Распоряжение Губернатора Пермской области от 12 апреля 1999 г. N 125-р "О регламенте работы с представителями зарубежных государств, прибывающими с визитами в Пермскую область" (утратило силу)

Распоряжение Губернатора Пермской области
от 12 апреля 1999 г. N 125-р
"О регламенте работы с представителями зарубежных государств, прибывающими с визитами в Пермскую область"

ГАРАНТ:

Распоряжением Губернатора Пермской области от 27 августа 2001 г. N 484-р настоящее распоряжение признано утратившим силу

В целях повышения эффективности организации визитов представителей зарубежных государственных, дипломатических, финансовых и деловых структур при посещении Пермской области, соблюдения статуса и правил международного протокола, контроля за достигнутыми договоренностями и принятыми решениями:

1. Утвердить прилагаемый Регламент работы с представителями зарубежных государств, прибывающими в Пермскую область для встреч с Губернатором области и представителями Администрации области (далее - Регламент).

2. Первым заместителям, заместителям Губернатора области, руководителям структурных подразделений Администрации области, Главам местного самоуправления городов и районов области при организации приемов представителей зарубежных государств руководствоваться пунктом 1 настоящего Распоряжения.

3. Управлению международных и внешнеэкономических связей Администрации области:

- осуществлять необходимое организационное и протокольное обеспечение визитов представителей зарубежных государств;

- создать единый банк данных о визитах представителей зарубежных государств и итогах переговоров, проводимых с участием руководства Администрации области.

4. Контроль за исполнением Распоряжения возложить на первого заместителя Губернатора области Белоусова Ю.В.

Губернатор Пермской области

Г.В.Игумнов

Приложение

к распоряжению Губернатора Пермской области

от 12 апреля 1999 г. N 125-р

Регламент
работы с представителями зарубежных государств, прибывающими в Пермскую область для встреч с Губернатором области и представителями Администрации области

1. Формы визитов

1.1. В соответствии с нотой МИД РФ N 82/Дгп визиты по характеру приема иностранных делегаций подразделяются на: официальные визиты, рабочие визиты, визиты проездом, неофициальные (частные) визиты.

Официальные визиты являются высшей категорией визитов в Россию представителей зарубежных государств и проводятся, как правило, при первом официальном посещении России государственными или дипломатическими лицами, а также в случаях, когда обе стороны сочтут по политическим мотивам данную форму визита наиболее целесообразной.

Рабочие визиты предусматривают прибытие представителей зарубежных государств для переговоров, консультаций, подписания договоров и соглашений, а также проведения рабочих встреч.

Визиты проездом - следование представителей зарубежных государств в другую страну с кратковременной остановкой в г. Перми. По просьбе делегации возможна организация встреч с соответствующими должностными лицами Администрации области.

К неофициальным (частным) визитам относятся приезды представителей зарубежных государств на конференции и совещания по общественной линии для открытия выставок, присутствия на спортивных соревнованиях и конкурсах, участия в других мероприятиях, а также приезд по частным делам.

Уровень и характер визитов на территорию области предопределяет соответствующую иерархию участвующих в программах приемов руководящих лиц исполнительной и законодательной власти региона, если иные решения не принимаются Губернатором области.

1.2. Губернатор области, являясь высшим должностным лицом исполнительной власти области, встречается и ведет переговоры при осуществлении официальных визитов с главами иностранных государств и правительств, послами, генеральными консулами. По дополнительному согласованию сторон "*" Губернатор области может осуществлять прием торговых представителей иностранных государств, министров, руководителей органов власти административно-территориальных единиц (штатов, земель, округов, провинций, областей и т.п.), представителей международных сообществ, вести переговоры с руководителями деловых и финансовых структур зарубежных государств.

"*" Под сторонами подразумеваются Пермская область Российской Федерации и иностранное государство.

1.3. Первые заместители Губернатора области встречаются и ведут переговоры с Главами иностранных государств и правительств, послами, генеральными консулами; по устному или письменному поручению Губернатора области - с торговыми представителями иностранных государств, министрами, руководителями органов государственной власти административно-территориальных единиц, представителями международных сообществ, руководителями деловых и финансовых структур. Переговоры с другими лицами, представляющими зарубежные государства и правительства, деловые и финансовые структуры, организуются по согласованию сторон.

1.4. Заместители Губернатора области по поручению Губернатора области (устному или письменному) либо его первых заместителей встречаются и ведут переговоры с министрами, торговыми представителями иностранных государств, представителями министерств, деловых и финансовых структур по направлению своей деятельности.

2. Приглашение представителей зарубежных государств

2.1. Договоренность о характере и сроках предстоящего визита представителей зарубежных государств достигается заблаговременно.

2.2. Приглашение представителей зарубежных государств от имени Губернатора области, его первых заместителей, заместителей Губернатора области и руководителей структурных подразделений Администрации области осуществляется Управлением международных и внешнеэкономических связей Администрации области.

3. Прием представителей зарубежных государств

3.1. Управление международных и внешнеэкономических связей Администрации области (далее - УМ и ВЭС) совместно с заинтересованными структурами Администрации области обеспечивает заблаговременную подготовку документов по приему иностранных правительственных, дипломатических делегаций и представителей деловых кругов, разрабатывает проекты программ пребывания и сметы расходов и после соответствующего утверждения организует проведение протокольных мероприятий:

- встречу и проводы делегаций (в соответствии с характером визита);

- организацию сопровождения службами Государственной инспекции безопасности дорожного движения (в соответствии с характером визита);

- подготовку информационных материалов для проведения переговоров;

- размещение в гостинице;

- организацию встреч и переговоров, ведение протокола;

- подготовку культурной программы;

- официальные обеды и ужины;

- вручение памятных сувениров.

В целях обеспечения протокольных мероприятий по приему иностранных правительственных и дипломатических делегаций информация о предстоящем визите представляется в УМ и ВЭС не позднее чем за 14 дней до начала визита.

3.2. При организации и проведении встреч с участием Губернатора области, его первых заместителей и заместителей Губернатора области с представителями зарубежных государств, прибывающих в Пермскую область по приглашению хозяйствующих субъектов Прикамья, УМ и ВЭС согласует время встреч и несет ответственность за протокольное обеспечение только этих встреч. Информация о предстоящей встрече направляется в УМ и ВЭС за 10 дней до ее проведения.

4. Подготовка и подписание итоговых документов

4.1. Подготовку документов международного характера (протоколы, соглашения и т.п.) в области научно-технического, торгово-экономического и культурного сотрудничества осуществляет УМ и ВЭС по поручению Губернатора области. Указанные документы от имени Пермской области подписывает Губернатор области или, по его поручению, первые заместители, заместители Губернатора области.

4.2. Подлинники подписанных в ходе визитов международных документов хранятся в УМ и ВЭС и в секторе актов Губернатора аппарата Администрации области.

5. Обобщение итогов переговоров и контроль за соблюдением достигнутых договоренностей

В целях контроля за соблюдением достигнутых договоренностей УМ и ВЭС создает единый компьютерный банк данных о визитах представителей зарубежных государств и итогах переговоров (правительственных, негосударственных, коммерческих и т.д.), проводимых с участием представителей Администрации области.