Приложение. Порядок использования, контроля и учета средств на обеспечение депутатской деятельности

Приложение

к решению Городской думы

города Ижевска

от 31.03.2011 г. N 89

Порядок
использования, контроля и учета средств
на обеспечение депутатской деятельности

С изменениями и дополнениями от:

26 июня 2014 г.

Настоящий Порядок разработан в целях реализации пунктов 8 и 12 Положения об обеспечении деятельности депутатов Городской думы в избирательных округах города Ижевска, утвержденного решением Городской думы города Ижевска от 30 марта 2006 года N 66 и устанавливает порядок использования, контроля и учета средств на обеспечение депутатской деятельности.

1. Общие положения

1.1. Предусмотренные пунктом 12 Положения об обеспечении деятельности депутатов Городской думы в избирательных округах города Ижевска, утвержденного решением Городской думы города Ижевска от 30 марта 2006 года N 66, денежные средства могут расходоваться на следующие цели:

возмещение аренды и(или) расходов по содержанию помещения организации, в которой депутату предоставлено помещение для приема избирателей;

приобретение средств связи (в том числе сотовых телефонов), оргтехники, мебели, инвентаря и оборудования для помещения для приема избирателей;

текущий ремонт помещения, предоставленного депутату для регулярного приема избирателей;

возмещение расходов на услуги связи, ремонт оргтехники и оборудования;

оплата консультационных и юридических услуг специалистов, экспертов, привлекаемых депутатом для подготовки проектов муниципальных правовых актов Городской думы города Ижевска (далее - Городская дума) и рассмотрения обращений избирателей;

оплата расходных материалов и предметов снабжения;

опубликование (распространение) информации об организации приема и встреч с избирателями;

оплата транспортных расходов предприятий, учреждений и организаций за предоставление транспортных услуг депутату для осуществления им депутатских полномочий;

возмещение расходов, связанных с использованием депутатом личного автотранспорта при осуществлении своих полномочий.

1.2. Расходы, связанные с реализацией депутатами целей, установленных пунктом 8 Положения об обеспечении деятельности депутатов Городской думы города Ижевска, утвержденного решением Городской думы города Ижевска от 30 марта 2006 года N 66 и пунктом 1.1 настоящего Порядка (далее - расходы), возмещаются Отделом (Управлением) бухгалтерского учета и отчетности Аппарата Главы муниципального образования "город Ижевск" и Городской думы города Ижевска (далее - Отдел (Управление) бухгалтерского учета и отчетности) за счет средств, предусмотренных в бюджете города Ижевска на функционирование Городской думы.

2. Порядок представления и рассмотрения
документов, связанных с возмещением расходов

2.1. Для возмещения расходов представляются следующие документы:

заявление депутата;

договор, заключенный между депутатом и юридическим и(или) физическим лицом, связанный с реализацией целей, указанных в пункте 1.1 настоящего Порядка;

документы либо их копии, заверенные надлежащим образом, подтверждающие оказание услуги (выполнение работы) юридическим и(или) физическим лицом, связанной с реализацией целей, указанных в пункте 1.1 настоящего Порядка.

Указанные документы представляются в течение текущего финансового года.

2.2. Заявление депутата подается на имя Главы муниципального образования "город Ижевск" (далее - Глава города). К заявлению прилагаются документы, предусмотренные пунктом 2.1 настоящего Порядка.

Информация об изменениях:

Решением Городской думы г. Ижевска Удмуртской Республики от 26 июня 2014 г. N 599 в пункт 2.3 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.3. Глава города в течение 5 рабочих дней с момента поступления направляет заявление депутата и документы, предусмотренные пунктом 2.1 настоящего Порядка, в Контрольно-счетную палату муниципального образования "Город Ижевск", Управление бухгалтерского учета и отчетности, Управление правовой экспертизы Аппарата Главы муниципального образования "город Ижевск" и Городской думы города Ижевска для дачи заключений в соответствии с их полномочиями.

На основании полученных заключений Глава города принимает решение об удовлетворении либо об отказе в удовлетворении заявления депутата.

2.4. В случае удовлетворения заявления документы, предусмотренные пунктом 2.1 настоящего Порядка, направляются Главой города для исполнения в Отдел (Управление) бухгалтерского учета и отчетности.

2.5. В случае отказа в удовлетворении заявления представленные документы возвращаются Главой города депутату письмом с указанием причины отказа в удовлетворении заявления.

Основаниями для отказа в удовлетворении заявления депутата являются:

оказание услуги (выполнение работы), не связанной с реализацией целей, указанных в пункте 1.1 настоящего Порядка.

непредоставление документов, предусмотренных пунктом 2.1 настоящего Порядка;

предоставление документов, оформленных с нарушением действующего законодательства.

2.6. Возмещение расходов производиться в безналичной форме в пределах установленного Городской думой лимита денежных средств, предусмотренных в текущем финансовом году в равных пропорциях на каждого депутата. Расходы предыдущих отчетных периодов возмещению не подлежат.

Учет расходования средств осуществляется Отделом (Управлением) бухгалтерского учета и отчетности отдельно по каждому депутату.

3. Порядок перечисления денежных средств
связанных с возмещением расходов

3.1. Перечисление денежных средств производится Отделом (Управлением) бухгалтерского учета и отчетности после:

удовлетворения заявления депутата;

регистрации представленных депутатом документов в Управлении финансов Администрации города Ижевска.