Купить систему ГАРАНТ Получить демо-доступ Узнать стоимость Информационный банк Подобрать комплект Семинары

Приложение 2. Пример расчета численности работников библиотеки

Приложение 2

 

Пример расчета численности работников библиотеки

 

Методика расчета численности работников библиотеки

 

Нормативная (явочная) численность работников (Чн) библиотеки рассчитывается по формуле:

 

                                 Тоб
                            Чн = ---,
                                 Фп

 

где Тоб - общие затраты времени на работы, выполняемые в библиотеке, рассчитываются по формуле:

 

                                  n
                          Тоб = Сумма Тр + Тн,
                                  1

 

где Тр - нормативные затраты времени на определенный вид работ.

Нормативные затраты времени на определенный вид работ рассчитываются по формуле:

 

                               i
                        Tр = Сумма Hвpi x Vi,
                               1

 

где Hвpi - норма времени  на  выполнение  операции  в  определенном  виде
           нормируемых работ,
    Vi   - объем операций i-го вида, выполняемый за год.

 

Диапазон изменений от 1 до i - это количество нормируемых операций в определенном виде работ. Например: вид работы Комплектование библиотечного фонда содержит 26 нормируемых операций (i); вид работы Прием и учет поступающих документов содержит 56 нормируемых операций (i) и т.д.

n - количество видов работ, выполняемых в библиотеке, в т.ч.:

1 - Комплектование библиотечного фонда,

2 - Прием и учет поступивших документов,

3 - Библиотечная обработка документов. Организация и ведение каталогов,

.........................................................................

15 - Работа по организации труда и управлению;

 

Тн - затраты времени на работы, не предусмотренные нормами и носящие разовый характер;

Фп - полезный фонд рабочего времени одного работника библиотеки в год.

 

Списочная численность работников (Чсп) библиотеки устанавливается по формуле:

 

                          Чсп = Чн х Кн,

 

где Кн - коэффициент, учитывающий планируемые невыходы работников во время отпуска, болезни и т.п.

 

                         % планируемых невыходов
                Кн = 1 + -----------------------,
                                  100

 

где % планируемых невыходов определяется по данным бухгалтерского учета.

Расчет нормативной численности работников библиотеки

 

3.1. Комплектование библиотечного фонда - Тр1

 

Таблица 1

 

N
нормы
Вид выполняемой работы Единица
измерения
Объем
работы за
год
Норма
времени на
единицу
измерения,
ч.
Нормативные
затраты времени
на объем работ,
ч.
1 2 3 4 5 6
  Текущее комплектование
библиотечного фонда
       
1. Просмотреть книгоиздательскую и
книготорговую информацию
..........
одна
позиция
27000 0,013 351
  Оформить заказ. Указать
экземплярность, стоимость
заказа, дату
один заказ      
  Количество заказанных названий:        
5. 1 - 15   51 0,75 38,25
6. 16 - 25   27 1,25 33,75
7. 26 - 75   14 3,75 52,5
8. 76 - 100   6 5,00 30
9. Оформить заказ на выписку
зарубежных документов
...........
один
документ
51 1,57 80,07
  Ведение картотеки текущего
комплектования
       
15. Составить карточку, указать
автора, заглавие, выходные
данные, номер в издательском
плане
одна
карточка
5000 0,04 200
16. Перенести сведения о заказе на
карточку. Указать
экземплярность заказа,
распределение по структурным
подразделениям
то же 5000 0,02 100
17. Разрезать издательские планы,
распечатки для картотеки
текущего комплектования,
наклеить на каталожную
карточку
-"- 5000 0,02 100
18. Подобрать карточки по алфавиту
для расстановки в картотеку
текущего комплектования
одна
карточка
5000 0,007 35
19. Расставить карточки в алфавите
фамилий авторов, заглавий в
картотеку текущего
комплектования
то же 5000 0,007 35
  Оформление подписки на
периодические издания
       
20. Просмотреть каталоги
"Роспечати", отобрать названия
периодических изданий для
подписки
одно
название
200 0,015 3
25. Оформить заказ на подписку.
Подсчитать стоимость подписки с
учетом доставки, заполнить
квитанцию абонемента на
периодическое издание
один заказ 200 0,05 10
26. Составить регистрационную
карточку для картотеки
периодических изданий.
Проставить на карточке индекс,
год, периодичность, источник
поступления и т.д.
...........
одна
карточка
200 0,03 6
  Итого Тр.1 1074,6

