Приложение N 5. Административный регламент по предоставлению государственной услуги "Предоставление гражданам субсидий на оплату жилых помещений и коммунальных услуг"

Информация об изменениях:

Распоряжением Администрации г. Обнинска Калужской области от 19 февраля 2010 г. N 14-р в настоящее приложение внесены изменения

См. текст приложения в предыдущей редакции

Приложение N 5
к распоряжению
Администрации г. Обнинска
Калужской области
от 22 декабря 2009 г. N 105-р

Административный регламент
по предоставлению государственной услуги
"Предоставление гражданам субсидий на оплату жилых помещений
и коммунальных услуг"

С изменениями и дополнениями от:

19 февраля 2010 г.

I. Общие положения

Настоящий административный регламент (далее - Регламент) по предоставлению государственной услуги "Предоставление гражданам субсидий на оплату жилого помещения и коммунальных услуг" разработан в целях повышения качества предоставления государственной услуги по предоставлению гражданам субсидий на оплату жилых помещений и коммунальных услуг (далее - государственная услуга), создания комфортных условий для участников отношений, возникающих при предоставлении государственной услуги, определения сроков и последовательности действий (административных процедур) при осуществлении государственной функции по предоставлению государственной услуги.

Предоставление государственной функции

1. Предоставление государственной функции осуществляется в соответствии с:

Конституцией Российской Федерации;

Жилищным кодексом Российской Федерации ("Собрание законодательства РФ", 03.01.2005, N 1 (часть 1), ст. 14);

Гражданским кодексом Российской Федерации ("Собрание законодательства РФ", 05.12.1994, N 32, ст. 3301; "Собрание законодательства РФ", 29.01.1996, N 5, ст. 4104; "Собрание законодательства РФ", 03.12.2001, N 49, ст. 4552);

Семейным кодексом Российской Федерации ("Собрание законодательства РФ", 01.01.1996, N 1, ст. 16);

Федеральным законом от 17.07.1999 N 178-ФЗ "О государственной социальной помощи" ("Собрание законодательства Российской Федерации", 19.07.1999, N29, ст.3699);

Федеральным законом от 05.04.2003 N 44-ФЗ "О порядке учета доходов и расчета среднедушевого дохода семьи и дохода одиноко проживающего гражданина для признания их малоимущими и оказания им государственной социальной помощи" ("Собрание законодательства Российской Федерации", 2003, N 14, ст. 1247);

постановлением Правительства Российской Федерации от 14.12.2005 года N 761 "О предоставлении субсидий на оплату жилого помещения и коммунальных услуг" ("Собрание законодательства Российской Федерации", 19.12.2005, N 51, ст. 5547);

постановлением Правительства Российской Федерации от 20.08.2003 N512 "О перечне видов доходов, учитываемых при расчете среднедушевого дохода семьи и дохода одиноко проживающего гражданина для оказания им государственной социальной помощи" ("Собрание законодательства Российской Федерации", 2003, N 34, ст.3374);

постановлением Правительства Российской Федерации от 24.12.2007 г. N 922 "Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы";

постановлением Правительства Российской Федерации от 23.05.2006 N307 "О порядке предоставления коммунальных услуг" ("Собрание законодательства Российской Федерации", 05.06.2006, N 23,ст.2401);

постановлением Правительства Российской Федерации от 13.08.2006 N491 "Об утверждении правил содержания общего имущества в многоквартирном доме и правил изменения размера платы за содержание и ремонт жилого помещения в случае оказания услуг и выполнения работ по управлению, содержанию и ремонту общего имущества в многоквартирном доме ненадлежащего качества и (или) с перерывом, превышающим установленную продолжительность" ("Собрание законодательства Российской Федерации", 21.08.2006, N 34, ст. 3680);

Закон Калужской области N 367-03 от 06.11.2007 г. "Об установлении размеров региональных стандартов нормативной площади жилого помещения, используемой для расчета субсидий на оплату жилого помещения и коммунальных услуг, стоимости жилищно-коммунальных услуг и максимально допустимой доли расходов граждан на оплату жилого помещения и коммунальных услуг в совокупном доходе семьи";

постановлением Администрации города Обнинска от 18.04.2006 N 314-п "Об организации работы по предоставлению субсидий на оплату жилья и коммунальных услуг";

иными правовыми актами Российской Федерации, регламентирующими правоотношения при предоставлении субсидий на оплату жилого помещения и коммунальных услуг.

2. Государственная функция предоставляется Управлением социальной защиты населения Администрации города Обнинска (далее - УСЗН) гражданам бесплатно.

3. При предоставлении государственной функции в целях получения документов, необходимых для предоставления субсидий, информации для проверки сведений, представляемых заявителями, осуществляется во взаимодействии с:

Федеральной налоговой службой;

ГУ Управление Пенсионного фонда России г. Обнинска;

организациями - поставщиками жилищно-коммунальных услуг;

4. Процедура взаимодействия с указанными органами и организациями, обладающими сведениями, необходимыми для предоставления субсидий гражданам определяется соответствующими соглашениями о порядке, условиях и правилах информационного взаимодействия.

II. Требования к порядку исполнения государственной функции

Порядок информирования о предоставлении государственной функции

5. Информация о порядке предоставления государственной функции предоставляется:

- в Управлении социальной защиты населения Администрации города Обнинска;

- с использованием средств телефонной связи, электронного информирования, вычислительной и электронной техники;

- посредством размещения в информационно-телекоммуникационных сетях общего пользования (в том числе в сети Интернет), публикации в средствах массовой информации, издания информационных материалов (брошюр, буклетов и т.д.);

- через проведение консультаций специалистами УСЗН.

6. Сведения о местонахождении, контактных телефонах (телефонах для справок, консультаций) отдела социальной политики размещаются:

- на информационных стендах в УСЗН.

7. Информация о процедуре предоставления субсидий сообщается по номерам телефонов для справок (консультаций), а также размещается на информационных стендах в здании УСЗН, публикуется в средствах массовой информации, в раздаточных информационных материалах (например, брошюрах, буклетах и т.п.).

9. На информационных стендах в помещении УСЗН, в информационных терминалах с выходом в Интернет (на портал государственных услуг) предназначенном для приема документов для предоставления субсидий размещается следующая информация:

- извлечения из законодательных и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы, регулирующие деятельность по предоставлению субсидий;

- извлечения из текста Регламента;

- перечень документов, необходимых для предоставления субсидий, и требования, предъявляемые к этим документам;

- образцы оформления документов, необходимых для предоставления субсидий, и требования к ним;

- схема размещения специалистов, режим приема ими граждан;

- основания приостановления, отказа в выплате субсидий;

- порядок получения консультаций.

10. При ответах на телефонные звонки и устные обращения специалисты УСЗН (далее - специалист) подробно и в вежливой (корректной) форме информируют обратившихся по интересующим их вопросам. Ответ на телефонный звонок должен начинаться с информации о наименовании органа, в который позвонил гражданин, фамилии, имени, отчестве и должности специалиста, принявшего телефонный звонок.

Время разговора не должно превышать 10 минут.

При невозможности ответить на поставленные вопросы специалист должен переадресовать звонок (перевести) на другое должностное лицо или же обратившемуся гражданину должен быть сообщен телефонный номер, по которому можно получить необходимую информацию.

11. Заявители, представившие в УСЗН документы для предоставления субсидий, в обязательном порядке информируются специалистами УСЗН:

о назначении субсидий с указанием даты;

о приостановлении выплаты субсидий с указанием причин и даты;

о возобновлении выплаты субсидии с указанием даты;

об отказе в выплате субсидий с указанием причин и даты;

о перерасчете размера субсидии.

Порядок получения консультаций (справок)
По предоставлению государственной функции

12. Консультации (справки) по вопросам назначения субсидий предоставляются специалистами УСЗН.

13. Консультации предоставляются по следующим вопросам:

перечня документов, необходимых для предоставления субсидий, комплектности (достаточности) представленных документов;

времени приема документов;

условий предоставления субсидий;

сроков предоставления субсидий;

Специалисты должны представлять для ознакомления гражданам нормативные документы по вопросам назначения и выплаты субсидий.

Результат предоставления государственной функции

14. Конечными результатами предоставления государственной функции являются:

- предоставление субсидий;

- отказ в выплате субсидий.

- законные представители (родители, усыновители, опекуны, попечители) несовершеннолетних детей;

- представители, действующие в силу полномочий, основанных на доверенности (если доверенность выдана уполномоченным органом и доверитель - лицо, являющееся заявителем или законным представителем несовершеннолетнего или недееспособного заявителя).

15. Процедура предоставления государственной функции завершается:

- перечислением назначенных субсидий на банковский счет заявителя, через предприятие связи или иными способами;

Категория лиц, имеющих право на получение государственной услуги

16. Субсидия предоставляется гражданину (заявителю) при одновременном его соответствии следующим условиям:

- наличие гражданства Российской Федерации или распространение на иностранного гражданина соответствующего международного договора Российской Федерации;

- наличие основания пользования заявителем жилым помещением в соответствии с действующим законодательством;

- наличие регистрационного учета (регистрации) по месту постоянного жительства в жилом помещении, для оплаты которого гражданин обращается за субсидией;

- отсутствие задолженности по оплате жилого помещения и коммунальных услуг или заключение и (или) выполнение гражданами соглашений по ее погашению;

- превышение расходов семьи на оплату жилого помещения и коммунальных услуг, исчисленных исходя из соответствующего регионального стандарта стоимости жилищно-коммунальных услуг, над суммой, эквивалентной максимально допустимой доле расходов граждан на оплату жилого помещения и коммунальных услуг в совокупном доходе семьи.

