Раздел III. Административные процедуры

III. Административные процедуры

Последовательность муниципальных процедур.

3.1. Предоставление государственной услуги оказания единовременной социальной помощи включает в себя следующие административные действия:

прием документов на оказание единовременной социальной помощи и их

регистрация;

выплата единовременной социальной помощи.

Прием и регистрация документов

3.3. Специалист МФЦ, ответственный за регистрацию документов, принимает от заявителя пакет документов, заносит под индивидуальным порядковым номером данные в электронную книгу учета.

При приеме у заявителя документов специалист многофункционального центра, ответственный за регистрацию документов:

проверяет правильность оформления заявления, комплектность и подлинность исходных документов, представляемых заявителем;

регистрирует заявление в электронной книге учета заявлений (Приложение N 3);

выдает расписку о принятии пакета документов с описью представленных документов;

передает полученные от заявителей за рабочий день комплекты документов в ОСП.

3.4. Полученный по почте комплект документов специалист МФЦ, ответственный за регистрацию документов, регистрирует пакет документов под индивидуальным порядковым номером в электронной книге учета.

3.5. Специалист МФЦ, ответственный за регистрацию документов, осуществляет проверку представленных документов на комплектность, а также отсутствие в заявлении и прилагаемых к нему документах неоговоренных исправлений, серьезных повреждений, не позволяющих однозначно истолковать их содержание.

3.6. В случае если заявитель представил неполный комплект документов, установленный настоящим Регламентом, и в представленных документах имеются неточности и исправления, специалист МФЦ, ответственный за регистрацию документов, готовит письмо заявителю о необходимости представления недостающих документов и исправления обнаруженных в представленном пакете документов недочетов.

Уведомление об отказе в приеме документов должно содержать причины отказа в приеме документов.

3.7. В случае если заявитель не представил в указанный срок дополнительно запрашиваемые документы и не исправил обнаруженные недочеты, специалист МФЦ, ответственный за регистрацию документов, в трехдневный срок готовит письмо заявителю с мотивированным отказом.

3.8. В случае если заявитель исправил в указанный срок обнаруженные недочеты, специалист МФЦ, ответственный за регистрацию документов, регистрирует дополнительно представленные документы и в течение одного рабочего дня передает полный комплект документов специалисту ОСП.

3.9. В случае отказа в приеме документов заявителя данные заносятся в Журнал отказов в принятии документов .

3.10. В случае если заявитель представил полный комплект документов, настоящего Регламента, специалист МФЦ, ответственный за регистрацию документов в течение одного рабочего дня передает их специалисту ОСП, ответственного за прием документов.

3.11. Специалист ОСП, ответственный за прием документов, вносит в книгу учета входящих документов запись о приеме, а именно:

порядковый номер записи;

дату и время приема;

общее количество документов и общее число листов в документах;

данные о заявителе;

цель обращения;

свои фамилию и инициалы.

3.12. Специалист ОСП, ответственный за прием документов, оформляет расписку о приеме документов в 2-х экземплярах. В расписке указываются:

дата представления документов;

перечень документов с указанием их наименования, реквизитов;

количество экземпляров каждого из представленных документов (подлинных экземпляров и их копий);

количество листов в каждом экземпляре документа;

номер книги учета входящих документов и порядковый номер записи в книге учета входящих документов;

фамилия и инициалы специалиста, принявшего документы и сделавшего соответствующую запись в книге учета входящих документов, а также его подпись;

телефон, фамилия и инициалы специалиста, у которого заявитель может узнать о стадии рассмотрения документов и времени, оставшемся до ее завершения.

3.13. Специалист ОСП, ответственный за прием документов, передает специалисту многофункционального центра первый экземпляр расписки, а второй экземпляр помещает в сформированное дело.