Приложение. Положение об аппарате Городской Думы городского округа "Город Калуга"

Информация об изменениях:

Постановлением Городской Думы г. Калуги от 24 мая 2006 г. N 68 в наименование настоящего Положения внесены изменения

См. текст наименования в предыдущей редакции

Приложение
к постановлению
Городской Думы г. Калуги
от 13 июля 2005 г. N 120

Положение
об аппарате Городской Думы городского округа "Город Калуга"

С изменениями и дополнениями от:

24 мая, 27 сентября 2006 г., 23 мая 2007 г.

Информация об изменениях:

Постановлением Городской Думы г. Калуги от 24 мая 2006 г. N 68 в пункт 1 настоящего Положения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

1. Общие положения

1.1. Аппарат Городской Думы городского округа "Город Калуга" (далее - аппарат) является подразделением Городской Думы (далее - Дума), осуществляющим организационное, материально-техническое и консультационное обеспечение деятельности Думы, его рабочих органов и депутатов Думы.

1.2. Аппарат создается решением Думы и руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, Уставом Калужской области, законами Калужской области, Уставом муниципального образования "Город Калуга", Регламентом Думы, настоящим Положением и принимаемыми в соответствии с ними правовыми актами Думы.

1.3. Аппарат ведет свою работу в соответствии с планом работы Думы и планами работы рабочих органов Думы.

2. Основные задачи и функции аппарата

2.1. Основными функциями аппарата являются:

- обеспечение деятельности Думы;

- обеспечение взаимодействия Думы с органами местного самоуправления г. Калуги, органами государственной власти Калужской области и органами местного самоуправления других субъектов Российской Федерации;

- хозяйственное обеспечение деятельности Думы;

2.2. В соответствии со своими функциями аппарат выполняет следующие задачи:

- организует работу по правовому, организационному, информационно-аналитическому, редакционно-издательскому и материально-техническому обеспечению Думы;

- обеспечивает подготовку материалов к заседаниям Думы, рабочих органов Думы;

- участвует в подготовке проектов правовых актов, готовит заключения на проекты правовых актов, вносимых на рассмотрение Думы;

- осуществляет поиск, сбор, обработку и накопление информации по вопросам деятельности Думы;

- осуществляет ведение делопроизводства в Думе, работу с документами и контроль за их исполнением;

- организует ведение и оформление протоколов заседаний Думы, рабочих органов Думы, своевременный выпуск и доведение до исполнителей правовых актов, принятых Думой, распоряжений председателя Думы;

- обеспечивает своевременное рассмотрение поступающих в Думу писем, заявлений и предложений граждан;

- обобщает замечания и предложения, поступающие от депутатов Думы, государственных органов, предприятий, учреждений, организаций, должностных лиц и граждан по вопросам, отнесенным к компетенции Думы;

- ведет учет правовых актов, принимаемых Думой, по поручению рабочих органов Думы запрашивает информацию, готовит материалы об исполнении контролируемых документов;

- анализирует работу Думы, обобщает материалы, информацию о деятельности Думы для печати, радио и телевидения;

- осуществляет редакционно-издательскую деятельность, публикацию материалов и правовых актов Думы;

- обеспечивает депутатов Думы информационно-аналитическими и справочными материалами, связанными с осуществлением их полномочий, дает консультации по правовым, организационным, финансово-экономическим и другим вопросам;

- ведет бухгалтерский учет и финансирование проводимых Думой мероприятий, учет товарно-материальных ценностей, обеспечивает их сохранность и рациональное использование;

- обеспечивает хозяйственное, транспортное обслуживание, материально - техническое снабжение деятельности Думы;

- осуществляет обслуживание локальной компьютерной сети Думы;

- ведет учет и оформление кадровых документов Думы.

3. Руководство аппаратом Думы

3.1. Председатель Думы определяет основные направления и осуществляет общее руководство деятельностью аппарата.

