Приложение N 1. Положение о порядке выдачи справок, выписок из домовых и похозяйственных книг администрациями округов МО "г. Калуга"

Приложение N 1
к постановлению
Городского Головы г. Калуги
от 1 декабря 2005 г. N 351-п

Положение
о порядке выдачи справок, выписок из домовых и похозяйственных
книг администрациями округов МО "г. Калуга"

С изменениями и дополнениями от:

9 февраля 2006 г.

1.1. Настоящее Положение разработано в целях определения порядка выдачи справок, выписок из домовых и похозяйственных книг администрациями округов г. Калуги.

Информация об изменениях:

Постановлением Городского Головы г. Калуги от 9 февраля 2006 г. N 36-п в пункт 1.2 настоящего Положения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

1.2. Администрации округов выдают:

- справки о составе семьи;

- справки с места регистрации граждан;

- справки о количестве зарегистрированных граждан в домовладении;

- справки об отсутствии центрального отопления либо наличии печного отопления;

- справки об архивных данных, находящихся в администрациях округов;

- справки о совместном проживании на день смерти;

- справки о наличии личного подсобного хозяйства;

- выписки из домовой и из похозяйственной книг;

- справки об отсутствии в доме горячего водоснабжения и ванны.

1.3. Справки, выписки из похозяйственных и домовых книг выдаются гражданам, проживающим в частном жилищном фонде, на основании их устного или письменного заявления при наличии следующих документов: паспорта, свидетельства о рождении (для несовершеннолетних), домовой книги, похозяйственной книги, технического паспорта на домовладение и в отдельных случаях акта обследования хозяйства.

1.4. В справке в обязательном порядке должна содержаться ссылка на документ, послуживший основанием для осуществления записи, а также, если это паспорт или свидетельство о рождении, указывается номер, серия, когда и кем выдан данный документ; если это домовая книга - номер дома, номер квартиры, наименование улицы. Кроме этого в справке указывается наименование органа, организации куда будет представляться справка. Если справка выдана на основании обследования, необходимо указать в справке дату проверки и написания акта обследования. В справках указывается дата выдачи, номер.

1.5. Подготовку справок осуществляют специалисты по работе с населением (представители) администрации округа, а в период их отсутствия подготовку и выдачу справок осуществляют начальники (заведующие) отделов.

1.6. Справки, подписываемые представителями, заверяются печатью представительства.

1.7. Справки, подписываемые руководителем или заместителем руководителя администрации, заверяются гербовой печатью администрации.

1.8. Справки регистрируются в журналах, которые находятся в представительствах и в администрации округа. Журналы должны быть прошнурованы, пронумерованы и скреплены гербовой печатью администрации округа. В журнале записывается номер справки, дата ее выдачи, краткое содержания справки, фамилия, имя, отечество получателя справки, фамилия, имя, отчество подготовившего справку, указывается наименование органа, организации# куда будет представляться справка.

1.9. Справки с места регистрации, о количестве зарегистрированных граждан в домовладении, о составе семьи, о наличии в домовладении печного отопления, о наличии личного подсобного хозяйства, выписки из похозяйственной книги подписываются представителем и заверяются печатью представительства.

2. Справки на основании архивных документов, хранящихся в администрации округа, а также справки о совместном проживании на день смерти, выписки из домовой книги для оформления документов на вступление в наследство с последнего места жительства, для совершения сделок с жилыми помещениями, для подтверждения принадлежности гражданства РФ подписываются руководителем администрации или его заместителем и заверяются гербовой печатью администрации округа.