По указанным основаниям получателями государственной услуги могут быть следующие категории граждан:

а) пользователи жилого помещения в государственном или муниципальном жилищном фонде:

наниматели жилого помещения по договору социального найма, договору найма или договору найма специализированного жилого помещения (в том числе служебного жилого помещения, жилого помещения в общежитии, жилого помещения маневренного фонда, жилого помещения в доме системы социального обслуживания населения, жилого помещения фонда вынужденных переселенцев и лиц, признанных беженцами) (далее -наниматели) или лица из состава его семьи;

ссудополучатели по договору безвозмездного пользования жилым помещением для социальной защиты отдельных категорий граждан или лица из состава его семьи;

бывшие члены семьи нанимателя или ссудополучателя;

б) наниматели жилого помещения по договору найма в частном жилищном фонде;

в) члены жилищного или жилищно-строительного кооператива;

г) собственники жилого помещения (квартиры, жилого дома, части квартиры или жилого дома);

д) члены семьи нанимателя жилого помещения по договору найма в частном жилищном фонде, члена жилищного или жилищно-строительного кооператива, собственника жилого помещения, которые проходят вооруженную службу по призыву в Вооруженных Силах Российской Федерации, других войсках, воинских формированиях и органах, созданных в соответствии с законодательством Российской Федерации; осуждены к лишению свободы; признаны безвестно отсутствующими; умерли или объявлены умершими; находятся на принудительном лечении по решению суда, при условии продолжения постоянного проживания в ранее занимаемых совместно с этими гражданами жилых помещениях;

17. Заявление о назначении субсидии на оплату жилого помещения и коммунальных услуг могут подавать лица, указанные в пункте 16 (а - д) Регламента.

Заявление о назначении субсидии на оплату жилого помещения и коммунальных услуг могут также подавать:

законные представители (родители, усыновители, опекуны, попечители) несовершеннолетних детей;

представители, действующие в силу полномочий, основанных на доверенности (если доверенность выдана уполномоченным органом и доверитель - лицо, являющееся заявителем или законным представителем несовершеннолетнего или недееспособного заявителя).

18. Заявления о назначении субсидии на оплату жилого помещения и коммунальных услуг не принимаются от:

ссудополучателей по договору безвозмездного пользования жилым помещением частного жилищного фонда;

отказополучателей, которым право пользования жилым помещением частного жилищного фонда предоставлено по договору завещательного отказа;

получателей ренты, проживающих в жилом помещении частного жилищного фонда по договору пожизненного содержания с иждивением;

поднанимателей жилого помещения государственного, муниципального и частного жилищного фонда, проживающих по договору поднайма;

временных жильцов в жилых помещениях, независимо от вида жилищного фонда.

Требования к составу документов, необходимых для предоставления государственной функции.

19. Для решения вопроса о назначении субсидий предоставляются документы в соответствии с перечнем документов для предоставления субсидий согласно пункту 20 Регламента.

Перечень документов, предоставляемых заявителями

20. Граждане при обращении за субсидиями в УСЗН должны предоставить заявление о предоставлении субсидий на оплату жилого помещения и коммунальных услуг (приложение 2) и документы в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 14.12.2005 N 761 "О предоставлении субсидий на оплату жилого помещения и коммунальных услуг":

20.1 копии документов, подтверждающих правовые основания отнесения лиц, проживающих совместно с заявителем по месту постоянного жительства, к членам его семьи (с предъявлением оригинала, если копия нотариально не заверена):

- паспорта заявителя и членов его семьи;

- свидетельство о рождении ребенка;

- свидетельство о браке;

- свидетельство о расторжении брака;

- выписка из личного дела военнослужащего или другого лица, проходящего военную службу в федеральных органах исполнительной власти;

- иные документы, которые в соответствии с законодательством Российской Федерации подтверждают российское гражданство.

При наличии разногласий между заявителем и проживающими совместно с ним по месту постоянного жительства лицами по вопросу принадлежности к одной семье, данные лица учитываются в семье заявителя признанные в судебном порядке (судебный акт в отношении принадлежности гражданина к членам семьи заявителя);

20.2 Копии документов, подтверждающих правовые основания владения и пользования заявителем жилым помещением, в котором он зарегистрирован по месту постоянного жительства (с предъявлением оригинала):

Для пользователя жилого помещения государственного и муниципального жилищного фонда:

- договор социального найма жилого помещения (ЖКУ по месту жительства);

- договор найма жилого помещения (ЖКУ по месту жительства);

- договор найма специализированного жилого помещения (в том числе служебного жилого помещения, жилого помещения в общежитии, жилого помещения маневренного фонда, жилого помещения в доме системы социального обслуживания населения, жилого помещения фонда вынужденных переселенцев и лиц, признанных беженцами) (ЖКУ по месту жительства);

- до заключения договоров, указанных в подпунктах "1" - "3" настоящего пункта, -справка, подтверждающая пользование заявителем жилым помещением, выданная органом государственной власти или органом местного самоуправления, уполномоченным осуществлять функции собственника государственного или муниципального имущества от имени Российской Федерации, субъекта Российской Федерации или от имени муниципального образования в рамках их компетенции, установленной актами, определяющими статус этих органов, а также уполномоченными ими лицами (администрация городского и сельских поселений);

- иные документы, которые в соответствии с законодательством Российской Федерации подтверждают основания владения и пользования жилым помещением;

20.2.1. Для нанимателя жилого помещения по договору найма в частном жилищном фонде - договор найма жилого помещения.

20.2.2. Для собственника жилого помещения (квартиры, жилого дома, части квартиры или жилого дома):

а) свидетельство о государственной регистрации права собственности на жилое помещение (квартиру, жилой дом, часть квартиры или жилого дома), выданное в установленном порядке, а равно выписка из Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним или справка учреждения юстиции (статья 131 Гражданского кодекса, Федеральный закон от 21 июля 1997 г. N 122-ФЗ "О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним");

б) справка жилищного или жилищно-строительного кооператива о полной выплате заявителем, являющимся членом кооператива, паевого взноса за предоставленную этому лицу кооперативом квартиру (пункт 4 статья 218 Гражданского кодекса Российской Федерации), выданная уполномоченным органом управления кооператива в соответствии с установленной его уставом компетенцией;

в) документ, подтверждающий возникновение права собственности на жилое помещение до момента вступления в силу Федерального закона "О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним" (статья 6). В том числе заключенные в соответствии с законодательством Российской Федерации договор об отчуждении жилого помещения (например, купли-продажи, мены, дарения), акт (свидетельство, договор) о приватизации жилого помещения;

г) вступивший в законную силу судебный акт (решение или определение суда) в отношении права собственности на жилое помещение;

д) свидетельство о праве на наследство по закону или завещанию;

е) документ, подтверждающий государственную регистрацию прав на жилое помещение, выданный до вступления в силу Федерального закона "О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним" в порядке, установленном законодательством, действовавшим в месте выдачи такого акта (свидетельства) на момент его выдачи;

ж) документы, подтверждающие строительство жилого дома, а в исключительных случаях - заявление гражданина о владении объектом индивидуального жилищного строительства (жилым домом, частью жилого дома) и (или) жилым помещением в жилом доме блокированной застройки на праве собственности и справка органа местного самоуправления городского или сельского поселения или органа государственной власти.

Российской Федерации или субъекта Российской Федерации, подтверждающая наличие права собственности или факт владения как своим собственным недвижимым имуществом в течение пятнадцати лет, позволяющем приобретать право собственности на это имущество в силу приобретательной давности. К исключительным случаям относится проживание гражданина в населенном пункте, далеко отстоящем от месторасположения регистрационной палаты, с учетом состояния здоровья и/или преклонного возраста гражданина. При этом отдел социальной политики запрашивает у органа местного самоуправления городского или сельского поселения или органа государственной власти Российской Федерации или субъекта Российской Федерации, выдавшего указанную справку, один из следующих документов:

документы технической инвентаризации и технического учета жилого помещения, находящегося в собственности заявителя (например, технический паспорт);

правоустанавливающие документы на соответствующее жилое помещение;

документы, подтверждающие предоставление такого земельного участка заявителю из государственной или муниципальной собственности или право заявителя на земельный участок, на котором расположен соответствующий объект недвижимости;

документы, подтверждающие государственный кадастровый учет такого земельного участка (кадастровый план земельного участка).

20.2.3 При проживании в жилом помещении, принадлежащем жилищному или жилищно-строительному кооперативу,

- справка жилищного или жилищно-строительного кооператива о членстве в нем заявителя, выданная уполномоченным органом управления кооператива в соответствии с установленной его уставом компетенцией.

20.3. документы, содержащие сведения о лицах, зарегистрированных совместно с заявителем по месту его постоянного жительства. Если заявитель указал в заявлении о предоставлении субсидии в качестве членов своей семьи не всех граждан, зарегистрированных совместно с ним по месту его постоянного жительства, он обязан представить документы, подтверждающие правовые основания проживания в этом жилом помещении граждан, не указанных в заявлении (справка о составе семьи, ЖКУ и администрации сельских поселений по месту жительства);

20.4. документы, подтверждающие доходы заявителя и членов его семьи, учитываемые при решении вопроса о предоставлении субсидии. Индивидуальные предприниматели для подтверждения получаемых ими доходов представляют документы, предусмотренные налоговым законодательством Российской Федерации для избранной ими системы налогообложения, что удостоверяется документом налогового органа:

Документы, подтверждающие доходы заявителя и членов его семьи, учитываемые при решении вопроса о предоставлении субсидии, предоставляются заявителем за последние 6 месяцев, предшествующих месяцу подачи заявления о предоставлении субсидий.

