Приложение N 1. Положение об организации исполнения, контроля и проверки исполнения документов Городской Думы г. Калуги

Приложение N 1
к постановлению
Городской Думы г. Калуги
от 9 июня 1998 г. N 121

Положение
об организации исполнения, контроля и проверки исполнения документов
Городской Думы г. Калуги

С изменениями и дополнениями от:

14 мая 2002 г., 26 октября 2005 г., 20 декабря 2006 г., 17 июня 2015 г.

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет порядок, основные правила контроля и проверки исполнения документов в Городской Думе г. Калуги.

Информация об изменениях:

Решением Городской Думы г. Калуги от 17 июня 2015 г. N 123 в пункт 1.2 раздела 1 настоящего приложения внесены изменения, вступающие в силу с момента официального опубликования (обнародования) названного решения

См. текст пункта в предыдущей редакции

1.2. Целью контроля является обеспечение своевременного и качественного исполнения решений и поручений, зафиксированных в документах.

Контролю подлежат:

- поручения по исполнению документов Федеральных органов государственной власти и органов власти субъектов Федерации;

- решения и поручения, содержащиеся в решениях Городской Думы;

- решения и поручения, принятые протокольно на заседаниях Городской Думы;

- все документы с резолюциями Главы городского самоуправления и заместителя председателя Городской Думы, в которых зафиксированы поручения, указаны сроки и конкретные исполнители.

1.3. Соблюдение правил, предусмотренных настоящим Положением, обязательно для всех должностных лиц и работников аппарата Городской Думы.

Информация об изменениях:

Постановлением Городской Думы г. Калуги от 20 декабря 2006 г. N 185 в раздел 2 настоящего Положения внесены изменения

См. текст раздела в предыдущей редакции

2. Организация и исполнение контроля

Информация об изменениях:

Решением Городской Думы г. Калуги от 17 июня 2015 г. N 123 в пункт 2.1 раздела 2 настоящего приложения внесены изменения, вступающие в силу с момента официального опубликования (обнародования) названного решения

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.1. Общее руководство контрольной работой возлагается на Главу городского самоуправления и заместителя председателя Городской Думы, которые:

- определяют отнесение поступающих и собственных документов к числу контролируемых;

- назначают исполнителей и определяют сроки исполнения документов;

- изменяют, в случае необходимости, сроки, принимают решения о снятии документов с контроля.

2.2. Исключен

Информация об изменениях:

См. текст пункта 2.2.

Информация об изменениях:

Решением Городской Думы г. Калуги от 17 июня 2015 г. N 123 в пункт 2.3 раздела 2 настоящего приложения внесены изменения, вступающие в силу с момента официального опубликования (обнародования) названного решения

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.3. Комитет по правовому обеспечению местного самоуправления:

- осуществляет контроль за соблюдением установленных требований при внесении в Городскую Думу проектов решений Городской Думы;

- принимает от комитетов Городской Думы письменные предложения о снятии с контроля решений Городской Думы в четвертом квартале т.г.;

- принимает от комитетов Думы заключения о снятии документов с контроля, которые ежеквартально в первой декаде нового месяца подают председатели профильных комитетов, с отметкой ответственного лица об исполнении;

- готовит проект решения Городской Думы о снятии с контроля решений Городской Думы.

Информация об изменениях:

Решением Городской Думы г. Калуги от 17 июня 2015 г. N 123 в пункт 2.4 раздела 2 настоящего приложения внесены изменения, вступающие в силу с момента официального опубликования (обнародования) названного решения

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.4. Техническая организация контроля за исполнением документов вышестоящих органов, решений Городской Думы возлагается на Управление делами аппарата Городской Думы г. Калуги, которое:

- организует ведение работы по контролю за исполнением документов на базе регистрационных данных: автоматизированной регистрации и регистрационно-учетной ведомости с указанием конечных сроков исполнения. За 3 дня до истечения срока исполнения конкретного документа направляет исполнителям соответствующее уведомление;

- осуществляет контроль за исполнением писем и заявлений граждан в установленные сроки;

- направляет в комитеты Думы контрольные документы.

