Приложение N 3. Опись

Приложение N 3
к Положению
о правилах делопроизводства
в исполнительных органах
государственной власти
Калужской области

   Наименование исполнительного органа государственной власти

                       Калужской области

   __________________________________________________________

                 (наименование подразделения)

                                               Утверждаю

                                         Наименование должности

                                       руководителя подразделения

                                       Подпись      Расшифровка

                                                    подписи

                                       Дата

                        Опись N ____

NN пп	Индекс дела	Заголовок дела	Крайние даты	Количество листов	Срок хранения дела	Примечание
1	2	3	4	5	6	7
Наименование раздела

    В данную опись внесено ______________________________________

                                   (цифрами и прописью)

дел с N __________ по N ___________, в том числе:

литерные номера:

пропущенные номера:

Наименование должности             Подпись            Расшифровка

составителя описи                                     подписи

Дата

Согласовано

Наименование должности             Подпись            Расшифровка

руководителя службы                                   подписи

делопроизводства

* Графа 6 опускается в описях дел постоянного хранения

    Передал _________________________________________________ дел

                         (цифрами и прописью)

и _______________________________________________________________

                         (цифрами и прописью)

регистрационно-контрольных картотек к документам

Наименование должности             Подпись            Расшифровка

сотрудника подразделения                              подписи

Дата

    Принял ________________________ дел и _______________________

             (цифрами и прописью)          (цифрами и прописью)

регистрационно-контрольных карточек к документам.

Наименование должности             Подпись            Расшифровка

руководителя архива (лица,                            подписи

ответственного за архив)

Дата