Приложение 2. Регламент представления информации для формирования МТБД АИС "Учет проверок"

Приложение 2

к Порядку (п.7)

Регламент
представления информации для формирования МТБД АИС "Учет проверок"

1. Территориальные органы федеральных органов исполнительной власти, перечисленных в пункте 1 настоящего Порядка, представляют сведения следующим образом:

- ежемесячно, в первый понедельник месяца, подготавливается файл с информацией для загрузки в МТБД АИС "Учет проверок";

сформированный файл может содержать данные о произвольном количестве физических или юридических лиц;

- сформированный файл автоматически архивируется встроенной программой-упаковщиком, в результате чего создается файл с расширением .CPY;

- средствами электронной почты формируется почтовое сообщение с указанием адреса получателя (территориального органа налоговой полиции), темы сообщения (в поле темы сообщения заносится имя архивного файла). Вложением почтового сообщения являются: архивный файл со сведениями и электронная копия сопроводительного письма в формате RTF;

- сформированное почтовое сообщение направляется адресату по каналам связи (по электронной почте) с использованием средств защиты информации. Достоверность сведений подтверждается электронной цифровой подписью либо иным аналогом собственноручной подписи. В случае отсутствия возможности применения электронной цифровой подписи либо иного аналога собственноручной подписи отправитель должен направить адресату заказным почтовым отправлением подписанную ответственным должностным лицом бумажную копию сопроводительного письма в качестве подтверждения юридической силы представляемых сведений (при этом фиксируется дата и время отправки почтового отправления);

- в случае отсутствия средств защиты каналов связи архивный файл со сведениями и электронная копия сопроводительного письма записываются на магнитный носитель (дискета 3,5" или компакт-диск - CD). Электронный носитель вместе с подписанной ответственным должностным лицом отправителя бумажной копией сопроводительного письма направляется адресату заказными почтовыми отправлениями с фиксацией даты и времени отправки.

В сопроводительном письме указываются контрольные показатели архивного файла (имя архивного файла, размер, дата и время его создания), количество лиц, сведения о которых находятся в файле, а также учетные номера магнитных носителей.

2. В территориальном органе налоговой полиции при получении сведений:

- проводится контроль достоверности полученных сведений (при наличии электронной цифровой подписи либо иного аналога собственноручной подписи) либо осуществляется сверка контрольных показателей с представленными данными в сопроводительном письме;

- после сверки контрольных показателей с положительным результатом получателем осуществляются работы по импорту сведений в базу данных и их обработке в рамках своих функций.

Примечания:

1. При совпадении контрольных показателей разрешено проводить дальнейшую работу с представленными сведениями. В противном случае считается, что сведения искажены, и последующая обработка информации не рекомендуется. В случае получения недостоверных данных необходимо запросить подтверждение от отправителя о представленных сведениях, в том числе с повтором представления указанной информации.

2. В случае передачи информации на магнитном носителе полученный носитель регистрируются в специальном журнале администратора банка данных АИС "Учет проверок" в территориальном органе налоговой полиции. После ввода информации в АИС "Учет проверок" магнитные носители возвращаются территориальному подразделению федерального органа исполнительной власти - владельцу носителя.