3.2. Прием и учет поступивших документов - Тр2

 

Таблица 2

 

N
нормы
Вид выполняемой работы Единица
измерения
Объем
работы за
год
Норма
времени на
единицу
измерения,
ч.
Нормативные
затраты
времени на
объем работ,
ч.
1 2 3 4 5 6
  Прием документов, поступивших с
сопроводительным документом
       
  Принять документы по
сопроводительным материалам
(счет, накладная, копия чека,
акт), подобрать их по алфавиту
авторов или заглавий,
экспедиционным номерам, сверить
с сопроводительным документом,
проставить цену на издании,
подсчитать число экземпляров,
общую стоимость
       
  Количество документов в партии: одна партия      
1. 1   54 0,003 0,162
2. 2 - 50   15 0,17 2,55
3. 51 - 250   8 0,83 6,64
  Прием документов, поступивших
без сопроводительных документов
       
4. Подобрать документы по алфавиту
фамилий авторов или заглавий.
Проверить на дублетность.
Провести оценку документов.
Составить акт на прием
документов
один
документ
45 0,06 2,7
  Количество документов,
включенных в акт
один акт      
5. 1   30 0,007 0,21
6. 2 - 5   15 0,04 0,6
7. 6 - 10   3 0,07 0,21
8. Проставить штемпель на
титульном листе и на 17-й
странице документа
один
документ
170 0,005 0,85
  Сверка поступивших документов с
картотекой текущего
комплектования
       
9. Найти карточку в картотеке
текущего комплектования,
сверить карточку с документом,
сделать необходимые отметки
одна
карточка
5000 0,01 50
10. Отобрать первый экземпляр,
вложить карточку в документ
один
документ
5000 0,007 35
11. Поставить карточку за
разделитель "Выполненные
заказы"
...............
одна
карточка
5000 0,007 35
  Прием и регистрация журналов и
газет
       
14. Подобрать журналы и газеты по
алфавиту названий, отыскать
регистрационную карточку в
картотеке подписных изданий,
отметить номер, дату получения
издания
одно
издание
200 0,018 3,6
15. Проставить штемпель на журнале один журнал 11000 0,004 44
16. Проставить штемпель на газете одна газета 200 0,003 0,6
  Ведение Книги суммарного учета        
  Разобрать документы по видам,
отраслям знаний, языкам,
подсчитать число документов,
записать результаты подсчета по
установленной форме в Книгу
суммарного учета
одна запись      
  Количество документов в партии
поступлений:
       
17. 1   54 0,001 0,054
18. 2 - 50   54 0,13 7,02
19. 51 - 250
..............
  54 0,8 43,2
24. Оформить инвентарную книгу,
пронумеровать листы, проставить
номера в инвентарной книге
один номер 11000 0,017 187
25. Записать документы по
установленной форме в
инвентарную книгу, проставить
инвентарный номер на документе
один
документ
11000 0,017 187
26. Провести индивидуальный учет
документа по актовой системе,
проставить инвентарный номер на
документе
то же 48 0,02 0,96
27. Провести индивидуальный учет с
применением учетного каталога.
Составить библиографическое
описание документа, указать
цену, инвентарный номер, год
поступления, номер записи в
"Книге суммарного учета", число
поступивших экземпляров, их
распределение по
подразделениям
одна
карточка
170 0,09 15,3
28. Записать в журнал регистрации
карточек учетного каталога
инвентарный номер, первое слово
заглавия
одна запись 5000 0,006 30
29. Проставить инвентарный номер на
документе
..........
один
документ
47 0,05 2.35
36. Погасить инвентарный номер и
штемпель библиотеки на
документе
то же 125 0,01 1,25
  Итого Тр2 656,3

3.3. Библиотечная обработка документов. Организация и ведение каталогов - Тр3

 

Таблица 3

 

