Положение о Бюро по стандартам Межгосударственного совета по стандартизации, метрологии и сертификации

Приложение 2

к. Протоколу N 18-2000 18-го заседания

Межгосударственного совета по стандартизации,

метрологии и сертификации

Положение
о Бюро по стандартам Межгосударственного совета по стандартизации,
метрологии и сертификации
(утв. Протоколом N 18-2000 18-го заседания Межгосударственного
совета по стандартизации, метрологии и сертификации)

1. Общие положения

1.1. Бюро по стандартам Межгосударственного совета по стандартизации, метрологии и сертификации (МГС) создано в соответствии с Межгосударственным соглашением о проведении согласованной политики в области стандартизации, метрологии и сертификации от 13 марта 1992 г. (далее - Соглашение), Положением о Межгосударственном совете по стандартизации, метрологии и сертификации (далее - Совет) в редакции Протокола от 20 июня 2000 г. о внесении дополнений и изменений в Соглашение и решением 17-го заседания МГС.

1.2. Полное наименование: Бюро по стандартам Межгосударственного совета по стандартизации, метрологии и сертификации.

Сокращенное наименование: Бюро по стандартам МГС.

1.3. Бюро по стандартам МГС является юридическим лицом, имеет обособленное имущество, самостоятельный баланс, расчетный и другие (в том числе валютные) счета в учреждениях банков, круглую печать, штампы и бланки со своим наименованием.

Бюро по стандартам МГС является некоммерческой организацией.

Юридический адрес Бюро по стандартам МГС: 220113, г.Минск, ул.Мележа, 3, к. 801.

Официальным языком Бюро по стандартам МГС в соответствии с Положением о МГС является русский язык.

Бюро по стандартам МГС пользуется символикой Совета.

1.4. Бюро по стандартам МГС является постоянно действующим рабочим органом Совета и подчиняется ему в своей деятельности. В период между заседаниями Совета по вопросам исполнения поручений оперативного характера Бюро по стандартам руководствуется указаниями Председателя МГС.

Бюро по стандартам МГС создает в пределах предоставленных Советом полномочий условия для координации деятельности национальных органов по стандартизации, метрологии и сертификации (далее - национальные органы), участвует в организации работы создаваемых Советом научно-технических комиссий и рабочих групп, а также по поручению Совета взаимодействует с Исполнительным комитетом СНГ, международными и региональными организациями по стандартизации, метрологии, сертификации и аккредитации.

1.5. Бюро по стандартам МГС в своей деятельности руководствуется Положением о Совете, межгосударственными соглашениями и другими документами, принятыми по вопросам проведения согласованной политики по вопросам стандартизации, метрологии, сертификации и аккредитации в этих областях деятельности, а также настоящим Положением.

1.6. Для выполнения своих функций и порученных Советом работ Бюро по стандартам МГС вправе заключать договора (контракты) с юридическими и физическими лицами (специалистами), создавать временные трудовые коллективы, приобретать имущественные права.

2. Основные принципы деятельности, задачи и функции Бюро по стандартам
МГС

2.1. Деятельность Бюро по стандартам МГС регулируется Соглашением, Положением о Совете, соответствующими решениями Совета, действующим законодательством Республики Беларусь и настоящим Положением.

2.2. Бюро по стандартам МГС осуществляет свою деятельность на основе безусловного выполнения норм и принципов международного права, признания и уважения государственного суверенитета и равенства государств - участников Соглашения, невмешательства в их внутренние дела.

2.3. Основными задачами Бюро по стандартам МГС являются:

- обеспечение организационно-технической подготовки и проведение заседаний Совета, научно-технических комиссий и других образованных Советом рабочих органов;

- оперативное доведение решений Совета и рекомендаций научно-технических комиссий до всех членов Совета;

- организация выполнения решений и поручений Совета.

