Приложение

Приложение
к постановлению
администрации г. Пыть-Яха
от 6 июня 2016 г. N 133-ПА

Раздел 5. Порядок организации контроля и проверки исполнения документов администрации города

Статья 18. Контроль за исполнением решений городской Думы и постановлений, распоряжений, поручений главы администрации города и иных документов

1. В администрации города контролю подлежат зарегистрированные документы, поставленные главой администрации города на контроль и требующие исполнения:

- постановления и распоряжения Правительства Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, протоколы заседаний коллегиальных органов при Губернаторе, Правительстве Ханты-Мансийского автономного округа - Югры;

- решения городской Думы;

- постановления и распоряжения администрации города, входящая корреспонденция от предприятий, организаций и учреждений;

- поручения главы администрации города, данные на аппаратных совещаниях, совещаниях при главе администрации города (лица, исполняющего его обязанности);

- писем государственных органов Российской Федерации и Ханты-Мансийского автономного округа - Югры.

2. Контроль за исполнением документов осуществляет управляющий делами администрации города. Управление делами осуществляет учет контролируемых документов, а также ход и состояние их исполнения. Сроки исполнения документов, поступающих в администрацию города, указываются в самом документе или сопроводительной визе главы администрации города (лица, исполняющего его обязанности) и исчисляются в календарных днях.

Письма, запросы вышестоящих органов, правоохранительных органов исполняются к указанному сроку или в течение 15 дней; с пометкой "Срочно", "Прошу переговорить" или "Ваше предложение" - в течение 3-х дней; с пометкой "Весьма срочно" - незамедлительно; телеграммы, требующие срочного решения до 2-х дней, остальные - 10 дней.

Письменные обращения граждан, объединений граждан, в том числе юридических лиц, поступившие в администрацию города, рассматриваются в соответствии с порядком, определенным Федеральным законом 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан в Российской Федерации".

Ответ на обращение, поступившее в адрес главы администрации города в форме электронного документа, направляется в форме электронного документа по адресу электронной почты, указанному в обращении или в письменной форме по почтовому адресу, указанному в обращении.

3. Ответственными за исполнение документов, указанных в пункте 1 настоящей статьи, являются должностные лица администрации города и ее структурных подразделений, которые указаны в визе главы администрации города. Ответственность за своевременное исполнение решений, указанных в протоколах, поступивших из вышестоящих органов, несут руководители структурных подразделений администрации города по направлению деятельности.

При необходимости изменения срока выполнения документа или поручения должностное лицо, которому дано поручение, не позднее, чем за три дня до истечения срока представляет на имя главы администрации города мотивированную просьбу о продлении срока исполнения документа. Изменения вносятся в электронную базу данных и карточки контроля. В противном случае документ, поручение считается неисполненным в срок.

4. Контроль за исполнением документа может быть возложен на одного или нескольких должностных лиц администрации города. В случае, если исполнение возложено на нескольких должностных лиц, итоговую информацию в целом по исполнению документа (обобщение информации соисполнителей) готовит то должностное лицо, которое в поручении, резолюции указано первым (если нет других указаний), за исключением решений, указанных в протоколах, поступивших из вышестоящих органов. Соисполнители, до истечения срока исполнения документа представляют ответственному исполнителю информацию для обобщения либо сообщают свое мнение по рассматриваемому в документе вопросу в другой форме. Ответственному исполнителю дается право созыва соисполнителей. Соисполнители в равной степени несут ответственность за качественное и своевременное исполнение документа.

5. Лица, ответственные за исполнение поручений главы администрации города (решений аппаратных совещаний), своевременно готовят информацию об исполнении и направляют их в управление делами администрации города для обобщения.

6. Сроки исполнения, указанные в постановлении или распоряжении администрации города, могут изменяться соответственно постановлением или распоряжением администрации.

Статья 19. Компетенция ответственного за контроль по исполнению документов в структурных подразделениях администрации города

В структурном подразделении администрации города должен быть определен работник, ответственный за подготовку информации о ходе исполнения документов, на которого возлагаются следующие функции:

- регистрация документов, оформление "контрольного дела", его ведение и пополнение, подготовка промежуточной и итоговой информации;

- организация контроля за исполнением документов внутри структурного подразделения, получение сведений от исполнителей о ходе исполнения документов;

- своевременное информирование руководителя структурного подразделения о ходе и результатах исполнения контролируемых документов;

- своевременное представление информации о ходе исполнения контролируемых документов в управление делами администрации города.

Статья 20. Порядок снятия документов с контроля

1. Управление делами администрации города обобщает информацию о результатах исполнения контролируемых документов и представляет их главе администрации города.

2. Управление делами администрации города за 5 дней до истечения срока исполнения документа направляет напоминание исполнителям о представлении информации об исполнении документа для снятия его с контроля, при необходимости оперативная форма направляется повторно. На документы со сроками исполнения менее одной недели письменные напоминания не рассылаются, но лица, ответственные за контроль в структурных подразделениях администрации города, обязаны своевременно представлять информацию об их исполнении в управление делами администрации города.

Снятие документов с контроля осуществляет глава администрации города или по его поручению управляющий делами.

Если исполнение документа, поручения завершилось выпуском постановления или распоряжения, то для снятия с контроля этого документа, поручения допускается представление в управление делами их копии.

3. Основанием для снятия распорядительного документа с контроля является:

- его выполнение по всем пунктам;

- принятие (введение в действие) нового распорядительного документа, отменяющего действие прежнего;

- принятие нового распорядительного документа, признающего утратившим силу документ, стоящий на контроле (в связи с изменением объективных условий, принятием законодательных, нормативных документов и т.п.).

Документы, отвечающие установленным требованиям представленные для снятия с контроля, предварительно поступают в управление делами, специалисты которого проверяют правильность оформления документов и полноту решения поставленных вопросов.

Документы, отвечающие установленным требованиям, передаются управляющему делами для доклада главе администрации города и дальнейшего снятия с контроля.

4. При уходе в отпуск, выбытии в командировку, в случае болезни, увольнении или перемещении по работе, ответственный за контроль исполнения документов, обязан передать другому работнику по согласованию с непосредственным руководителем и службой обеспечивающей контроль исполнения, все контролируемые документы.

5. Информация по учету и анализу результатов исполнения документов, поручений главы администрации города обобщается управлением делами и доводится главе администрации города и его заместителям:

- ежемесячно к 10 числу месяца, следующего за отчетным;

- еженедельно к последнему рабочему дню недели представляется промежуточная информация исполнения всех документов, стоящих на контроле, управляющему делами администрации города.