Вы можете открыть актуальную версию документа прямо сейчас.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Постановлением Губернатора Калужской области от 17 февраля 2016 г. N 63 настоящее приложение изложено в новой редакции, вступающей в силу со дня официального опубликования названного постановления
Приложение
к постановлению
Администрации Калужской области
от 11 июля 1995 г. N 238
Положение
об управлении по делам архивов Калужской области
11 октября, 29 ноября 2002 г., 17 февраля, 31 мая 2016 г.
1. Общие положения
1.1. Управление по делам архивов Калужской области (далее - Управление) является исполнительным органом государственной власти Калужской области, уполномоченным в области архивного дела, и обладает исполнительно-распорядительными и контрольными полномочиями, отнесенными к его ведению.
1.2. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, иными федеральными нормативными правовыми актами, Уставом Калужской области, законами Калужской области, постановлениями Законодательного Собрания Калужской области, постановлениями и распоряжениями Губернатора Калужской области, постановлениями Правительства Калужской области и настоящим Положением.
1.3. Управление является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс (имущество), лицевые, бюджетные и иные счета, гербовую печать со своим наименованием, штампы и другие необходимые для его деятельности реквизиты.
1.4. Управление приобретает в соответствии с гражданским законодательством Российской Федерации от своего имени и осуществляет имущественные и личные неимущественные права и обязанности в рамках его компетенции, определенной настоящим Положением, выступает в суде.
1.5. Управление осуществляет свою деятельность во взаимодействии с органами государственной власти и иными государственными органами, органами местного самоуправления Калужской области, юридическими и физическими лицами.
1.6. Место нахождения и адрес Управления: 248000, г. Калуга, пл. Старый Торг, д. 6.
2. Задачи Управления
Основными задачами Управления являются:
2.1. Проведение государственной политики в области архивного дела на территории Калужской области.
2.2. Хранение, комплектование, учет и использование архивных документов и архивных фондов.
2.3. Контроль за соблюдением законодательства об архивном деле в пределах своей компетенции, определенной законодательством Российской Федерации и законодательством Калужской области.
2.4. Решение вопросов о передаче архивных документов, находящихся в собственности Калужской области, в собственность Российской Федерации, иных субъектов Российской Федерации и (или) муниципальных образований.
Постановлением Губернатора Калужской области от 31 мая 2016 г. N 234 в раздел 3 настоящего приложения внесены изменения, вступающие в силу со дня официального опубликования названного постановления
3. Полномочия Управления
Управление в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие полномочия:
3.1. Осуществляет государственное управление архивным делом в Калужской области.
3.2. Осуществляет хранение, комплектование, учет и использование архивных документов и архивных фондов государственных архивов Калужской области, музеев, библиотек Калужской области, органов государственной власти и иных государственных органов Калужской области, государственных унитарных предприятий, включая казенные предприятия, и государственных учреждений Калужской области.
3.3. Заключает договоры с органами или организациями о передаче в государственные архивы Калужской области документов Архивного фонда Российской Федерации, образовавшихся в процессе деятельности территориальных органов, федеральных органов государственной власти и федеральных организаций, иных государственных органов Российской Федерации, расположенных на территории Калужской области.
3.4. Осуществляет экспертизу ценности документов совместно с собственником или владельцем архивных документов.
3.5. Согласовывает в соответствии с пунктом 7 статьи 23 Федерального закона "Об архивном деле в Российской Федерации" условия и место дальнейшего хранения архивных документов.
3.6. Принимает решения о снятии с учета утраченных дел в соответствии с законодательством Российской Федерации.
3.7. Принимает решение о признании архивного документа неисправно поврежденным и снятии его с учета в соответствии с законодательством.
3.8. Дает разрешения государственному и муниципальному архивам Калужской области на передачу страхового фонда в специальное архивохранилище, расположенное на территории Калужской области.
3.9. Выдает разрешения на перенумерацию архивных фондов (в исключительных случаях) и перепечатку списков фондов.
3.10. Согласовывает в установленном порядке проектную документацию на строительство и реконструкцию здания архива.
3.11. Осуществляет контроль за соблюдением законодательства об архивном деле в пределах своей компетенции, определенной законодательством Российской Федерации и законодательством Калужской области.
3.12. Вносит на рассмотрение Губернатору Калужской области и в Правительство Калужской области предложения по совершенствованию законодательных и иных нормативных правовых актов по вопросам, находящимся в ведении Управления.
3.13. Готовит проекты нормативных правовых актов по вопросам, находящимся в ведении Управления, замечания и предложения по проектам федеральных нормативных правовых актов в пределах компетенции Управления.
3.14. Направляет нормативные правовые акты Управления, зарегистрированные в Государственном реестре нормативных правовых актов исполнительных органов государственной власти Калужской области Администрацией Губернатора Калужской области, в электронном виде для официального опубликования в государственное бюджетное учреждение Калужской области "Редакция газеты Калужской области "Весть" в день их поступления из Администрации Губернатора Калужской области.
3.15. В порядке, установленном Правительством Калужской области, разрабатывает и реализует государственные программы Калужской области, разрабатывает, обеспечивает реализацию и финансирование, а также утверждает ведомственные целевые программы в области архивного дела.
3.16. Осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации и иными нормативными правовыми актами о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд закупки товаров, работ, услуг в установленной сфере деятельности.