2.4. Бюро по стандартам МГС обеспечивает:

- формирование проектов программ межгосударственной стандартизации, метрологии, сертификации и аккредитации в этих областях деятельности и представление их на утверждение Совету;

- направление утвержденных программ межгосударственной стандартизации, метрологии, сертификации и аккредитации в этих областях деятельности национальным органам государств - участников Соглашения на рассмотрение Совета и Комиссий и взаимодействие с Исполнительным комитетом СНГ по данному направлению;

- подготовку и внесение на рассмотрение Совета и Комиссий методических документов по организации и процедуре проведения заседаний Совета и регламенту подготовки документов, вносимых на рассмотрение Совета;

- направление проектов документов, требующих специальной экспертизы, на заключение национальным органам по стандартизации государств - участников Соглашения или другим компетентным национальным и региональным организациям;

- организацию голосования путем переписки по проектам межгосударственных стандартов и представление его результатов на заседание Совета;

- ведение переписки с национальными и региональными органами по стандартизации, метрологии, сертификации и аккредитации по вопросам, связанным с выполнением решений Совета;

- учет и организацию выполнения принятых Советом решений, рекомендаций Комиссий, работу с архивными и текущими документами, принятыми на заседаниях Совета, а также организацию исполнения содержащихся в них поручений;

- координацию работ по осуществлению сотрудничества с организациями по стандартизации, метрологии, сертификации и аккредитации в этих областях деятельности в соответствии с решениями Совета;

- подготовку отчетов о работе Совета и Бюро по стандартам МГС;

- организацию рассмотрения обращений в МГС по вопросам межгосударственной стандартизации, метрологии, сертификации и аккредитации в этих областях деятельности;

- регистрацию и хранение подлинников принятых межгосударственных нормативных документов по стандартизации, метрологии, сертификации и аккредитации в этих областях деятельности;

ГАРАНТ:

См. ГОСТ 21.203-78 "Правила учета и хранения подлинников проектной документации", введенный в действие постановлением Госстроя СССР от 28 июня 1978 г. N 123

- организацию выпуска каталогов межгосударственных стандартов и других информационных материалов;

- систематизацию и поддержание в актуальном состоянии информации о действующих межгосударственных нормативных документах по стандартизации, метрологии, сертификации и аккредитации в этих областях деятельности;

- информационно-справочное обслуживание национальных органов по стандартизации, метрологии и сертификации государств - участников СНГ и подведомственных им организаций, учреждений и предприятий;

- осуществление взаимодействия и обмена информацией (проектами стандартов, стандартами, указателями, бюллетенями, отчетами и др.) с организациями по стандартизации, метрологии, сертификации и аккредитации в этих областях деятельности в соответствии с заключенными Советом соглашениями и его поручениями;

- организацию переводов иностранных стандартов на русский язык и обеспечение национальных органов этими документами;

- формирование и ведение базы данных международных и европейских документов и их переводов и обеспечение национальных органов этой информацией;

- организацию деятельности по гармонизации межгосударственных нормативных документов с требованиями международных и европейских организаций по стандартизации;

- организацию издания принятых межгосударственных нормативных документов и обеспечение ими национальных органов не менее чем в одном экземпляре.

2.5. Бюро по стандартам МГС является депозитарием документов Совета.

2.6. При подготовке заседания Совета и научно-технических комиссий Бюро по стандартам МГС обеспечивает:

- рассылку не позднее чем за 30 дней до начала заседания членам Совета предварительной повестки предстоящего заседания Совета и научно-технических комиссий, проектов документов, вносимых на рассмотрение Совета, согласованных на уровне экспертов или научно-технических комиссий, а также направление по электронной почте либо размещение на WEB-сайте МГС (http://www.easc.org.by) всех поступивших предложений национальных органов по предлагаемым проектам решений выносимых на рассмотрение вопросов;

- учет предложений членов Совета и научно-технических комиссий о внесении в повестку заседания дополнительных вопросов;

- организацию предварительного рассмотрения на экспертном уровне материалов и проектов документов, выносимых на заседание Совета.

2.7. В ходе заседаний Совета и научно-технических комиссий Бюро по стандартам МГС обеспечивает:

- решение организационных вопросов по координации деятельности участников заседания;

- информирование членов Совета и научно-технических комиссий перед началом заседания о проведенной подготовительной работе, а также проблемах, требующих решения на уровне Совета;

- организацию доработки окончательных редакций проектов обсуждаемых документов по имеющимся замечаниям и предложениям членов Совета;

- организацию голосования по вопросам, включенным в повестку заседания Совета и научно-технических комиссий;

- получение делегациями, присутствующими на заседании, полного комплекта документов (протокол и все приложения к протоколу) после подписания протокола членами Совета.

