Раздел III. Административные процедуры

III. Административные процедуры

3.1. Последовательность административных процедур

3.1.1. Предоставление государственной услуги по назначению единовременного пособия при рождении второго и последующих детей включает в себя следующие административные процедуры:

1) прием документов для назначения единовременного пособия при рождении второго и последующих детей;

2) проверка представленных документов на соответствие требованиям законодательства Российской Федерации;

3) регистрация документов, представленных для назначения единовременного пособия;

4) принятие решения о назначении единовременного пособия либо об отказе в назначении пособия;

5) внесение сведений, необходимых для назначения пособия в информационную базу данных;

6) подшивка документов получателя единовременного пособия;

7) подготовка документов на выплату пособия; перечисление средств, предусмотренных на выплату единовременного пособия на лицевой счет получателя, открытый в кредитной организации.

3.2. Прием и регистрация документов для назначения единовременного
пособия при рождении второго и последующих детей

3.2.1. Основанием для предоставления государственной услуги является обращение гражданина с заявлением в УСЗН с комплектом документов, необходимых для назначения и выплаты единовременного пособия.

3.2.2. Специалист, уполномоченный принимать документы:

1) устанавливает предмет обращения;

2) устанавливает личность заявителя;

3) определяет наличие комплекта представленных документов, исходя из соответствующего перечня документов;

4) сверяет копии документов с оригиналами, заверяет представленные копии документов;

5) делает отметку в заявлении о назначении единовременного пособия при рождении второго и последующих детей о приеме документов.

6) вносит в Журнал учета приема заявлений о назначении единовременного пособия при рождении второго и последующих детей запись о приеме документов, которая содержит:

- порядковый номер записи;

- дату обращения за назначением единовременного пособия на ребенка;

- данные о заявителе (фамилию и инициалы физического лица);

- адрес места жительства заявителя;

- количество документов, представленных на назначение единовременного пособия;

- фамилию и инициалы специалиста, принявшего документы.

7) передает документы специалисту, уполномоченному на назначение единовременного пособия при рождении второго и последующих детей (в случае, если функции приема документов и назначения пособия осуществляют разные специалисты).

3.3. Экспертиза документов и назначение единовременного пособия
при рождении второго и последующих детей

3.3.1. Специалист, ответственный за назначение единовременного пособия на ребенка:

1) проверяет наличие всех необходимых документов;

2) осуществляет проверку представленных заявителем документов на соответствие законодательству Российской Федерации;

3) принимает решение о назначении пособия.

3.4. Формирование личного дела получателя единовременного
пособия при рождении второго и последующих детей

3.4.1. Специалист, ответственный за назначение единовременного пособия:

1) вводит информацию о заявителе в базу данных программно-технического комплекса

2) распечатывает решение о назначении единовременного пособия;

3) подшивает документы (последовательность: распоряжение о назначении пособия, заявление о назначении, документы, подтверждающие право заявителя на выплату пособия);

4) передает документы получателя на контроль руководителю УСЗН для проверки законности назначения пособия, который ставит в протоколе о назначении пособия подпись, заверяет печатью УСЗН и возвращает дело специалисту;

5) формирует список получателей пособия для выплаты через отделение Сбербанка;

6) после осуществления выплаты сдает документы в архив.

3.5. Порядок и формы контроля за предоставлением государственной услуги

3.5.1. Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по предоставлению государственной услуги, осуществляется руководителем УСЗН и должностными лицами УСЗН, ответственными за организацию работы по исполнению этой государственной услуги.

3.5.2. Текущий контроль осуществляется путем проведения должностным лицом, ответственным за организацию работы по предоставлению государственной услуги, проверок соблюдения и исполнения специалистами положений Административного регламента, иных нормативных правовых актов Калужской области.

Контроль за полнотой и качеством предоставления государственной услуги включает в себя проведение проверок, выявление и устранение нарушений прав граждан при приеме документов на назначение единовременного пособия при рождении второго и последующих детей, рассмотрение, принятие решений и подготовку ответов на обращения заявителей, содержащих жалобы на решения, действия (бездействие) должностных лиц УСЗН.

3.5.3. Методическое руководство и контрольно-ревизионные функции по предоставлению государственной услуги осуществляет Министерство по делам семьи, демографической и социальной политике Калужской области.

3.5.4. Специалист, уполномоченный принимать документы для назначения единовременного пособия на ребенка, несет персональную ответственность за соблюдение сроков и порядка приема документов, правильно