20.4.1. К документам, подтверждающим доходы заявителя и всех членов семьи, учитываемых при решении вопроса о предоставлении субсидии, относятся:

а) справки с основного места работы и со всех мест дополнительной работы о доходах;

б) справки о размере социальных выплат из бюджетов всех уровней, государственных внебюджетных фондов и других источников;

в) документы (заявление, копия договора и др.), содержащие сведения о размерах доходов от имущества, принадлежащего на праве собственности заявителю и членам его семьи;

г) справки, договоры возмездного оказания услуг и выполнения подрядных работ, другие документы или их копии о размерах других доходов;

д) заявление, копия договора и др. документы, содержащие сведения о доходах, полученных от сдачи жилых помещений в поднаем;

е) справка органов, уполномоченных предоставлять компенсации на оплату жилого помещения и коммунальных услуг, о суммах выплаченных компенсаций;

ж) документы, подтверждающие размер денежных средств, выплачиваемых опекуну (попечителю) на содержание лиц, находящихся под опекой (попечительством);

з) документы, предусмотренные налоговым законодательством Российской Федерации в зависимости от избранной индивидуальными предпринимателями системы налогообложения, которая удостоверяется документом налогового органа;

и) заявления о самостоятельно декларированных гражданами доходах, за исключением доходов от трудовой и индивидуальной предпринимательской деятельности, оформленные в произвольной форме, при отсутствии возможности подтвердить доходы документально и в случае, когда фактически полученные доходы выше, чем указано в документе;

к) иные документы, подтверждающие доходы заявителя и членов его семьи, выданные в порядке, установленном действующим законодательством.

20.5 Документами, подтверждающими отсутствие у граждан доходов, являются: документ, подтверждающий отсутствие выплаты всех видов пособий по безработице и других выплат безработным - для граждан, имеющих статус безработных (ГУ "Центр занятости населения г. Обнинска);

справка об отсутствии стипендии для граждан до 23 лет, обучающихся в образовательных учреждениях начального, среднего и высшего профессионального образования по очной форме обучения (с места учебы);

документ, подтверждающий принадлежность граждан к категории лиц с отсутствием или ограничением возможности трудоустройства, к которым относятся:

- лица, содержащиеся под стражей, на период предварительного следствия и судебного разбирательства;

- лица, находящиеся на длительном стационарном лечении (на период такого лечения), (выдается лечебным учреждением);

- лица, находящиеся в розыске, на период до признания его в установленном порядке безвестно отсутствующим или объявления умершим (выдается отделением милиции);

- матери, осуществляющие уход за ребенком до достижения им 3-летнего возраста, не получающие ежемесячного пособия на период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет и ежемесячной компенсационной выплаты гражданам, состоящим в трудовых отношениях на условиях трудового договора и находящимся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им 3-летнего возраста.

20.6 Копии документов, удостоверяющих принадлежность заявителя и членов его семьи к гражданству Российской Федерации и (или) государства, с которым Российской Федерацией заключен международный договор, в соответствии с которым предусмотрено предоставление субсидий на оплату жилого помещения и коммунальных услуг:

а) паспорт гражданина Российской Федерации;

в) документ, заменяющий паспорт гражданина Российской Федерации;

в) для детей в возрасте до 14 лет - вкладыш в свидетельство о рождении, подтверждающий наличие у ребенка гражданства Российской Федерации;

г) паспорт гражданина иностранного государства, с которым Российской Федерацией заключен соответствующей международный договор;

д) иные документы, которые в соответствии с законодательством Российской Федерации подтверждают российское гражданство"

Требовать документы, не предусмотренные в п. 20, не допускается.

21. Специалист УСЗН вправе самостоятельно заверять копии документов после сверки их с оригиналом или делать выписки из документов. Копии документов, направляемых по почте, требуют обязательного нотариального заверения.

22. С согласия заявителя, подтвержденного документально, УСЗН вправе самостоятельно запрашивать информацию о персональных данных заявителей и членов их семей у предприятий и учреждений для решения вопроса о назначении субсидий в соответствии с соглашениями, заключенными с данными предприятиями, об обмене информации.

23. УСЗН несет ответственность за достоверность и разглашение полученных персональных данных в соответствии с действующим законодательством.

Требования к документам, представляемым заявителями

24. Заявления о предоставлении субсидий на оплату жилого помещения и коммунальных услуг составляются по установленным образцам. Заявления могут быть заполнены от руки или машинописным способом, распечатаны посредством электронных печатающих устройств.

Заявления оформляются заявителями.

Заявления составляются в единственном экземпляре-подлиннике и подписываются заявителем и членами его семьи.

25. Необходимые для предоставления субсидий документы представляются в одном экземпляре. Документы, указанные в п. 20.2, 20.6, настоящего Регламента, представляются с предъявлением оригинала, если копия нотариально не заверена.

26. Документы, подтверждающие доходы граждан за расчетный период, должны содержать:

а) помесячные сведения обо всех выплатах, предусмотренных трудовым законодательством и системой оплаты труда;

б) сведения о периоде, за который приходятся выплаты;

в) дату выдачи;

г) исходящий регистрационный номер документа (при наличии, а если это предусмотрено законодательством - обязательно);

д) сведения о полном наименовании и почтовом адресе выдавшего документ органа государственной власти, органа местного самоуправления или юридического лица, а для индивидуального предпринимателя или иного физического лица - фамилию, имя, отчество, место жительства и данные документа, удостоверяющего личность;

е) подпись руководителя организации или иного уполномоченного лица;

ж) печать (наличие печати у индивидуального предпринимателя не является обязательным);

з) в зависимости от избранной системы налогообложения, которая удостоверяется документом налогового органа, индивидуальные предприниматели для подтверждения получаемых ими доходов предоставляют предусмотренные налоговым законодательством Российской Федерации документы:

- при применении общих условий установления налогов и сборов и упрощенной системы налогообложения:

а) книгу учета доходов и расходов и хозяйственных операций индивидуального предпринимателя на бумажных носителях;

б) в случае, если объектом налогообложения являются доходы, не уменьшенные на величину расходов, - книгу учета доходов и расходов и хозяйственных операций индивидуального предпринимателя на бумажных носителях и первичные учетные документы, подтверждающие расходы за расчетный период.

Способы предоставления пакета документов и получения результата
предоставления государственной услуги.

27. Документы, необходимые для предоставления государственной услуги, указанные в пункте 20 Регламента, предоставляются соответствующему специалисту при личном посещении.

28. Письменная информация о результатах предоставления государственной услуги доводится до заявителя различными способами с учетом пожеланий, высказанных им при подаче документов для предоставления государственной услуги.

В отдельных случаях информация о результатах может дублироваться по телефону.

Требования к присутственным местам

35. Прием заявителей осуществляется в специально выделенных для этих целей помещениях и залах обслуживания (присутственных местах).

36. Присутственные места размещаются в здании УСЗН и включают места для ожидания, информирования, приема заявителей.

Помещения УСЗН должны соответствовать Санитарно-эпидемиологическим правилам и нормативам "Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы. СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03".

37. Присутственные места оборудуются:

системой кондиционирования воздуха;

противопожарной системой и средствами пожаротушения;

Вход и выход из помещений оборудуются соответствующими указателями с автономными источниками бесперебойного питания.

Требования к местам для информирования

38. Места информирования, предназначенные для ознакомления заявителей с информационными материалами, оборудуются:

информационными стендами;

стульями и столами для возможности оформления документов;

терминалом доступа к информационно-справочным материалам.

Требования к местам для ожидания.

39. Площадь мест ожидания зависит от количества граждан, ежедневно обращающихся в УСЗН.

Места ожидания должны соответствовать комфортным условиям для заявителей и оптимальным условиям работы специалистов.

40. Места ожидания в очереди на предоставление или получение документов должны быть оборудованы стульями, кресельными секциями, скамьями (банкетками).

41. Места для заполнения документов оборудуются стульями, столами (стойками) и обеспечиваются образцами заполнения документов, бланками заявлений и канцелярскими принадлежностями.

42. Места ожидания рекомендуется оборудовать "электронной системой управления очередью", а при ее отсутствии необходимо организовать предварительную дистанционную запись заинтересованных лиц по телефону или электронной почте.

Требования к местам приема заявителей

43. Прием всех документов, необходимых для предоставления субсидий, консультирование по вопросам предоставления субсидий может быть осуществлено в установленных кабинетах.

44. Кабинеты приема заявителей должны быть оборудованы информационными табличками (вывесками) с указанием:

номера кабинета;

фамилии, имени, отчества и должности специалиста, осуществляющего исполнение государственной функции;

времени перерыва на обед, технического перерыва.

45. Каждое рабочее место специалиста должно быть оборудовано персональным компьютером с возможностью доступа к необходимым информационным базам данных, печатающим устройством.

При организации рабочих мест должна быть предусмотрена возможность свободного входа и выхода специалиста из помещения при необходимости.

Возможность предварительной записи заявителей

47. Заявителям должна быть предоставлена возможность для предварительной записи на представление документов для назначения субсидий. Предварительная запись может осуществляться при личном обращении заявителей, по телефону или с использованием электронной почты.

48. При предварительной записи заявитель сообщает свои персональные данные (фамилия, имя, отчество, место жительства) и желаемое время представления документов на назначение субсидии. Предварительная запись осуществляется путем внесения информации в книги записи заявителей, которые ведутся на бумажных или электронных носителях. Заявителю сообщается время представления документов и кабинет приема документов, в которое следует обратиться. При личном обращении заявителю выдается талон-подтверждение.

49. Количество кабинетов, в которых осуществляются прием и выдача документов (информации) по предварительной записи, не должно превышать количество кабинетов, в которых прием и выдача документов (информации) осуществляются в порядке очереди (без предварительной записи).

Сроки предоставления государственной услуги

50. Срок для принятия решения о предоставлении государственной услуги или об отказе в ее предоставлении, расчета размера государственной услуги и направления (вручения) соответствующего решения заявителю не может превышать 10 рабочих дней с даты получения всех необходимых и надлежащим образом оформленных документов.

51. Государственная услуга предоставляется на 6 месяцев. При представлении необходимых для предоставления государственной услуги документов с 1-го по 15-е число месяца субсидия предоставляется с 1-го числа текущего месяца, а при представлении указанных документов с 16-го числа до конца месяца - с 1-го числа следующего месяца.

Сроки приостановления предоставления государственной услуги.

