Статья 3. Требования к оформлению документов, составляющих личное дело государственного служащего

Статья 3. Требования к оформлению документов, составляющих личное дело государственного служащего

1. Анкета содержит перечень вопросов о биографических данных государственного служащего, образовании, выполняемой работе с начала трудовой деятельности, пребывании за границей, участии в работе выборных органов, о близких родственниках, об отношении к воинской обязанности и другие вопросы согласно приложению N 2.

Анкета заполняется собственноручно гражданином, поступающим на государственную службу. Ответы на все вопросы анкеты даются в строгом соответствии с теми записями, которые содержатся в личных документах гражданина, поступающего на государственную службу. Сокращения, прочерки, исправления и помарки не допускаются.

Полнота заполнения анкеты, правильность указанных в ней сведений и соответствие документам, предъявленным гражданином, поступающим на государственную службу, проверяется работником кадровой службы государственного органа Калужской области.

Анкета подписывается гражданином, поступающим на государственную службу, после соответствующей сверки работником кадровой службы государственного органа Калужской области внесенных в анкету сведений.

2. Послужной список содержит сведения о трудовой деятельности и об ее изменениях, касающихся периода после заполнения анкеты государственным служащим.

Послужной список ведется на протяжении всего периода прохождения государственным служащим государственной службы.

Послужной список составляется кадровой службой государственного органа Калужской области на основании документов, подтверждающих сведения, вносимые в послужной список.

Внесение в послужной список данных, не предусмотренных его формой, не допускается.

Послужной список подписывается руководителем кадровой службы соответствующего государственного органа Калужской области и заверяется печатью кадровой службы этого государственного органа.

С оформленным послужным списком государственный служащий знакомится под расписку.

3. В случае изменения данных, содержащихся в личном деле государственного служащего, государственный служащий обращается в кадровую службу государственного органа Калужской области с письменным заявлением и документами, подтверждающими указанные изменения.

4. При составлении и последующем ведении послужного списка:

1) в разделе 7 в хронологическом порядке производятся записи о перемещениях по государственной службе с указанием даты назначения на государственную должность государственной службы и осво бождения от государственной должности государственной службы, места государственной службы, основания внесения записи.

Основаниями для внесения записей в раздел 7 являются распоряжения (приказы) руководителя соответствующего государственного органа Калужской области.

При прекращении государственной службы в раздел 7 послужного списка вносится запись об основании прекращения государственной службы;

2) в разделе 8 отражаются результаты конкурса на замещение вакантной государственной должности государственной службы, испытания при принятии на государственную должность государственной службы.

Сведения о результатах конкурса, испытания, аттестаций записываются в строгом соответствии с принятыми решениями;

3) раздел 9 содержит сведения о сдаче государственным служащим государственных квалификационных экзаменов и результатах аттестации для присвоения квалификационных разрядов;

4) раздел 10 содержит сведения о присвоении государственному служащему знаков отличия Российской Федерации, почетного звания Российской Федерации, субъектов Российской Федерации и бывшего Союза ССР, иностранных государств о награждении государственного служащего государственными наградами Российской Федерации и иных поощрениях;

5) раздел 11 содержит сведения о заболеваниях или потере трудоспособности, связанных с исполнением государственным служащим должностных обязанностей при прохождении им государственной службы;

6) раздел 12 содержит сведения о выездах за границу в служебные командировки в период прохождения государственной службы с указанием цели поездки;

7) раздел 13 содержит данные о работе государственного служащего на выборных должностях.

5. Копии документов об образовании, распоряжений (приказов), иных документов, помещаемых в личное дело государственного служащего, должны иметь отметку об их заверении.

Вместо копии распоряжения (приказа) в личное дело может быть помещена выписка из него.

6. Вопросы оформления иных документов, составляющих личное дело государственного служащего и перечисленных в пункте 1 статьи 2 настоящего Закона, регулируются в соответствии с нормами действующего законодательства.