Статья 1. Общие положения

Статья 1. Общие положения

1. Прохождение государственной службы отражается в личном деле государственного служащего Калужской области (далее - государственный служащий).

Ведение нескольких личных дел одного государственного служащего не допускается.

При поступлении гражданина на государственную службу личное дело оформляется после издания распоряжения (приказа) руководителя органа государственной власти Калужской области либо иного государственного органа, образованного в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Уставом Калужской области (далее государственные органы Калужской области), о его назначении на государственную должность государственной службы.

2. Сбор и внесение в личные дела государственных служащих сведений об их политической и религиозной принадлежности, о частной жизни запрещается.

3. Сведения, содержащиеся в личном деле государственного служащего, являются конфиденциальными, за исключением случаев, предусмотренных действующим законодательством.

4. Государственный служащий имеет право на ознакомление со всеми материалами своего личного дела, с отзывами о своей деятельности и другими документами до внесения их в личное дело, а также на приобщение к личному делу своих объяснений, если такие объяснения сделаны им после ознакомления с документами своего личного дела.

5. Ведение личных дел государственных служащих осуществляется кадровой службой соответствующего государственного органа Калужской области.

В обязанности кадровой службы государственного органа Калужской области, осуществляющей ведение личных дел, входит:

- оформление, ведение личных дел;

- внесение изменений в учетные данные государственных служащих;

- обеспечение сохранности и учета личных дел;

- хранение личных дел;

- ознакомление государственных служащих с документами их личных дел по просьбе указанных лиц и во всех иных случаях, предусмотренных действующим законодательством;

- обеспечение конфиденциальности сведений, содержащихся в личных делах государственных служащих.

Работники кадровой службы государственного органа Калужской области могут привлекаться в соответствии с законодательством Российской Федерации к дисциплинарной и иной ответственности за разглашение конфиденциальных сведений, содержащихся в личных делах, и за иные нарушения порядка ведения личных дел государственных служащих, установленного настоящим Законом.

6. При переводе государственного служащего на новое место государственной службы его личное дело передается по указанному месту государственной службы.