52. Решение о приостановлении предоставления государственной услуги принимается в день получения документов (от организаций либо от граждан), подтверждающих наступление событий, являющихся основанием для приостановления муниципальной услуги (п.66 Регламента).

53. Предоставление государственной услуги приостанавливается с месяца получения документов, подтверждающих наступление событий, являющихся основанием для приостановления государственной услуги, если указанные документы поступили с 1 -го по 15-е число соответствующего месяца; со следующего месяца, если документы поступили с 16-го числа до конца месяца.

54. Сроки приостановления предоставления государственной услуги не могут превышать одного месяца (за исключением случаев, когда имеются основания к уменьшению размера государственной услуги либо прекращению предоставления государственной услуги, но отсутствует информация о наличии уважительных причин нарушения обязательств получателя государственной услуги. В указанных случаях срок приостановки может длиться до окончания периода назначения государственной услуги).

Срок уведомления гражданина о принятом решении о приостановлении предоставления государственной услуги составляет не более 5 рабочих дней с даты принятия решения.

Сроки возобновления предоставления государственной услуги.

55. Решение о возобновлении предоставления государственной услуги принимается в день подачи письменного заявления и предоставления документов, являющихся основанием для возобновления предоставления государственной услуги (п. 67 Регламента).

56. При принятии решения о возобновлении предоставления муниципальной услуги она выплачивается также и за тот месяц, в течение которого ее предоставление было приостановлено.

Срок уведомления гражданина о принятом решении о возобновлении предоставления государственной услуги составляет не более 5 рабочих дней с даты принятия решения.

Сроки перерасчета размера назначенной государственной услуги.

57. Срок для принятия решения о перерасчете размера назначенной государственной услуги, и направления (вручения) соответствующего решения получателю не может превышать 5 рабочих дней с даты получения всех необходимых и надлежащим образом оформленных документов, являющихся основанием для перерасчета размера муниципальной услуги (п. 68,69 Регламента), либо 10 рабочих дней - при необходимости выяснения обстоятельств и осуществления дополнительных запросов.

58. При принятии решения о массовом перерасчете размера назначенной государственной услуги она пересчитывается за следующие периоды:

- с 1-го числа текущего месяца, если соответствующие нормативные правовые документы, являющиеся основанием для перерасчета размера государственной услуги, вступили в действие с 1-го по 15-е число текущего месяца;

- с 1-го числа следующего месяца, если соответствующие нормативные правовые документы, являющиеся основанием для перерасчета размера государственной услуги, вступили в действие с 16-го числа до конца текущего месяца.

59. При представлении получателем субсидии в УСЗН документов, подтверждающих наступление событий, которые влекут за собой уменьшение размера муниципальной услуги, в течение одного месяца после наступления событий либо позднее, но с документами, подтверждающими уважительные причины нарушения месячного срока информирования, муниципальные услуги пересчитываются:

- с 1-го числа текущего месяца, если документы, являющиеся основанием для перерасчета размера государственной услуги, представлены с 1-го по 15-е число месяца;

- с 1-го числа следующего месяца, если документы, являющиеся основанием для перерасчета размера государственной услуги, представлены с 16-го числа до конца месяца.

60. При выявлении фактов предоставления государственной услуги в завышенном или заниженном размере вследствие ошибки, допущенной УСЗН, ее перерасчет производится за все месяцы, в которые выявлена ошибка.

Сроки прекращения предоставления государственной услуги

61. Решение о прекращении предоставления государственной услуги принимается в день получения документов (от организаций либо от граждан), подтверждающих наступление событий, являющихся основанием для ее прекращения (п. 71 Регламента).

62. При представлении получателем государственной услуги в УСЗН документов, подтверждающих наступление событий, которые влекут за собой утрату права на получение государственной услуги в течение месяца после наступления событий, предоставление государственной услуги прекращается:

- с 1-го числа текущего месяца, если указанные документы поступили с 1-го по 15-е число соответствующего месяца;

- с 1-го числа следующего месяца, если документы поступили с 16-го до конца месяца.

63. Предоставление государственной услуги прекращается с месяца, с которого предоставление государственной услуги было приостановлено в следующих случаях:

- если в течение месяца после получения уведомления о приостановлении государственной услуги получатель субсидии не выполняет необходимые требования (в зависимости от оснований приостановления);

- не оплачивает задолженность по текущим платежам за жилое помещение и коммунальные услуги и не заключает соглашение о погашении задолженности (при отсутствии уважительной причины ее образования);

- не выполняет условия соглашения о погашении задолженности по оплате жилого помещения и коммунальных услуг (при отсутствии уважительной причины ее непогашения);

- не исполняет требования о предоставлении документов, подтверждающих события, влекущие за собой утрату права на получение государственной услуги (изменение места постоянного жительства получателя государственной услуги и членов его семьи, основания проживания, гражданства, состава семьи) в течение одного месяца с даты уведомления получателя государственной услуги о приостановлении ее предоставления (при отсутствии уважительной причины неисполнения);

- не исполняет требования о предоставлении документов, подтверждающих события, влекущие за собой уменьшение размера государственной услуги, в течение одного месяца с даты уведомления получателя субсидии о приостановлении предоставления государственной услуги (при отсутствии уважительной причины неисполнения).

64. Решение о прекращении предоставления государственной услуги доводится до сведения получателя в письменной форме в течение 5-ти рабочих дней с даты принятия решения с указанием основания его принятия.

Основания для отказа в предоставлении государственной услуги

65. В предоставлении государственной услуги может быть отказано в следующих случаях:

отсутствие у заявителя гражданства Российской Федерации или соответствующего международного договора о правовом статусе иностранных граждан в Российской Федерации;

отсутствие соответствующего основания пользования жилым помещением (документа) у заявителя или граждан, зарегистрированных с ним по месту постоянного жительства в жилом помещении, и не указанных заявителем в качестве членов своей семьи;

отсутствие документа, подтверждающего продолжение постоянного проживания членов семьи в ранее занимаемых совместно с гражданами, являющимися нанимателями жилого помещения по договору найма в частном жилищном фонде, членами жилищного или жилищно-строительного кооператива, собственниками жилого помещения, проходящими военную службу по призыву в Вооруженных Силах Российской Федерации, других войсках, воинских формированиях и органах, созданных в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо осужденными к лишению свободы, либо признанными безвестно отсутствующими, либо умершими, либо объявленными умершими, либо находящимися на принудительном лечении по решению суда;

отсутствие у заявителя регистрации по месту жительства;

наличие задолженности по оплате жилого помещения и коммунальных услуг при отсутствии сведений о заключении договора (соглашения) о погашении задолженности по оплате жилого помещения и коммунальных услуг;

если расходы семьи на оплату жилого помещения и коммунальных услуг, рассчитанные исходя из региональных стандартов нормативной площади жилого помещения, использованной для расчета субсидий, и размера региональных стандартов стоимости жилищно-коммунальных услуг, не превышают величины, соответствующей максимально допустимой доли расходов граждан на оплату жилого помещения и коммунальных услуг в совокупном доходе семьи;

если не представлены документы (или представлены не в полном объеме), необходимые в соответствии с законодательством и настоящим Регламентом для назначения субсидии на оплату жилого помещения и коммунальных услуг;

представления неполных и (или) заведомо недостоверных сведений и документов.

Основания для приостановления предоставления государственной услуги

66. Предоставление субсидии на оплату жилого помещения и коммунальных услуг может быть приостановлено по решению УСЗН для выяснения причин возникновения (непогашения) задолженности по оплате жилого помещения и (или) коммунальных услуг, неисполнения получателем субсидий требований предоставления документов,

свидетельствующих о наступлении событий, которые влекут за собой уменьшение размера субсидии либо прекращение права на субсидию, при получении уполномоченным органом от органов (организаций) соответствующих сведений, подтвержденных документами, при условии:

неуплаты получателем государственной услуги текущих платежей за жилое помещение и (или) коммунальные услуги в течение двух месяцев (в том числе одной услуги);

невыполнение получателем государственной услуги условий соглашения по погашению задолженности по оплате жилого помещения и коммунальных услуг;

неисполнение получателем государственной услуги обязанности представления в отдел социальной политики в течение одного месяца после наступления событий, которые влекут за собой уменьшение размера государственной услуги либо прекращение права на ее получение (изменение места постоянного жительства получателя государственной услуги и членов его семьи, основания проживания, гражданства, состава семьи), документов, подтверждающих такие события.

Перечень оснований для возобновления предоставления
государственной услуги

67. Решение о возобновлении предоставления государственной услуги принимается УСЗН на основании заявления получателя субсидии, в произвольной форме, и следующих документов:

документа, свидетельствующего о полном погашении получателем субсидии задолженности, образовавшейся в течение всего срока предоставления государственной услуги;

соглашения о погашении задолженности по оплате жилого помещения и коммунальных услуг в случае возникновения задолженности впервые в течение всего срока предоставления государственной услуги, заключенного на период, не превышающий срока предоставления государственной услуги;

документа, свидетельствующего о выполнении договора (соглашения), заключенного до начала текущего срока предоставления государственной услуги, или изменения условий договора;

документа, подтверждающего наличие уважительных причин (стационарное лечение, смерть близких родственников, невыплата заработной платы в срок и другие), по которым образовалась задолженность по оплате за жилое помещение и коммунальные услуги либо не выполнялись условия соглашения о погашении задолженности по оплате жилого помещения и коммунальных услуг;

документа, подтверждающего наступление событий, которые влекут за собой уменьшение размера государственной услуги: изменение места постоянного жительства членов семьи получателя субсидии, основания проживания, гражданства членов семьи, состава семьи, если эти изменения не повлекли утрату права на государственную услугу (в том случае, если одновременно представлен документ, подтверждающий наличие уважительных причин (стационарное лечение, смерть близких родственников, невыплата заработной платы в срок и другие) нарушения сроков предоставления соответствующей информации в течение месяца со дня наступления события.

Основания для перерасчета размера государственной услуги.

