Постановление Городского Головы г. Калуги от 4 августа 1994 г. N 326-п "О порядке оформления актов Городской Управы"

Постановление Городского Головы г. Калуги
от 4 августа 1994 г. N 326-п
"О порядке оформления актов Городской Управы"

В целях упорядочения механизма издания и оформления актов Городской Управы, на основании ст. 33 Закона РФ "О местном самоуправлении в Российской Федерации", определить следующий порядок оформления актов Городской Управы:

1. В части издания:

1.1. Акты Городской Управы издаются в виде постановлений и распоряжений Городского Головы, а акты руководителей органов и структурных подразделений Городской Управы - в виде приказов.

1.2. Акты Городской Управы, принятые в пределах ее компетенции, вступают в силу с момента их подписания, если иное не определено самим актом.

1.3. Постановления Городского Головы издаются по вопросам, затрагивающим интересы всех граждан города, учреждений, организаций, хозяйствующих субъектов, и являются нормативными документами постоянного действия.

1.4. Распоряжения Городского Головы издаются по вопросам, касающимся деятельности органов и структурных подразделений Городской Управы, отдельных граждан, муниципальных и других предприятий, учреждений и организаций, и носят нормативный характер временного действия.

1.5. Приказы руководителей структурных подразделений Городской Управы издаются по вопросам, касающимся внутренней деятельности структурных подразделений.

1.6. Акты Городской Управы, принятые в пределах ее компетенции, обязательны для исполнения всеми расположенными на территории города предприятиями, учреждениями, организациями, должностными лицами и гражданами.

2. В части оформления:

2.1. Акты Городской Управы должны иметь установленный комплекс обязательных реквизитов и стабильный порядок их расположения.

2.2. Акты Городской Управы выполняются на бланке и имеют следующие реквизиты:

- наименование "Российская Федерация";

- наименование "Городская Управа г. Калуги";

- наименование вида документа (постановление, распоряжение);

- почтовый адрес (для постановлений);

- дату и номер издания;

- заголовок - краткое изложение содержания акта;

- преамбулу, содержащую определение нормативной базы, на основании которой подготовлен акт, и цель, во исполнение которой данный акт издается;

- собственно содержание акта, включающее сроки вступления его в действие, в случае необходимости лиц, отвечающих за его исполнение и контроль;

- подпись Городского Головы.

2.3. В отсутствие Городского Головы более 1 суток (отпуск, командировка, болезнь и т. п.) акты Городской Управы подписываются первым заместителем Городского Головы. В отсутствие Городского Головы и первого заместителя акты Городской Управы подписываются заместителем Городского Головы, назначенным исполняющим обязанности Городского Головы.

2.4. Городской Голова в специальном распоряжении может делегировать своим заместителям право издания актов Городской Управы по определенному кругу вопросов.

2.5. Акты Городской Управы подготавливаются структурными подразделениями Городской Управы по направлениям деятельности.

2.6. Наименования структурных подразделений и должностей в актах Городской Управы указываются в точном соответствии с утвержденной схемой Городской Управы и утвержденными штатными расписаниями.

2.7. Подлежат утверждению посредством издания актов Городской Управы следующие документы: уставы, положения, программы, структура и штатная численность, инструкции, правила, акты, перечни, сметы, формы унифицированных документов. На указанных документах проставляется гриф утверждения.

2.8. Сведения о наличии приложений указываются в тексте акта Городской Управы. При наличии нескольких приложений на них проставляются порядковые номера. Приложения содержат в правом верхнем углу первого листа отметку с номером и датой акта Городской Управы, к которому они прилагаются. Приложение является составной частью акта Городской Управы.

2.9. Проект акта Городской Управы в процессе его подготовки проходит стадию согласования специалистами и должностными лицами с целью наиболее полного и объективного подхода к решению поставленного вопроса.

2.10. Согласование проекта оформляется визой, которая включает в себя подпись визирующего и дату визирования. В состав подписи входит: наименование должности, личная подпись и ее расшифровка. Виза проставляется на оборотной стороне последнего листа акта в левом нижнем углу.

Замечания и дополнения к проекту излагаются на отдельном листе, о чем на проекте делается соответствующая отметка.

2.11. Все акты Городской Управы в обязательном порядке визируются:

- руководителем структурного подразделения, подготовившего проект;

- первым заместителем Городского Головы;

- консультантом Городского Головы по правовым вопросам.

Кроме этого, акты, регулирующие специальные вопросы, визируются следующими должностными лицами:

- заместителем Городского Головы по комплексу развития - председателем комитета по планированию развития города: план-прогноз, план социально-экономического развития, социально-экономические нормативы и показатели, вопросы строительства, земельные отношения, льготы юридическим лицам, программы развития города, работы по информатизации;

- заместителем Городского Головы - председателем по управлению имуществом: управление и распоряжение муниципальной собственностью, создание муниципальных предприятий;

- заведующим городским финансовым отделом: расходование бюджетных и внебюджетных средств, создание муниципальных учреждений и предприятий;

- начальником управления архитектуры и градостроительства: проектирование, реставрация, реконструкция, капитальный ремонт, земельные отношения, благоустройство (установка временных сооружений, размещение рекламы на зданиях и т.д.);

- Управляющим делами: вопросы, связанные с техническим и организационным обеспечением деятельности Городской Управы и Городской Думы.

3. Управлению делами (Абрамов С.П.) производить регистрацию распоряжений и постановлений Городского Головы при соблюдении вышеуказанного порядка оформления актов Городской Управы.

Городской Голова г. Калуги

А.И. Минаков