05.19.5.1.1 в пределах своей компетенции управляет государственными архивами Удмуртской Республики, координирует и контролирует их деятельность;

05.19.5.1.2 утверждает перспективные и текущие планы деятельности государственных архивов Удмуртской Республики и контролирует их выполнение;

01.2.1.1 формирует и представляет в Министерство финансов Удмуртской Республики бюджетные заявки на содержание Комитета;

05.19.5.1.3 разрабатывает и представляет в порядке, установленном законодательством, предложения к проекту закона Удмуртской Республики о бюджете Удмуртской Республики на соответствующий год о расходах на содержание государственных архивов Удмуртской Республики;

05.19.5.1.4 осуществляет права и исполняет обязанности главного распорядителя бюджетных средств по государственным архивам Удмуртской Республики;

05.19.5.1.5 совместно с уполномоченными государственными органами организует контрольно-ревизионную работу в государственных архивах Удмуртской Республики;

05.19.5.1.6 координирует и контролирует деятельность государственных архивов Удмуртской Республики по привлечению внебюджетных средств;

05.19.5.1.7 организует повышение квалификации работников государственных архивов Удмуртской Республики;

05.19.5.1.8 координирует и контролирует проведение государственными архивами Удмуртской Республики мероприятий по мобилизационной подготовке, осуществляет методическое обеспечение этих мероприятий;

05.19.6.1 в пределах своей компетенции осуществляет на территории Удмуртской Республики контроль за соблюдением законодательства об архивном деле;

05.19.6.2 в порядке, установленном законодательством, проверяет состояние сохранности документов Архивного фонда Удмуртской Республики, в том числе особо ценных документов Архивного фонда Удмуртской Республики, а также других архивных документов, в том числе уникальных документов, хранящихся в государственных архивах Удмуртской Республики, муниципальных архивах в Удмуртской Республике, государственных органах Удмуртской Республики, государственных унитарных предприятиях Удмуртской Республики, включая казенные предприятия, и государственных учреждениях Удмуртской Республики, а также в иных организациях и у граждан;

05.19.6.3 в порядке, установленном законодательством, проверяет состояние документационного обеспечения управления в источниках комплектования государственных архивов Удмуртской Республики и муниципальных архивов Удмуртской Республики;

05.19.6.4 в порядке, установленном Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях, возбуждает дела об административных правонарушениях, предусмотренных статьей 13.20, частью 1 статьи 19.4, частью 1 статьи 19.5, статьями 19.6 и 19.7 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях;

05.19.1.8 осуществляет иные функции в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Удмуртской Республики.

13. В случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации и законодательством Удмуртской Республики, при выполнении возложенных функций Комитет осуществляет предоставление государственных услуг в электронном виде.

14. Комитет осуществляет государственную политику в следующих видах деятельности:

75.11.21 деятельность органов государственной власти субъектов Российской Федерации (республик, краев, областей), кроме судебной власти, представительств субъектов Российской Федерации при Президенте Российской Федерации;

75.14 вспомогательная деятельность в области государственного управления;

92.51 деятельность библиотек, архивов, учреждений клубного типа.

IV. Права Комитета

15. Комитет вправе:

1) издавать правовые акты в области архивного дела и документационного обеспечения управления по вопросам, отнесенным к компетенции Комитета, осуществлять контроль за их исполнением;

2) вносить на рассмотрение Главы Удмуртской Республики и Правительства Удмуртской Республики предложения по вопросам архивного дела, документационного обеспечения управления и другим вопросам, отнесенным к компетенции Комитета, в том числе проекты правовых актов;

3) вносить в Правительство Удмуртской Республики предложения об отмене актов исполнительных органов государственной власти Удмуртской Республики или о приостановлении их действия по вопросам, отнесенным к компетенции Комитета;

4) запрашивать в установленном порядке и получать от государственных органов, органов местного самоуправления, организаций и граждан необходимую информацию по вопросам, отнесенным к компетенции Комитета;

5) проверять состояние сохранности документов Архивного фонда Удмуртской Республики, в том числе особо ценных документов, а также других архивных документов, в том числе уникальных документов, хранящихся в государственных архивах Удмуртской Республики, муниципальных архивах в Удмуртской Республике, государственных органах Удмуртской Республики, государственных унитарных предприятиях Удмуртской Республики, включая казенные предприятия, и государственных учреждениях Удмуртской Республики, а также в иных организациях и у граждан;

