Приложение N 8. Административный регламент Управления имущественных и земельных отношений муниципальной функции по согласованию проведения арендаторами капитального ремонта арендуемых ими муниципальных помещений

Приложение N 8
к распоряжению
Администрации г. Обнинска
Калужской области
от 22 декабря 2009 г. N 105-р

Административный регламент
Управления имущественных и земельных отношений
муниципальной функции по согласованию проведения арендаторами
капитального ремонта арендуемых ими муниципальных помещений

1 .Общие положения.

1.1. Настоящий административный регламент определяет сроки и последовательность действий Управления имущественных и земельных отношений, согласование проведения арендаторами капитального ремонта арендуемых ими муниципальных помещений.

1.2. Нормативно- правовые акты, регулирующие исполнение муниципальной функции

1.2.1. "Гражданский кодекс Российской Федерации (часть вторая)" от 26.01.1996 N 14-ФЗ (принят ГД ФС РФ 22.12.1995) (ред. от 26.06.2007, с изм. от 24.07.2007).

1.2.2. Положение "Об аренде объектов нежилого фонда и движимого имущества, находящегося в муниципальной собственности города Обнинск", утвержденное решением городского Собрания от 03.06.2008 г. N 06-61 (ред. от 28.10.2008, с изм. от 22.01.2009).

1.2.3. Положение об Управлении имущественных и земельных отношений Администрации города Обнинска, утвержденное распоряжением Администрации города Обнинска от N 02(01)60 от 16.07.2007 г.

1.3. Исполнительно-распорядительным органом, исполняющим муниципальную функцию по согласованию проведения арендатором капитального ремонта и (или) проведение неотделимых улучшений арендуемых муниципальных нежилых помещений, является Управление имущественных и земельных отношений, отдел арендных отношений (далее УИЗО).

2. Требования к порядку исполнения муниципальной функции.

2.1. Информация о порядке исполнения муниципальной функции предоставляется Управлением.

Адрес Управления:249037, г. Обнинск, пл. Преображения, 1-307 контактный телефон (8-484-39) 6-10-43, 6-46-31; факс (8-484-39) 5-86-41; адрес электронной почты Управления: obn_kui@mail.ru.

2.2. Консультации по вопросам исполнения муниципальной функции проводятся специалистами отдела арендных отношений Управления в рабочее время (с 9.00 до 18.15 перерыв с 13.00 до 14.00) на личном приеме (каб.305) и по телефонам, указанным в пункте 2.1. настоящего административного регламента.

При консультировании по телефону должностное лицо, ответственное за исполнение муниципальной функции, должно назвать свою фамилию, имя, отчество, должность, а также наименование отдела, а затем в вежливой форме четко и подробно проинформировать обратившегося по интересующим его вопросам.

В конце консультирования должностное лицо, осуществляющее прием и консультирование, должно кратко подвести итоги и перечислить документы необходимые для согласования проведения капитального ремонта.

2.3. Максимальный срок исполнения муниципальной функции - не более 35 дней с момента поступления письменного заявления в Управление.

3. Административные процедуры

3.1. Блок-схема процедуры при осуществлении муниципальной функции.

                            /-------------\

                            |      1      |

                            \-------------/

                                   |

                            /------------\

                            |      2      |

                            \-------------/

                /---------------/      \-----------\

                |                                  |

         /------------\                    /------------\

         |      3      |                    |      4      |

         \-------------/                    \-------------/

                |                                   |

         /------------\                    /------------\

         |      5      |                    |      6      |

         \-------------/                    \-------------/

                |

         /------------\

         |             |

         \-------------/

3.2. Описание содержания этапов, сроков исполнения и результатов этапа представлено в таблице 1.

Таблица 1.

N п/п	Содержание этапа	Срок исполнения	Исполнитель	Результат
1.	Приемка заявления арендатора о необходимости и предложении выполнения капитального ремонта помещений и предложением провести ремонт своими силами. К заявлению прикладываются документы: - дефектная ведомость, - смета затрат, график выполнения работ.	В день подачи заявки	УИЗО	Регистрация заявления и приложений к нему
2.	Обследование помещений, составление акта обследования, согласование дефектной ведомости, утверждение сметы затрат, уточненной по результатам проведенной экспертизы (экспертиза сметы проводится в случае зачета затрат в счет арендной платы)	В течение 20 дней со дня регистрации заявления	УИЗО	Акт обследования
3.	В случае, если по условиям договора выполнение капитального ремонта обязанностью арендодателя. Подготовка и заключение дополнительного соглашения к договору аренды, которое содержит: - согласие арендодателя на проведение капитального ремонта силами арендатора, сроки выполнения работ, - порядок уплаты арендной платы за период проведения работ, - порядок зачета стоимости работ в счет арендной платы.	В течение 5 дней с момента утверждения сметы	УИЗО УИЗО	Дополнительное соглашение к договору аренды
4.	В случае, если капитальный ремонт является обязанностью арендатора. Подготовка и заключение дополнительного соглашения к договору аренды в котором: выражается согласие арендатора на проведение ремонта, - период проведение ремонта, порядок уплаты арендной платы за период ремонта.	В течение 7 дней с момента утверждения сметы		Дополнительное соглашение к договору аренды
5.	Предоставление арендатором документов о проведении капитального ремонта: - акта выполненных работ, - договоров с организациями-исполнителями ремонтных работ, - платежных документов, подтверждающих оплату работ.	Не более 14 дней после окончания ремонтных работ	Арендатор
6	Приемка выполненных работ по акту выполненных работ без зачета средств, потраченных на ремонт в счет арендной платы	В срок не более 1 месяца с момента предоставления документов	УИЗО	Акт выполненных работ Дополнительное соглашение к договору
7.	Приемка выполненных работ, проверка предоставленных документов, подготовка дополнительного соглашения о зачете затрат на ремонт в счет арендной платы	В срок не более 1 месяца с момента предоставления документов	УИЗО	Дополнительное соглашение к договору

4. Порядок обжалования действия (бездействия) и решений,
осуществляемых (принятых) в ходе исполнения муниципальной функции
на основании административного регламента.

4.1. Действия или бездействие сотрудников У ИЗО, допущенные в рамках исполнения муниципальной функции, а также некорректное поведение или нарушение служебной этики могут быть обжалованы в досудебном и судебном порядке.

4.2. Жалобы по нарушению Регламента направляются Главе местного самоуправления.

4.3. Обращение (жалобы) о нарушение положений Регламента могут быть составлены в произвольной форме, но с обязательным указанием:

- наименование органа, в который направляет письменное обращение, либо фамилию, имя, отчество соответствующего должностного лица;

- своей фамилии, имени, отчества;

- полного наименования для юридического лица;

- почтового адреса, по которому должны быть направлены ответ или уведомление о переадресации письменного обращения;

- изложение сути предложения, заявления или жалобы;

- а также с проставлением личной подписи и даты.

- иные сведения, которые заявитель считает необходимым сообщить.

4.4. Письменный ответ, содержащий результаты рассмотрения письменного обращения, направляется заявителю.

4.5. Заинтересованные лица вправе обжаловать решения, принятые в ходе исполнения муниципальной функции, действия или бездействие сотрудников УИЗО в судебном порядке.