Письмо Департамента образовательных программ и стандартов общего образования Минобразования РФ от 3 декабря 2001 г. N 925/13-13 "Об оформлении бланков аттестатов о среднем (полном) общем образовании в 2001 году"

В период вступительных испытаний в высшие учебные заведения в 2001 году в Министерство образования Российской Федерации обратились свыше 150 абитуриентов из различных регионов России по вопросу подтверждения подлинности аттестатов.

Приемные комиссии учреждений высшего профессионального образования предъявляют следующие обоснованные претензии в части оформления аттестатов общеобразовательными учреждениями:

- при заполнении аттестата и приложения к нему допускались ошибки в записи фамилии, имени, отчества и даты рождения обладателя аттестата, а также исправления, подчистки, оставлялись незаполненные строчки;

- на внутренней странице приложения к аттестату на строчках для указания профиля класса были указаны буквы, а не профиль класса (например, 11 "А");

- аттестат заверялся неясной, плохо читаемой печатью общеобразовательного учреждения, нередко без изображения государственного герба Российской Федерации;

- в ряде аттестатов встречалась запись "экстернат", при том, что форму получения образования в аттестате указывать не следует;

- в каждом втором аттестате содержалась запись "освобожден" по предмету "Физическая культура", хотя Положением о государственной (итоговой) аттестации предусмотрено, что в аттестат о среднем (полном) общем образовании выставляются итоговые отметки по предметам, которые изучались выпускником в классах третьей ступени и отметка по русскому языку. Выпускник по состоянию здоровья был освобожден от занятий по физической культуре, следовательно, он не изучал данный предмет, и его не следует записывать в аттестат;

- по ряду предметов делалась запись "не изучал(а)";

- во многих аттестатах были записи "зачтено" или "зачет" по предметам регионального или школьного компонентов, а также по основам безопасности жизнедеятельности, мировой художественной культуре, физической культуре, трудовому обучению и даже по факультативным курсам;

- наблюдались случаи неверного проставления и расшифровки отметок. Положением о государственной (итоговой) аттестации предусмотрено (п.3.7.), что в аттестате итоговые отметки по предметам проставляются цифрами и в скобках словами: 5 (отлично), 4 (хорошо), 3 (удовлетворительно). Слова "отлично" и "хорошо" должны быть приписаны полностью, а слово "удовлетворительно", учитывая, что в аттестате полностью не может быть записано, следует сократить по правилам русской орфографии;

- сроки выдачи аттестата не соответствовали срокам проведения государственной (итоговой) аттестации. Такое возможно, если абитуриент предъявляет дубликат аттестата. Однако в представленных на подтверждение аттестатах запись "дубликат" отсутствовала.

При подписании аттестатов были допущены следующие ошибки:

- отсутствовала подпись директора общеобразовательного учреждения либо ее расшифровка;

- в ряде аттестатов выпуска 2001 года, предусматривающих только наличие подписи директора, подписались учителя.

В целях исключения в дальнейшем подобных ошибок Департамент рекомендует региональным и муниципальным органам управления образованием:

- повысить требовательность к качеству заполнения аттестатов; отработать механизм своевременной замены испорченных бланков, ужесточить контроль за прохождением, учетом и хранением бланков аттестатов;

- провести обучение сотрудников общеобразовательных учреждений, ответственных за оформление аттестатов.

В связи с тем что особенно много сомнений вызывают аттестаты, заверенные печатью без герба Российской Федерации, Департамент рекомендует органам управления образованием произвести по возможности замену подобных аттестатов, выданных в предыдущие годы.

Напоминаем, что при выдачи дубликата следует руководствоваться Положением о порядке хранения, выдачи и учета документов государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании, утвержденным приказом Минобразования России от 02.04.96 N 143 и зарегистрированным Минюстом России 08.07.96 N 1119, и Инструкцией о выдаче документов государственного образца о соответствующем уровне образования и (или) квалификации и академической справки (справки об обучении в образовательном учреждении), утвержденной приказом Минобразования России от 22.05.2000 N 1509 и зарегистрированной Минюстом России 13.06.2000 N 2264.

Руководитель Департамента

А.В. Баранников