Приложение. Положение об аппарате Обнинского городского собрания

Приложение
к решению
Обнинского
городского Собрания
Калужской области
от 28 июля 2009 г. N 05-77

Положение
об аппарате Обнинского городского собрания

1. Общие положения

1.1. Аппарат Обнинского городского Собрания (далее - аппарат) является постоянно действующим органом Обнинского городского Собрания (далее - городское Собрание), осуществляющим правовое, информационное и материальное обеспечение деятельности городского Собрания, его должностных лиц; комитетов, комиссий (далее - органов) и депутатов.

1.2. Аппарат формируется в соответствии со структурой и штатным расписанием. Работники аппарата замещают муниципальные должности муниципальной службы, выполняют свои должностные обязанности на основании заключенных с ними трудовых договоров (контрактов).

1.3. Работники аппарата в своей работе руководствуются Конституцией Российской Федерации, законодательством Российской Федерации, Калужской области и нормативными правовыми актами муниципального образования "Город Обнинск", настоящим Положением, приказами, распоряжениями Председателя городского Собрания, положениями о структурных подразделениях аппарата, должностными инструкциями и иными актами, регулирующими деятельность городского Собрания, его должностных лиц, органов и депутатов.

1.4. Работа аппарата строится на основе планов работы и распоряжений Председателя городского Собрания, поручений его заместителей, председателей комитетов и комиссий.

1.5. Структурные подразделения аппарата по вопросам, входящим в их компетенцию, взаимодействуют между собой, а также с должностными лицами, органами и депутатами городского Собрания, Администрацией города, предприятиями и организациями всех форм собственности.

2. Основные задачи и функции аппарата

2.1. Основными задачами аппарата являются:

- создание необходимых условий для эффективной работы городского Собрания и его органов;

- правовое, материальное и информационное обеспечение его деятельности.

2.2. Для реализации возложенных на него задач аппарат осуществляет следующие основные функции:

2.2.1. в целях правового обеспечения осуществляет:

- юридическую экспертизу проектов решений городского Собрания, иных правовых актов городского Собрания и должностных инструкций работников аппарата;

- правовые консультации депутатов по вопросам местного значения;

- визирование проектов решений, запросов и писем городского Собрания;

- представительство интересов городского Собрания в судах;

2.2.2. в целях информационного обеспечения осуществляет:

- регулярное размещение информации в средствах массовой информации (еженедельно) о работе городского Собрания, его органов и депутатов;

- своевременную и точную публикацию решений и их проектов, постановлений Главы городского самоуправления и сообщений городского Собрания, результатов проверок Контрольно-счетной палаты в средствах массовой информации;

- организацию регулярного выступления всех депутатов в средствах массовой информации;

- организацию пресс-конференций депутатов, брифингов, подготовку пресс-релизов;

2.2.3. в целях организационного и документационного обеспечения осуществляет:

- размещение депутатов;

- обеспечение места проведения заседаний городского Собрания, работы Комитетов и комиссий, отчетов депутатов и публичных слушаний, организация которых возложена на городское Собрание;

- обеспечение транспортом, связью, оргтехникой, канцелярскими товарами;

- уведомление депутатов о времени и месте заседания городского Собрания;

- организацию встреч, совещаний, конференций с участием представителей органов местного самоуправления, региональной, государственной власти и других протокольных мероприятий;

- составление графика приема избирателей депутатами городского Собрания, опубликование его и вывешивание в городском Собрании; составление, публикацию и вывешивание в городском Собрании состава, графика времени и места работы Комитетов и комиссий городского Собрания;

- обеспечение материалами и документами Комитетов и комиссий;

- делопроизводство городского Собрания (в соответствии с Инструкцией о ведении делопроизводства в городском Собрании);

- сохранность и доступность документов городского Собрания;

- контроль соблюдения сроков ответов на письма и обращения граждан; оформление командировочных документов.

3. Структура аппарата городского собрания

В структуру аппарата городского Собрания входят:

- управление делами;

- юридический отдел;

- бухгалтерия;

- пресс-секретарь Председателя городского Собрания;

- помощник Председателя городского Собрания.

Положения о структурных подразделениях аппарата утверждаются городским Собранием.

4. Руководство аппаратом городского собрания

4.1. Председатель городского Собрания осуществляет руководство деятельностью аппарата:

- издает распоряжения по вопросам организации деятельности городского Собрания, обязательные для исполнения аппаратом;

- утверждает штатное расписание аппарата в пределах общей сметы расходов на его содержание, утвержденной городским Собранием;

- осуществляет прием, перемещение и увольнение работников аппарата в соответствии с действующим законодательством;

- принимает меры поощрения и привлекает к дисциплинарной ответственности работников аппарата в соответствии с действующим законодательством;

- по представлению руководителей структурных подразделений аппарата утверждает должностные инструкции сотрудников аппарата;

- осуществляет контроль деятельности аппарата.

4.2. Управляющий делами городского Собрания замещает муниципальную должность муниципальной службы категории "руководители" и осуществляет организационно-распорядительные функции:

- осуществляет организацию деятельности аппарата, контроль своевременности и полноты выполнения возложенных на руководителей структурных подразделений обязанностей, несет персональную ответственность за выполнение возложенных на аппарат функций;

- создает условия, необходимые для соблюдения работниками дисциплины труда;

- непосредственно руководит Управлением делами;

- решает вопросы финансового, хозяйственного, транспортного и материально-технического обеспечения потребностей городского Собрания;

- осуществляет координацию работы аппарата с органами и депутатами городского Собрания, Администрацией города, предприятиями и организациями всех форм собственности;

- вносит предложения по совершенствованию организации работы аппарата;

- в соответствии с нормативными правовыми актами организует делопроизводство и работу с документами, контроль их исполнения, подготовку и сдачу документов в архив;

- принимает меры по созданию необходимых условий для исполнения работниками аппарата своих функциональных обязанностей, соблюдению ими требований по работе с документами, правил техники безопасности, пожарной безопасности, иных нормативных актов, имеющих отношение к исполнению работником должностных обязанностей;

- согласовывает должностные инструкции работников аппарата;

- обеспечивает сохранность закрепленного за городским Собранием оборудования, оргтехники и инвентаря, противопожарную безопасность используемых помещений;

- исполняет иные обязанности в соответствии с поручениями Председателя городского Собрания, его заместителей, председателей комитетов, настоящим Положением.

4.3. В отсутствие управляющего делами его обязанности исполняет сотрудник аппарата, назначенный приказом Председателя городского Собрания.

6. Сотрудники аппарата

6.1. Сотрудники аппарата замещают муниципальные должности муниципальной службы, за исключением лиц, относящихся к категории технического персонала, исполняющих обязанности по техническому обеспечению рабочего процесса в городском Собрании.

6.2. Должностные обязанности сотрудников аппарата содержатся в должностных инструкциях, утверждаемых Председателем городского Собрания в соответствии с настоящим Положением и Положениями о структурных подразделениях аппарата. Должностные инструкции могут пересматриваться в порядке, установленном настоящим Положением.

6.3. Сотрудник аппарата несет ответственность за неисполнение или недобросовестное исполнение должностных обязанностей, содержащихся в должностной инструкции по занимаемой им должности. Никто не вправе требовать от сотрудника аппарата исполнения обязанностей, не предусмотренных в его должностной инструкции. Сотрудник аппарата вправе требовать создания условий, необходимых для исполнения им своих должностных обязанностей.