3.17. Осуществляет в установленном порядке сбор, обработку, анализ и представление государственной статистической отчетности по вопросам, отнесенным к ведению Управления.
3.18. Разрабатывает предложения по формированию областного бюджета в части деятельности Управления и обеспечивает результативность, адресность и целевой характер использования бюджетных средств в соответствии с утвержденными ему бюджетными ассигнованиями и лимитами бюджетных обязательств.
3.19. Организует дополнительное профессиональное образование государственных гражданских служащих Управления.
3.20. В установленном действующим законодательством порядке осуществляет в отношении подведомственных государственных учреждений права и обязанности собственника.
3.21. Обеспечивает в установленном порядке защиту сведений, составляющих государственную тайну, и иной охраняемой законом информации.
3.22. Принимает меры (правовые, организационные, технические) по защите информации в соответствии с действующим законодательством.
3.23. Организует и обеспечивает через соответствующие органы мобилизационную подготовку и мобилизацию.
3.24. Организует и обеспечивает воинский учет и бронирование на период мобилизации и на военное время граждан, пребывающих в запасе и работающих в Управлении.
3.25. Организует проведение мероприятий по гражданской обороне, разрабатывает и реализовывает планы гражданской обороны и защиты населения.
3.26. Рассматривает в соответствии с законодательством Российской Федерации заявления, обращения, предложения граждан, обращения объединений граждан, в том числе юридических лиц, осуществляет личный прием граждан по вопросам, находящимся в ведении Управления.
3.27. Обеспечивает доступ к информации о деятельности Управления в соответствии с действующим законодательством.
3.28. Осуществляет иные полномочия в области архивного дела в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Калужской области.
4. Права Управления
Для выполнения возложенных на него задач и полномочий Управление имеет право:
4.1. Запрашивать и получать в установленном действующим законодательством порядке от органов государственной власти, иных государственных органов, органов местного самоуправления, юридических и физических лиц материалы, необходимые для работы Управления.
4.2. Представлять по поручению Губернатора Калужской области и Правительства Калужской области интересы Калужской области на международном, федеральном, региональном и местном уровнях в части вопросов, находящихся в ведении Управления.
4.3. Создавать юридические лица в соответствии с действующим законодательством.
4.4. Учреждать ведомственные формы поощрения (грамоты, дипломы, благодарственные письма и др.).
4.5. Создавать рабочие группы, комиссии, советы для решения задач, отнесенных к сфере ведения Управления.
4.6. Управление обладает иными правами в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Калужской области, необходимыми для решения возложенных на него задач и реализации функций и полномочий.
5. Руководство и организация деятельности Управления
5.1. Управление возглавляет начальник Управления, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Губернатором Калужской области. Начальник Управления несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Управление задач и осуществление его функций и полномочий.
5.2. Начальник, осуществляя руководство Управлением:
5.2.1. Представляет Губернатору Калужской области на утверждение предельную штатную численность Управления.
5.2.2. Утверждает положения о подразделениях Управления, смету расходов на содержание Управления, а также штатное расписание Управления.
5.2.3. Назначает на должность и освобождает от должности государственных гражданских служащих и работников Управления.
5.2.4. Принимает нормативные правовые акты в пределах своих полномочий.
5.2.5. Утверждает должностные регламенты государственных гражданских служащих, должностные инструкции работников Управления.
5.2.6. Осуществляет иные функции представителя нанимателя (работодателя) в соответствии с действующим законодательством.
5.2.7. Распоряжается в соответствии с действующим законодательством бюджетными средствами, выделенными Управлению.
5.2.8. Вносит в установленном порядке на рассмотрение Губернатору Калужской области и в Правительство Калужской области проекты нормативных правовых актов Калужской области по вопросам ведения Управления.
5.2.9. Подписывает соглашения, договоры и иные документы от имени Управления, действует без доверенности от имени Управления, представляет его интересы во всех организациях, судебных и иных органах, выдает доверенности от имени Управления в порядке, установленном действующим законодательством.
5.2.10. Осуществляет иные полномочия в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Калужской области.
5.3. В Управлении может быть образована коллегия под председательством начальника Управления, персональный состав и положение о которой утверждаются приказом Управления.
5.4. При Управлении действует экспертно-проверочная комиссия (далее - ЭПК), в том числе:
5.4.1. Для решения вопросов о включении в состав Архивного фонда Российской Федерации конкретных документов в соответствии с действующим законодательством.
5.4.2. Для определения в составе Архивного фонда Российской Федерации особо ценных документов. Данные полномочия ЭПК вправе делегировать экспертно-методической комиссии государственного архива Калужской области.
Полномочия и порядок деятельности ЭПК определяются положением об ЭПК, утвержденным начальником Управления и разработанным на основе соответствующих примерных положений, утверждаемых специально уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в сфере архивного дела.
6. Имущество и финансы Управления
6.1. Имущество Управления является государственной собственностью Калужской области и закрепляется за ним на праве оперативного управления.
6.2. Финансирование Управления осуществляется за счет средств областного бюджета в установленном действующим законодательством порядке.
7. Прекращение деятельности Управления
Прекращение деятельности Управления осуществляется на условиях и в порядке, предусмотренных действующих законодательством.
<< Назад |
||
Содержание Постановление Администрации Калужской области от 11 июля 1995 г. N 238 "Об архивном отделе Администрации Калужской области" |
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.