N
нормы
Вид выполняемой работы Единица
измерения
Объем
работы за
год
Норма
времени на
единицу
измерения,
ч.
Нормативные
затраты
времени на
объем работ,
ч.
1 2 3 4 5 6
  Работа с печатной карточкой        
1. Разобрать комплект печатных
карточек
одна
карточка
5000 0,008 40
2. Подобрать печатные карточки по
алфавиту фамилий авторов или
заглавий для расстановки в
служебную картотеку
то же 5000 0,007 35
3. Расставить карточки в служебную
картотеку
-"- 5000 0,007 35
4. Подобрать печатные карточки к
документам
-"- 5000 0,01 50
  Сверка поступивших документов с
каталогами
       
5. Проверить по каталогу
повторность документа, перенести
с каталожной карточки
библиотечный шифр, полный
индекс
одна
карточка
5000 0,036 180
6. Найти в служебном каталоге
сводное описание. Сделать
необходимые отметки
то же 5000 0,05 250
7. Оформить печатную карточку,
написать инвентарный номер, шифр
и т.д.
одна
карточка
5000 0,013 65
  Приписка дублетов        
8. Сверить документ на дублетность
по служебному алфавитному,
учетному каталогу
одно
название
5000 0,018 90
9. Приписать дублет в каталог:
проставить инвентарный номер,
перенести шифр на документ
то же 5000 0,016 80
  Приписка продолжающихся изданий        
10. Найти в регистрационной
картотеке карточку на издание,
сверить ее с оригиналом, сделать
необходимые библиотечные
отметки
одно
название
900 0,016 14,4
11. Найти в каталоге карточку,
отметить поступление
соответствующего выпуска,
проставить инвентарный номер,
шифр, сделать другие
библиотечные отметки
то же 900 0,06 54
  Формирование библиографической
записи
       
  Составить основную
библиографическую запись при
отсутствии печатной карточки в
документе (ознакомиться с
документом, составить описание,
сделать библиотечные отметки)
одно
название
     
  Количество элементов описания:        
12. 1-4   5000 0,08 400
13. 5-6   5000 0,1 500
14. 7-9   5000 0,12 600
15. 10-13   5000 0,13 650
16. 14-19   5000 0,15 750
17. 20-27   5000 0,17 850
18. Составить основную
библиографическую запись с
помощью макета карточки,
напечатанного в книге.
Просмотреть издание, сверить с
макетом карточки, в случае
необходимости внести изменения и
дополнения
то же 5000 0,067 335
19. Составить добавочное описание к
основной библиографической
записи
одна
карточка
100 0,037 3,7
20. Ознакомиться с документом.
Составить аналитическую запись
один
документ
56 0,067 3,752
21. Составить ссылочную карточку к
основной библиографической
записи
одна
карточка
1500 0,01 15
  Редактирование библиографической
записи
       
22. Проверить правильность элементов
записи на карточке
одна
карточка
2000 0,02 40
23. Оформить карточку для
дублирования на множительном
аппарате. Проставить индексы,
шифры, библиотечные пометки,
определить и указать тираж
карточек
то же 5000 0,027 135
  Групповая обработка документов        
  Отобрать однотипные документы,
подлежащие групповой обработке.
Составить общую характеристику
на комплект документов
одна
группа
документов
     
