Раздел 3. Административные процедуры

3. Административные процедуры

3.1. Предоставление муниципальной услуги включает в себя следующие административные процедуры:

- прием ходатайства и документов, указанных в п. 2.4 настоящего административного регламента;

- рассмотрение документов;

- проверку представленных документов на соответствие установленному настоящим административным регламентом перечню и проверку соответствия представленных документов установленным требованиям;

- подготовку распоряжения о награждении поощрением, подготовку поощрения.

3.2. Основанием для начала предоставления муниципальной услуги является направление заявителем в управление делами Городского Головы города Калуги документов, указанных в п. 2.4.1. настоящего регламента.

3.3. Специалист управления делами Городского Головы города Калуги, осуществляющий регистрацию входящей корреспонденции, производит регистрацию документов в день их поступления в управление делами Городского Головы города Калуги.

Заявитель с момента регистрации документов имеет право на получение информации о стадии рассмотрения его документов.

3.4. После регистрации документов специалист отдела муниципальной службы в течение 15 дней осуществляет рассмотрение и проверку представленных документов на соответствие установленному настоящим административным регламентом перечню и проверку представленных документов установленным требованиям.

Критерием принятия решения об оформлении поощрения является соответствие представленных документов установленным настоящим административным регламентом требованиям.

3.5. После рассмотрения и проверки документов специалист отдела муниципальной службы управления делами Городского Головы города Калуги в течение 10 дней готовит проект распоряжения Городской Управы города Калуги о награждении поощрением, осуществляет подготовку поощрения и информирует об этом в устной форме заявителя.

Текст поощрения должен содержать:

- фамилию, имя, отчество, должность гражданина Российской Федерации (либо наименование организации);

- основание для награждения поощрением;

- подпись Городского Головы города Калуги, удостоверенную гербовой печатью.

3.6. Копия распоряжения о награждении и поощрение направляются заявителю в течение двух дней с момента принятия распоряжения.

3.7. Блок - схема предоставления муниципальной услуги приводится в приложении 3 к настоящему регламенту.