68. Массовый перерасчет размеров ранее назначенных субсидий на оплату жилого помещения и коммунальных услуг производится без обращения граждан и без истребования каких-либо документов от граждан в следующих случаях:

введения в действие новых региональных или местных стандартов нормативной площади жилых помещений, стоимости жилищно-коммунальных услуг, максимально допустимой доли расходов в совокупном доходе семьи;

изменения размеров действующих в субъекте Российской Федерации прожиточных минимумов для граждан различных социально-демографических групп;

изменения условий и порядка предоставления государственной услуги.

69. Индивидуальный перерасчет ранее назначенной субсидии на оплату жилого помещения и коммунальных услуг для конкретного гражданина, получающего государственную услугу, производится в следующих случаях:

- представления получателем государственной услуги в УСЗН документов, подтверждающих наступление событий, которые влекут за собой уменьшение размера субсидии на оплату жилого помещения и коммунальных услуг: изменение места постоянного жительства членов семьи получателя государственной услуги; состава его семьи; основания проживания, гражданства членов семьи получателя государственной услуги;

- выявление факта предоставления государственной услуги в завышенном или заниженном размере вследствие ошибки, допущенной УСЗН;

- добровольного представления получателем государственной услуги в УСЗН документов о доходах при их изменении.

Недоплаченные средства выплачиваются получателю государственной услуги в месяце, следующем за месяцем, в котором выявлена недоплата.

Выявленные излишне выплаченные средства засчитываются в счет будущей субсидии на оплату жилого помещения и, коммунальных услуг или возвращаются получателем добровольно в местный бюджет. При отказе от добровольного возврата указанных средств они по иску отдела социальной политики истребуются в судебном порядке в соответствии с законодательством России.

Основания для снижения размера государственной услуги

70. Размер предоставляемой государственной услуги не должен превышать фактических расходов семьи на оплату жилого помещения и коммунальных услуг. В случае если размер государственной услуги превысил фактические расходы семьи на оплату жилого помещения и коммунальных услуг, уполномоченным органом осуществляется снижение размера назначенной государственной услуги до уровня фактических расходов.

Сравнение размера субсидии на оплату жилого помещения и коммунальных услуг с фактическими расходами на оплату жилого помещения и коммунальных услуг может осуществляться следующими способами: в течение текущего месяца; в месяце, следующем за месяцем назначения; по окончании периода предоставления государственной услуги.

Основания для прекращения предоставления государственной услуги

71. Предоставление государственной услуги прекращается по решению УСЗН при условии:

изменения места постоянного жительства получателя государственной услуги;

изменения состава семьи получателя государственной услуги, основания владения и пользования жилым помещением, гражданства получателя или членов его семьи (если эти изменения повлекли утрату права на получение государственной услуги);

представления заявителем (получателем государственной услуги) и (или) членами его семьи заведомо недостоверной информации, имеющей существенное значение для предоставления государственной услуги или определения (изменения) ее размера;

невыполнения требований о предоставлении УСЗН документов, подтверждающих события, которые влекут за собой уменьшение размера назначенной государственной услуги (изменение места постоянного жительства членов семьи получателя государственной услуги; состава семьи получателя государственной услуги; основания проживания, гражданства членов семьи получателя государственной услуги) в течение одного месяца с даты уведомления получателя государственной услуги о приостановлении предоставления государственной услуги (при отсутствии документов, подтверждающих уважительные причины невыполнения требований в установленные сроки);

непогашения задолженности или несогласования срока погашения задолженности в течение одного месяца с даты вручения уведомления получателю государственной услуги о приостановлении предоставления государственной услуги (при отсутствии документов, подтверждающих уважительные причины образования задолженности);

невыполнение условий договора (соглашения) о погашении задолженности по оплате жилого помещения и коммунальных услуг;

подачи личного заявления получателя государственной услуги.

В случаях, когда решение о прекращении предоставления государственной услуги принимается в отношении прошлого периода, в котором субсидия на оплату жилого помещения и коммунальных услуг уже выплачена, то выявленные излишне выплаченные средства возвращаются получателем государственной услуги добровольно в местный бюджет. При отказе от добровольного возврата указанных средств они по иску уполномоченного органа истребуются в судебном порядке в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Требования к порядку перечисления (выплаты, вручения) субсидий
на оплату жилого помещения и коммунальных услуг

72. Субсидии на оплату жилого помещения и коммунальных услуг предоставляются гражданам путем перечисления денежных средств на имеющиеся или открываемые в выбранных получателями государственной услуги банках банковские счета или вклады до востребования.

По решению УСЗН субсидии на оплату жилого помещения и коммунальных услуг могут предоставляться путем выплаты (доставки) финансовых средств через организации связи, в случае отсутствия в населенных пунктах филиалов банков, а также в случае, если по состоянию здоровья, в силу возраста, из-за отсутствия пешеходной или транспортной доступности получатели государственной услуги не имеют возможности открывать банковские счета и пользоваться ими.

Перечисление субсидий на оплату жилого помещения и коммунальных услуг на банковские счета или вклады до востребования, а также выбор другого способа получения государственной услуги осуществляется на основании заявлений граждан, подаваемых в УСЗН.

73. Платежи организациям, предоставляющим гражданам жилищные и коммунальные услуги, в части субсидий на оплату жилого помещения и коммунальных услуг производятся со счетов, открываемых в банке на основании заявления гражданина путем снятия средств со счета для наличной оплаты.

74. Часть субсидии на оплату жилого помещения и коммунальных услуг, приходящаяся на оплату твердых видов топлива (при наличии печного отопления) перечисляется (выплачивается) за весь срок предоставления государственной услуги единовременно в первом месяце периода предоставления государственной услуги.

75. Получатели государственной услуги вправе за счет субсидий производить оплату жилого помещения и любой предоставляемой им коммунальной услуги.

III. Административные процедуры

Последовательность административных действий (процедур)

76. К административным действиям УСЗН по организации предоставления субсидий на оплату жилого помещения и коммунальных услуг относятся:

- прием заявлений граждан о предоставлении субсидии с приложением необходимых документов;

- определение полноты и достоверности представленных гражданами документов;

- установление права гражданина (заявителя) и совместно с ним проживающих членов его семьи на субсидию в соответствии с условиями предоставления субсидий;

- определение состава семьи получателя субсидии;

- учет доходов, расчет совокупного дохода семьи, среднедушевого дохода семьи;

- расчет прожиточного минимума семьи;

- определение расходов на оплату жилого помещения и коммунальных услуг, приходящихся на граждан, соответствующих условиям предоставления субсидий;

- определение наличия (отсутствия) задолженности по оплате за жилое помещение и коммунальные услуги производится специалистами отдела социальной политики, в виде запроса в организации, предоставляющие коммунальные услуги, справок о платежах за жилое помещение и коммунальные услуги, выданные в зависимости от способа управления должностными лицами (управляющие компании, ОАО "Калугарегионгаз", ОАО "Калужская сбытовая компания");

- расчет размера субсидии с учетом фактических затрат граждан по оплате за жилое помещение и коммунальные услуги;

- принятие решения о предоставлении гражданину (заявителю) субсидии или отказе в ее предоставлении и доведение принятого решения до граждан;

- формирование в отношении каждого заявителя персонального дела, включающего документы, необходимые для принятия решения;

- организация перечисления субсидии гражданину (заявителю, получателю субсидии) на его банковский счет или доставку иным способом в соответствии с Порядком перечисления;

- перерасчет размеров субсидий при изменении региональных и/или местных стандартов, значений действующих в субъекте Российской Федерации прожиточных минимумов социально-демографических групп, а также условий и порядка предоставления субсидий, установленных Жилищным кодексом и постановлением Правительства Российской Федерации;

- перерасчет размеров субсидий при возникновении в семьях заявителей документально подтвержденных обстоятельств, влияющих на условия предоставления субсидий и размер субсидий;

- массовый перерасчет расчет размера субсидии при изменении региональных стандартов, изменения величины прожиточного минимума, тарифов и нормативов потребления жилищно-коммунальных услуг;

- контроль своевременности и полноты оплаты получателями субсидий жилого помещения и/или коммунальных услуг;

- выяснение причин несвоевременной и (или) неполной оплаты гражданином (заявителем) жилого помещения и коммунальных услуг;

- принятие и реализация решений о приостановлении и (или) прекращении предоставления субсидий;

- проверка при необходимости представленных заявителем сведений и документов;

- сравнение размеров предоставленной субсидии с фактическими платежами семьи за жилое помещение и коммунальные услуги (ежемесячно или по окончании периода предоставления субсидии) и уменьшение субсидии до фактических платежей в случае превышения субсидии над платежами;

- организация возврата необоснованно полученных гражданами средств субсидий;

- формирование и направление запросов предприятиям, учреждениям о получателях субсидий;

- введение полученной информации в программный продукт;

- передача сведений о предоставлении субсидий в Министерство труда занятости и социального развития Калужской области;

Прием документов, необходимых для предоставления гражданам субсидии,
и предварительная оценка права на получение субсидии

77. Основанием для начала действий по предоставлению субсидии является личное обращение гражданина в УСЗН с комплектом документов, необходимых для предоставления субсидии либо поступление указанного комплекта документов по почте.

78. Специалист УСЗН уточняет предмет обращения, устанавливает личность заявителя, для использования при дальнейших действиях по приему документов.