  Количество документов в группе:        
24. 1-9   50 0,75 37,5
25. 10-15   50 1,16 58
26. 16-30   50 2,03 101,5
27. Проверить правильность
составления характеристики на
комплект документов
одна
характери-
стика
  0,25  
  Рекаталогизация        
28. Сверить карточки с документом.
Исправить старое
библиографическое описание.
Составить новое описание.
Перенести шифр, инвентарные
номера, библиотечные пометки
.............
одна
карточка
1250 0,11 137,5
  Систематизация документов        
32. Систематизация документа с
ипользованием индексов печатной
карточки или макета карточки,
напечатанного в издании,
ознакмиться с документом,
проверить соответствие индексов
таблицам классификации, принятым
в библиотеке, проставить индекс
на документе
один
документ
2000 0,05 100
33. Систематизация документов при
отсутствии печатной карточки и
макета карточки в издании.
Ознакомиться с документом,
определить индекс по таблицам
классификации, принятым в
библиотеке, проставить индекс на
документе
................................
то же 3000 0,09 270
36. Редактирование
классификационного индекса.
Проверить правильность индекса,
авторского знака
один
документ
5000 0,017 85
37. Составить карточку
алфавитно-предметного каталога
(на новую тематику). Написать на
карточке индекс, название
каталога и картотеки, в которых
отражаются документы, указать
ссылки и отсылки, связь между
отдельными рубриками
одна
карточка
5000 0,04 200
  Предметизация документов        
38. Предметизация документов с
использованием рубрик печатной
карточки. Проверить соответствие
рубрики печатной карточки
предметному каталогу
одно
название
1000 0,05 50
39. Предметизация документов при
отсутствии печатной карточки.
Ознакомиться с документом,
определить рубрику
то же 3000 0,09 270
40. Составить новые предметные
рубрики и подрубрики. Перенести
на карточки служебной картотеки
одна
карточка
1200 0,025 30
41. Редактирование предметной
рубрики. Проверить правильность
предметной рубрики, точность
написания
то же 3000 0,017 51
  Организация алфавитного каталога        
42. Подобрать карточки по алфавиту
фамилий авторов или заглавий для
расстановки в алфавитный
каталог
одна
карточка
5000 0,007 35
43. Расставить предварительно
подобранные карточки в
алфавитный каталог
одна
карточка
5000 0,007 35
44. Редактирование алфавитного
каталога. Проверить расстановку
карточек, правильность
добавочных и ссылочных карточек,
исправить ошибки
то же 5000 0,017 85
45. Написать разделитель для
алфавитного каталога, указать
букву, слог
один
раздели-
тель
108 0,017 1,836
46. Расставить разделитель в
алфавитный каталог: подобрать
разделители по алфавиту, найти
место разделителя, поставить,
закрепить стержень
то же 108 0,007 0,756
  Организация систематического
каталога
       
47. Подобрать карточки по индексам,
внутри раздела по алфавиту
фамилий авторов или заглавий для
расстановки в систематический
каталог
одна
карточка
5000 0,008 40
48. Расставить предварительно
подобранные карточки в
систематический каталог
то же 5000 0,008 40
49. Редактирование систематического
каталога: проверить правильность
наполнения разделов каталога по
содержанию, индексации и
расстановке, исправить ошибки
одна
карточка
5000 0,017 85
50. Реклассификация систематического
каталога: исправить индексы,
внести изменения в алфавитный
каталог
то же 60 0,1 6
51. Написать разделитель для
систематического каталога:
указать наименование раздела,
подраздела и т.д.
один
раздели-
тель
150 0,05 7,5
52. Расставить разделитель в
систематический каталог:
подобрать по индексам, найти
место, поставить, закрепить
стержень
то же 150 0,008 1,2
  Организация предметного каталога        
53. Подобрать карточки по предметным
рубрикам, внутри рубрик по
алфавиту фамилий авторов или
заглавий
одна
карточка
5000 0,008 40
54. Расставить предварительно
подобранные карточки в
предметный каталог
то же 5000 0,008 40
55. Редактирование предметного
каталога: проверить правильность
ссылок, отсылок, рубрик
одна
карточка
100 0,02 2
56. Написать разделитель для
предметного каталога, указать
рубрику, отсылку, ссылку
один
раздели-
тель
150 0,045 6,75
57. Расставить разделитель в
предметный каталог, найти место,
поставить, закрепить стержень
то же 150 0,008 1,2
  Организация нумерационного
каталога нормативно-технической
документации
       
58. Подобрать карточки по видам
документов условным цифровым
обозначениям, алфавиту
сокращенных названий стран,
латинскому алфавиту (иностранных
стандартов), по номерам
документов
одна
карточка
5000 0,083 415
59. Расставить предварительно
подобранные карточки в каталог
одна
карточка
5000 0,008 40
60. Редактирование каталога:
проверить правильность
библиографических описаний,
расстановку, исправить ошибки.
Внести дополнения и изменения в
каталог (отмена, замена,
изменения, продление срока
действия с указанием источника)
одна
карточка
150 0,05 7,5
61. Написать и расставить
разделитель
.............
один
раздели-
тель
100 0,025 2,5
  Изъятие карточек из каталогов        
  Изъять карточки на исключенные
из библиотечного фонда
документы:
одна
карточка
     
