Статья 2. Формирование личного дела государственного служащего

Статья 2. Формирование личного дела государственного служащего

1. Личное дело государственного служащего в установленном настоящим Законом порядке содержит:

1) опись документов, имеющихся в личном деле (далее - опись документов) (приложение N 1);

2) анкету (приложение N 2);

3) послужной список (приложение N 3);

4) копии документов об образовании;

5) справку из органов государственной налоговой службы о предоставлении сведений об имущественном положении;

6) медицинское заключение о состоянии здоровья в соответствии с требованиями действующего законодательства;

7) решение конкурсной комиссии о прохождении конкурса на замещение вакантной государственной должности государственной службы (при замещении государственной должности государственной службы по конкурсу);

8) заявление о поступлении на государственную службу в государственном органе Калужской области;

9) копии распоряжений (приказов) или решений о назначении лица на государственную должность государственной службы, об освобождении его от замещаемой должности, а также о переводе на другую должность;

10) трудовой договор с государственным служащим;

11) трудовую книжку;

12) копии документов, подтверждающие прохождение военной или иной службы;

13) документы, подлежащие приобщению к личному делу в период прохождения государственным служащим государственной службы (документы о результатах аттестации, свидетельства о сдаче квалификационных экзаменов, служебные характеристики, копии документов о прохождении переподготовки, повышении квалификации, стажировки, если гражданин принят на государственную службу по результатам конкурса либо испытания, если таковое устанавливалось);

14) иные документы, предусмотренные федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и законами Калужской области.

2. Документы личного дела помещаются в твердую обложку, титульный лист которой содержит запись установленного образца в соответствии с требованиями ГОСТа 17914-72 "Обложки для длительных сроков хранения. Технические условия" (приложение N 4).

На внутренней стороне второго листа обложки подклеивается конверт, в котором хранится трудовая книжка.

3. Все поступающие в личное дело государственного служащего документы располагаются в хронологическом порядке.

4. Документы, содержащиеся в личном деле государственного служащего, брошюруются, страницы нумеруются.

Документы с собственной нумерацией листов нумеруются в порядке поступления.

Листы описи документов на нескольких листах нумеруются отдельно.