Постановление Правительства Калужской области от 19 июня 2003 г. N 169 "О создании управления записи актов гражданского состояния Калужской области" (с изменениями и дополнениями)

Постановление Правительства Калужской области
от 19 июня 2003 г. N 169
"О создании управления записи актов гражданского
состояния Калужской области"

С изменениями и дополнениями от:

13 июля 2004 г.

В соответствии с Законом Калужской области "Об образовании органов записи актов гражданского состояния Калужской области" Правительство Калужской области постановляет:

1. Образовать управление записи актов гражданского состояния Калужской области (далее Управление ЗАГС).

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Калужской области от 13 июля 2004 г. N 212 в пункт 2 настоящего постановления внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

2. Утвердить Положение, Перечень территориальных отделов ЗАГС (прилагаются).

3. Утвердить предельную численность сотрудников по Управлению ЗАГС в количестве 176,5 человек, из них государственных служащих - 135; технического персонала - 41,5.

4. Департаменту финансов области в соответствии со ст. 12 Закона Калужской области "Об областном бюджете на 2003 год" внести изменения в ведомственную структуру областного бюджета, предусматривающих финансирование деятельности Управления ЗАГС.

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Калужской области от 13 июля 2004 г. N 212 пункт 5 настоящего постановления изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

5. Предложить органам государственной власти Калужской области и органам местного самоуправления беспрепятственно и безвозмездно предоставлять помещения для торжественной государственной регистрации заключения брака.

6. Предложить органам местного самоуправления муниципальных образований области осуществить действия по передаче зданий (помещений), занимаемых отделами ЗАГС муниципальных образований и находящегося у них имущества в безвозмездное пользование Управлению ЗАГС.

7. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя Губернатора области - руководителя администрации Губернатора области А. И. Стеликова.

8. Настоящее постановление вступает в силу с момента подписания.

Вице-губернатор области

В.Ф. Сафронов

Положение
об управлении записи актов гражданского
состояния калужской области
(утв. постановлением Правительства Калужской области
от 19 июня 2003 г. N 169)

С изменениями и дополнениями от:

13 июля 2004 г.

1. Общие положения

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Калужской области от 13 июля 2004 г. N 212 в пункт 1.1 настоящего Положения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

1.1. Управление записи актов гражданского состояния Калужской области (далее - Управление ЗАГС) является органом исполнительной власти Калужской области.

К органам государственной регистрации актов гражданского состояния Калужской области относятся Управление ЗАГС и его территориальные отделы, входящие в структуру Управления ЗАГС, согласно приложению.

1.2. В своей деятельности Управление ЗАГС руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами Министерства юстиции Российской Федерации, Уставом Калужской области, законами Калужской области, нормативными правовыми актами органов государственной власти Калужской области, а также настоящим Положением.

1.3. Управление ЗАГС осуществляет свою деятельность во взаимодействии с федеральными органами государственной власти, органами государственной власти Калужской области, органами местного самоуправления, организациями, общественными объединениями.

1.4. Управление ЗАГС является юридическим лицом, имеет смету, лицевые бюджетные счета в финансовом органе Калужской области, текущие счета Управления ЗАГС в банках, печать с изображением Государственного герба Российской Федерации и своим наименованием, а также другие необходимые для осуществления своей деятельности печати, штампы, бланки. Управление имеет право от своего имени заключать договоры, быть истцом и ответчиком в суде и арбитражном суде по своим обязательствам. Территориальные отделы ЗАГС не являются юридическими лицами, имеют печать с изображением Государственного герба Российской Федерации и своим собственным наименованием и возглавляются заведующими отделами.

1.6. Финансирование деятельности Управления ЗАГС осуществляется за счет средств областного бюджета.

1.7. Юридический адрес Управления ЗАГС: 248600, г. Калуга, пл. Старый Торг, д.4.

2. Основные задачи

Основными задачами Управления ЗАГС являются:

2.1. Совершенствование организации работы территориальных отделов ЗАГС, повышение качества и культуры обслуживания населения.

2.2. Создание и обеспечение сохранности архивного фонда записей актов гражданского состояния Калужской области.

2.3. Руководство созданием и функционированием многоуровневой автоматизированной информационной системы "ЗАГС".

3. Основные функции Управления ЗАГС и территориальных
отделов ЗАГС

3.1.Управление ЗАГС в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:

3.1.1. Организует деятельность территориальных отделов ЗАГС по осуществлению государственной регистрации актов гражданского состояния.