72. алфавитного каталога   1500 0,008 12
73. систематического каталога   1300 0,007 9,1
74. предметного каталога   1700 0,007 11,9
75. нумерационного каталога
.............
  1500 0,008 12
  Техническая обработка документа        
  Наклеить на документе листок
срока возврата, кармашек, ярлык:
один
документ
     
77. листок срока возврата   11000 0,008 88
78. кармашек   11000 0,008 88
79. ярлык   11000 0,005 55
  Написать шифр на документе и
ярлыке:
то же      
80. на документе   11000 0,005 55
81. на ярлыке   11000 0,007 77
82. Перенести форматный и
систематический шифры с карточки
на документ
-"- 1000 0,03 30
83. Оформить карточку для
тиражирования: определить и
указать тираж
одно
название
5000 0,02 100
84. Корректировка карточки после
тиражирования
то же 1000 0,008 8
85. Распределить каталожные карточки
на новые поступления по
структурным подразделениям после
тиражирования
одна
карточка
5000 0,008 40
86. Заполнить книжный формуляр:
указать шифр, инвентарный номер
документа, фамилию и инициалы
автора, его название, цену, год
издания
один
книжный
формуляр
11000 0,017 187
87. Заполнить карточку индикатора на
документ, направляемый в
книгохранение: указать
инвентарный номер, автора и
заглавие, шифр расстановки
один
индикатор
5000 0,017 85
88. Заполнить передаточную ведомость
на партию новых поступлений
...........
одна
ведомость
1020 0,08 81,6
  Итого Тр.3 8398,2
.........................................................................
.........................................................................

3.15. Работа по организации труда и управлению - Тр15

 

Таблица 4

 

N
нормы
Вид выполняемой работы Единица
измерения
Объем
работы за
год
Норма
времени на
единицу
измерения,
ч.
Нормативные
затраты
времени на
объем работ,
ч.
1 2 3 4 5 6
  Планирование работы        
  Собрать, проанализировать
исходную информацию; определить
основные задачи года. Уточнить
сроки выполнения заданий,
написать объяснительную
записку. Подготовить проект на
всех уровнях, доработать после
обсуждения. Представить план на
согласование и утверждение:
один план      
1. план библиотеки   4 122 488
2. план отдела   4 54 216
3. индивидуальный план   4 7 28
  Ежедневный учет работы в
структурных подразделениях
       
4. Статистический учет
записавшихся
(перерегистрировавшихся)
читателей
одна запись 250 0,05 12,5
5. Статистический учет книговыдач,
посещений
То же 250 0,16 40
6. Учет
информационно-библиографической
работы по установленной форме
-"- 1150 0,05 57,5
7. Учет выполненных справок
...........................
-"- 1700 0,05 85
..... ........................... ........ ........ ......... .........
  Итого Тр15 2525,5
Итого по библиотеке Тр = Tp1 + Тр2 + Тр3 +...+ Тр15 = 125743,4

 

Нормативные затраты времени на объем работ, выполняемый работниками библиотеки составляют:

 

                 n
               Сумма Тр = Tp1 + Тр2 + Тр3 +..... + Тр15 =
                 1

 

       = 1074,6 + 656,3 + 8398,2 +..... + 2525,5 = 125743,4 ч.

 

Ненормируемые процессы, носящие разовый характер, составляют 5%. Таким образом, общие затраты времени на работы, выполняемых в библиотеке (Тоб.), равны:

 

          Тоб. = Тр х 1,05 = 125743,4 х 1,05 = 132030,6 ч.

 

Нормативная (явочная) численность работников библиотеки равна:

 

                         Тоб.     132030,6
                   Чн = ------ = ----------- = 69,1 чел.,
                          Фп.       1910

 

где Фп - полезный фонд рабочего времени за год условно принят 1910 ч.

 

Списочная численность работников библиотеки (Чсп) равна:

 

                Чсп = Чн х Кн = 69,1 х 1,1 приблизительно = 76 чел.,

 

где Кн - процент планируемых невыходов работников библиотеки во время отпуска, болезни и т.д. определяется по данным бухгалтерского учета и условно в примере принят 10%.

Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!

Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.