4. Основные полномочия и функции структурных подразделений

4. Основные полномочия и функции
структурных подразделений

4.1. Организационный отдел:

- обеспечивает эффективную работу депутатов Законодательного Собрания области, представляет им необходимую полную и объективную информацию, содействует качественному оформлению документов, принимаемых депутатами;

- формирует проекты перспективных и текущих планов работы Законодательного Собрания, осуществляет контроль за их выполнением;

- решает вопросы организационного обеспечения подготовки и проведения сессий и заседаний Законодательного Собрания, работы редакционных и согласительных комиссий по доработке проектов документов;

- обеспечивает взаимодействие комитетов Законодательного Собрания и субъектов законодательной инициативы на этапе разработки законов и иных нормативных правовых актов;

- совместно с секретариатом своевременно доводит проекты нормативных правовых актов до депутатов для рассмотрения на заседаниях комитетов и сессий;

- содействует работе комитетов и комиссий Законодательного Собрания, организует их заседание и оформление принимаемых решений, доведение их до органов государственной власти и местного самоуправления, заинтересованных предприятий, учреждений и организаций, должностных лиц и граждан;

- обеспечивает своевременное рассмотрение письменных и устных обращений депутатов, организаций, предприятий и отдельных граждан по вопросам, входящим в компетенцию Законодательного Собрания области, направляет обращения в соответствующие организации для решения и организации проверки изложенных фактов в случае необходимости;

- своевременно информирует председателей комитетов о прохождении находящихся у них в работе документов в установленные сроки;

- анализирует и ведет статистический учет работы комитетов Законодательного Собрания, участия в ней каждого депутата, готовит итоговые материалы, информации о деятельности комитетов;

- принимает участие в контроле за своевременным и полным выполнением постановлений, принимаемых Законодательным Собранием области, решений его комитетов и комиссий;

- совместно с информационно-аналитическим отделом и другими подразделениями аппарата принимает участие в организации учебы депутатов и работников отдела;

- осуществляет методическое содействие в проведении выборных кампаний, референдумов на территории области, взаимодействуя с органами государственной власти, политическими партиями и общественными движениями;

- осуществляет связь с территориями, взаимодействует, по вопросам своего ведения, с органами местного самоуправления, оказывает им методическую помощь, проводит консультации по вопросам организационной работы;

- обобщает обращения депутатов, поступившие на рассмотрение Законодательного Собрания;

- оказывает депутатам консультативную помощь в разработке законопроектов, положений, иных нормативных правовых актов и заключений по ним.

4.2. Правовой отдел:

- организует правовое обеспечение деятельности Законодательного Собрания и его аппарата;

- осуществляет правовую экспертизу проектов документов, вносимых на рассмотрение Законодательного Собрания, распоряжений председателя Законодательного Собрания и дает по ним заключения;

- ведет систематизированный учет и хранение поступающих в отдел нормативных правовых документов;

- осуществляет кодификацию принятых нормативных правовых актов;

- обеспечивает методическое руководство правовой работы Законодательного Собрания, его комитетов и комиссий, структурных подразделений аппарата;

- оказывает консультативно-правовую помощь депутатам и работникам аппарата;

- участвует в подготовке проектов законов и иных нормативных правовых актов;

- представляет интересы Законодательного Собрания в судах.

4.3. Информационно-аналитический отдел:

- обеспечивает информационно-аналитическое обслуживание деятельности депутатов Законодательного Собрания;

- осуществляет поиск, сбор, анализ, обобщение информации и подготовку обзорно-аналитических и прогнозных документов;

- осуществляет ведение проблемно-ориентировочных баз данных в соответствии с планом законопроектных работ Законодательного Собрания;

- издает тематические и экспресс сборники по вопросам Законодательного Собрания;

- обобщает опыт законодательной деятельности субъектов Российской Федерации;

- учитывает и систематизирует документы, поступающие в информационно-аналитический отдел;

- ведет пополнение библиотеки справочной литературой;

- осваивает и внедряет новые информационные технологии, обеспечивает комитеты и комиссии Законодательного Собрания, отделы аппарата компьютерами, программами, обслуживает компьютерную сеть;

- организует, совместно с подразделениями аппарата, обучение депутатов и работников аппарата;

- участвует в работе системы информационных центров представительных и исполнительных органов власти и управления;

- осуществляет взаимодействие с другими субъектами Российской Федерации по вопросам ведения отдела;

- организует издание необходимых для работы Законодательного Собрания справочников, списков и т.д.;

- осуществляет редакционно-издательскую деятельность, официальную публикацию материалов и нормативных актов Законодательного Собрания;

- осуществляет связь со средствами массовой информации, организует прессконференции и брифинги депутатов.

4.4. Секретариат:

- решает вопросы материально-технического обеспечения и документационного обслуживания деятельности Законодательного Собрания;

- осуществляет ведение и оформление протоколов и стенограмм заседаний Законодательного Собрания, своевременный выпуск и доведение принятых постановлений Законодательного Собрания и распоряжений председателя Законодательного Собрания до исполнителей;

- обеспечивает рассылку принятых нормативных правовых актов;

- определяет и обеспечивает единые для Законодательного Собрания требования в вопросах ведения делопроизводства, организации работы с документами и контроля за их исполнением;

- осуществляет прием, регистрацию и учет поступающей в Законодательное Собрание корреспонденции, ее реквизитное и документальное оформление и направление председателю Законодательного Собрания, другим адресатам по назначению;

- ведет документальное оформление поручений председателя Законодательного Собрания, его заместителя по поступающим документам и своевременно направляет их исполнителям;

- осуществляет организацию контроля за исполнением постановлений Законодательного Собрания, за исполнением служебных документов и обращений граждан и регулярное информирование руководства Законодательного Собрания о результатах их рассмотрения;

- обеспечивает своевременное выполнение машинописных и копировально-множительных работ;

- оказывает методическую и консультативную помощь депутатам Законодательного Собрания, сотрудникам аппарата в вопросах ведения делопроизводства и работы с документами;

- организует прием граждан председателем, заместителем председателя Законодательного Собрания, председателями комитетов Законодательного Собрания;

4.5. Отдел финансового и материального обеспечения:

- обеспечивает организацию бухгалтерского учета на основе установленных правил его ведения;

- осуществляет полный учет поступающих денежных средств, товарноматериальных ценностей и основных средств, а также своевременного отражение в бухгалтерском учете операций, связанных с их движением;

- достоверный учет исполнения смет расходов, правильное начисление и своевременное перечисление платежей в государственный бюджет;

- составляет достоверную бухгалтерскую отчетность на основе первичных документов и бухгалтерских записей, представление ее в установленные сроки соответствующим органам;

- обеспечивает соблюдение установленных правил оформления, приемки и отпуска товарно-материальных ценностей;

- обеспечивает правильность расходования фонда заработной платы, установление должностных окладов, строгое соблюдение штатной, финансовой и кассовой дисциплины;

- проводит инвентаризацию денежных средств, товарно-материальных ценностей, расчетов и платежных обязательств;

- использует современные средства механизации и автоматизации учетно-вычислительных работ, прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета;

- обеспечивает финансовое, материально-техническое, транспортное и социально-бытовое обслуживание депутатов Законодательного Собрания, работников аппарата с учетом выделенных на эти цели бюджетных средств;

- решает вопросы оснащения помещений и рабочих мест современными техническими средствами, оргтехникой и мебелью.