3.1.2. Осуществляет контроль за соблюдением территориальными отделами ЗАГС законодательства, указаний уполномоченного федерального органа исполнительной власти по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния, правил делопроизводства.

3.1.3. Формирует из вторых экземпляров актовых записей, составленных территориальными отделами ЗАГС областной архивный фонд записей актов гражданского состояния, обеспечивает его правильный учет и хранение.

3.1.4. Вносит исправления и изменения во вторые экземпляры записей актов гражданского состояния.

3.1.5. Выдает гражданам по вторым экземплярам записей актов гражданского состояния повторные свидетельства и иные документы, подтверждающие государственную регистрацию актов гражданского состояния, в случае утраты первых экземпляров записей актов гражданского состояния.

3.1.6. Обеспечивает территориальные отделы ЗАГС бланками записей актов гражданского состояния, бланками свидетельств и заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справками и другими документами, относящимися к их деятельности.

3.1.7. Осуществляет контроль за хранением и использованием бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и гербовых печатей.

3.1.8. Организует передачу в Государственный архив Калужской области актовых книг, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния, и метрических книг в установленном законодательством порядке.

3.1.9. Осуществляет прием населения, рассматривает письма и жалобы граждан по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния.

3.1.10. Создает электронный банк данных актов гражданского состояния на территории Калужской области.

3.1.11. Изучает и обобщает практику применения территориальными отделами ЗАГС законодательства, осуществляет деятельность по организации торжественной регистрации браков, рождений, чествований юбиляров супружеской жизни, распространяет положительный опыт работы.

3.1.12. Организует областные семинары, смотры-конкурсы на лучшее исполнение ритуалов торжественной регистрации брака и рождения, разрабатывает методические рекомендации по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния.

3.1.13. Осуществляет другие функции в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации и Калужской области.

3.2. Территориальные отделы ЗАГС в порядке, установленном законодательством, осуществляют государственную регистрацию актов гражданского состояния и иные функции, предусмотренные законодательством.

4. Права Управления ЗАГС

Управление ЗАГС имеет право:

4.1. Разрабатывать и осуществлять согласование проектов нормативных правовых актов по вопросам, отнесенным к компетенции Управления ЗАГС.

4.2. Запрашивать и получать в установленном порядке по вопросам, относящимся к компетенции Управления ЗАГС, необходимую информацию от федеральных органов государственной власти, органов государственной власти Калужской области, органов местного самоуправления и организаций.

4.3. Осуществлять нормативно-методическое обеспечение территориальных отделов ЗАГС.

4.4. Рассматривать жалобы лиц, которым было отказано в государственной регистрации актов гражданского состояния.

4.5. Осуществлять взаимодействие с органами записи актов гражданского состояния субъектов Российской Федерации и государств - участников Содружества Независимых Государств, с органами внутренних дел, образования, здравоохранения, а также с консульской службой Министерства иностранных дел Российской Федерации и другими органами и организациями.

5. Обязанности Управления ЗАГС

Управление ЗАГС обязано:

5.1. В порядке, установленном законодательством, представлять информацию по вопросам осуществления своей деятельности в федеральные органы исполнительной власти, органы исполнительной власти Калужской области, иным субъектам.

5.2. Обеспечивать конфиденциальность имеющейся информации и строгий порядок прохождения секретной корреспонденции.

5.3. Обеспечивать профессиональную подготовку и переподготовку работников Управления ЗАГС.

6. Организация деятельности и руководство Управлением ЗАГС

6.1. Управление ЗАГС возглавляет начальник Управления ЗАГС, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Губернатором Калужской области.

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Калужской области от 13 июля 2004 г. N 212 в пункт 6.2 настоящего Положения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

6.2. Начальник Управления ЗАГС имеет заместителей. Заместители начальника Управления ЗАГС Калужской области назначаются на должность и освобождаются от должности начальником Управления ЗАГС Калужской области.

Один из заместителей начальника Управления ЗАГС исполняет обязанности начальника Управления ЗАГС в период его отсутствия на основании приказа начальника Управления ЗАГС.

6.3. Работники Управления ЗАГС являются государственными служащими Калужской области.

Для выполнения отдельных функций Управления ЗАГС, не связанных с осуществлением государственной регистрации актов гражданского состояния, Управлением ЗАГС могут быть заключены трудовые договоры с иными работниками, не являющимися государственными служащими Калужской области.

