Приложение N 7. Примерное положение об отделе материально-технического снабжения, эксплуатации и обслуживания зданий государственного архива, центра хранения документации

Приложение N 7

к приказу Росархива

от 11 июля 1994 г. N 57

Примерное положение
об отделе материально-технического снабжения, эксплуатации и обслуживания зданий государственного архива, центра хранения документации

1. Общие положения

1.1. Отдел материально-технического снабжения, эксплуатации и обслуживания зданий является структурным подразделением государственного архива, центра хранения документации*.

1.2. Отдел руководствуется в своей деятельности законодательными и иными правовыми актами Российской Федерации, республики, края, области, города федерального значения, автономной области, автономного округа, приказами, решениями коллегии и указаниями Государственной архивной службы России (Росархива) и вышестоящего органа управления архивным делом**, Положением об архиве, приказами архива и настоящим положением.

2. Основные задачи

Основными задачами отдела являются:

2.1. Разработка основных направлений развития и анализ состояния материально-технической базы архива, подготовка предложений по ее совершенствованию.

2.2. Развитие материально-технической базы архива, обеспечение правильной эксплуатации зданий, помещений, оборудования и инженерных сетей.

2.3. Изучение передового отечественного и зарубежного опыта в области технического оснащения государственных архивов, внедрение его в практику работы архива и его филиалов.

3. Функции

Отдел в соответствии с возложенными на него задачами:

3.1. Подготавливает предложения к проектам целевых комплексных программ, перспективных, текущих планов работы архива по профильным отделу направлениям, обеспечивает их реализацию, составляет отчеты об их выполнении.

3.2. Совместно с отделом обеспечения сохранности и государственного учета документов, лабораторией копирования, реставрации и переплета документов проводит работу по оснащению архива техническими средствами, оборудованием и материалами для хранения и защита документов, улучшения их физического состояния и создания страховых копий, определяет потребность в необходимом оборудовании.

3.3. Совместно с отделом обеспечения сохранности и государственного учета документов.

3.3.1. обеспечивает создание и поддержание оптимальных условий и санитарно-гигиенического режима хранения документов в архивохранилищах;

3.3.2. организует дезинфекцию, дезинсекцию и дератизацию помещений архивохранилищ.

3.4. Обеспечивает правильную эксплуатацию и хозяйственное обслуживание зданий и помещений архива, организует проведение и осуществляет контроль за качеством выполнения ремонтно-строительных работ.

3.5. Обеспечивает техническую эксплуатацию, ремонт и модернизацию оборудования в архиве.

3.6. Участвует в разработке планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов архива (зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов и других сооружений), составлении смет хозяйственных расходов.

3.7. Обеспечивает выполнение мероприятий по содержанию в исправном состоянии охранно-пожарной сигнализации и средств пожаротушения.

3.8. Обеспечивает структурные подразделения архива необходимой мебелью, средствами механизации труда, канцелярскими принадлежностями, хозяйственным инвентарем, осуществляет наблюдение за их сохранностью и проведением своевременного ремонта.

3.9. Контролирует рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей.

3.10. Совместно с другими структурными подразделениями архива ведет учет эффективности использования технологического оборудования.

3.11. Содействует решению вопросов улучшения условий и охраны труда работников архива, осуществляет мероприятия по технике безопасности.

3.12. Осуществляет мероприятия по внедрению научной организации труда в отделе.

3.13. Представляет в соответствующие организации заявки на оборудование и материально-технические ресурсы для архива, распределяет полученное оборудование.

3.14. Обеспечивает реализацию мероприятий по гражданской обороне в архиве.

3.15. Изучает отечественный и зарубежный опыт в области технического оснащения государственных архивов, внедряет его в практику работы архива и его филиалов.

3.16. Осуществляет контроль за выполнением приказов, решений коллегии, указаний Росархива, вышестоящего архивного органа, приказов директора архива по профильным отделу направлениям.

3.17. Участвует в работе дирекции; вносит на ее рассмотрение вопросы развития архивного дела по профильным отделу направлениям, готовит материалы к обсуждению, осуществляет контроль за выполнением принятых решений.

4. Права

Отделу предоставляется право:

4.1. Получать от других структурных подразделений архива материалы, необходимые для выполнения функций отдела.

4.2. Созывать в установленном порядке совещания руководящих работников и специалистов других структурных подразделений архива для обсуждения вопросов, входящих в компетенцию отдела.

4.3. Осуществлять в установленном порядке деловые связи с архивными и другими учреждениями по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

5. Организация работы отдела

5.1. Отдел возглавляет заведующий, назначаемый и освобождаемый от должности директором архива, если эта должность не входит в номенклатуру должностей вышестоящего архивного органа.

5.2. Заведующий отделом организует деятельность отдела и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач и функций, состояние трудовой и производственной дисциплины, распределяет обязанности между работниками отдела, вносит предложения об их поощрении, наложении взысканий, представляет архив по всем вопросам, входящим в компетенцию отдела.

5.3. Отдел осуществляет свою деятельность на основе текущих планов, утверждаемых директором архива.

5.4. Отдел организует выполнение возложенных на него задач как непосредственно, так и во взаимодействии с структурными подразделениями архива, научными и другими учреждениями, общественными организациями.

5.5. Штатная численность отдела определяется штатным расписанием архива в соответствии с задачами и объемом выполняемых отделом работ.

Работники отдела назначаются на должность приказами директора архива по согласованию с заведующим отделом.

5.6. Обязанности работников отдела определяются должностными инструкциями.

------------------------------

* Далее - архив

** Далее - архивный орган