Приложение N 6. Примерное положение о лаборатории копирования, реставрации и переплета документов государственного архива, центра хранения документации

Приложение N 6

к приказу Росархива

от 11 июля 1994 г. N 57

Примерное положение
о лаборатории копирования, реставрации и переплета документов государственного архива, центра хранения документации

1. Общие положения

1.1. Лаборатория копирования, реставрации и переплета документов является структурным подразделением государственного архива, центра хранения документации*.

1.2. Лаборатория руководствуется в своей деятельности законодательными и иными правовыми актами Российской Федерации, республики, края, области, города федеральной значения, автономной области, автономного округа, приказами, решениями коллегии и указаниями Государственной архивной службы России (Росархива) и вышестоящего органа управления архивным делом**, Положением об архиве, приказами архива и настоящим положением.

2. Основные задачи

Основными задачами лаборатории являются:

2.1. Проведение комплекса работ по обеспечению физической сохранности и страховому копированию документов и печатных изданий, находящихся на хранении в архиве.

2.2. Изготовление различных копий архивных документов и печатных изданий и иные виды технического обслуживания работ, связанных с использованием документов.

2.3. Изучение передового отечественного и зарубежного опыта в области обеспечения физической сохранности и копирования документов, внедрение его в практику работы лаборатории.

3. Функции

Лаборатория в соответствии с возложенными на нее задачами:

3.1. Подготавливает предложения к проектам целевых комплексных программ, перспективных, текущих планов работы архива по профильным лаборатории направлениям, обеспечивает их реализацию, составляет отчеты об их выполнении.

3.2. Выполняет работы по улучшению физического состояния основы и восстановлению текста документов, находящихся на хранении в архиве.

3.2.1. реставрацию и консервационно-профилактическую обработку архивных документов и печатных изданий;

3.2.2. восстановление угасающих и слабоконтрастных текстов;

3.2.3. дезинфекцию, дезинсекцию и обеспыливание архивных документов и печатных изданий;

3.2.4. брошюровку и переплет архивных документов и печатные изданий.

3.3. Создает страховой фонд и фонд пользования документов, изготавливает копии архивных документов и печатных изданий.

3.4. Осуществляет контроль технического состояния микрофильмов страхового фонда и фонда пользования в процессе их хранения и использования в архиве, участвует в работе по оценке физического состояния дел.

3.5. Проводит консервационно-профилактическую обработку микрофильмов страхового фонда и фонда пользования.

3.6. Выполняет картонажные работы.

3.7. Обеспечивает сохранность архивных документов и печатных изданий, принятых в работу.

3.8. В установленном порядке выполняет договорные работы, оказывает платные услуги учреждениям, организациям и гражданам по обеспечению физической сохранности и копированию документов и печатных изданий, а также другие услуги.

3.9. Осуществляет контроль технического состояния и правильности использования оборудования и аппаратуры в лаборатории.

3.10. Собирает и сдает на переработку серебросодержащие фотоматериалы и микропленки.

3.11. Подготавливает предложения по основным направлениям и тематике научно-исследовательской и методической работы архива по профильным лаборатории направлениям.

3.12. Разрабатывает методические пособия по профильным лаборатории направлениям, внедряет их результаты в практику работы лаборатории.

3.13. Осуществляет рецензирование научных работ, учебных пособий и программ по профильным лаборатории направлениям.

3.14. Разрабатывает и проводит мероприятия по научной организации труда в отделе.

3.15. Проводит экономический анализ работы лаборатории, анализирует уровень выполнения норм выработки (времени) в лаборатории, готовит предложения по результатам анализа. Осуществляет технический контроль и производит оценку качества выполняемых работ, анализирует причины, вызывающие брак, и принимает меры по его предупреждению.

3.16. Участвует в проведении мероприятий по повышению квалификации кадров архива, проводит стажировки работников других архивов, подготавливает предложения к проектам программ, учебных планов, других методических документов по повышению деловой квалификации архивных работников по профильным лаборатории направлениям.

3.17. Изучает отечественный и зарубежный опыт в области обеспечения физической сохранности и копирования документов и печатных изданий, внедряет его в практику работы лаборатории.

3.18. Участвует в работе совещаний, семинаров.

3.19. Осуществляет контроль за выполнением приказов, решений коллегии, указаний Росархива, вышестоящего архивного органа, приказов директора архива по профильным лаборатории направлениям.

3.20. Участвует в работе дирекции, вносит на ее рассмотрение вопросы развития архивного дела по профильным лаборатории направлениям, готовит материалы к обсуждению, осуществляет контроль за выполнением принятых решений.

4. Права

Лаборатории предоставляется право:

4.1. Получать от других структурных подразделений архива материалы, необходимые для выполнения функций лаборатории.

4.2. Принимать участие в совещаниях руководящих работников и специалистов других структурных подразделений архива по вопросам, входящим в компетенцию лаборатории.

4.3. Осуществлять в установленном порядке деловые связи с архивными, научными и другими учреждениями по вопросам, входящим в компетенцию лаборатории.

4.4. Оказывать платные услуги, выполнять договорные работы по профильным лаборатории направлениям.

5. Организация работы лаборатории

5.1. Лабораторию возглавляет заведующий, назначаемый и освобождаемый от должности директором архива, если эта должность не входит в номенклатуру должностей вышестоящего архивного органа.

5.2. Заведующий лабораторией организует деятельность лаборатории и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на лабораторию задач и функций, состояние трудовой и производственной дисциплины, распределяет обязанности между работниками лаборатории, вносит предложения об их поощрении, наложении взысканий, представляет архив по всем вопросам, входящим в компетенцию лаборатории.

5.3. Лаборатория осуществляет свою деятельность на основе текущих планов, утверждаемых директором архива.

5.4. Лаборатория организует выполнение возложенных не нее задач как непосредственно, так и во взаимодействии с структурными подразделениями архива, его филиалами, научными и другими учреждениями, общественными организациями.

5.5. Штатная численность лаборатории определяется штатным расписанием архива в соответствии с задачами и объемом выполняемых лабораторией работ.

Работники лаборатории назначаются на должность приказами директора архива по согласованию с заведующим лабораторией.

5.6. Обязанности работников лаборатории определяются должностными инструкциями.

------------------------------

* Далее - архив

** Далее - архивный орган