Приложение N 1. Положение об организации исполнения, контроля и проверки исполнения документов Городской Думы г. Калуги

Приложение N 1
к постановлению
Городской Думы г. Калуги
от 9 июня 1998 г. N 121

Положение
об организации исполнения, контроля и проверки исполнения документов
Городской Думы г. Калуги

С изменениями и дополнениями от:

14 мая 2002 г., 26 октября 2005 г., 20 декабря 2006 г.

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет порядок, основные правила контроля и проверки исполнения документов в Городской Думе г. Калуги.

1.2. Целью контроля является обеспечение своевременного и качественного исполнения решений и поручений, зафиксированных в документах.

Контролю подлежат:

- поручения по исполнению документов Федеральных органов государственной власти и органов власти субъектов Федерации;

- решения и поручения, содержащиеся в постановлениях Городской Думы;

- решения и поручения, принятые протокольно на заседаниях Городской Думы;

- все документы с резолюциями Председателя Городской Думы и его заместителя, в которых зафиксированы поручения, указаны сроки и конкретные исполнители.

1.3. Соблюдение правил, предусмотренных настоящим Положением, обязательно для всех должностных лиц и работников аппарата Городской Думы.

Информация об изменениях:

Постановлением Городской Думы г. Калуги от 20 декабря 2006 г. N 185 в раздел 2 настоящего Положения внесены изменения

См. текст раздела в предыдущей редакции

2. Организация и исполнение контроля

2.1. Общее руководство контрольной работой возлагается на Председателя Городской Думы и его заместителя, которые:

- определяют отнесение поступающих и собственных документов к числу контролируемых;

- назначают исполнителей и определяют сроки исполнения документов;

- изменяют, в случае необходимости, сроки, принимают решения о снятии документов с контроля.

Информация об изменениях:

2.2. Исключен

См. текст пункта 2.2.

2.3. Комитет по правовому обеспечению местного самоуправления:

- анализирует информационные материалы от комитетов, отделов о ходе выполнения документов;

- готовит и направляет материалы в органы государственной власти РФ и Калужской области в целях реализации законодательных инициатив и обращений Городской Думы.

- принимает от комитетов Думы заключения о снятии документов с контроля, которые ежеквартально в первой декаде нового месяца подают председатели профильных комитетов, с отметкой ответственного лица об исполнении.

2.4. Техническая организация контроля за исполнением документов вышестоящих органов, постановлений Городской Думы возлагается на Управление делами аппарата Городской Думы г. Калуги, которое:

- осуществляет контроль за сроками выполнения постановлений Городской Думы;

- осуществляет контроль за исполнением писем и заявлений граждан в установленные сроки;

- направляет в комитеты Думы контрольные документы.

- организует учет и систематизирует документы, отнесенные к числу контролируемых;

- информирует председателя Городской Думы и его заместителя о ходе исполнения документов, находящихся на контроле.

Управление делами аппарата Городской Думы г. Калуги обеспечивает необходимые условия комитетам Городской Думы для выполнения ими контрольной работы, в том числе:

- по поручению комитетов Думы готовит материалы о ходе выполнения контролируемого документа, при необходимости вносит предложения на рассмотрение комитета Думы;

- направляет в комитет по правовому обеспечению местного самоуправления материалы о снятии документов с контроля;

- регистрирует все депутатские запросы и ответы на них;

- ежемесячно готовит сводку поступивших ответов на депутатские запросы и об отсутствии своевременных ответов на них.

Информация об изменениях:

2.5. Исключен

См. текст пункта 2.5.

Информация об изменениях:

2.6. Исключен

См. текст пункта 2.6.

2.7. Общие требования к исполнителям.

Исполнители представляют на имя Председателя или заместителя Председателя Городской Думы записку (информацию) об исполнении документов, взятых на контроль, за подписью председателя комитета Думы с указанием названия, номера и даты документа, по которому они вносятся.

Если выполнение документов возложено на несколько комитетов (исполнителей), то исполнитель, указанный в списке первым, организует выполнение поручения; получает от других исполнителей проработанные предложения, готовит итоговую записку (информацию), которая визируется или согласовывается с соисполнителями.

На постановления, подлежащие длительному контролю, заводится специальная накопительная папка, в которой хранятся все материалы и итоговая справка, характеризующая их выполнение.

3. Сроки исполнения документов

3.1. Срок исполнения документов и поручений исчисляется в календарных днях с момента регистрации - для входящих документов. Днем окончания срока, если последний день приходится на нерабочий, считается следующий за ним рабочий день. Сроки исполнения могут быть типовыми и индивидуальными.

3.2. Поручения без установленных сроков выполнения, как правило, в срок не более месяца.

3.3. Поручения с пометкой "Срочно" исполняются в течение трех дней, а требующие дополнительного изучения поставленных вопросов - в течение 10 дней.

3.4. В случае невозможности исполнения документов в установленные сроки вносятся обоснованные предложения о продлении срока Председателем или заместителем Председателя Городской Думы.

Информация об изменениях:

Постановлением Городской Думы г. Калуги от 20 декабря 2006 г. N 185 в пункт 3.5. настоящего Положения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.5. При подготовке проектов постановлений по вопросам, требующим контроля, указываются сроки их исполнения и на кого возлагается контроль. Проект постановления готовит комитет по правовому обеспечению местного самоуправления

Постановления Думы снимаются с контроля на заседании Думы.

Постановления Городской Думы, носящие нормативный характер, снимаются с контроля как исполненные, после вступления их в силу. Постановления Городской Думы не нормативного характера, снимаются с контроля после их фактического исполнения.

Для организации исполнения постановлений Городская Дума, комитеты Городской Думы заслушивают руководителей структурных подразделений Городской Управы, при необходимости готовят депутатские слушания Городской Думы.

Документ считается исполненным и снимается с контроля после документального подтверждения его исполнения. На документе пишется отметка об исполнении, подпись ответственного лица, подтверждающего исполнение.