Приложение N 2. Порядок заполнения и учета форм документов, составляемых в ходе и по результатам проведения министерством культуры Калужской области проверок в области сохранения, использования, популяризации и государственной охраны объектов культурного наследия (памятников истории и культуры) народов Российской Федерации

Приложение N 2
к постановлению
Правительства Калужской области
от 10 мая 2011 г. N 254

Порядок
заполнения и учета форм документов, составляемых в ходе и по результатам
проведения министерством культуры Калужской области проверок в области
сохранения, использования, популяризации и государственной охраны
объектов культурного наследия (памятников истории и культуры)
народов Российской Федерации

1. Заполнение форм документов, составляемых в ходе и по результатам проведения министерством культуры Калужской области проверок в области сохранения, использования, популяризации и государственной охраны объектов культурного наследия (памятников истории и культуры) народов Российской Федерации (далее - формы документов), осуществляется в следующем порядке:

1.1. Формы документов заполняются должностным лицом министерства культуры Калужской области, проводящим проверку.

1.2. Записи производятся аккуратно, без каких-либо сокращений и исправлений.

1.3. Наименование объекта культурного наследия указывается в соответствии с актом органа государственной власти о его постановке на государственную охрану.

1.4. Местонахождение объекта культурного наследия указывается в соответствии с актом органа государственной власти о его постановке на государственную охрану, а также в соответствии с фактическим адресом.

1.5. Местом проведения проверки указывается адрес(а) проведения документарной и(или) выездной проверки.

2. Учет документов, составляемых в ходе и по результатам проведения проверок министерством культуры Калужской области в области сохранения, использования, популяризации и государственной охраны объектов культурного наследия (памятников истории и культуры) народов Российской Федерации (далее - документы), осуществляется в следующем порядке:

2.1. Акты проверок регистрируются в журнале учета актов проверок в области сохранения, использования, популяризации и государственной охраны объектов культурного наследия. Порядковый номер актов проверок присваивается в пределах календарного года.

2.2. Предписания регистрируются в журнале учета предписаний об устранении нарушений, выявленных в результате проверки в области сохранения, использования, популяризации и государственной охраны объектов культурного наследия. Порядковый номер предписаний присваивается в пределах календарного года.

2.3. Все материалы по каждой проверке подлежат хранению в деле по материалам проверки, которое формируется после завершения проверки. Номер дела должен соответствовать порядковому номеру акта проверки по журналу учета актов проверок в области сохранения, использования, популяризации и государственной охраны объектов культурного наследия.

2.4. Учет хранение дел по материалам проверок, журнала учета актов проверок, журнала учета предписаний осуществляется министерством культуры Калужской области.