6) привлекать в установленном порядке для решения вопросов, входящих в компетенцию Комитета, научные и иные организации, а также отдельных ученых и специалистов;

7) разрабатывать и утверждать методические документы и рекомендации по вопросам архивного дела и документационного обеспечения управления, давать юридическим и физическим лицам разъяснения по вопросам, относящимся к компетенции Комитета;

8) проводить семинары, конференции, совещания и иные мероприятия по вопросам, относящимся к компетенции Комитета;

9) создавать методические, экспертные, координационные советы, комиссии, рабочие группы для решения вопросов, отнесенных к компетенции Комитета;

10) проводить конкурсы работ в области архивоведения, документоведения и археографии;

11) выступать истцом, ответчиком, третьим лицом в судах общей юрисдикции и в арбитражном суде;

12) осуществлять иные права в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Удмуртской Республики.

V. Обязанности Комитета

16. Комитет обязан:

1) осуществлять возложенные на Комитет функции и полномочия в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Удмуртской Республики;

2) осуществлять аккредитацию граждан и организаций, привлекаемых Комитетом в качестве экспертов, экспертных организаций к проведению мероприятий по контролю при осуществлении Комитетом проверок юридических лиц и индивидуальных предпринимателей;

3) осуществлять функции главного администратора (администратора) поступлений в бюджет Удмуртской Республики, закрепленных за Комитетом законом Удмуртской Республики о бюджете Удмуртской Республики, правовыми актами Российской Федерации и правовыми актами Удмуртской Республики;

4) эффективно использовать и обеспечивать сохранность имущества, закрепленного за Комитетом на праве оперативного управления, не допускать ухудшения его технического состояния (за исключением нормативного износа имущества в процессе эксплуатации);

5) использовать имущество, закрепленное за Комитетом на праве оперативного управления, строго по целевому назначению;

6) осуществлять капитальный и текущий ремонт имущества, закрепленного за Комитетом на праве оперативного управления;

7) в порядке, установленном законодательством, осуществлять амортизацию и восстановление изнашиваемой части имущества, закрепленного за Комитетом на праве оперативного управления;

8) соблюдать требования правовых актов и стандартов в области архивного дела и документационного обеспечения управления, в соответствии с законодательством обеспечивать сохранность архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности Комитета, в том числе при реорганизации или ликвидации Комитета;

9) принимать необходимые меры по защите государственных гражданских служащих Удмуртской Республики в Комитете (далее - работники Комитета) от последствий возникновения чрезвычайных ситуаций мирного и военного времени, создавать необходимые условия работникам Комитета для выполнения ими обязанностей по гражданской обороне и нести расходы, связанные с проведением соответствующих мероприятий;

10) обеспечивать обучение работников Комитета способам защиты и действиям в чрезвычайных ситуациях;

11) осуществлять мероприятия по организации и ведению воинского учета работников Комитета, выполнять мобилизационные предписания;

12) в порядке, установленном законодательством, выполнять требования охраны труда, техники общей и пожарной безопасности, производственной санитарии для работников Комитета;

13) разрабатывать и осуществлять мероприятия, обеспечивающие безопасные условия труда, предупреждение производственного травматизма и аварийных ситуаций;

14) отчитываться о результатах своей деятельности перед Президентом Удмуртской Республики и Правительством Удмуртской Республики;

15) в соответствии с законодательством вести прием граждан, обеспечивать своевременное и полное рассмотрение устных и письменных обращений граждан, принятие по ним решений;

16) осуществлять иные обязанности в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Удмуртской Республики.

VI. Полномочия должностных лиц Комитета

17. Должностные лица Комитета вправе:

1) в установленном законодательством порядке на основании соответствующего распоряжения председателя Комитета (заместителя председателя Комитета) проводить плановые и внеплановые проверки индивидуальных предпринимателей и юридических лиц по вопросам, отнесенным к компетенции Комитета (далее - проверки);

2) в установленном законодательством порядке после согласования с органом прокуратуры проводить внеплановые выездные проверки юридических лиц и индивидуальных предпринимателей;

3) в установленном законодательством порядке в целях проведения проверок посещать объекты, используемые лицами, в отношении которых проводится проверка;

4) в установленном законодательством порядке запрашивать и получать от организаций, должностных лиц и граждан документы, материалы, иные сведения, необходимые для осуществления проверок;

5) в порядке, установленном Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях, составлять протоколы об административных правонарушениях;

6) в порядке, установленном Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях, в пределах своих полномочий применять меры обеспечения производства по делу об административном правонарушении;

7) осуществлять иные права, предусмотренные законодательством Российской Федерации и законодательством Удмуртской Республики.

