Приложение 2. Пример расчета численности работников библиотеки

Приложение 2

Пример расчета численности работников библиотеки

Методика расчета численности работников библиотеки

Нормативная (явочная) численность работников (Чн) библиотеки рассчитывается по формуле:

                                 Тоб

                            Чн = ---,

                                 Фп

где Тоб - общие затраты времени на работы, выполняемые в библиотеке, рассчитываются по формуле:

                                  n

                          Тоб = Сумма Тр + Тн,

                                  1

где Тр - нормативные затраты времени на определенный вид работ.

Нормативные затраты времени на определенный вид работ рассчитываются по формуле:

                               i

                        Tр = Сумма Hвpi x Vi,

                               1

где Hвpi - норма времени  на  выполнение  операции  в  определенном  виде

           нормируемых работ,

    Vi   - объем операций i-го вида, выполняемый за год.

Диапазон изменений от 1 до i - это количество нормируемых операций в определенном виде работ. Например: вид работы Комплектование библиотечного фонда содержит 26 нормируемых операций (i); вид работы Прием и учет поступающих документов содержит 56 нормируемых операций (i) и т.д.

n - количество видов работ, выполняемых в библиотеке, в т.ч.:

1 - Комплектование библиотечного фонда,

2 - Прием и учет поступивших документов,

3 - Библиотечная обработка документов. Организация и ведение каталогов,

.........................................................................

15 - Работа по организации труда и управлению;

Тн - затраты времени на работы, не предусмотренные нормами и носящие разовый характер;

Фп - полезный фонд рабочего времени одного работника библиотеки в год.

Списочная численность работников (Чсп) библиотеки устанавливается по формуле:

                          Чсп = Чн х Кн,

где Кн - коэффициент, учитывающий планируемые невыходы работников во время отпуска, болезни и т.п.

                         % планируемых невыходов

                Кн = 1 + -----------------------,

                                  100

где % планируемых невыходов определяется по данным бухгалтерского учета.

Расчет нормативной численности работников библиотеки

3.1. Комплектование библиотечного фонда - Тр1

Таблица 1

N нормы	Вид выполняемой работы	Единица измерения	Объем работы за год	Норма времени на единицу измерения, ч.	Нормативные затраты времени на объем работ, ч.
1	2	3	4	5	6
	Текущее комплектование библиотечного фонда
1.	Просмотреть книгоиздательскую и книготорговую информацию ..........	одна позиция	27000	0,013	351
	Оформить заказ. Указать экземплярность, стоимость заказа, дату	один заказ
	Количество заказанных названий:
5.	1 - 15		51	0,75	38,25
6.	16 - 25		27	1,25	33,75
7.	26 - 75		14	3,75	52,5
8.	76 - 100		6	5,00	30
9.	Оформить заказ на выписку зарубежных документов ...........	один документ	51	1,57	80,07
	Ведение картотеки текущего комплектования
15.	Составить карточку, указать автора, заглавие, выходные данные, номер в издательском плане	одна карточка	5000	0,04	200
16.	Перенести сведения о заказе на карточку. Указать экземплярность заказа, распределение по структурным подразделениям	то же	5000	0,02	100
17.	Разрезать издательские планы, распечатки для картотеки текущего комплектования, наклеить на каталожную карточку	-"-	5000	0,02	100
18.	Подобрать карточки по алфавиту для расстановки в картотеку текущего комплектования	одна карточка	5000	0,007	35
19.	Расставить карточки в алфавите фамилий авторов, заглавий в картотеку текущего комплектования	то же	5000	0,007	35
	Оформление подписки на периодические издания
20.	Просмотреть каталоги "Роспечати", отобрать названия периодических изданий для подписки	одно название	200	0,015	3
25.	Оформить заказ на подписку. Подсчитать стоимость подписки с учетом доставки, заполнить квитанцию абонемента на периодическое издание	один заказ	200	0,05	10
26.	Составить регистрационную карточку для картотеки периодических изданий. Проставить на карточке индекс, год, периодичность, источник поступления и т.д. ...........	одна карточка	200	0,03	6
	Итого Тр.1	1074,6

