Приложение N 2. Положение о Благодарственном письме министерства образования и науки Калужской области

Приложение N 2
к приказу
министерства
образования и науки
Калужской области
от 13 мая 2015 г. N 1045

Положение
о Благодарственном письме министерства образования и науки Калужской области

1. Благодарственное письмо министерства образования и науки Калужской области (далее соответственно - Благодарственное письмо, министерство) является ведомственной формой поощрения коллективов организаций независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности и граждан за образцовое выполнение заданий, поручений, проведение мероприятий, проявленные при этом личную инициативу и организаторские способности, а также в связи с отраслевыми профессиональными праздниками.

2. Инициаторами ходатайства о награждении Благодарственным письмом вправе выступать органы государственной власти, органы местного самоуправления, организации независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности, руководители структурных подразделений министерства.

3. Ходатайство о награждении Благодарственным письмом представляется на имя министра образования и науки Калужской области. С ходатайством представляется характеристика коллектива организации или граждан, представленных к награждению, с указанием конкретных заслуг.

Ходатайство о награждении Благодарственным письмом в связи с отраслевыми профессиональными праздниками, характеристика коллектива организации или граждан, представленных к награждению, с указанием конкретных заслуг, представляются в министерство не позднее чем за 30 календарных дней до предполагаемой даты вручения.

4. Решение о награждении Благодарственным письмом принимается министром образования и науки Калужской области и оформляется приказом.

5. Вручение Благодарственного письма производится в торжественной обстановке руководством министерства или руководителями организаций от имени министерства.

6. Организации и граждане, награжденные Благодарственным письмом, могут быть представлены повторно к награждению Благодарственным письмом за новые заслуги не ранее чем через 2 года.

7. Учет награжденных Благодарственным письмом осуществляет отдел кадрового и организационно-правового регулирования системы образования.

8. Дубликат Благодарственного письма не выдается. В случае утраты Благодарственного письма министерство выдает выписку из приказа о награждении, заверенную печатью.

9. Бланк Благодарственного письма министерства представляет собой плотный лист формата А4, на котором:

- вверху изображен герб Калужской области, над ним надпись: "Министерство образования и науки Калужской области;

- ниже по центру надпись: "Благодарственное письмо", под ней - "Награждается";

- под надписью "Награждается" размещается текст: наименование организации либо фамилия, имя, отчество награждаемого, его должность и место работы, основание для награждения Благодарственным письмом в соответствии с пунктом 1 настоящего Положения;

- в нижнем левом углу надпись: "Министр", далее - его подпись, в правом нижнем углу расшифровка подписи. Подпись министра образования и науки Калужской области удостоверяется гербовой печатью;

- внизу по центру обозначается месяц и год награждения.