18. Должностные лица Комитета обязаны:

1) своевременно и в полной мере исполнять предоставленные полномочия по предупреждению, выявлению и пресечению нарушений требований, установленных законодательством;

2) соблюдать законодательство Российской Федерации и законодательство Удмуртской Республики, права и законные интересы лиц, в отношении которых проводится проверка;

3) проводить проверку на основании распоряжения председателя Комитета (заместителя председателя Комитета) о проведении проверки в соответствии с ее назначением;

4) проводить проверку только во время исполнения служебных обязанностей, выездную проверку только при предъявлении служебного удостоверения, распоряжения председателя Комитета (заместителя председателя Комитета) и в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, копии документа о согласовании проведения проверки;

5) по результатам проверки составлять акт установленной формы;

6) в случае выявления при проведении проверки нарушений требований, установленных законодательством, выдавать предписания об устранении выявленных нарушений с указанием сроков их устранения;

7) в случае выявления при проведении проверки нарушений требований, установленных законодательством, принимать меры по контролю за устранением выявленных нарушений, их предупреждению, предотвращению возможного причинения вреда и возникновения чрезвычайных ситуаций, а также меры по привлечению лиц, допустивших выявленные нарушения, к ответственности;

8) доказывать обоснованность своих действий при их обжаловании юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;

9) соблюдать сроки проведения проверки, установленные законодательством Российской Федерации;

10) осуществлять иные обязанности в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Удмуртской Республики.

VII. Имущество и средства Комитета

19. Удмуртская Республика в лице уполномоченного исполнительного органа государственной власти Удмуртской Республики - Министерства имущественных отношений Удмуртской Республики закрепляет за Комитетом на праве оперативного управления движимое и недвижимое имущество, необходимое для осуществления его деятельности.

20. Имущество Комитета, закрепленное за ним на праве оперативного управления, является собственностью Удмуртской Республики.

21. Комитет владеет, пользуется закрепленным за ним на праве оперативного управления имуществом в соответствии с назначением имущества и задачами, стоящими перед Комитетом. Распоряжение имуществом осуществляется только по согласованию с Правительством Удмуртской Республики и Министерством имущественных отношений Удмуртской Республики в порядке, установленном законодательством.

22. Излишнее, неиспользуемое или используемое не по назначению имущество, закрепленное за Комитетом на праве оперативного управления, может быть изъято как полностью, так и частично.

Изъятие производится в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.

23. Комитет в соответствии с законодательством отвечает по своим обязательствам находящимися в его распоряжении денежными средствами.

Комитет выступает в суде от имени Удмуртской Республики в качестве представителя ответчика по искам к Удмуртской Республике:

1) о возмещении вреда, причиненного физическому лицу или юридическому лицу в результате незаконного действия (бездействия) должностных лиц Комитета, в том числе в результате издания правовых актов, не соответствующих закону или иному правовому акту;

2) предъявляемым при недостаточности лимитов бюджетных обязательств, доведенных подведомственному ему получателю бюджетных средств, являющемуся казенным учреждением, для исполнения его денежных обязательств и по возникшим до 01.01.2011 обязательствам бюджетных учреждений.

VIII. Руководство и организация деятельности Комитета

24. Комитет возглавляет председатель Комитета, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Главой Удмуртской Республики.

25. Председатель Комитета имеет двух заместителей, назначаемых на должность и освобождаемых от должности по его представлению Председателем Правительства Удмуртской Республики.

26. Председатель Комитета несет всю полноту ответственности за деятельность Комитета, в том числе за исполнение заключенных договоров и соглашений. При осуществлении своих полномочий председатель Комитета подотчетен Главе Удмуртской Республики, Правительству Удмуртской Республики и Председателю Правительства Удмуртской Республики.