3.2. Прием и учет поступивших документов - Тр2

Таблица 2

N нормы	Вид выполняемой работы	Единица измерения	Объем работы за год	Норма времени на единицу измерения, ч.	Нормативные затраты времени на объем работ, ч.
1	2	3	4	5	6
	Прием документов, поступивших с сопроводительным документом
	Принять документы по сопроводительным материалам (счет, накладная, копия чека, акт), подобрать их по алфавиту авторов или заглавий, экспедиционным номерам, сверить с сопроводительным документом, проставить цену на издании, подсчитать число экземпляров, общую стоимость
	Количество документов в партии:	одна партия
1.	1		54	0,003	0,162
2.	2 - 50		15	0,17	2,55
3.	51 - 250		8	0,83	6,64
	Прием документов, поступивших без сопроводительных документов
4.	Подобрать документы по алфавиту фамилий авторов или заглавий. Проверить на дублетность. Провести оценку документов. Составить акт на прием документов	один документ	45	0,06	2,7
	Количество документов, включенных в акт	один акт
5.	1		30	0,007	0,21
6.	2 - 5		15	0,04	0,6
7.	6 - 10		3	0,07	0,21
8.	Проставить штемпель на титульном листе и на 17-й странице документа	один документ	170	0,005	0,85
	Сверка поступивших документов с картотекой текущего комплектования
9.	Найти карточку в картотеке текущего комплектования, сверить карточку с документом, сделать необходимые отметки	одна карточка	5000	0,01	50
10.	Отобрать первый экземпляр, вложить карточку в документ	один документ	5000	0,007	35
11.	Поставить карточку за разделитель "Выполненные заказы" ...............	одна карточка	5000	0,007	35
	Прием и регистрация журналов и газет
14.	Подобрать журналы и газеты по алфавиту названий, отыскать регистрационную карточку в картотеке подписных изданий, отметить номер, дату получения издания	одно издание	200	0,018	3,6
15.	Проставить штемпель на журнале	один журнал	11000	0,004	44
16.	Проставить штемпель на газете	одна газета	200	0,003	0,6
	Ведение Книги суммарного учета
	Разобрать документы по видам, отраслям знаний, языкам, подсчитать число документов, записать результаты подсчета по установленной форме в Книгу суммарного учета	одна запись
	Количество документов в партии поступлений:
17.	1		54	0,001	0,054
18.	2 - 50		54	0,13	7,02
19.	51 - 250 ..............		54	0,8	43,2
24.	Оформить инвентарную книгу, пронумеровать листы, проставить номера в инвентарной книге	один номер	11000	0,017	187
25.	Записать документы по установленной форме в инвентарную книгу, проставить инвентарный номер на документе	один документ	11000	0,017	187
26.	Провести индивидуальный учет документа по актовой системе, проставить инвентарный номер на документе	то же	48	0,02	0,96
27.	Провести индивидуальный учет с применением учетного каталога. Составить библиографическое описание документа, указать цену, инвентарный номер, год поступления, номер записи в "Книге суммарного учета", число поступивших экземпляров, их распределение по подразделениям	одна карточка	170	0,09	15,3
28.	Записать в журнал регистрации карточек учетного каталога инвентарный номер, первое слово заглавия	одна запись	5000	0,006	30
29.	Проставить инвентарный номер на документе ..........	один документ	47	0,05	2.35
36.	Погасить инвентарный номер и штемпель библиотеки на документе	то же	125	0,01	1,25
	Итого Тр2	656,3