- организует учет и систематизирует документы, отнесенные к числу контролируемых;

- информирует Главу городского самоуправления и заместителя председателя Городской Думы о ходе исполнения документов, находящихся на контроле.

- по поручению комитетов Думы готовит материалы о ходе выполнения контролируемого документа, при необходимости вносит предложения на рассмотрение комитета Думы;

- направляет в комитет по правовому обеспечению местного самоуправления материалы о снятии документов с контроля;

- регистрирует все депутатские запросы и ответы на них;

- ежемесячно готовит сводку поступивших ответов на депутатские запросы и об отсутствии своевременных ответов на них.

2.5. Исключен

Информация об изменениях:

См. текст пункта 2.5.

2.6. Исключен

Информация об изменениях:

См. текст пункта 2.6.

Информация об изменениях:

Решением Городской Думы г. Калуги от 17 июня 2015 г. N 123 пункт 2.7 раздела 2 настоящего приложения изложен в новой редакции, вступающей в силу с момента официального опубликования (обнародования) названного решения

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.7. При возложении выполнения документа на нескольких исполнителей работу по исполнению документа организует исполнитель, указанный в резолюции первым. При необходимости он получает от других исполнителей предложения, информацию, консультации.

Исполнители обязаны предоставлять информацию и справки о выполнении документов, стоящих на контроле, в полном объеме и в указанный срок.

3. Сроки исполнения документов

3.1. Срок исполнения документов и поручений исчисляется в календарных днях с момента регистрации - для входящих документов. Днем окончания срока, если последний день приходится на нерабочий, считается следующий за ним рабочий день. Сроки исполнения могут быть типовыми и индивидуальными.

3.2. Поручения без установленных сроков выполнения, как правило, в срок не более месяца.

3.3. Поручения с пометкой "Срочно" исполняются в течение трех дней, а требующие дополнительного изучения поставленных вопросов - в течение 10 дней.

Информация об изменениях:

Решением Городской Думы г. Калуги от 17 июня 2015 г. N 123 пункт 3.4 раздела 3 настоящего приложения изложен в новой редакции, вступающей в силу с момента официального опубликования (обнародования) названного решения

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.4. Срок исполнения документов, находящихся на контроле, может быть продлен Главой городского самоуправления или заместителем председателя Городской Думы города Калуги по обоснованному ходатайству исполнителя документа не позднее чем за 3 дня до истечения срока исполнения.

Информация об изменениях:

Решением Городской Думы г. Калуги от 17 июня 2015 г. N 123 пункт 3.5 раздела 3 настоящего приложения изложен в новой редакции, вступающей в силу с момента официального опубликования (обнародования) названного решения настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.5. Документы, подлежащие контролю (за исключением проектов решений Городской Думы), после наложения резолюции Главой городского самоуправления или заместителем председателя Городской Думы передаются работником, ответственным за регистрацию входящей документации Городской Думы города Калуги, начальнику отдела организационно-контрольной работы для постановки на контроль.

Документ считается исполненным и снимается с контроля после подтверждения его исполнения. На документе и в регистрационно-учетной ведомости ставится отметка об исполнении с подписью лица, подтверждающего исполнение документа.

Информация об изменениях:

Решением Городской Думы г. Калуги от 17 июня 2015 г. N 123 раздел 3 настоящего приложения дополнен пунктом 3.6, вступающим в силу с момента официального опубликования (обнародования) названного решения настоящего приложения изложен в новой редакции

3.6. Решения Городской Думы снимаются с контроля на заседаниях Городской Думы.

Решения Городской Думы нормативного характера снимаются с контроля как исполненные после вступления их в силу. Решения Городской Думы ненормативного характера снимаются с контроля после их фактического исполнения.