Приложение N 1. Примерное положение об отделе планирования и организационно-методической работы государственного архива, центра хранения документации

Приложение N 1

к приказу Росархива

от 11 июля 1994 г. N 57

Примерное положение
об отделе планирования и организационно-методической работы государственного архива, центра хранения документации

1. Общие положения

1.1. Отдел планирования и организационно-методической работы является структурным подразделением государственного архива, центра хранения документации*.

1.2. Отдел руководствуется в своей деятельности законодательными и иными правовыми актами Российской Федерации, республики, края, области, города федерального значения, автономной области, автономного округа, приказами, решениями коллегии и указаниями Государственной архивной службы России (Росархива) и вышестоящего органа управления архивным делом**, Положением об архиве, приказами архива и настоящим положением.

2. Основные задачи

Основными задачами отдела являются:

2.1. Разработка совместно с другими структурной подразделениями архива на основе государственных и отраслевых программ развития архивного дела, анализа состояния дел в архиве целевых комплексных программ развития архивного дела, определение тематики научных исследований и методической работы в архиве.

2.2. Организация перспективного и текущего планирования работы архива, контроль за выполнением планов.

2.3. Организация и координация научно-исследовательской и методический работы архива в области архивоведения, документоведения, археографии и других специальных исторических дисциплин, организация внедрения ее результатов в практику работы архива.

2.4. Координация деятельности структурных подразделений архива по организационно-методическому руководству его филиалами, оказанию научно-методической и практической помощи в работе с документами соответствующего профиля государственным, районным и городским архивам.

2.5. Организация работы службы научно-технической информации в архиве.

2.6. Организация работы по совершенствованию нормирования труда, разработке и внедрению в практику работы архива наиболее рациональных форм и методов труда, экономических основ архивного дела.

2.7. Изучение и обобщение передового отечественного и зарубежного опыта в области планирования и организации научно-исследовательской и методической работы, внедрение его в практику работы архива.

3. Функции

Отдел в соответствии с возложенными на него задачами:

3.1. Разрабатывает с учетом предложений других структурных подразделений архива проекты целевых комплексных программ, перспективных, текущих планов работы архива, в том числе планирует научно-исследовательскую и методическую работу, внедрение нормативных и научно-методических разработок, составляет отчеты об их выполнении.

3.2. Осуществляет руководство работой по планированию деятельности структурных подразделений архива.

3.3. Организует рассмотрение структурными подразделениями архива проектов перспективных и текущих планов работы филиалов архива и отчетов об их выполнении, готовит по ним заключения.

3.4. Контролирует ход реализации планов работы архива, ведет централизованный учет выполнения плановых заданий структурными подразделениями архива, внедрения результатов научно-исследовательских работ, нормативов и передового опыта в архиве. Составляет сводные статистические отчеты о работе архива и его филиалов, готовит их к представлению в вышестоящий архивный орган.

3.5. Осуществляет контроль за выполнением приказов, решений коллегии, указаний Росархива, вышестоящего архивного органа, приказов директора архива.

3.6. Организует и координирует научно-исследовательскую и методическую работу в архиве, разрабатывает совместно с другими структурными подразделениями архива методические программы, технические задания, координационные планы и др. для их разработки. Готовит предложения по научной проблематике для включения в отраслевые планы научно-исследовательской работы.

3.7. Проводит совместно с другими архивными и научными учреждениями или самостоятельно научные исследования, разработку методических пособий по профильным отделу направлениям, внедряет их результаты в практику работы отдела, архива и его филиалов.

3.8. Осуществляет рецензирование научных работ, нормативных документов и научно-методических разработок по профильным отделу направлениям.

3.9. Организует и координирует работу по подготовке к государственной регистрации научных исследований, документальных публикаций, архивных справочников.

3.10. Организует участие работников архива в конкурсах на лучшее выполнение работ в области архивоведения, документ о ведения и археографии.

3.11. Организует деятельность структурных подразделений архива по оказанию научно-методической и практической помощи в работе с документами соответствующего профиля государственным районным и городским архивами.

3.12. Организует и принимает участие в комплексных и тематических проверках деятельности филиалов архива.

3.13. Организует работу службы научно-технической информации архиве, комплектование справочно-информационного фонда, создание поискового аппарата к нему, обеспечение специалистов архива, его филиалов, районных и городских архивов, ведомственных архивов научно-технической информацией. Осуществляет деловые контакты с отраслевым центром научно-технической информации.

3.14. Осуществляет совместно с другими структурными подразделениями архива разработку и проведение мероприятий по научной организации труда.

3.15. Организует и совместно с другими структурными подразделениями проводит экономический анализ основных направлений работы архива, готовит предложения по результатам анализа. На основании типовых нормативов разрабатывает, готовит к утверждению и внедряет внутриархивные нормы выработки (времени); проводит анализ уровня выполнения норм.

3.16. Выполняет платные услуги и договорные работы.

3.17. Разрабатывает предложения по совершенствованию управления архивом, его структуры и штатов; организует разработку положений о структурных подразделениях архива.

3.18. Организует и проводит мероприятия по повышению квалификации кадров архива, стажировки работников других архивов. Совместно с другими структурными подразделениями архива подготавливает проекты программ, учебных планов, других методических документов по повышению деловой квалификации архивных работников.

3.19. Изучает отечественный и зарубежный опыт в области планирования, организации научно-исследовательской и методической работы, организует его внедрение в практику работы архива.

3.20. Организует подготовку и проведение совещаний, семинаров по профильным отделу направлениям, участвует в работе научных и научно-практических конференций, совещаний, семинаров.

3.21. Участвует в работе дирекции, научного (научно-технического) совета, экспертно-методической (методической) комиссии; вносит на их рассмотрение вопросы развития архивного дела по профильным отделу направлениям, готовит материалы к обсуждению, осуществляет контроль за выполнением принятых решений.

4. Права

Отделу предоставляется право:

4.1. Получать от других структурных подразделений архива и его филиалов материалы, необходимые для выполнения функций отдела.

4.2. Созывать в установленном порядке совещания руководящих работников и специалистов других структурных подразделений архива для обсуждения вопросов, входящие в компетенцию отдела.

4.3. Осуществлять в установленном порядке деловые связи с архивными, научными и другими учреждениями по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

4.4. Оказывать платные услуги, выполнять договорные работы.

5. Организация работы отдела

5.1. Отдел возглавляет заведующий, назначаемый и освобождаемый от должности директором архива, если эта должность не входит в номенклатуру должностей вышестоящего архивного органа.

5.2. Заведующий отделом организует деятельность отдела и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач и функций, состояние трудовой и производственной дисциплины, распределяет обязанности между работниками отдела, вносит предложения об их поощрении, наложении взысканий, представляет архив по всем вопросам, входящим в компетенцию отдела.

5.3. Отдел осуществляет свою деятельность на основе текущих планов, утверждаемых директором архива.

5.4. Отдел организует выполнение возложенных на него задач как непосредственно, так и во взаимодействии с структурными подразделениями архива, его филиалами, научными и другими учреждениями, общественными организациями.

5.5. Штатная численность отдела определяется штатным расписанием архива в соответствии с задачами и объемом выполняемых отделом работ.

Работники отдела назначаются на должность приказами директора архива по согласованию с заведующим отделом.

5.6. Обязанности работников отдела определяются должностными инструкциями.

------------------------------

* Далее - архив

** Далее - архивный орган