Приложение N 8. Примерное положение о бухгалтерии государственного архива, центра хранения документации

Приложение N 8

к приказу Росархива

от 11 июля 1994 г. N 57

Примерное положение
о бухгалтерии государственного архива, центра хранения документации*

1. Общие положения

1.1. Бухгалтерия является структурным подразделением государственного архива, центра хранения документации**.

1.2. Отдел руководствуется в своей деятельности законодательными и иными правовыми актами Российской Федерации, республики, края, области, города федерального значения, автономной области, автономного округа, приказами и указаниями Министерства финансов Российской Федерации, приказами, решениями коллегии и указаниями Государственной архивной службы России (Росархива) и вышестоящего органа управления архивным делом***, Положением об архива, приказами архива и настоящим положением.

2. Основные задачи

Основными задачами бухгалтерии являются:

2.1. Формирование полной к достоверной информации о хозяйственных процессах и результатах деятельности архива, необходимой для оперативного руководства и управления.

2.2. Обеспечение контроля за наличием и движением имущества, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами.

2.3. Своевременное предупреждение негативных явлений в хозяйственно-финансовой деятельности, выявление и мобилизация внутрихозяйственных резервов.

2.4. Изучение передового опыта в области бухгалтерского учета, внедрение его в практику работы бухгалтерии.

3. Функции

Бухгалтерия в соответствии с возложенными но нее задачами.

3.1. Составляет бухгалтерский отчет по архиву для представления его в финансовые органы в установленном порядке.

3.2. Разрабатывает предложения о расходах на содержание архива, готовит на утверждение руководству архива смету расходов и штатное расписание архива; принимает участие в разработке предложений по совершенствованию структуры штатов архива.

3.3. Осуществляет рациональную организацию учета и отчетности финансовых средств бюджетного финансирования и внебюджетных средств, материальных ценностей и основных фондов, контроль за законностью, своевременностью и правильностью оформления и исполнения сметы расходов.

3.4. Осуществляет расчет свободных цен, составляет калькуляции договорных и платных работ и услуг.

3.5. Осуществляет мероприятия по привлечению дополнительных внебюджетных средств по вопросам, входящим в компетенцию бухгалтерии. Проводит финансовую экспертизу заключаемых архивом договоров, в т.ч. лицензионных, о совместной деятельности архива, на аренду помещений, оборудования и др.

3.6. Осуществляет контроль за сохранностью основных средств, малоценных и быстроизнашивающихся предметов и других материальных ценностей в местах их хранения и эксплуатации. Организует проведение инвентаризации денежных средств, расчетов и материальных ценностей архива.

3.7. Осуществляет экономический анализ финансово-хозяйственной деятельности архива по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления и мобилизации внутрихозяйственных резервов.

3.8. Участвует в проведении экономического анализа работы архива, готовит предложения по результатам анализа.

3.9. Обеспечивает начисление и выдачу заработной платы и других выплат работникам архива, своевременное проведение расчетов, возникающих в процессе исполнения сметы архива, с учреждениями, предприятиями и физическими лицами.

3.10. Участвует в разработке предложений по улучшению условий труда работников архива, их социальной защите.

3.11. Составляет квартальные и годовые статистические отчеты по труду, численности и фонду оплаты труда по архиву.

3.12. Оказывает методическую помощь, консультирует работников структурных подразделений архива, ведущих платные и договорные работы и услуги, контролирует их деятельность по профильным бухгалтерии направлениям.

3.13. Изучает передовой опыт в области бухгалтерского учета, внедряет его в практику работы бухгалтерии.

3.14. Осуществляет контроль за выполнением приказов, решений коллегии, указаний Росархива, вышестоящего архивного органа приказов Директора архива по профильным бухгалтерии направлениям.

3.15. Участвует в работе дирекции, вносит на ее рассмотрение вопросы развития архивного дела по профильным бухгалтерии направлениям, готовит материалы к обсуждению, осуществляет контроль да выполнением принятых решений.

4. Права

Бухгалтерии предоставляется право:

4.1. Получать от других структурных подразделений архива материалы, необходимые для выполнения функций бухгалтерии.

4.2. Созывать в установленном порядке совещания руководящих работников и специалистов других структурных подразделений архива для обсуждения вопросов, входящих а компетенцию бухгалтерии.

4.3. Осуществлять в установленном порядке деловые связи с архивными и другими учреждениями по вопросам, входящим в компетенцию бухгалтерии.

4.4. Подписывать (второй подписью) денежные и платежные документы, представляемые в учреждения банков и финансовые органы.

5. Организация работы бухгалтерии

5.1. Бухгалтерию возглавляет главный бухгалтер, назначаемый и освобождаемый от должности директором архива, если эта должность не входит в номенклатуру должностей вышестоящего архивного органа.

5.2. Главный бухгалтер организует деятельность бухгалтерии и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на бухгалтерию задач и функций, состояние трудовой и производственной дисциплины, распределяет обязанности между работниками бухгалтерии, вносит предложения об их поощрении, наложении взысканий, представляет архив по всем вопросам, входящим в компетенцию бухгалтерии.

5.3. Бухгалтерия осуществляет свою деятельность на основе текущих планов, утверждаемых директором архива.

5.4. Бухгалтерия организует выполнение возложенных на нее задач как непосредственно, таи и во взаимодействии с структурными подразделениями архива, научными и другими учреждениями, общественными организациями.

5.5. Штатная численность бухгалтерии определяется штатным расписанием архива в соответствии о задачами и объемом выполняемых бухгалтерией работ.

Работники бухгалтерии назначаются на должность приказами директора архива по согласование с главным бухгалтером.

5.6. Обязанности работников бухгалтерии определяются должностными инструкциями.

------------------------------

* Примерное положение может быть использовано при разработке положения централизованной бухгалтерии ряда госархивов.

** Далее - архив

*** Далее - архивный орган.