79. Специалист УСЗН проверяет наличие у гражданина всех документов, необходимых для определения права на получение субсидии (перерасчета субсидии), в соответствии с установленным перечнем документов (пункт 20 Регламента) в следующем порядке:

1) проверяет документы, подтверждающие наличие у заявителя гражданства Российской Федерации или гражданства иностранного государства, с которым заключен соответствующий международный договор Российской Федерации;

2) проверяет документы, подтверждающие наличие у заявителя регистрации по месту постоянного жительства;

3) проверяет документы, подтверждающие наличие соответствующих оснований владения и пользования жилым помещением заявителя и всех лиц, проживающих совместно с заявителем;

4) совместно с заявителем определяет состав семьи заявителя, проверяя документы, подтверждающие правовые основания отнесения лиц, проживающих совместно с заявителем по месту постоянного жительства, к членам его семьи;

5) проверяет документы, подтверждающие наличие у каждого члена семьи гражданства Российской Федерации или гражданства иностранного государства, с которым заключен соответствующий международный договор Российской Федерации;

6) проверяет документы, подтверждающие правомочность заявителя обращаться от имени всех членов семьи;

7) проверяет документы, подтверждающие отсутствие задолженности по оплате жилого помещения и коммунальных услуг или наличие заключенного соглашения о погашении указанной задолженности;

8) проверяет документы, содержащие сведения о платежах за жилое помещение и коммунальные услуги, начисленных за последний перед подачей заявления о предоставлении субсидии на оплату жилого помещения и коммунальных услуг месяц;

9) проверяет другие документы, необходимые для определения права на получение субсидии, в соответствии с установленным перечнем;

- проверяет документы, подтверждающие доходы всех членов семьи;

10) осуществляет расчет величины прожиточного минимума семьи, проверяет либо осуществляет вместе с заявителем расчет совокупного среднемесячного дохода семьи. Для расчета совокупного дохода семьи специалист, ведущий прием, выполняет следующие действия:

- проверяет документы, подтверждающие доходы всех членов семьи;

- осуществляет выборку информации и формирование справки о размере пенсии из базы "Пенсионного фонда Российской Федерации", переданной ГУ Управление Пенсионного фонда России по г. Обнинску;

- осуществляет выборку информации и формирование справки о размере детских пособий из базы отдела социальной политики,

- осуществляет выборку информации и формирование из базы Пенсионного фонда Российской Федерации данных справки о размере компенсационных выплат членам семей погибших (умерших) военнослужащих и сотрудников, других социальных выплат, осуществляемых через ПФР, учитываемых в доходе семьи.

Специалист, ведущий прием, согласно формуле, предварительно производит расчет размера субсидии.

80. Специалист УСЗН делает предварительный вывод о праве гражданина на получение субсидии в виде одного из заключений:

1) оценить право на получение субсидии не представляется возможным в связи с предоставлением неполного пакета документов;

2) гражданин не имеет право на получение субсидии;

3) гражданин имеет право на получение субсидии.

81. Если специалистом УСЗН сделан вывод, что оценить право на получение субсидии не представляется возможным в связи с предоставлением неполного пакета документов, то специалист УСЗН консультирует, какие документы необходимо дополнительно предоставить гражданину для того, чтобы можно было рассматривать вопрос о праве на получение субсидии, регистрирует обращение гражданина в журнале регистрации устных обращений, указывая причину отказа в приеме документов, формирует (с использованием компьютерной программы) индивидуальную памятку для гражданина с перечнем предоставленных им и недостающих документов, возвращает все документы заявителю (один экземпляр памятки остается у операциониста).

Если после получения консультации гражданин желает продолжить процедуру приема документов и получить официальное решение, то специалист УСЗН у граждан, обратившихся впервые, сверяет копии документов с оригиналами. Если копии не заверены нотариально, специалист УСЗН выполняет на них надпись об их соответствии подлинным экземплярам, заверяет их своей подписью, печатью. (Если документы поступили по почте, то все копии должны быть заверены нотариально).

82. Гражданин, предоставивший полный пакет документов заполняет бланк заявления по установленной форме. (Если документы поступили по почте, то заявление должно быть уже заполнено).

Специалист УСЗН, ведущий прием документов, проверяет правильность заполнения заявления о предоставлении субсидии на оплату жилого помещения и коммунальных услуг либо помогает заполнить бланк заявления установленной формы.

83. Специалист УСЗН регистрирует заявление в книге учета, проставляет в заявлении номер и дату регистрации, должность и фамилию специалиста, принявшего документы, разъясняет заявителю о сроке, в котором будет принято решение о принятом решении.

84. Специалист УСЗН информирует заявителя об обязательствах, предусмотренных законодательством (сообщать об изменениях, влияющих на размер субсидии (изменение состава семьи и места постоянного жительства, основания проживания и гражданства) в течение 1 месяца после наступления событий; производить своевременную полную оплату текущих платежей за жилищно-коммунальные услуги, а также выполнение условий соглашения по погашению задолженности по оплате жилого помещения и коммунальных услуг (при наличии такового), информирует заявителя об условиях перерасчета субсидии, приостановки, возобновления и прекращения выплаты субсидии.

Определение права гражданина на получение субсидии и формирование
соответствующего решения

85. Уполномоченные органы вправе проверять подлинность представленных заявителем документов, полноту и достоверность содержащихся в них сведений путем направления официальных запросов в органы государственной власти Российской Федерации, органы государственной власти субъектов Российской Федерации, органы местного самоуправления, государственные внебюджетные фонды, органы, осуществляющие государственную регистрацию индивидуальных предпринимателей, налоговые и таможенные органы, органы и учреждения федеральной государственной службы занятости населения, организации связи, другие органы и организации.

86. При наличии условий, дающих право на получение субсидии, специалист заполняет с использованием программы "Назначение субсидий на оплату жилого помещения и коммунальных услуг" для граждан, обратившихся впервые:

- анкетные данные всех членов семьи;

- доходы каждого члена семьи;

- общие сведения о членах семьи с указанием социально-демографической группы, отмечает членов семьи, учитываемых при назначении субсидии, степень родства;

- проставляет даты первого и текущего обращения заявителя, заносит информацию на выплату: способ выплаты, наименование и лицевой счет банка или номер почтового отделения, заносит весь перечень справок, предоставленных заявителем;

- рассчитывает совокупный доход семьи (автоматизированная процедура);

- проставляет вид собственности жилья, тип квартиры или дома, общую площадь жилья, степень благоустройства;

- проводит расчет размера платы за жилое помещение и коммунальные услуги, исходя из стандартов нормативной площади, стоимости жилищно-коммунальных услуг, мер социальной поддержки (автоматизированная процедура);

- рассчитывает субсидию (автоматизированная процедура);

- сравнивает расчетный размер субсидии с фактическими затратами семьи на оплату ЖКУ;

- определяется фактический размер субсидии.

В случае если семья заявителя уже занесена в базу данных программы "Назначение субсидий на оплату жилого помещения и коммунальных услуг" специалист, осуществляющий функции по назначению субсидии, сравнивает имеющиеся данные с документами, которые предоставил заявитель, дополняет необходимые сведения и в автоматизированном режиме производит расчет субсидии.

87. Специалист формирует распоряжение начальника УСЗН о назначении субсидии с расчетом размера субсидии, либо распоряжение начальника отдела социальной защиты населения об отказе в предоставлении субсидии с указанием причины отказа.

При осуществлении индивидуального перерасчета по заявлению гражданина специалист по назначению формирует по каждому делу получателей субсидий распоряжение начальника УСЗН о перерасчете размера назначенной субсидии либо о перерасчете субсидии и учете ее в счет будущей субсидии либо о перерасчете субсидии и ее возврате расчет размера субсидии.

Сформированные документы специалист распечатывает и вместе с личным делом передает специалисту, осуществляющему проверку.

Контрольная проверка подготовленного решения и сформированного
личного дела, принятие решения

88. Специалист, осуществляющий контрольные функции, (эту функцию может исполнять уполномоченный специалист либо начальник отдела, либо заместитель начальника УСЗН) проверяет наличие всех предоставленных документов, правильность их оформления, правильность заполнения программы "Назначение субсидии", проверяет правомерность принятого специалистом решения о назначении (о перерасчете) или об отказе субсидии, сверяет лицевые счета на перечисление субсидий.

89. В случае если выявлено, что решение о предоставлении субсидии принято неверно, дело возвращается специалисту для доработки.

Специалист производит проверку всех необходимых данных (прожиточного минимума семьи, совокупного дохода семьи, нормативную площадь жилого помещения, типа благоустройства и др. причины), делает исправления и производит новый расчет размера субсидии.

90. В случае если решение о предоставлении (перерасчете) субсидии или отказе принято верное, специалист, осуществляющий контрольные функции, визирует распоряжение о назначении (перерасчете, отказе) субсидии и передает личное дело гражданина, распоряжение о назначении (перерасчете, отказе), расчет размера субсидии, уведомление об отказе начальнику отдела социальной политики либо его заместителю, при наличии приказа о делегировании права подписи вышеуказанных документов.

91. Начальник отдела УСЗН (его заместитель) осуществляет проверку сформированных документов и подписывает их в течение одного рабочего дня.

Специалист, осуществляющий , контрольные функции, ежемесячно осуществляет выборочную проверку не менее 5-ти процентов от всех сформированных личных дел граждан, получающих субсидию.

III. Описание последовательности действий административной процедуры
по выплате гражданам субсидий

Осуществление массового расчета, передача на выплату

93. Основанием для начала действий по осуществлению выплаты гражданам субсидий является подписание распоряжений о назначении субсидий, перерасчете размера назначенной субсидии, приостановлении, возобновлении, прекращении предоставления субсидий.

94. Специалист формирует в программе "Назначение субсидий на оплату жилого помещения и коммунальных услуг" реестры граждан (семей) - получателей субсидий на оплату жилого помещения и коммунальных услуг, визирует и передает на подпись руководителю уполномоченного органа. Руководитель отдела социальной политики (его заместитель) подписывает его в течение одного рабочего дня.

95. Подписанный реестр граждан (семей) - получателей субсидий на оплату жилого помещения и коммунальных услуг регистрируется и направляется или передается соответствующим организациям, учреждениям.

Исчисление совокупного дохода семьи

97. Совокупный доход семьи или одиноко проживающего гражданина для предоставления субсидии определяется за 6 последних календарных месяцев, предшествующих месяцу подачи заявления о предоставлении субсидии (далее - расчетный период).

