Приложение N 2. Регламент работы Коллегии Комитета РФ по военно-техническому сотрудничеству с иностранными государствами

Приложение N 2

к приказу Комитета РФ по военно-техническому

сотрудничеству с иностранными государствами

от 26 апреля 2001 г. N 37

Регламент работы
Коллегии Комитета Российской Федерации по военно-техническому сотрудничеству с иностранными государствами

1. Настоящий регламент определяет порядок подготовки и проведения заседаний Коллегии КВТС России (далее - Коллегия), а также оформления принятых решений.

2. Заседания Коллегии считаются правомочными, если на них присутствует более половины членов Коллегии.

3. Члены Коллегии обладают равными правами при принятии решений. Делегирование членами Коллегии своих полномочий другим должностным лицам не допускается.

4. Заседание Коллегии проводит председатель Комитета или лицо, его замещающее.

5. Заседания Коллегии проводятся с соблюдением следующих правил:

продолжительность заседания Коллегии, как правило, не должна превышать 3-х часов;

продолжительность выступления основного докладчика, содокладчиков и участников обсуждения устанавливается председательствующим на заседании;

после выступления основного докладчика следуют его ответы на вопросы членов Коллегии, выступления содокладчиков, выступления участников обсуждения и обмен мнениями по поводу содержания проекта решения заседания Коллегии по рассматриваемому вопросу.

6. Секретариат Коллегии готовит повестку дня очередного заседания Коллегии с указанием места и времени проведения заседания, уточненного названия обсуждаемого вопроса, фамилий докладчиков и наличия материалов.

7. Материалы для рассмотрения на заседании Коллегии в соответствии с планом работы Коллегии и повесткой дня готовятся соответствующими структурными подразделениями Комитета и представляются в напечатанном виде и на магнитном носителе в секретариат Коллегии за 10 дней до заседания. К подготовке материалов совместных заседаний могут привлекаться представители федеральных органов исполнительной власти.

8. Ответственным за подготовку материалов к заседанию Коллегии является руководитель структурного подразделения, отвечающий за данное направление деятельности Комитета.

Контроль осуществляет заместитель председателя Комитета.

9. Материалы, подготовленные к рассмотрению на заседании Коллегии, должны содержать:

основной доклад, рассылаемый, как правило, только членам Коллегии;

порядок рассмотрения вопросов на заседании Коллегии с указанием необходимости использования демонстрационной техники;

справку по рассматриваемому вопросу;

проект решения Коллегии.

Последние два документа рассылаются членам Коллегии. Руководителям структурных подразделений Комитета полные материалы к заседанию Коллегии направляются только по решению председателя Комитета. Применение технических средств предварительно согласуется управлением, ответственным за подготовку рассмотрения вопроса на заседании Коллегии, с руководством информационно-аналитического управления.

10. Количество копий распространяемых материалов уточняется с руководством управления, готовящим вопрос для обсуждения на заседании Коллегии.

11. Секретариат Коллегии рассылает материалы членам Коллегии и участникам обсуждения не позднее, чем за 3 дня до заседания Коллегии.

12. Руководители структурных подразделений Комитета, не входящие в состав Коллегии, приглашаются на заседания Коллегии секретариатом. Представители других федеральных органов исполнительной власти приглашаются управлением, отвечающим за подготовку вопроса к заседанию Коллегии, по согласованию с председателем Комитета.

13. Оформление согласованного с председателем Комитета списка лиц, приглашаемых на заседание Коллегии из других федеральных органов исполнительной власти, производится управлением, готовившим материалы к рассмотрению на заседании Коллегии. За 2-3 дня до начала заседания список уточняется и окончательный вариант передается в секретариат Коллегии и в службу охраны.

14. Приглашенных из внешних организаций встречают и сопровождают в зал заседания Коллегии сотрудники структурного подразделения, готовившего вопросы к заседанию Коллегии.

15. Секретариат Коллегии заказывает подключение микрофонов и запись на аудиокассеты заседания Коллегии и отвечает за подготовку зала к проведению заседания.

16. Протоколы заседаний Коллегии ведутся и оформляются по общим правилам для протоколов коллегиальных органов и имеют порядковую нумерацию в пределах календарного года.

17. Решения оформляются в протоколе заседания Коллегии по каждому вопросу отдельно.

18. Содержание особого мнения записывается в протоколе после соответствующего протокольного решения.

19. Подготовка проекта протокола заседания Коллегии, с учетом внесенных в ходе обсуждения замечаний и предложений в проект решения, осуществляется в 3-дневный срок секретариатом Коллегии совместно с подразделением, ответственным за подготовку вопроса.

20. Пункты протокола заседания Коллегии, содержащие поручения в адрес заместителей председателя или руководителей структурных подразделений, в обязательном порядке должны согласовываться с ними.

21. Протокол заседания Коллегии подписывается председателем Комитета.

22. Протоколы заседаний Коллегии рассылаются членам Коллегии и руководителям всех структурных подразделений Комитета.

23. Первые экземпляры протоколов заседаний Коллегии, а также материалы к заседаниям Коллегии хранятся в Управлении делами в течение 3-х лет, по окончании которых они сдаются на хранение в архив.

24. Руководители структурных подразделений ежемесячно (до 5 числа каждого месяца) представляют в Управление делами информацию о ходе выполнения принятых на заседаниях Коллегии решений.