Приложение N 2. Положение о Почетной грамоте муниципального образования "г. Калуга", Почетной грамоте Городского Головы г. Калуги, Почетной грамоте председателя Городской Думы г. Калуги, Благодарственном письме Городского Головы г. Калуги, Благодарственном письме председателя Городской Думы г. Калуги

Приложение N 2
к постановлению
Городской Думы г. Калуги
от 20 апреля 2005 г. N 59

Положение
о Почетной грамоте муниципального образования "г. Калуга",
Почетной грамоте Городского Головы г. Калуги, Почетной грамоте
председателя Городской Думы г. Калуги, Благодарственном письме
Городского Головы г. Калуги, Благодарственном письме
председателя Городской Думы г. Калуги

1. Общие положения

1.1. Почетная грамота муниципального образования "Город Калуга", Почетная грамота Городского Головы города Калуги, Почетная грамота председателя Городской Думы города Калуги, Благодарственное письмо Городского Головы города Калуги, Благодарственное письмо председателя Городской Думы города Калуги (далее - Почетная грамота, Благодарственное письмо) являются официальным актом признания органами местного самоуправления города Калуги заслуг и знаком поощрения за деятельность, способствующую политическому, экономическому и социально-культурному процветанию и развитию города Калуги, благу его жителей.

1.2. Почетной грамотой награждаются граждане Российской Федерации, организации, независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности, их трудовые коллективы, общественные объединения.

Благодарственное письмо вручается гражданам Российской Федерации.

1.3. В случае смерти награжденного, которому при жизни Почетная грамота не была вручена, она передается для хранения его семье (родственникам).

1.4. Лишение награжденного Почетной грамоты, Благодарственного письма не допускается.

1.5. Повторное награждение Почетной грамотой может производиться не ранее чем через 5 лет (вручение Благодарственного письма - не ранее чем через 3 года) со дня предыдущего награждения (вручения), за исключением награждения (вручения) к юбилею либо иному значимому памятному событию.

1.6. В случае утраты Почетной грамоты, Благодарственного письма дубликат, как правило, не выдается, за исключением случаев их утраты в результате стихийного бедствия либо при других обстоятельствах, когда награжденный не мог предотвратить утрату.

2. Порядок ходатайства о награждении Почетной грамотой
или о вручении Благодарственного письма

2.1. Субъектами ходатайства о награждении Почетной грамотой или о вручении Благодарственного письма являются:

- депутаты Городской Думы города Калуги;

- руководители органов Городской Управы города Калуги;

- руководители организаций, независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности, трудовых коллективов, общественных объединений города Калуги.

2.2. Для рассмотрения вопроса о награждении Почетной грамотой муниципального образования "Город Калуга", Почетной грамотой Городского Головы города Калуги, вручении Благодарственного письма Городского Головы города Калуги соответствующие субъекты ходатайства направляют в администрацию Городского Головы не позднее чем за 1 месяц до предполагаемой даты вручения следующие документы:

- ходатайство на имя Городского Головы города Калуги о награждении Почетной грамотой муниципального образования "Город Калуга", Почетной грамотой Городского Головы города Калуги, вручении Благодарственного письма Городского Головы города Калуги с указанием фамилии, имени, отчества, должности кандидата (наименования организации) на награждение (вручение), мотивов награждения (вручения), указанных в пункте 1.1 настоящего Положения, даты вручения;

- рекомендуемый (предлагаемый) текст Почетной грамоты (Благодарственного письма) в соответствии с пунктом 1.1 настоящего Положения; - иные документы (при необходимости).

2.3. Для рассмотрения вопроса о награждении Почетной грамотой председателя Городской Думы города Калуги и Благодарственным письмом председателя Городской Думы города Калуги вышеперечисленные документы направляются в Городскую Думу города Калуги на имя председателя Городской Думы города Калуги.

2.4. Каждый субъект ходатайства может вносить предложения о награждении Почетной грамотой, вручении Благодарственного письма не более 3 раз в год.

3. Рассмотрение ходатайства о награждении Почетной грамотой и
Благодарственным письмом, их вручение

3.1. Решение о награждении Почетной грамотой муниципального образования "Город Калуга" принимается решением Городского Головы города Калуги и председателя Городской Думы города Калуги.

3.2. Текст Почетной грамоты, Благодарственного письма должен содержать:

- фамилию, имя, отчество, должность гражданина Российской Федерации (либо наименование организации);

- основание для награждения Почетной грамотой (вручения Благодарственного письма) в соответствии с подпунктом 1.1 настоящего Положения;

- соответствующие подписи, удостоверенные гербовыми печатями.

3.3. Почетная грамота, Благодарственное письмо изготавливаются форматом А4 и помешаются в папку или рамку.

3.4. Почетная грамота муниципального образования "Город Калуга" подписывается Городским Головой города Калуги и председателем Городской Думы города Калуги.

3.5. Почетная грамота Городского Головы города Калуги и Благодарственное письмо Городского Головы города Калуги подписываются Городским Головой города Калуги. О награждении издается соответствующее распоряжение.

3.6. Почетная грамота председателя Городской Думы города Калуги и Благодарственное письмо председателя Городской Думы города Калуги подписываются председателем Городской Думы города Калуги.

3.7. Вручение Почетной грамоты и Благодарственного письма производится в торжественной обстановке Городским Головой города Калуги, председателем Городской Думы города Калуги, депутатом Городской Думы города Калуги, субъектами ходатайства или по их поручению иным лицом по месту работы награждаемого, в ином месте.

3.8. Копия распоряжения о награждении вручается вместе с Почетной грамотой или Благодарственным письмом.