Письмо Управления воспитания и дополнительного образования детей и молодежи Минобразования РФ от 29 сентября 2000 г. N 711/28-16 О направлении примерной номенклатуры дел для использования в работе учреждений дополнительного образования детей

Письмо Управления воспитания и дополнительного образования детей и молодежи Минобразования РФ от 29 сентября 2000 г. N 711/28-16

Управление воспитания и дополнительного образования детей и молодежи направляет примерную номенклатуру дел для использования в работе учреждений дополнительного образования детей.

Начальник Управления

В.А. Березина

Примерная номенклатура дел
в образовательном учреждении дополнительного образования детей

N п/п	Наименование дела	Срок хранения
1	2	3

 1.   Приказы и  инструктивные  письма  Минобразования   До    минования

      России и органов управления образованием           надобности

                                                         (ДМН)

 2.   Устав        образовательного         учреждения   Постоянно

      дополнительного образования детей

 3.   Лицензия(и) на образовательную деятельность        5 лет

 4.   Договор с учредителем                              5 лет

 5.   Личные дела сотрудников                            75 лет

 6.   Трудовые книжки работников                         До

                                                         востребования

 7.   Штатное расписание                                 Постоянно

 8.   Приказы по основной деятельности                   Постоянно

 9.   Книга записи обучающихся                           Постоянно

 10.  Должностные инструкции сотрудников                 До       замены

                                                         новыми

 11.  Приказы по личной деятельности                     75 лет

 12.  Лицевые счета                                      75 лет

 13.  Графики   предоставления   трудовых    отпусков,   1 год

      утвержденных  директором   и     согласованных с

      профкомом

 14.  Журнал регистрации больничных листов               3 года

 15.  Протоколы        заседаний        педагогических   Постоянно

      (методических) советов

 16.  Расписание занятий,  утвержденное   директором и   1 год

      согласованное с профкомом

 17.  Журнал  учета  работы  педагога  дополнительного   1 год

      образования

 18.  Планы   работы   образовательного    учреждения,   1 год

      утвержденные директором

 19.  Протоколы соревнований, конкурсов                  5 лет

 20.  Книга  замечаний  и  предложений  инспектирующих   3 года

      организаций

 21.  Инструктивный   материал   по       охране труда   ДМН

      сотрудников и обучающихся

 22.  Номенклатура дел образовательного учреждения       До замены новой

 23.  Книга   регистрации   входящей    и    исходящей   3 года

      корреспонденции

 24.  Отчет  учреждения  дополнительного   образования   Постоянно

      детей по основной деятельности

 25.  Технический  паспорт  на  здание.   Документы на   Постоянно

      закрепленную землю

 26.  Отчеты  по  форме,   утвержденные   Госкомстатом   5 лет

      России, 1-ДО

 27.  Материалы   по    аттестации       руководящих и   5 лет

      педагогических кадров

 28.  Материалы   об   аттестации    и    аккредитации   5 лет

      образовательного   учреждения    дополнительного

      образования детей

 29.  Работа методических объединений                    По         мере

                                                         необходимости

 30.  Переписка    с    организациями,    ведомствами,   3 года

      гражданами

 31.  Учебный    план    учреждения    дополнительного   1 год

      образования детей

 32.  Образовательные       программы       учреждения   5 лет

      дополнительного образования детей