6.4. Начальник Управления ЗАГС осуществляет следующие полномочия:

6.4.1. Руководит деятельностью Управления ЗАГС, принимает решения по вопросам, входящим в его компетенцию.

6.4.2. Несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Управление ЗАГС задач.

6.4.3. Издает в пределах своих полномочий приказы и организует контроль за их исполнением.

6.4.4. Утверждает планы работы, положения о структурных подразделениях Управления ЗАГС, в том числе о территориальных отделах ЗАГС, и должностные инструкции работников.

6.4.5. Утверждает штатное расписание Управления ЗАГС в пределах установленных штатной численности, фонда оплаты труда, а также смету расходов на содержание Управления в пределах определенных на соответствующий финансовый год бюджетных ассигнований.

6.4.6. От имени Управления ЗАГС заключает, изменяет и расторгает трудовые договоры с работниками Управления ЗАГС в порядке и на условиях, предусмотренных законодательством.

6.4.7. Утверждает положение о премировании работников Управления, определяет размеры премий, материальной помощи, надбавок к должностным окладам работников Управления ЗАГС в соответствии с законодательством. Принимает решения по вопросам поощрения, наложения дисциплинарных взысканий, направления в командировки, предоставления отпусков и другим вопросам государственно-служебных и трудовых отношений с работниками Управления ЗАГС.

6.4.8. Распоряжается в соответствии со сметой расходов средствами Управления ЗАГС.

6.4.9. Подписывает от имени Управления ЗАГС соглашения и договоры, открывает и закрывает лицевые бюджетные счета Управления ЗАГС в финансовом органе Калужской области, текущие счета Управления ЗАГС в банках, действует без доверенности от имени Управления ЗАГС, представляет его интересы в отношениях с органами государственной власти, органами местного самоуправления, организациями, общественными объединениями, выдает доверенности от имени Управления ЗАГС в случаях и порядке, предусмотренных законодательством.

6.4.10. Вносит в установленном порядке в Правительство Калужской области для рассмотрения и утверждения проекты нормативных правовых актов по вопросам компетенции Управления ЗАГС.

6.4.11. Отчитывается о деятельности Управления ЗАГС и своей деятельности перед Правительством Калужской области.

6.4.12. Имеет другие права и обязанности, предусмотренные законодательством и настоящим Положением.

6.5. В Управлении ЗАГС может быть создана коллегия. Положение о коллегии, а также ее количественный и качественный состав утверждается начальником Управления ЗАГС.

7. Имущество Управления ЗАГС

7.1. Имущество Управления ЗАГС является государственной собственностью Калужской области и закрепляется за ним на праве оперативного управления.

8. Реорганизация и ликвидация Управления ЗАГС

8.1. Реорганизация и ликвидация Управления ЗАГС осуществляется в порядке, установленном законодательством.

Перечень территориальных отделов ЗАГС
(утв. постановлением Правительства Калужской области
от 19 июня 2003 г. N 169)

1. Отдел ЗАГС Бабынинского района

2. Отдел ЗАГС Барятинского района

3. Отдел ЗАГС Боровского района

4. Отдел ЗАГС г. Балабаново

5. Отдел ЗАГС Дзержинского района

6. Отдел ЗАГС Думиничского района

7. Отдел ЗАГС Жиздринского района

8. Отдел ЗАГС Жуковского района

9. Отдел ЗАГС Износковского района

10. Отдел ЗАГС г. Калуги

11. Отдел ЗАГС Кировского района

12. Отдел ЗАГС Козельского района

13. Отдел ЗАГС г. Сосенский

14. Отдел ЗАГС Куйбышевского района

15. Отдел ЗАГС Людиновского района

16. Отдел ЗАГС Малоярославецкого района

17. Отдел ЗАГС Медынского района

18. Отдел ЗАГС Мещовского района

19. Отдел ЗАГС Мосальского района

20. Отдел ЗАГС г. Обнинск

21. Отдел ЗАГС Перемышльского района

22. Отдел ЗАГС Спас-Деменского района

23. Отдел ЗАГС Сухиничского района

24. Отдел ЗАГС Тарусского района

25. Отдел ЗАГС Ульяновского района

26. Отдел ЗАГС Ферзиковского района

27. Отдел ЗАГС Хвастовичского района

28. Отдел ЗАГС Юхновского района"

Структура
Управления ЗАГС Калужской области
(утв. постановлением Правительства Калужской области
от 19 июня 2003 г. N 169)

Утратила силу

Информация об изменениях:

См. текст Структуры