Раздел 3. Административные процедуры

3. Административные процедуры

3.1. Исполнение государственной функции включает следующие административные процедуры:

- разработку проекта и утверждение министерством календарного плана региональных официальных физкультурных мероприятий и спортивных мероприятий и межмуниципальных официальных физкультурных мероприятий и спортивных мероприятий (далее - календарного плана) на предстоящий год;

- разработку проекта и утверждение порядка проведения физкультурного или спортивного мероприятия;

- подготовку проекта и подписание приказа министерства о проведении физкультурного или спортивного мероприятия;

- информирование о проводимом физкультурном или спортивном мероприятии;

- утверждение итогов проведения физкультурного или спортивного мероприятия. Данные административные процедуры представлены на блок-схеме организации и

- проведения региональных официальных физкультурных мероприятий и спортивных мероприятий и межмуниципальных официальных физкультурных мероприятий и спортивных мероприятий (приложение N 1).

3.2. Разработка проекта и утверждение министерством календарного плана на предстоящий год.

3.2.1. Основанием для исполнения административного действия является утверждение министерством приказа о разработке календарного плана на предстоящий год до 1 сентября текущего года.

3.2.2. Должностными лицами министерства, ответственными за разработку проекта и утверждение календарного плана на предстоящий год, являются:

- заместитель министра - начальник управления физической культуры и спорта министерства;

- начальник отдела организации и проведения спортивных и физкультурно-массовых мероприятий управления физической культуры и спорта министерства;

- начальник отдела разработки и реализации программ развития физической культуры и спорта управления физической культуры и спорта министерства.

3.2.3. Проект календарного плана разрабатывается до начала соответствующего календарного года.

3.2.4. Результатом исполнения административного действия является утверждение приказом министерства до 31 декабря текущего года календарного плана на предстоящий год.

3.3. Разработка проекта и утверждение порядка проведения физкультурного или спортивного мероприятия.

3.3.1. Основанием для исполнения административного действия является сроки проведения физкультурного или спортивного мероприятия утвержденного министерством календарного плана.

3.3.2. Должностными лицами министерства, ответственными за подготовку проекта порядка проведения физкультурных или спортивных мероприятий (далее - исполнитель), являются:

- начальник отдела организации и проведения спортивных и физкультурно-массовых мероприятий управления физической культуры и спорта министерства;

- начальник отдела разработки и реализации программ развития физической культуры и спорта управления физической культуры и спорта министерства;

- специалисты отдела организации и проведения спортивных и физкультурно-массовых мероприятий управления физической культуры и спорта министерства;

- специалисты отдела разработки и реализации программ развития физической культуры и спорта управления физической культуры и спорта министерства.

3.3.3. За 35 дней до установленной календарным планом даты проведения физкультурного или спортивного мероприятия исполнителем разрабатывается проект порядка проведения физкультурного или спортивного мероприятия.

3.3.4. Результатом исполнения административного действия является утверждение министерством порядка проведения физкультурного или спортивного мероприятия.

3.4. Подготовка проекта и подписание приказа министерства о проведении физкультурного или спортивного мероприятия.

3.4.1. Основаниями для исполнения административного действия являются сроки проведения физкультурного или спортивного мероприятия, утвержденного министерством календарного плана.

3.4.2. Ответственным за подготовку проекта приказа министерства о проведении физкультурного или спортивного мероприятия является исполнитель.

3.4.3. За 30 дней до срока проведения физкультурного или спортивного мероприятия исполнитель направляет на утверждение проект приказа о проведении физкультурного или спортивного мероприятия.

3.4.4. Результатом исполнения административного действия является подписание министром приказа о проведении физкультурного или спортивного мероприятия.

3.5. Информирование о проводимом физкультурном или спортивном мероприятии.

3.5.1. Основанием для исполнения административного действия является приказ министерства о проведении физкультурного или спортивного мероприятия.

3.5.2. Ответственным за информирование о проводимом физкультурном или спортивном мероприятии является исполнитель.

3.5.3. За 30 дней до срока проведения физкультурного или спортивного мероприятия исполнитель направляет утвержденный порядок проведения физкультурного или спортивного мероприятия участникам физкультурного или спортивного мероприятия почтой. Также данный порядок рассылается участникам физкультурного или спортивного мероприятия исполнителем другими средствами связи (факс, электронная почта).

3.5.4. Результатом исполнения административного действия является подтверждение в письменной форме участником физкультурного или спортивного мероприятия до проведения физкультурного или спортивного мероприятия его участия в нем.

3.6. Утверждение итогов проведения физкультурного или спортивного мероприятия.

3.6.1. Основанием для исполнения административного действия является приказ министерства о проведении физкультурного или спортивного мероприятия.

3.6.2. Ответственный за составление отчета о проведении физкультурного или спортивного мероприятия является исполнитель.

3.6.3. В течение 7 (семи) дней после проведения физкультурного или спортивного мероприятия исполнитель составляет отчет о проведении физкультурного или спортивного мероприятия (приложение N 2).

3.6.4. Результатом исполнения административного действия является утверждение министерством отчета о проведении физкультурного или спортивного мероприятия.