Приложение. Положение об аппарате Законодательного Собрания Калужской области

Приложение
к постановлению
Законодательного Собрания Калужской области
от 18 сентября 1997 г. N 181

Положение
об аппарате Законодательного Собрания Калужской области

1. Общие положения

1.1. Аппарат Законодательного Собрания (далее - аппарат) является структурным подразделением Законодательного Собрания Калужской области, обеспечивающим его деятельность, как постоянно действующего законодательного (представительного) органа государственной власти Калужской области.

1.2. Положение об аппарате, его структура, штаты и смета расходов утверждаются и изменяются постановлением Законодательного Собрания.

1.3. Работники аппарата в своей работе руководствуется законодательством Российской Федерации, Уставом, законами и другими нормативными правовыми актами Калужской области и настоящим Положением.

1.4. В соответствии с Законом Российской Федерации "Об основах Государственной службы Российской Федерации" и Законом Калужской области "О реестре государственных должностей государственной службы и должностных окладах в органах государственной власти Калужской области", работники аппарата Законодательного Собрания являются государственными служащими областного уровня категории "Б" и "В".

1.5. Аппарат ведет свою работу в соответствии с планом работы Законодательного Собрания, его комитетов и комиссий.

1.6. На основании действующего законодательства для замещения должностей консультантов и главных специалистов в отделах аппарата Законодательного Собрания необходимо наличие высшего образования.

2. Основные функции и задачи аппарата

2.1. Основными функциями аппарата являются:

- обеспечение деятельности Законодательного Собрания;

- организационное и правовое обеспечение связей с Советом Федерации, Государственной Думой Российской Федерации, субъектами Российской Федерации;

- обеспечение взаимодействия Законодательного Собрания с администрацией Калужской области и органами местного самоуправления;

- координация работы структурных подразделений аппарата по обеспечению деятельности депутатов Законодательного Собрания;

- хозяйственное обеспечение деятельности Законодательного Собрания.

2.2. В соответствии со своими функциями аппарат выполняет задачи:

- организует работу по правовому, организационному, информационно-аналитическому, редакционно-издательскому и материально-техническому обеспечению Законодательного Собрания;

- обеспечивает подготовку материалов к заседаниям Законодательного Собрания, комитетов и комиссий;

- участвует в подготовке законодательных актов, готовит заключения на законопроекты, постановления и иные нормативные правовые акты, вносимые на рассмотрение Законодательного Собрания;

- осуществляет поиск, сбор, обработку и накопление информации по вопросам деятельности Законодательного Собрания, участвует в проведении экспертизы программ социально-экономического развития Калужской области, разрабатываемых и вносимых на обсуждение Законодательного Собрания правительством Калужской области;

- осуществляет ведение делопроизводства в Законодательном Собрании, работу с документами и контроль за их исполнением;

- организует ведение и оформление протоколов заседаний Законодательного Собрания, комитетов и комиссий, своевременный выпуск и доведение до исполнителей нормативных правовых документов, принятых Законодательным Собранием, распоряжений председателя Законодательного Собрания;

- обеспечивает своевременное рассмотрение поступающих в Законодательное Собрание писем, заявлений и предложений граждан;

- обобщает замечания и предложения, поступающие от депутатов Законодательного Собрания, государственных органов, предприятий, учреждений, организаций, должностных лиц и граждан по вопросам, отнесенным к компетенции Законодательного Собрания;

- ведет контрольный учет законов, постановлений и других нормативных правовых актов, принимаемых Законодательным Собранием, по поручению комитетов и комиссий, запрашивает информации, готовит материалы об исполнении контролируемых документов;

- анализирует работу Законодательного Собрания, обобщает материалы, информацию о деятельности Законодательного Собрания для печати, радио и телевидения;

- осуществляет редакционно-издательскую деятельность, официальную публикацию материалов и нормативных правовых актов Законодательного Собрания;

- обеспечивает депутатов Законодательного Собрания информационно-аналитическими и справочными материалами, связанными с осуществлением их полномочий, дает консультации по правовым, организационным, финансово-экономическим и другим вопросам;

- ведет бухгалтерский учет и финансирование проводимых Законодательным Собранием мероприятий, учет товарно-материальных ценностей, обеспечивает их сохранность и рациональное использование;

- обеспечивает хозяйственное, транспортное обслуживание, материально-техническое снабжение деятельности Законодательного Собрания;

- осуществляет обслуживание локальной компьютерной сети Законодательного Собрания;

- ведет учет и оформление кадровых документов Законодательного Собрания;

- организует обучение и повышение квалификации депутатов Законодательного Собрания, работников аппарата.