98. При исчислении совокупного дохода семьи получателя субсидии независимо от раздельного или совместного проживания учитываются доходы граждан, являющихся по отношению к получателю субсидии или членам его семьи:

а) супругом (супругой);

б) родителями или усыновителями несовершеннолетних детей;

в) несовершеннолетними детьми, в том числе усыновленными.

99. Совокупный доход семьи или одиноко проживающего гражданина в целях предоставления субсидии исчисляется по правилам, установленным в абзаце втором статьи 5 и статьях 6-12 Федерального закона "О порядке учета доходов и расчета среднедушевого дохода семьи и дохода одиноко проживающего гражданина для признания их малоимущими и оказания им государственной социальной помощи"

99.1. видов доходов, указанных в пункте 1 перечня видов доходов, учитываемых при расчете среднедушевого дохода семьи и дохода одиноко проживающего гражданина для оказания им государственной социальной помощи, утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 20 августа 2003 г. N 512, за исключением денежных эквивалентов полученных членами семьи льгот и социальных гарантий, установленных органами государственной власти Российской Федерации, органами государственной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления, в том числе льгот по оплате жилого помещения и коммунальных услуг, предоставляемых гражданам в виде скидок в оплате. Указанное изъятие применяется также в отношении одиноко проживающих граждан;

99.2. денежных выплат, предоставленных гражданам в качестве мер социальной поддержки по оплате жилого помещения и коммунальных услуг;

99.3. доходов, полученных от сдачи жилых помещений в поднаем;

99.4. компенсаций на оплату жилого помещения и коммунальных услуг, выплачиваемых отдельным категориям граждан;

99.5. денежных средств, выделяемых опекуну (попечителю) на содержание подопечного;

99.6 денежных средств, направленных на оплату обучения в образовательных учреждениях всех типов, в случаях, когда такая оплата производится не из собственных доходов обучающихся либо проживающих совместно с ним членов его семьи, а за счет средств иных лиц, предоставляемых на безвозмездной и безвозвратной основе;

99.7. доходов, полученных от заготовки древесных соков, сбора и реализации (сдачи) дикорастущих плодов, орехов, грибов, ягод, лекарственных и пищевых растений или их частей, других лесных пищевых ресурсов, а также технического сырья, мха, лесной подстилки и других видов побочного лесопользования;

99.7. доходов охотников-любителей, получаемых от сдачи добытых ими пушнины, мехового или кожевенного сырья либо мяса диких животных.

100. При исчислении размера совокупного дохода семьи или одиноко проживающего гражданина не учитываются:

100.1. Виды доходов, указанных в абзаце двенадцатом подпункта "д" пункта 1 (кроме надбавок и доплат ко всем видам выплат, указанных в этом подпункте), пунктах 2 и 3 перечня видов доходов, учитываемых при расчете среднедушевого дохода семьи и дохода одиноко проживающего гражданина для оказания им государственной социальной помощи, утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 20 августа 2003 г. N 512;

100.2. до вступления в силу соответствующего федерального закона сумма ежемесячной денежной выплаты, установленной в соответствии с Законом Российской Федерации "О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС" (в редакции Закона Российской Федерации от 18 июня 1992 г. N 3061-1), Федеральными законами "О ветеранах" (в редакции Федерального закона от 2 января 2000 г. N 40-ФЗ), "О социальной защите инвалидов в Российской Федерации" и "О социальных гарантиях гражданам, подвергшимся радиационному воздействию вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне";

100.3. денежные эквиваленты предоставляемых гражданам мер социальной поддержки по оплате жилого помещения и коммунальных услуг в виде скидок в оплате;

100.4. Суммы ранее предоставленных субсидий на оплату жилого помещения и коммунальных услуг;

100.5. Другие виды материальной поддержки в виде денежных выплат и (или) натуральной помощи, оказываемой гражданам за счет средств бюджетов различных уровней бюджетной системы Российской Федерации в соответствии с законодательством Российской Федерации, кроме указанных в подпунктах 99.2. и 99.4. пункта 99 настоящих Правил.

101. Если граждане не имеют возможности подтвердить документально какие-либо виды доходов, за исключением доходов от трудовой и индивидуальной предпринимательской деятельности, они могут самостоятельно их декларировать в заявлении. Такие сведения могут быть проверены уполномоченным органом в установленном законодательством Российской Федерации порядке.

102. Среднемесячный доход каждого члена семьи или одиноко проживающего гражданина определяется путем деления суммы его доходов, полученных в течение расчетного периода, на количество месяцев этого расчетного периода, в течение которых он имел данные доходы.

103. Среднемесячный совокупный доход семьи в расчетном периоде равен сумме среднемесячных доходов всех членов семьи. Среднедушевой доход семьи в расчетном периоде исчисляется путем деления среднемесячного совокупного дохода семьи на количество членов семьи.

Формирование документов на выплату субсидий

104. Все действия по приему электронных дел и формированию выплатных документов выполняются специалистом с использованием программы "Назначение субсидий на оплату жилого помещения и коммунальных услуг". После проверки документов в процессе исполнения каждого действия, связанного с отправкой и подшивкой документов, специалист подписывает документы у руководителя и главного бухгалтера. Все документы скрепляются печатью.

105. Работа по формированию выплатных документов имеет месячный цикл исполнения.

106. Специалист отражает в электронных делах сведения о невыплаченных суммах за прошедший месяц на основании документов (разовых поручений), вернувшихся из почтового отделения. При этом проверяются итоговые суммы по невыплаченным делам, при совпадении итогов с машинограммой выполняется запись в журнал учета по неоплате. Формируются и печатаются реестры "Взамен" и "По длительной неоплате", проверяются сформированные данные по разовым выплатам, документы отправляются в почтовое отделение и в отделение банка. Осуществляется формирование акта сверки и отправка на узел связи, отражение не зачисленных на лицевые счета банков сумм прошлого месяца.

107. Специалист формирует и печатает списки и разовые поручения по почтовым отделениям, списки в банки. Для банков формируются электронные списки.

108. Все документы оформляются для передачи в почтовые отделения, отделения банков и для подшивки.

Обеспечение поступления финансовых средств на выплату
гражданам субсидий

109. Специалист ежемесячно формирует:

- отчет о расходовании субвенций, выделенных из областного бюджета на предоставление гражданам субсидий, на основании актов сверки с организациями, предоставляющими услуги связи, и банковскими организациями;

- заявку на перечисление субвенций для предоставления гражданам субсидий в текущем месяце с учетом расходов на оплату банковских услуг и услуг связи;

110. Согласно заявке финансовыми органами списываются денежные средства на предоставление субсидии с лицевого счета УСЗН и перечисляются на расчетные счета банка и предприятия связи.

Осуществление административной процедуры по массовому перерасчету
(снижению) размера назначенной субсидии

111. Основанием для начала действий по массовому перерасчету размера назначенной субсидии является:

- принятие нормативного акта об установлении региональных или местных стандартов нормативной площади жилых помещений, стоимости жилищно-коммунальных услуг, максимально допустимой доли расходов в совокупном доходе семьи, величины прожиточного минимума, условий и порядка предоставления субсидий;

- поступление от организаций сведений о наступлении событий, являющихся основанием для массового перерасчета субсидии;

- выявление ошибки специалиста, осуществлявшего расчет субсидии, вследствие которой субсидия завышена либо занижена для всех получателей субсидий или для групп получателей.

112. Специалист вносит измененные данные из документов либо нормативных актов в базу данных программы "Назначение субсидии на оплату жилого помещения и коммунальных услуг" и автоматически осуществляет массовый расчет размера субсидий для всех получателей субсидий либо для определенной группы.

Контрольная проверка подготовленного решения о перерасчете (снижении)
и сформированного личного дела, принятие решения

113. Специалист, осуществляющий контрольные функции, проверяет наличие всех предоставленных документов, правильность их оформления, правильность заполнения программы "Назначение субсидии на оплату жилого помещения и коммунальных услуг", проверяет правомерность принятого специалистом решения о перерасчете (снижении) субсидии, сверяет лицевые счета на перечисление субсидий.

114. В случае если решение о перерасчете (снижении) субсидии принято неверно, дело возвращается специалисту для доработки.

Специалист уточняет причину неверно принятого решения, производит проверку всех необходимых данных, делает исправления в программе "Назначение субсидии на оплату жилого помещения и коммунальных услуг" и производит новый расчет размера субсидии.

115. В случае если решение о перерасчете (снижении) субсидии принято верное, специалист, осуществляющий контрольные функции, визирует соответствующее распоряжение о перерасчете субсидии и передает персональное дело гражданина, распоряжение о перерасчете, расчет размера субсидии, начальнику УСЗН либо его заместителю, при наличии приказа о наделении правом подписи вышеуказанных документов.

116. Начальник УСЗН (его заместитель) осуществляет проверку сформированных документов и подписывает их в течение одного рабочего дня.

Последовательность действий административной процедуры
по приостановлению предоставления субсидии

117. Основанием для начала действий по приостановлению субсидии является поступление от организаций документов, подтверждающих сведения о наступлении событий, являющихся основанием для приостановления субсидии:

- реестры граждан (семей) - получателей субсидий на оплату жилого помещения и коммунальных услуг с отметкой о невыполнении условий соглашения о погашении долга по оплате за жилое помещение и коммунальные услуги и (или) о наличии задолженности по оплате жилищно-коммунальных услуг за текущие два и более месяцев;

- сведения организаций, предоставляющих жилищно-коммунальные услуги о снятии с регистрационного учета и постановки на регистрационный учет граждан - получателей субсидий;

- сведения ЗАГСов об умерших гражданах из числа получателей субсидий;

- акты выборочных проверок, ежемесячно проводимых уполномоченным органом, с выявленными фактами наступления событий, которые влекут за собой уменьшение размера субсидии либо прекращение права на получение субсидии (изменение места постоянного жительства, основания владения и пользования жилым помещением, гражданства, состава семьи).

