Приложение. Положение о порядке проведения уведомительной регистрации коллективных договоров организаций Пермской области

Приложение

к Указу Губернатора Пермской области

от 7 июля 1999 г. N 61

Положение о порядке проведения уведомительной регистрации
коллективных договоров организаций Пермской области

1. Общие положения

1.1. Положение разработано в соответствии с Законом Российской Федерации "О коллективных договорах и соглашениях", Законом Пермской области "О социальном партнерстве в Пермской области".

1.2. Уведомительная регистрация коллективных договоров проводится органом по труду исполнительного органа местного самоуправления города, района по месту нахождения организации, в случае его отсутствия - исполнительными органами местного самоуправления (далее - регистрирующий орган). Управление труда Администрации области проводит уведомительную регистрацию коллективных договоров по письменному обращению главы местного самоуправления города, района области о невозможности проведения этой процедуры на территории с указанием аргументированных причин.

1.3. Уведомительная регистрация коллективных договоров является обязательной для организаций всех форм собственности.

1.4. Ответственность за своевременное представление коллективного договора на уведомительную регистрацию возлагается на работодателя.

1.5. Коллективный договор может быть принят к регистрации при представлении его любой стороной.

1.6. Процедура уведомительной регистрации предусматривает следующие функции: собственно регистрацию, контрольную и аналитическую.

Собственно регистрация включает:

- анализ содержания коллективных договоров на соответствие действующему законодательству;

- подготовку рекомендаций, замечаний по приведению содержания коллективных договоров в соответствие с действующим законодательством и направление их непосредственно в организацию;

- отметку об уведомительной регистрации.

Контрольная функция состоит из:

- периодической проверки выполнения высказанных при уведомительной регистрации рекомендаций и замечаний к коллективным договорам;

- плановых проверок выполнения условий коллективных договоров.

Аналитическая функция предусматривает:

- выявление причин незаключения коллективных договоров;

- изучение опыта работы по выполнению Закона Пермской области "О социальном партнерстве в Пермской области", обобщение предложений исполнительных органов местного самоуправления по совершенствованию условий уведомительной регистрации коллективных договоров, оказание им консультационно-методической помощи;

- включение в дву-трехсторонние соглашения по регулированию социально-трудовых отношений положений о коллективных договорах.

2. Порядок проведения уведомительной регистрации

2.1. Работодатель (представитель работодателя) в 7-дневный срок со дня заключения коллективного договора представляет его (со всеми приложениями) в трех экземплярах с подлинными подписями, печатями, с указанием на титульном листе адреса, телефона организации и сопроводительным письмом на уведомительную регистрацию. Все экземпляры коллективного договора должны быть прошиты, пронумерованы.

2.2. Поступление коллективного договора регистрируется в журнале уведомительной регистрации коллективных договоров (форма дана в приложении 1).

2.3. Должностное лицо, регистрирующее коллективный договор, в течение 10 дней (в случае необходимости срок может быть продлен до 1 месяца):

- проводит экспертизу его содержания на соответствие действующему законодательству, отраслевым соглашениям;

- оформляет (в случае необходимости) рекомендации и замечания по положениям коллективного договора со ссылкой на нормативный акт, с которым они вступают в противоречие.

2.4. Наличие рекомендаций и замечаний по содержанию коллективного договора не является основанием для отказа в его регистрации.

2.5. Факт регистрации коллективного договора фиксируется либо на титульном листе всех представленных экземпляров: указывается регистрационный номер, дата регистрации, подпись ответственного лица, либо заполняется регистрационная карточка в двух экземплярах (приложение 2).

2.6. В случае выявления условий договора, противоречащих действующему законодательству, на титульном листе коллективного договора или в регистрационной карточке делается отметка "С замечаниями на _______ листах".

2.7. После регистрации экземпляры коллективного договора с рекомендациями и замечаниями в течение всего срока действия договора хранятся: один - у представителя работников, второй - у представителя работодателя, третий - в регистрирующем органе.

2.8. Стороны коллективного договора обязаны в 7-дневный срок проинформировать регистрирующий орган о решении продлить срок действия коллективного договора.

2.9. Изменения и дополнения в коллективный договор, вносимые в период его действия или при продлении действия на новый срок, оформляются отдельным документом и регистрируются в порядке, установленном для коллективных договоров.

2.10. Регистрирующий орган осуществляет контроль за:

- сроком действия коллективного договора;

- исполнением сторонами замечаний и предложений, высказанных в процессе уведомительной регистрации;

- представлением сторонами информации о ходе выполнения обязательств коллективного договора по итогам года;

- выполнением обязательств коллективного договора совместно со сторонами, его подписавшими.

2.11. Регистрирующий орган представляет информацию о результатах заключения коллективных договоров и их уведомительной регистрации в управление труда Администрации области по форме (приложение 3) в сроки: за первое полугодие - к пятому июля, по итогам года - к пятому января.

2.12. Стороны, подписавшие коллективный договор, в случае возникновения коллективного трудового спора по причине невыполнения его условий информируют регистрирующий орган и управление труда Администрации области.