Председатель Городской Думы в соответствии с настоящим Положением:

- издает распоряжения по вопросам организации деятельности Думы, обязательные для исполнения аппаратом;

- осуществляет прием и увольнение работников аппарата в соответствии с действующим законодательством;

- принимает меры поощрения и привлекает к дисциплинарной ответственности работников аппарата в соответствии с действующим законодательством;

- по представлению заместителя председателя Думы утверждает порядок и процедуры работы аппарата Думы;

- по представлению заместителя председателя Думы утверждает должностные инструкции сотрудников аппарата Думы;

- осуществляет общий контроль за деятельностью аппарата Думы.

3.2. Заместитель председателя Думы осуществляет текущее руководство деятельностью аппарата и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на аппарат функций.

Заместитель председателя Думы в соответствии с настоящим Положением:

- осуществляет координацию работы аппарата Думы с рабочими органами Думы и депутатами Думы;

- вносит председателю Думы предложения о применении в отношении сотрудников аппарата Думы мер поощрения и взыскания;

- осуществляет текущий контроль за деятельностью аппарата Думы.

3.3. В случае отсутствия председателя Думы его полномочия по настоящему Положению переходят к заместителю председателя Думы. В случае отсутствия одновременно председателя Думы и заместителя председателя Думы их полномочия по настоящему Положению переходят к депутату, по решению Думы временно осуществляющему обязанности председателя Думы.

4. Структура и формирование аппарата Думы

Информация об изменениях:

Постановлением Городской Думы г. Калуги от 23 мая 2007 г. N 71 в пункт 4.1. настоящего Положения внесены изменения, вступающие в силу с 16 июня 2007 г.

См. текст пункта в предыдущей редакции

4.1. Структура аппарата Думы включает в себя:

- Управление делами;

- Правовой отдел;

- Пресс-службу;

- Финансово-бухгалтерский отдел.

4.2. Схематическое изображение структуры аппарата Думы является неотъемлемой частью настоящего Положения (прилагается).

Информация об изменениях:

Постановлением Городской Думы г. Калуги от 24 мая 2006 г. N 68 пункт 4.3. настоящего Положения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

4.3. Штатное расписание аппарата утверждается председателем Думы.

7. Должностные обязанности сотрудников аппарата Думы

7.1. Должностные обязанности сотрудников аппарата Думы содержатся в должностных инструкциях, утверждаемых председателем Думы в соответствии с настоящим Положением.

7.2. Сотрудник аппарата Думы несет ответственность за исполнение должностных обязанностей, содержащихся в должностной инструкции по занимаемой им должности. Никто не вправе требовать от сотрудника аппарата исполнения обязанностей, не предусмотренных в его должностной инструкции. Сотрудник аппарата Думы вправе требовать создания условий, необходимых для исполнения им своих должностных обязанностей.

8. Трудовые отношения в аппарате Думы

8.1. Сотрудники аппарата Думы замещают должности муниципальной службы за исключением лиц, замещающих должности технического персонала, исполняющих обязанности по техническому обеспечению рабочего процесса в Думе.

Информация об изменениях:

Постановлением Городской Думы г. Калуги от 23 мая 2007 г. N 71 пункт 8.2. настоящего постановления изложен в новой редакции, вступающей в силу с 16 июня 2007 г.

См. текст пункта в предыдущей редакции

8.2. Замещение в аппарате Думы вакантных должностей от главного специалиста и выше производится на конкурсной основе в порядке, определенном правовым актом Думы.

8.3. Замещение в аппарате Думы вакантных должностей ниже главного специалиста производится без проведения конкурса.

Информация об изменениях:

Постановлением Городской Думы г. Калуги от 23 мая 2007 г. N 71 настоящее Положение дополнено пунктом 9, вступающим в силу с 16 июня 2007 г.

9. Порядок подготовки и проведения аппаратных совещаний

9.1. Аппаратные совещания председателя Городской Думы проводятся, как правило, по понедельникам в 10 часов.

9.2. Подготовку аппаратных совещаний организует Управление делами. В ходе аппаратных совещаний ведется протокол. Выписки из протокола с поручениями и сроками их выполнения направляются исполнителям на следующий день после проведения аппаратного совещания.