3.3. Библиотечная обработка документов. Организация и ведение каталогов - Тр3

Таблица 3

N нормы	Вид выполняемой работы	Единица измерения	Объем работы за год	Норма времени на единицу измерения, ч.	Нормативные затраты времени на объем работ, ч.
1	2	3	4	5	6
	Работа с печатной карточкой
1.	Разобрать комплект печатных карточек	одна карточка	5000	0,008	40
2.	Подобрать печатные карточки по алфавиту фамилий авторов или заглавий для расстановки в служебную картотеку	то же	5000	0,007	35
3.	Расставить карточки в служебную картотеку	-"-	5000	0,007	35
4.	Подобрать печатные карточки к документам	-"-	5000	0,01	50
	Сверка поступивших документов с каталогами
5.	Проверить по каталогу повторность документа, перенести с каталожной карточки библиотечный шифр, полный индекс	одна карточка	5000	0,036	180
6.	Найти в служебном каталоге сводное описание. Сделать необходимые отметки	то же	5000	0,05	250
7.	Оформить печатную карточку, написать инвентарный номер, шифр и т.д.	одна карточка	5000	0,013	65
	Приписка дублетов
8.	Сверить документ на дублетность по служебному алфавитному, учетному каталогу	одно название	5000	0,018	90
9.	Приписать дублет в каталог: проставить инвентарный номер, перенести шифр на документ	то же	5000	0,016	80
	Приписка продолжающихся изданий
10.	Найти в регистрационной картотеке карточку на издание, сверить ее с оригиналом, сделать необходимые библиотечные отметки	одно название	900	0,016	14,4
11.	Найти в каталоге карточку, отметить поступление соответствующего выпуска, проставить инвентарный номер, шифр, сделать другие библиотечные отметки	то же	900	0,06	54
	Формирование библиографической записи
	Составить основную библиографическую запись при отсутствии печатной карточки в документе (ознакомиться с документом, составить описание, сделать библиотечные отметки)	одно название
	Количество элементов описания:
12.	1-4		5000	0,08	400
13.	5-6		5000	0,1	500
14.	7-9		5000	0,12	600
15.	10-13		5000	0,13	650
16.	14-19		5000	0,15	750
17.	20-27		5000	0,17	850
18.	Составить основную библиографическую запись с помощью макета карточки, напечатанного в книге. Просмотреть издание, сверить с макетом карточки, в случае необходимости внести изменения и дополнения	то же	5000	0,067	335
19.	Составить добавочное описание к основной библиографической записи	одна карточка	100	0,037	3,7
20.	Ознакомиться с документом. Составить аналитическую запись	один документ	56	0,067	3,752
21.	Составить ссылочную карточку к основной библиографической записи	одна карточка	1500	0,01	15
	Редактирование библиографической записи
22.	Проверить правильность элементов записи на карточке	одна карточка	2000	0,02	40
23.	Оформить карточку для дублирования на множительном аппарате. Проставить индексы, шифры, библиотечные пометки, определить и указать тираж карточек	то же	5000	0,027	135
	Групповая обработка документов
	Отобрать однотипные документы, подлежащие групповой обработке. Составить общую характеристику на комплект документов	одна группа документов
	Количество документов в группе:
24.	1-9		50	0,75	37,5
25.	10-15		50	1,16	58
26.	16-30		50	2,03	101,5
27.	Проверить правильность составления характеристики на комплект документов	одна характери- стика		0,25
	Рекаталогизация
28.	Сверить карточки с документом. Исправить старое библиографическое описание. Составить новое описание. Перенести шифр, инвентарные номера, библиотечные пометки .............	одна карточка	1250	0,11	137,5
	Систематизация документов
32.	Систематизация документа с ипользованием индексов печатной карточки или макета карточки, напечатанного в издании, ознакмиться с документом, проверить соответствие индексов таблицам классификации, принятым в библиотеке, проставить индекс на документе	один документ	2000	0,05	100
33.	Систематизация документов при отсутствии печатной карточки и макета карточки в издании. Ознакомиться с документом, определить индекс по таблицам классификации, принятым в библиотеке, проставить индекс на документе ................................	то же	3000	0,09	270
36.	Редактирование классификационного индекса. Проверить правильность индекса, авторского знака	один документ	5000	0,017	85
37.	Составить карточку алфавитно-предметного каталога (на новую тематику). Написать на карточке индекс, название каталога и картотеки, в которых отражаются документы, указать ссылки и отсылки, связь между отдельными рубриками	одна карточка	5000	0,04	200
	Предметизация документов
38.	Предметизация документов с использованием рубрик печатной карточки. Проверить соответствие рубрики печатной карточки предметному каталогу	одно название	1000	0,05	50
39.	Предметизация документов при отсутствии печатной карточки. Ознакомиться с документом, определить рубрику	то же	3000	0,09	270
40.	Составить новые предметные рубрики и подрубрики. Перенести на карточки служебной картотеки	одна карточка	1200	0,025	30
41.	Редактирование предметной рубрики. Проверить правильность предметной рубрики, точность написания	то же	3000	0,017	51
	Организация алфавитного каталога
42.	Подобрать карточки по алфавиту фамилий авторов или заглавий для расстановки в алфавитный каталог	одна карточка	5000	0,007	35
43.	Расставить предварительно подобранные карточки в алфавитный каталог	одна карточка	5000	0,007	35
44.	Редактирование алфавитного каталога. Проверить расстановку карточек, правильность добавочных и ссылочных карточек, исправить ошибки	то же	5000	0,017	85
45.	Написать разделитель для алфавитного каталога, указать букву, слог	один раздели- тель	108	0,017	1,836
46.	Расставить разделитель в алфавитный каталог: подобрать разделители по алфавиту, найти место разделителя, поставить, закрепить стержень	то же	108	0,007	0,756
	Организация систематического каталога
47.	Подобрать карточки по индексам, внутри раздела по алфавиту фамилий авторов или заглавий для расстановки в систематический каталог	одна карточка	5000	0,008	40
48.	Расставить предварительно подобранные карточки в систематический каталог	то же	5000	0,008	40
49