Статья 11. Протокол заседания городской Думы

Статья 11. Протокол заседания городской Думы.

1. Во время заседания городской Думы ведется протокол. В протоколе заседания указывается:

- наименование Думы, порядковый номер заседания (в пределах созыва), дата и место проведения;

- председательствующий на заседании;

- число членов городской Думы (установленное для Думы), число присутствующих и отсутствующих на заседании депутатов, а также число и фамилии присутствующих на заседании лиц, не являющихся депутатами;

- повестка дня заседания, фамилии докладчиков и содокладчиков;

- фамилии депутатов, номера избирательных округов, от которых избраны указанные депутаты, выступающих в прениях, для лиц, не являющихся депутатами Думы - должности;

- перечень всех поступивших предложений и принятых решений с указанием числа голосов, поданных за, против и воздержавшихся.

2. Протокол подписывается председательствующим и заведующим орготделом.

К протоколу заседания прилагаются принятые городской Думой решения, список присутствующих и отсутствующих на заседании депутатов с указанием причин их отсутствия, список приглашенных на заседание лиц.

Протокольная запись заседания в виде аудиозаписи или в рукописном виде хранится 4 года с момента истечения срока полномочий Думы очередного созыва.

3. Решения городской Думы по процедурным вопросам (об открытии и прекращении прений, принятия к сведению справок, информаций, сообщений) отражаются в протоколе.

4. Предложения по редакции пунктов решения, вносимого на голосование депутатами, представляются в письменном виде. Результаты голосования отражаются в протоколе.

5. Подлинные экземпляры протокола заседания городской Думы, его решения, заверенные печатью Думы, хранятся в организационном отделе, по окончании созыва сдаются в архив на постоянное хранение.