3. Структура аппарата Законодательного Собрания

3.1. Организационный отдел.

3.2. Правовой отдел.

3.3. Информационно-аналитический отдел.

3.4. Секретариат.

3.5. Отдел финансового и материального обеспечения.

6. Полномочия сотрудников аппарата
Законодательного Собрания

6.1. Консультанты:

- консультанты аппарата Законодательного Собрания обеспечивают выполнение порученной руководителем отдела, его заместителем и руководством профильного комитета работы и ее организацию на соответствующем участке согласно возложенным функциональным обязанностям, несут за это персональную ответственность, отвечают за подготовку и отработку документов Законодательного Собрания;

- участвуют с правом совещательного голоса в работе постоянных и временных органов Законодательного Собрания;

- консультируют депутатов и работников аппарата по вопросам своего ведения;

- принимают участие в разработке законопроектов и иных нормативных правовых актов.

6.2. Специалисты: главные, ведущие, первой и второй категории:

- специалисты аппарата обеспечивают выполнение работ на закрепленном участке в соответствии с функциональными обязанностями;

- систематизируют, оформляют, рассылают и контролируют прохождение и исполнение документов Законодательного Собрания, а также другой корреспонденции;

- участвуют с правом совещательного голоса в работе постоянных и временных органов Законодательного Собрания Калужской области.

7. Права и обязанности работников аппарата

7.1. Права и обязанности работников аппарата Законодательного Собрания определяются нормативными правовыми актами Российской Федерации и Калужской области, положениями и должностными инструкциями.

7.2. Работники аппарата имеют право:

- вносить непосредственным руководителям предложения по совершенствованию деятельности аппарата Законодательного Собрания и его структурных подразделений;

- присутствовать на заседаниях Законодательного Собрания по поручению руководителей своих подразделений;

- пользоваться необходимыми для работы нормативными документами, информационными и иными материалами, имеющимися в распоряжении Законодательного Собрания;

- получают необходимые для работы консультации правового отдела и других подразделений аппарата;

- ставить перед непосредственными руководителями вопросы о создании надлежащих условий для исполнения своих функциональных обязанностей;

- повышать квалификацию;

- пользоваться в установленном порядке организационной, множительной техникой, иными техническими средствами.

7.3. Работники аппарата обязаны:

- исполнять свои функциональные обязанности в соответствии с настоящим положением, положением о структурном подразделении и должностной инструкцией;

- исполнять поручения своего непосредственного и вышестоящего руководителей;

- повышать свой профессиональный уровень;

- соблюдать установленный порядок работы с документами и служебную тайну;

- выполнять требования правил установленного внутреннего трудового распорядка;

- соблюдать правила и инструкции по охране труда, пожарной безопасности;

- бережно относиться к оргтехнике, инвентарю и другому имуществу.

8. Руководство аппаратом Законодательного Собрания

8.1. Общее руководство деятельностью аппарата осуществляет председатель Законодательного Собрания.

Председатель Законодательного Собрания:

- издает распоряжения, обязательные для исполнения аппаратом Законодательного Собрания;

- осуществляет прием и увольнение работников аппарата Законодательного Собрания;

- принимает меры поощрения и привлекает к дисциплинарной ответственности работников аппарата Законодательного Собрания согласно действующему законодательству;

- утверждает штатное расписание работников аппарата Законодательного Собрания в пределах общей сметы расходов на его содержание, утвержденной Законодательным Собранием;

- утверждает положения о структурных подразделениях аппарата Законодательного Собрания.

8.2. Заместитель председателя Законодательного Собрания:

- осуществляет непосредственное руководство аппаратом и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на аппарат Законодательного Собрания функций;

- участвует в подготовке положений о структурных подразделениях аппарата Законодательного Собрания;

- представляет председателю Законодательного Собрания для назначения руководителей структурных подразделений, согласовывает прием других работников аппарата Законодательного Собрания;

- утверждает квартальные планы работы структурных подразделений аппарата Законодательного Собрания.