118. Специалист анализирует полученные сведения, сверяет с документами, содержащимися в личном деле получателя субсидии, оценивает наличие оснований для приостановления предоставления субсидии по каждому получателю субсидии.

119. Специалист формирует в программе и распечатывает распоряжения о приостановлении предоставления субсидии с обоснование.

120. Начальник УСЗН подписывает распоряжения о приостановлении субсидии.

121. Каждое личное дело специалист берет на контроль до выяснения обстоятельств и принятия решения о прекращении выплаты субсидии либо о возобновлении.

122. Специалист по назначению выясняет причины, по которым у получателя субсидии: образовалась задолженность по оплате жилищно-коммунальных услуг, нарушено соглашение о погашении задолженности, или гражданин, не представил в отдел социальной защиты населения документы, подтверждающие наступление событий, влекущих уменьшение размера субсидии, либо прекращение субсидии.

Последовательность действий административной процедуры
по возобновлению предоставления субсидии

123. Основанием для начала действий по возобновлению субсидии является поступление заявления гражданина в УСЗН с документами, подтверждающими основания для возобновления предоставления субсидии, либо поступление указанных документов по почте. Специалист оценивает по предоставленным документам наличие оснований для возобновления предоставления субсидии.

124. При наличии оснований для возобновления предоставления субсидии специалист:

- вносит в базу данных программы "Назначение субсидий на оплату жилого помещения и коммунальных услуг" новые данные, снимает запрет на выплату субсидий;

- производит расчет размера субсидии с учетом новых данных;

- формирует в программе "Назначение субсидии на оплату жилого помещения и коммунальных услуг" возобновление субсидии;

- визирует сформированные документы и передает их вместе с личными делами для контрольной проверки специалисту, осуществляющему контрольные функции.

125. Специалист, осуществляющий контрольные функции, проверяет правомерность принятых решений, визирует распоряжение и передает на подпись начальнику (заместителю) УСЗН;

126. Начальник (заместитель) УСЗН подписывает справку о назначении субсидии на оплату жилого помещения и коммунальных услуг.

Последовательность действий административной процедуры по прекращению
предоставления субсидии

127. Основанием для начала действий по прекращению субсидии является:

- поступление в УСЗН документов, подтверждающих сведения о наступлении событий, являющихся основанием для прекращения предоставления субсидии (изменение места постоянного жительства получателя, гражданства получателя, состава семьи, основания проживания);

- поступление в УСЗН заявление гражданина, получающего субсидию с просьбой о прекращении субсидии;

- поступление в УСЗН официальной информации от соответствующих организаций, в том числе в результате выборочных проверок, проводимых ежемесячно уполномоченными органами, подтверждающей предоставление заявителем заведомо недостоверной информации либо невыполнение обязательств по своевременному извещению УСЗН, при отсутствии уважительных причин

- истечение срока погашения задолженности по оплате жилищно-коммунальных услуг либо заключения соглашения о ее погашении после приостановления субсидии при отсутствии уважительных причин.

128. Специалист анализирует полученные сведения, сверяет с документами, содержащимися в личном деле получателя субсидии, оценивает наличие оснований для прекращения предоставления субсидии по каждому получателю субсидии.

129. Специалист формирует в программе и распечатывает распоряжения о прекращении предоставления субсидии либо о прекращении предоставления субсидии и ее перерасчете либо о прекращении предоставления субсидии, ее перерасчете и возврате излишне выплаченной суммы.

130. Начальник (заместитель) УСЗН подписывает распоряжения о прекращении предоставления субсидии.

131. Специалист передает специалисту, осуществляющему подготовку документов на выплату распоряжение для прекращения выплаты.

132. Если до окончания периода назначения субсидии необходимая сумма не возвращена, то осуществляется подготовка документов в суд.

Пример определения прав граждан на субсидию,
установлению состава семьи, исчисления совокупного дохода
семьи и расчета размера субсидии

Пример. Семья из трех человек имеет среднемесячный совокупный доход 4500 рублей. Рассчитанный прожиточный минимум семьи составляет 1900 рублей. Расходы на оплату жилого помещения и коммунальных услуг равны 1600 рублям. Члены семьи пользуются мерами социальной поддержки в виде скидки в оплате жилого помещения и коммунальных услуг: один член семьи имеет скидку в размере 50% в оплате жилого помещения и коммунальных услуг, остальные имеют скидку в размере 50% в оплате только жилого помещения. В связи с этим фактические расходы семьи на оплату жилого помещения и коммунальных услуг составляют 1100 рублей в месяц. Размер регионального стандарта максимально допустимой доли расходов граждан на оплату жилья и коммунальных услуг в совокупном доходе семьи равен 18%. Размер регионального стандарта стоимости жилищно-коммунальных услуг, установленный на одного члена семьи, для семей, состоящих из трех человек, равен 500 рублям. Рассчитать субсидию.

Среднедушевой доход семьи равен:

СД = 4500:3 = 1500 руб.,

что ниже значения прожиточного минимума семьи, равного 1900 руб., следовательно, субсидию рассчитываем по формуле Сг.

Коэффициент К равен:

К = СД : ПМ = 1500 : 1900 = 0,79.

Совокупный доход семьи равен среднемесячному совокупному доходу:

Д = СД х 3 = 1500 х 3 = 4500 рублей.

В расходах семьи на оплату жилого помещения и коммунальных услуг, используемых при расчете субсидии, необходимо учесть предоставляемые членам семьи меры социальной поддержки по оплате жилого помещения и коммунальных услуг в виде скидки в оплате:

Кл = РПс : РПп = 1100 : 1600 = 0,69.

Размер субсидии равен:

                                                       18 х

            ССЖКУ х      [МДДр   =500 х          4500 х 0,79  =

       N х Кл-       х ДхК]    3 х 0,69 -  __________________  395,1 руб.

                                                     100

Размер субсидии 395,1 руб. не превышает фактических расходов на оплату жилого помещения и коммунальных услуг, которые равны 1100 руб.

Проведение организационных мероприятий

133. Снятие специалистом с учета получателей субсидий.

134. Осуществление руководителями УСЗН контроля за правильностью назначения субсидий.

135. Проведение специалистом архивации баз данных.

136. Консультирование специалистов Министерства по делам семьи, демографической и социальной политике (оказание помощи и консультирование специалистов отдела социальной политики, предприятий, учреждений, поставщиков ЖКУ и т. п. по вопросам предоставления субсидий).

137. Проведение работы начальником УСЗН специалистов с письменными обращениями граждан, запросами о получателях субсидии, поступающими из организаций и учреждений.

138. Проведение специалистом УСЗН работы с организациями (направление запросов по проверке достоверности представленной заявителем информации).

139. Подготовка специалистом документов на Комиссию по назначению субсидий для принятия решений о предоставлении субсидий в нестандартных ситуациях (далее -Комиссия).

140. Составление акта обследования жилищно- бытовых условий с выездом на место.

141. Участие специалистов в работе Комиссии.

Формирование отчетности по субсидиям УСЗН

142. Ежемесячное формирование специалистами списков получателей субсидий для отделений банков, предприятиям связи.

143. Формирование отчетности:

143.1. Ежемесячное формирование УСЗН отчетов о предоставлении субсидий, о финансировании субсидий, для Министерства по делам семьи, демографической и социальной политике Калужской области.

167.3. Ежеквартальное формирование статистической отчетности формы 22 - ЖКХ (субсидии) УСЗН.

Сроки выполнения административных процедур

168. Ежемесячно в срок до 25 числа расчетного месяца специалисты производят расчет размера субсидий с учетом информации предприятий и учреждений с учетом фактических затрат граждан на оплату жилого помещения и коммунальных услуг.

169. Ежемесячно в срок до 10 числа месяца, следующего за расчетным, отчеты по предоставлению субсидий предоставляются в Министерство делам семьи, демографической и социальной политике Калужской области.

170. Ежемесячно субвенции, направляемые из областного бюджета, перечисляются бюджетам муниципальных районов и городских округов согласно сведениям о фактически начисленных суммах субсидий гражданам.

171. УСЗН средства, полученные из бюджета МО г. Обнинск, представляют в виде субсидий гражданам ежемесячно и обеспечивают их перечисления (формируют выплатные документы для перечисления на персонифицированные счета граждан в отделениях банка, через предприятия связи) в срок до 20 числа.

172. Субсидии зачисляются на банковские счета граждан, доставляются через предприятия связи в сроки, указанные в соответствующих договорах, но не позднее 5 числа месяца, следующего за отчетным.

173. Для определения эффективности деятельности по предоставлению субсидий на оплату жилого помещения и коммунальных услуг УСЗН не реже 1 раза в год (по состоянию 1 января последующего за отчетным года) проводит анализ фактической недельной, месячной, годовой нагрузки на специалистов, ответственных за назначение субсидий, включающий хронометраж затрачиваемого времени на выполнение административных процедур, оценку пропускной способности, равномерности фактической нагрузки на специалистов. Сведения о проведении данного анализа предоставляются в Министерство соответственно до 24 января последующего за отчетным года с целью проведения анализа деятельности УСЗН.

Порядок обжалования действий (бездействия) и решений,
осуществляемых в ходе выполнения административного регламента

174. Действие (бездействие) УСЗН, должностного лица и решения, принимаемые УСЗН в ходе исполнения административного регламента, могут быть обжалованы в администрацию г. Обнинска, в администрацию Калужской области, в судебных органах.

"Информационное взаимодействие УСЗН с ФГУП "Почта России" по выплате
социальной помощи гражданам"

Взаимодействие УСЗН и ФГУП "Почта России" происходит на основании договора, заключенного между сторонами, на очередной финансовый год.

"Информационное взаимодействие УСЗН с банком по выплате
субсидий гражданам"

Взаимодействие УСЗН и Акционерного коммерческого сберегательного банка РФ происходит на основании договора, заключенного между сторонами, на очередной финансовый год.