27. Председатель Комитета:

1) осуществляет руководство Комитетом на основе единоначалия;

2) организует планирование работы Комитета;

3) действует без доверенности от имени Комитета, представляет его в отношениях с государственными органами, в том числе судебными органами, органами местного самоуправления, организациями и гражданами;

4) вносит в установленном порядке на рассмотрение Главы Удмуртской Республики и Правительства Удмуртской Республики проекты правовых актов Удмуртской Республики и предложения по вопросам, отнесенным к компетенции Комитета;

5) заключает от имени Комитета договоры и соглашения;

6) утверждает штатное расписание Комитета в пределах выделенных бюджетных ассигнований и в соответствии с предельной штатной численностью Комитета, утверждает штатные расписания государственных архивов Удмуртской Республики в пределах выделенных бюджетных ассигнований и в соответствии с их предельной штатной численностью, установленной Правительством Удмуртской Республики;

7) утверждает в пределах средств, предусмотренных законом о бюджете Удмуртской Республики на соответствующий год, смету расходов на содержание Комитета, а также сметы расходов государственных архивов Удмуртской Республики;

8) утверждает положения о структурных подразделениях Комитета и должностные регламенты работников Комитета;

9) осуществляет права и несет обязанности представителя нанимателя в отношении работников Комитета, заключает, изменяет и расторгает служебные контракты с указанными лицами;

10) назначает на должность и освобождает от должности руководителей государственных архивов Удмуртской Республики, заключает, изменяет, расторгает с указанными лицами срочные трудовые договоры;

11) согласовывает назначение заместителей руководителя, начальников отделов и бухгалтеров государственных архивов Удмуртской Республики;

12) применяет к работникам Комитета, руководителям государственных архивов Удмуртской Республики меры поощрения и налагает на них дисциплинарные взыскания в соответствии с законодательством;

13) учреждает ведомственные награды, утверждает положения о них;

14) издает приказы, распоряжения по вопросам деятельности Комитета, дает указания и поручения, контролирует их исполнение;

15) распределяет полномочия между заместителями председателя Комитета;

16) распоряжается в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Удмуртской Республики денежными средствами Комитета, а также имуществом, закрепленным за Комитетом на праве оперативного управления;

17) осуществляет права и несет обязанности распорядителя бюджетных средств на содержание Комитета и разрешает другие вопросы, относящиеся к финансово-хозяйственной деятельности Комитета;

18) осуществляет права и несет обязанности главного распорядителя бюджетных средств по подведомственным учреждениям и получателям средств из бюджета Удмуртской Республики;

19) открывает и закрывает лицевой счет Комитета в Управлении казначейства Министерства финансов Удмуртской Республики, совершает по нему операции, подписывает финансовые документы Комитета;

20) в установленном законодательством порядке открывает и закрывает счета Комитета в банковских организациях;

21) обеспечивает соблюдение в Комитете финансовой и учетной дисциплины;

22) несет персональную ответственность за неисполнение или нарушение бюджетного законодательства;

23) в случае временного отсутствия возлагает исполнение обязанностей председателя Комитета на одного из своих заместителей;

24) организует рассмотрение в Комитете обращений юридических и физических лиц;

25) осуществляет личный прием граждан;

26) осуществляет иные полномочия в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Удмуртской Республики.

28. В Комитете образуется совещательный орган - Коллегия Комитета по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики (далее - Коллегия) в составе председателя Комитета (председатель Коллегии), его заместителей (по должности) и членов Коллегии - представителей государственных органов Удмуртской Республики, а также представителей органов местного самоуправления и организаций.

Положение о Коллегии утверждается Комитетом.

Состав Коллегии утверждается Правительством Удмуртской Республики.

Решения Коллегии принимаются большинством голосов ее членов и оформляются протоколами. В целях реализации решений Коллегии председатель Комитета вправе издавать приказы, распоряжения.

29. При Комитете действуют:

1) Научный совет Комитета по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики для рассмотрения научных проблем развития архивного дела в Удмуртской Республике, рукописей архивных справочников и документальных сборников;

2) Межведомственная экспертно-проверочная методическая комиссия Комитета по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики для решения вопросов о включении в состав Архивного фонда Удмуртской Республики конкретных документов и иных вопросов, отнесенных к ее компетенции.

30. Положение о Научном совете Комитета по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики и его состав, положение о Межведомственной экспертно-проверочной методической комиссии Комитета по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики и ее состав утверждаются Комитетом.