Приложение 1. Примерное положение о дирекции государственного архива, центра хранения документации республики, края, области, города федерального значения, автономной области, автономного округа

Приложение 1

к приказу Росархива

от 10 мая 1995 г. N 32

Примерное положение
о дирекции государственного архива, центра хранения документации республики, края, области, города федерального значения, автономной области, автономного округа

1. Общие положения

1.1. Дирекция государственного архива, центра хранения документации*(1) действует на правах совещательного органа для рассмотрения перспектив развития архива, важнейших вопросов его организации и деятельности, контроля и проверки исполнения, выполнения планов и программ, подбора и расстановки кадров.

1.2. Дирекция Архива руководствуется в своей деятельности законодательными и иными правовыми актами Российской Федерации, республики, края, области, города федерального значения, автономной области, автономного округа, приказами и указаниями Государственной архивной службы России (Росархива) и вышестоящего органа управления архивным делом*(2), Положением об Архиве и настоящим положением.

1.3. В состав дирекции входят директор Архива (председатель), его заместители, главный хранитель фондов, руководители основных структурных подразделений, представители общественных организаций*(3).

1.4. Состав дирекции и положение о ней утверждаются приказом директора Архива*(4).

2. Основные задачи

Основными задачами дирекции являются:

2.1. Обеспечение эффективной и качественной работы Архива.

2.2. Совершенствование управления Архивом.

3. Функции

Дирекция в соответствии с возложенными на нее задачами рассматривает:

3.1. выполнение указов и постановлений Президента, Правительства Российской Федерации, местных органов государственной власти по архивному делу, нормативно-методических и распорядительных документов Росархива, решений вышестоящего архивного органа, приказов директора Архива;

3.2. проекты целевых комплексных программ, перспективных, текущих планов работы Архива, отчеты об их выполнении;

3.3. состояние и вопросы совершенствования работы Архива по основным направлениям архивного дела;

3.4. вопросы контроля и проверки исполнения, плановой, трудовой и исполнительской дисциплины, качества проводимых работ;

3.5. организацию работы по совершенствованию нормирования труда, разработке и внедрению в практику работы Архива наиболее рациональных форм и методов труда; вопросы экономики архивного дела;

3.6. организацию планирования и отчетности в Архиве;

3.7. организацию работы структурных подразделений Архива, его совещательных органов, филиалов Архива и предложения по ее совершенствованию; заслушивает их отчеты;

3.8. предложения по совершенствованию управления Архивом, его структуры и штатов;

3.9. вопросы подбора, расстановки и обучения кадров, организации работы с резервом на выдвижение, социальной защищенности работников;

3.10. вопросы обобщения и внедрения передового опыта;

3.11. вопросы материально-технического и финансового обеспечения Архива, привлечения внебюджетных средств; проекты соглашений и договоров с учреждениями и организациями;

3.12. состояние техники безопасности, охраны и улучшения условий труда, вопросы соблюдения пропускного режима, внутреннего распорядка и противопожарной безопасности;

3.13. вопросы гражданской обороны.

4. Права

Дирекции предоставляется право:

4.1. Привлекать для рассмотрения отдельных вопросов и приглашать на заседания дирекции работников Архива, его филиалов, представителей общественных организаций архива, не входящих в состав дирекции, ведомственных архивов и делопроизводственных служб учреждений и предприятий, научных организаций.

4.2. Требовать своевременного представления работниками Архива материалов по вопросам, подлежащим рассмотрению на заседании дирекции.

4.3. Одобрять, рекомендовать к утверждению, возвращать на доработку проекты обсуждаемых документов, принимать решения по рассматриваемым вопросам.

4.4. Вносить в вышестоящий архивный орган предложения по совершенствованию архивного дела.

5. Организация работы

5.1. Дирекция осуществляет свою деятельность на основе текущих планов, утверждаемых директором Архива; заседания дирекции проводятся не реже одного раза в два месяца.

5.2. Для оперативного решения вопросов деятельности Архива могут проводиться внеплановые заседания дирекции.

5.3. Подготовка заседаний дирекции возлагается на секретаря дирекции, назначаемого из числа специалистов одного из основных структурных подразделений Архива. Секретарь дирекции осуществляет контроль за своевременным представлением материалов, созывом заседаний дирекции в установленные сроки; протоколирует их. Подготовленные к рассмотрению материалы доводятся секретарем до сведения членов дирекции и приглашенных не позднее чем за пять дней до заседания.

5.4. Дирекция правомочна принимать решения, если на заседании присутствует не менее половины ее состава. Решения принимаются большинством голосов присутствующих на заседании ее членов. В случае разногласий между председателем дирекции и ее членами директор Архива проводит в жизнь свое решение, докладывая о возникших разногласиях вышестоящему архивному органу; члены дирекции, в свою очередь, могут сообщить свое мнение в вышестоящий архивный орган.

Решения дирекции принимаются по каждому вопросу отдельно, проводятся в жизнь, как правило, приказами директора Архива.

Информация о принятых решениях дирекции доводится до сведения работников Архива.

5.5. Контроль и организационная работа по выполнению решений дирекции возлагается на заместителей директора Архива, руководителей структурных подразделений, ответственных за реализацию принятых решений.

5.6. Секретарь дирекции осуществляет подготовку планов, учет и отчетность о работе дирекции, контроль исполнения принятых решений, систематически информирует членов дирекции о ходе их выполнения.

5.7. Работа дирекции отражается в плане и отчете Архива; работа членов дирекции - работников Архива предусматривается в планах работы соответствующих структурных подразделений Архива.

------------------------------

*(1) Далее - Архив.

*(2) Далее - архивный орган.

*(3) В состав дирекции могут входить руководящие работники филиалов.

*(4) Дирекция создается, как правило, в государственном архиве, где численность работников не менее 20 человек.