2.8. Бюро по стандартам МГС выполняет по поручению Совета также иные функции, связанные с обеспечением его деятельности.

3. Состав и структура Бюро по стандартам МГС

3.1. Бюро по стандартам МГС возглавляет Директор - Ответственный секретарь МГС, который утверждается Советом и подчиняется ему в своей деятельности.

3.2. Директор Бюро по стандартам МГС - Ответственный секретарь МГС утверждает структуру и штатное расписание Бюро по стандартам МГС в пределах общей численности и сметы расходов на содержание Бюро и работы по стандартизации, утвержденных Советом.

3.3. Со всеми сотрудниками Бюро по стандартам МГС заключает трудовой договор (контракт).

Порядок заключения, изменения, продления и прекращения трудового договора (контракта) регулируется законодательством Республики Беларусь.

4. Права и обязанности

4.1. Директор Бюро по стандартам МГС - Ответственный секретарь МГС несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Бюро по стандартам МГС задач.

4.2. В компетенцию Директора Бюро по стандартам МГС - Ответственного секретаря МГС входит:

- без доверенности представлять Бюро по стандартам МГС во всех организациях и учреждениях, заключать договора, выдавать доверенности, в том числе с правом передоверия, открывать счета в банках и кредитных учреждениях;

- в соответствии с трудовым законодательством Республики Беларусь принимать и увольнять работников Бюро по стандартам МГС, решать вопросы установления работникам Бюро по стандартам МГС персональных окладов и надбавок к должностным окладам, применять другие меры поощрения в пределах сметы, утвержденной Советом, налагать на работников взыскания;

- привлекать при необходимости в рамках утвержденной сметы на основе краткосрочных или разовых контрактов дополнительный персонал для выполнения поручений Совета;

- составлять и представлять на утверждение Совета проект сметы Бюро по стандартам МГС на календарный год и отчет об исполнении сметы, а также предложения по штатной численности Бюро по стандартам МГС;

- издавать приказы и инструкции по финансово-хозяйственной деятельности и организации работы Бюро по стандартам МГС.

4.3. Бюро по стандартам МГС обязано обеспечить для всех работающих безопасные условия труда и несет ответственность в установленном порядке за ущерб, причиненный их здоровью и трудоспособности.

4.4. Бюро по стандартам МГС имеет право реализации информационных ресурсов по согласованию с национальными органами, предоставившими эти ресурсы.

4.5. Разрешение спорных вопросов в деятельности Бюро по стандартам МГС осуществляется Председателем МГС.

5. Имущество и финансы

5.1. Имущество Бюро по стандартам МГС составляют основные фонды и оборотные средства, а также иные ценности, стоимость которых отражается в самостоятельном балансе Бюро по стандартам МГС.

5.2. Финансирование расходов Бюро по стандартам МГС, связанных с организацией работы Совета и содержанием аппарата, осуществляется за счет ежегодных взносов национальных органов по стандартизации, метрологии и сертификации государств - участников Соглашения, а также средств, поступающих от хозяйствующих субъектов в результате информационно-консультационной и методико-организационной деятельности, и других источников.

5.3. Взносы государств - участников Соглашения расходуются на содержание Бюро по стандартам МГС и выполнение работ по стандартизации в соответствии со сметой, утверждаемой Советом.

Бюро по стандартам МГС самостоятельно распоряжается доходами от своей деятельности и приобретенным за счет этих доходов имуществом. Указанное имущество и доходы принадлежат Бюро по стандартам МГС.

Средства Бюро по стандартам МГС направляются на уставные цели, а также на развитие и техническое оснащение Бюро по стандартам МГС.

5.4. Контроль финансово-хозяйственной деятельности Бюро по стандартам МГС производится ревизионной комиссией, назначаемой Советом.

6. Условия ликвидации и реорганизации

6.1. Реорганизация Бюро по стандартам МГС (слияние, присоединение, разделение, выделение, преобразование) производится по решению Совета в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь.

6.2. Бюро по стандартам МГС может быть ликвидировано по решению Совета или суда по месту нахождения Бюро по стандартам МГС.

6.3. Ликвидация Бюро по стандартам МГС осуществляется ликвидационной комиссией, назначаемой Советом в установленном Советом порядке.